Δείγμα επιστολής συνοδευτικής επιστολής υπαλλήλου

"Δεν είναι αυτό που γνωρίζετε, αλλά ποιος ξέρεις", όπως λέει η λέξη και υπάρχει σημαντική αλήθεια γι 'αυτό. Πολλές εταιρείες ενθαρρύνουν και επιβραβεύουν τους υπαλλήλους τους για την υποβολή υποψηφίων για εργασία Το γεγονός είναι ότι η πρόσληψη μέσω παραπομπής είναι φθηνότερη, ταχύτερη και αποτελεσματικότερη από τη μίσθωση μέσω τοποθεσιών εργασίας ή την πρόσληψη. Οι υποψήφιοι που προτείνονται είναι συχνά πιο κατάλληλοι, πιο πιστοί και καλύτερα κατάλληλοι για την ομάδα.

Είναι λογικό: αν ήσασταν διαχειριστής μίσθωσης, θα προτιμούσατε να συνεντεύξεις έναν υποψήφιο χωρίς σύνδεση με την εταιρεία ή κάποιον που έρχεται συνιστώμενος από έναν τρέχοντα υπάλληλο σε καλή κατάσταση; Ο τελευταίος είναι πιο πιθανό να ξέρει τι είναι να δουλέψει για την εταιρεία - επιπλέον, ο υπάλληλος που τους ανέφερε πιθανότατα καταλαβαίνει ότι διακυβεύεται η φήμη του. Πιθανότατα θα απέφευγαν να παραπέμπουν σε κάποιον που δεν είχε τα προσόντα.

Η δύναμη της χρησιμοποίησης των παραπομπών των εργαζομένων στην συνοδευτική σας επιστολή

Οι προτεινόμενοι υποψήφιοι προσλαμβάνονται περίπου τα δύο τρίτα του χρόνου, σύμφωνα με έρευνα της iCIMS, ένας πάροχος λύσεων ταλέντων. Δεν έχει σημασία τι είδους θέση κατέχει η επαφή σας, είναι απλά η σύνδεση και η παραπομπή που κάνει για εσάς.

Οι εταιρείες πιστεύουν επίσης ότι ένας υποψήφιος που αναφέρεται από μια εσωτερική πηγή θα έχει περισσότερες πιθανότητες να προσαρμοστεί στην εταιρεία και τον πολιτισμό του και έτσι να απολαύσει περισσότερο τη δουλειά τους.

Περισσότεροι από τους μισούς εργαζόμενους κάνουν παραπομπές. Η ίδια έρευνα έδειξε ότι το 60% των εργαζομένων ανέφεραν τουλάχιστον ένα άτομο σε ανοικτή θέση εργασίας και το 38% ανέφεραν πολλούς υποψηφίους.

Οι παραπομπές από ανώτερα στελέχη σφραγίζουν τη συμφωνία. Επικοινωνήστε με τα κορυφαία στελέχη ως παραπομπές για το καλύτερο αποτέλεσμα. Σύμφωνα με τα στοιχεία της έρευνας, το 91% των παραπομπών από κάποιον σε επίπεδο διευθυντή προσλήφθηκαν, έναντι 53% των μισθωμένων παραπομπών από έναν υπάλληλο εισόδου.

Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή αναφέροντας μια παραπομπή υπαλλήλων

