5 Συμβουλές διαχείρισης χρόνου για ελεύθερους επαγγελματίες

Ξέρετε την έκφραση, "ο χρόνος είναι χρήματα;" Μόλις είστε freelancing για μια στιγμή, θα καταλάβετε ότι καλύτερα από σχεδόν οποιοδήποτε άλλο είδος εργαζομένων.

Ίσως ακόμη και να αρχίσετε να σκέφτεστε τα έξοδά σας από την άποψη του πόση εργασία έπρεπε να κάνετε για να βγάλετε τα χρήματα. Κοιτάξτε ένα νομοσχέδιο και ο εγκέφαλός σας θα μεταφράσει αυτόματα το συνολικό οφειλόμενο ποσό στον αριθμό των ωρών που εργάστηκαν για να πληρώσετε το υπόλοιπο.

Για το λόγο αυτό, η διαχείριση του χρόνου είναι προφανώς πολύ σημαντική για τους ελεύθερους επαγγελματίες. Σκουπίστε τις πολύτιμες ώρες εργασίας σας και ίσως να πετάξετε χρήματα ακριβώς έξω από το παράθυρο.

Top 5 συμβουλές διαχείρισης χρόνου για ελεύθερους επαγγελματίες

Είτε ξεκινάτε απλά στο freelance μονοπάτι, είτε χρειάζεστε μια υπενθύμιση για το πώς να κάνετε την εργασία σας παραγωγική, αυτές οι συμβουλές διαχείρισης χρόνου θα σας βοηθήσουν.

1. Κάντε ένα χρονοδιάγραμμα.

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν συχνά ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα. Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι νέοι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι να εκμεταλλευτούν αυτή την ευελιξία και να το χρησιμοποιήσουν ως δικαιολογία για να χρονοτριβήσουν. Ο καλύτερος τρόπος να αποφύγετε να ζωγραφίζετε σε μια γωνία, με το χρονοδιάγραμμα, είναι να ορίσετε ένα πρόγραμμα και να κολλήσετε σε αυτό.

Το βρώμικο μικρό μυστικό του freelancing είναι ότι πολλές φορές, είναι μια εργασία 9 με 5 - ή 10 με 6 ή 8 με 4. Όποιο και αν είναι το πρόγραμμά σας, πιθανόν να εργάζεστε κατά τη διάρκεια της ημέρας, όταν οι πελάτες σας βρίσκονται στο γραφείο. Εάν δεν είστε κοντά για να απαντήσετε στο τηλέφωνο όταν σας καλούν, μπορεί να βρεθείτε έξω από μια συναυλία ή να περάσετε για την επόμενη αποστολή που έρχεται μαζί.

Αλλά, ακόμα κι αν εργάζεστε σε βάση έργου και μπορείτε να φτιάξετε τις δικές σας ώρες, είναι προς το συμφέρον σας να τις κάνετε τακτικές. Ο προγραμματισμός για να εργάζεστε σε συγκεκριμένους, τακτικούς χρόνους καθιστά ευκολότερη την είσοδο στη ζώνη όταν πρέπει να είστε - και πιο εύκολο να απεμπλακεί όταν είναι ώρα να απολαύσετε το υπόλοιπο της ζωής σας. Επίσης, καθιστά ευκολότερο να κερδίζετε τα προς το ζην ως ελεύθερος επαγγελματίας πλήρους απασχόλησης.

2. Αργήστε τις ημέρες.

Και μιλώντας για να απολαύσετε το υπόλοιπο της ζωής σας, ενώ προγραμματίζετε το χρόνο σας, μην ξεχάσετε να αφήσετε μερικούς γιατί δεν εργάζονται, επίσης.

Λαμβάνοντας χρόνο για τον εαυτό σας δεν είναι μόνο διασκέδαση και παιχνίδια? αποτελεί ουσιαστικό μέρος της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Προκειμένου να είστε πραγματικά παραγωγικοί, χρειάζεστε χρόνο για να ξεκουραστείτε και να επαναφορτίσετε τις μπαταρίες σας. Όλη η δουλειά και το παιχνίδι δεν σημαίνει μειωμένη δημιουργικότητα, αυξημένο άγχος, ακόμη και γνωστική εξασθένηση. (Επιπλέον, δεν είναι καθόλου διασκεδαστικό. Εργάζεστε για να ζήσετε, μην ζήσετε να εργαστείτε και όλα αυτά.)

