Λήψη επιστολής προσφοράς δειγμάτων

Η λήψη επιστολής προσφοράς πολλές φορές σηματοδοτεί το τέλος μιας διαδικασίας θήρας μεγάλης εργασίας. Οι επιστολές προσφοράς φαίνεται να επικυρώνουν το άγχος, την ανησυχία και την επένδυση του χρόνου σας και να κάνουν τα πάντα αξίζει τον κόπο. Για όσους μπορεί να είναι νέοι στην αναζήτηση εργασίας, οι οποίοι δεν έλαβαν επιστολές επίσημης προσφοράς ή που «καίγονται» από τις εκπλήξεις της ημέρας έναρξης, κερδίζοντας την κατανόηση του τι κάνουν οι επιστολές, δεν κάνουν και πώς μοιάζουν βοηθήστε με το επίπεδο άνεσής σας μόλις ξεκινήσετε να μετακινείτε στο γραμματοκιβώτιό σας ή στα εισερχόμενά σας.

Γενικού σκοπού

Ο γενικός σκοπός και ο λόγος για τον οποίο οι εταιρείες στέλνουν επιστολές προσφοράς είναι να προσφέρουν μια θέση σε έναν υποψήφιο και να διευκρινίζουν τις λεπτομέρειες της θέσης. Οι επιστολές προσφοράς χρησιμοποιούνται επίσης για τον προσδιορισμό ημερομηνιών έναρξης, πακέτων παροχών, προσδοκιών υπαλλήλων και πακέτου αποζημιώσεων.

Ενώ ορισμένες μικρότερες εταιρείες βασίζονται σε προφορικές προσφορές εργασίας, οι μεγαλύτερες εταιρείες χρησιμοποιούν σχεδόν αποκλειστικά επιστολές προσφοράς προκειμένου να μετριάσουν πιθανά νομικά ζητήματα με προσφορές θέσεων εργασίας. Για παράδειγμα, φανταστείτε εάν μια εταιρεία πρόσφερε προφορικά σε κάποιον μια θέση που έγινε αποδεκτή από τον υποψήφιο. Ο υποψήφιος έπειτα είπε ότι έπρεπε να περάσει μια δοκιμή ναρκωτικών για να εξασφαλίσει τη θέση. Ωστόσο, δεν διευκρινίστηκαν λεπτομέρειες σχετικά με τα βήματα που έπρεπε να ολοκληρωθούν πριν από την ημερομηνία έναρξης και ο υποψήφιος άρχισε πριν από την επιστροφή των αποτελεσμάτων των δοκιμών φαρμάκων.

Αποδεικνύεται ότι ο υποψήφιος έστρεψε τον εργαζόμενο σε δοκιμασμένο θετικό για τα οπιούχα, αλλά όταν ειδοποιήθηκε από την εταιρεία ότι η απασχόληση του θα τερματιστεί, ο εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να αμφισβητήσει νόμιμα τον τερματισμό, αφού τίποτα δεν γράφτηκε ποτέ για το γεγονός ότι ένα «καθαρό φάρμακο δοκιμή "ήταν μια απαίτηση της απασχόλησης.

Η ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Ενώ η μορφοποίηση και οι λεπτομέρειες των γραμμάτων προσφοράς ποικίλλουν αρκετά, το τμήμα εισαγωγής των επιστολών προσφοράς συνήθως παρέχει πολύ βασικές πληροφορίες και αναγνωρίσεις.

Αναμείνετε να δείτε κάτι παρόμοιο με το παρακάτω στην επιστολή προσφοράς σας:

Η XYZ Corporation είναι στην ευχάριστη θέση να προσφέρει στον John Q Public, τη θέση του Account Executive στην τοποθεσία της Νέας Υόρκης.

Λεπτομέρειες θέσης

Το επόμενο τμήμα πρέπει να περιλαμβάνει κρίσιμες λεπτομέρειες σχετικά με την προσφερόμενη θέση. Αυτές οι λεπτομέρειες πρέπει να περιλαμβάνουν το μισθό, τα οφέλη, τον τίτλο θέσης και τις γενικές ευθύνες. Μια τυπική επιστολή μοιάζει με αυτό το παράδειγμα:

Ο αρχικός μισθός για τη θέση του Εκτελεστικού Λογαριασμού είναι $ 40.000 USD. Εκτός από αυτό το βασικό μισθό, θα έχετε τη δυνατότητα να κερδίσετε επιπλέον έσοδα μέσω του προγράμματος αποζημίωσης πωλήσεων. Το αντίστοιχο σχέδιο αποζημίωσης επισυνάπτεται ή μπορεί να ληφθεί από τον υπεύθυνο προσλήψεων John Doe. Ως υπάλληλος πλήρους απασχόλησης της XYZ Corporation, θα δικαιούστε να λάβετε παροχές υγειονομικής περίθαλψης μετά από 60 ημέρες απασχόλησης. Προσφέρουμε διάφορες επιλογές για την υγειονομική περίθαλψη και λεπτομέρειες που καλύπτουν τα διαθέσιμα σχέδια μας θα σας δοθούν στην πρώτη σας ημέρα απασχόλησης.

Ως Εκτελεστικός Λογαριασμός για την XYZ Corporation, θα είστε υπεύθυνοι για μια ετήσια ποσόστωση εσόδων ύψους $ 500.000 καθώς και για την ενημέρωση των σχετικών πληροφοριών πελατών στη βάση δεδομένων των Πελατών μας.

Ημερομηνία και Προϋποθέσεις Έναρξης

Θα πρέπει να αναμένετε πλήρως ότι θα υπάρξουν συνθήκες που πρέπει να πληρούνται πριν να γίνετε υπάλληλος. Οι τυπικές συνθήκες περιλαμβάνουν έλεγχο ιστορικού, εξέταση φαρμάκων και ενδεχομένως ιατρική εκκαθάριση για ορισμένους τύπους θέσεων εργασίας.

Βεβαιωθείτε ότι δεν θα εξετάσετε αυτό το μέρος της επιστολής προσφοράς όπως πολλοί κάνουν. Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία έναρξης είναι αυτό που περιμένατε και εάν έχετε κάποια γεγονότα στο παρελθόν σας που μπορεί να προκαλέσουν κόκκινες σημαίες, φροντίστε να τα αντιμετωπίσετε όταν απαντάτε στην επιστολή προσφοράς.

Την απάντηση σου

Εάν όλοι φαίνονται και αισθάνονται σωστά στην επιστολή προσφοράς, το επόμενο καθήκον σας είναι απλά να απαντήσετε στον εργοδότη με την απόφασή σας. Μέρος της απάντησής σας μπορεί να είναι να επισημάνουμε κάποιους τομείς ανησυχίας που μπορεί να έχετε με τα στοιχεία της επιστολής προσφοράς. Εάν υπάρχει κάποιο ζήτημα που αφορά πραγματικά, όπως ο αρχικός μισθός είναι χαμηλότερος από τον αναμενόμενο, μην αποδεχτείτε την προσφορά μέχρι να σας αποσταλεί νέα επιστολή προσφοράς. Μπορεί να είναι δύσκολο να θέσετε μια απόφαση σε αναμονή μέχρι τα πράγματα να ξεκαθαριστούν, αλλά θα είστε καλύτερα μακριά μακροπρόθεσμα κάνοντας έτσι.