Όταν λήγουν οι προθεσμίες, θα πρέπει να περάσετε επιπλέον ώρες για να κάνετε τα πράγματα. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα, έχοντας έναν κανονικό χρόνο διακοπής. Θα πρέπει επίσης να δίνετε στον εαυτό σας μια μέρα ή δύο χωρίς δουλειά σε τακτική βάση - και να κάνετε διακοπές, παρόλο που σημαίνει προγραμματισμός μπροστά και προσοχή στα οικονομικά.

3. Γράψτε το.

Νιώστε σαν να γυρίζετε τους τροχούς σας και να μην κάνετε πολλά; Δοκιμάστε ένα ημερολόγιο χρόνου. Για μια καθορισμένη χρονική περίοδο, ας πούμε μια μέρα ή μια εβδομάδα, γράψτε όλα όσα κάνετε και πότε το κάνετε. (Σκεφτείτε το σαν ένα ημερολόγιο τροφίμων, αλλά με χρόνο και δραστηριότητες αντί για θερμίδες και διατροφή.)

Στο τέλος του χρονικού διαστήματος, θα πρέπει να καταστεί σαφές εάν χάνετε ώρες στα κοινωνικά μέσα ή απλά δεν μπορείτε να χρεώσετε σωστά το χρόνο που αφιερώνεται σε ένα έργο. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα.

4. Θυμηθείτε ότι είστε υπεύθυνος για το χρόνο σας.

Το μειονέκτημα του να είσαι υπερπαραγωγικός και αξιόπιστος ελεύθερος επαγγελματίας σε έναν κόσμο όπου οι περισσότεροι άνθρωποι ειλικρινά δεν ακολουθούν είναι ότι οι πελάτες έρχονται να βασίζονται σε εσένα. Ποιό είναι το λάθος σ'αυτό? Απολύτως τίποτα, αρκεί να θυμάσαι ότι δεν είσαι υπάλληλος και δεν είναι κυριολεκτικά το αφεντικό σου.

Ως ελεύθερος επαγγελματίας, η ευθύνη σας είναι να κάνετε ό, τι λέτε ότι πρόκειται να κάνετε, με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, για να βοηθήσετε τον πελάτη σας να επιτύχει τους στόχους του. Κάνετε αυτό με αντάλλαγμα για χρήματα. Δεν έχει σημασία πόσο σας αρέσει το έργο ή ο πελάτης, μην ξεχνάτε αυτό το βασικό γεγονός. Η αφοσίωσή σας πρέπει να είναι για τον εαυτό σας και την επιχείρησή σας. Όλες οι άλλες επιλογές σας σχετικά με το ποιοι πελάτες θα πρέπει να προχωρήσουν και να συνεχίσουν από εκεί.

Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να βοηθήσετε τον πελάτη σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης; Ακριβώς το αντίθετο. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να ικανοποιήσετε τα αιτήματα πελατών όταν είστε σε θέση. Χτίζει τη σχέση και εμπνέει εμπιστοσύνη και εμπιστοσύνη. Επιπλέον, είναι μόνο το αξιοπρεπές πράγμα που πρέπει να κάνουμε.

Αλλά αν σε οποιοδήποτε σημείο, αρχίζετε να αισθάνεστε ότι ο πελάτης σας έχει πέσει στη συνήθεια να λέει, να μην σας ζητήσει, να κάνετε περισσότερη δουλειά, ξεκινήστε απαλά την οριοθέτηση ASAP. Δεν είναι χρήσιμο σε κανέναν εάν αμφιβάλλετε για τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν τα πράγματα. Αυτό μας φέρνει σε …

5. Πείτε όχι.

Τέλος, η πιο σημαντική δεξιότητα που έχει κάθε εργαζόμενος, είτε εργάζεται για μια επιχείρηση είτε για τον εαυτό του, είναι η ικανότητα να σχεδιάζει σύνορα.Μην φοβάστε να απενεργοποιήσετε μια δουλειά που δεν έχετε χρόνο να κάνετε, να προωθήσετε την προστιθέμενη δουλειά που δεν σας ενδιαφέρει ή να προσθέσετε στο χαρτοφυλάκιό σας ή να διαπραγματευτείτε για περισσότερο χρόνο ή χρήμα, αν χρειαστεί, θέλετε, και το αξίζουν.

Ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη για τον ελεύθερο τρόπο ζωής είναι ότι κανείς δεν μπορεί να σας πει τι να κάνει - τουλάχιστον δεν είναι ο τρόπος με τον οποίο ένας διευθυντής μπορεί να πει έναν υπάλληλο. Μην σπαταλάτε το ξεχνώντας ότι είστε το δικό σας αφεντικό.