• Ζητήστε μια παραπομπή. Αυτό μπορεί να φανεί προφανές - βεβαίως, θα ζητήσετε μια παραπομπή προτού να ονομάσετε - ρίξτε έναν τρέχοντα υπάλληλο στην επιστολή σας! - αλλά είναι σημαντικό να συνδεθεί η σύνδεσή σας πριν στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας. Κατώτατη γραμμή, θέλετε να είναι έτοιμοι να τραγουδήσουν τους επαίνους σας όταν ο διαχειριστής μίσθωσης ζητά τη γνώμη τους. (Επίσης, υπάρχει πάντα η πιθανότητα να μην πω … ή ότι θα σας συμβουλεύσουν να μην κάνετε αίτηση, για λόγους που θα γνωρίζει μόνο ένας εμπιστευτικός).
• Δώστε στον παραπέτα σας τις λεπτομέρειες. Μιλώντας για να τραγουδήσετε τους επαίνους σας, η επαφή σας μπορεί να το κάνει μόνο αν τους αφήσετε να γνωρίζουν την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Μην υποθέστε ότι μόνο επειδή εργάζονται στην οργάνωση, θα ξέρουν τι συνεπάγεται η εργασία. Μοιραστείτε την περιγραφή εργασίας και αντιστοιχίστε τις απαιτήσεις με τα προσόντα σας. Αυτό θα τους δώσει κάποια σημεία μιλώντας για να κρατήσουν στην πίσω τσέπη τους, σε περίπτωση που σας ζητηθεί.

• Παρέχετε ένα αντίγραφο της συνοδευτικής επιστολής. Προωθήστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή δώστε στην επαφή σας ένα φυσικό αντίγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας, για αναφορά.
• Πες ευχαριστώ. Εάν ο υπάλληλος γράφει επιστολή παραπομπής ή απλώς συμφωνεί να συμπεριληφθεί στη συνοδευτική επιστολή σας, είναι σημαντικό να πείτε ευχαριστώ. Στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να τους ενημερώσετε ότι εκτιμάτε τη βοήθειά τους. Θα εκτιμήσουν τη χειρονομία και θα ενισχύσουν τη σύνδεσή σας.

Δείγμα επιστολής συνοδευτικής παραπομπής υπαλλήλων

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας συνοδευτικής επιστολής υπάλληλων παραπομπής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής των εργαζομένων (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής επιστολής υπενθύμισης υπαλλήλου (έκδοση κειμένου)

Stephanie Αιτών

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Laurel Lee

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Αρχική σελίδα της Sunnyside Group

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee, Γράφω σχετικά με τη θέση του Συμβούλου Νεολαίας στο σπίτι της ομάδας Sunnyside. Έχω την ευχαρίστηση να γνωρίσω έναν από τους συμβούλους στο προσωπικό σας, Eleanor Seville. Η Eleanor και εγώ προπτυχιακή δουλειά μαζί στο Πανεπιστήμιο Sunnyville και έχουμε επαφή επαγγελματικά και προσωπικά από τότε. Μου ενημέρωσε για την ανοικτή θέση και συνέστησε να επικοινωνήσω μαζί σας.

Εργάζομαι με νεαρούς κινδύνους για 15 χρόνια και βρήκα την εμπειρία εξαιρετικά ανταμείβοντας. Έχω συμβουλεύσει τους νέους με ποικίλες προκλήσεις, συμπεριλαμβανομένων των οικογενειακών καταστάσεων, της χρήσης ναρκωτικών, των διατροφικών διαταραχών και των προβλημάτων συμπεριφοράς. Η εμπειρία μου με κάνει να είμαι κατάλληλος για να βοηθήσω τους κατοίκους του Sunnyside να μάθουν και να μεγαλώσουν σε προστατευμένο περιβάλλον.

Ενώ έχω εμπειρία στην εργασία με όλες τις ηλικίες, πιστεύω ότι ο έφηβος στην εγκατάσταση σας θα επωφεληθεί από τις γνώσεις που κέρδισα τα τελευταία πέντε χρόνια, ενώ εργαζόμουν στις φοιτητικές υπηρεσίες στο γυμνάσιο Sunnyville. Αναγνωρίστηκα από την Επαρχία ως "Έμπειρος Έφηβος 2018" για το πρόγραμμα Mentoring για τα ΜΜΕ μετά το σχολείο που ανέπτυξα και υλοποίησα με τη συνεργασία πολλών τοπικών επιχειρήσεων.

Θα εκτιμούσα πολύ την ευκαιρία να συναντηθούμε μαζί σας για να συζητήσουμε τι πρέπει να φέρω στη θέση Sunnyside. Σας ευχαριστώ για την επισκόπηση του επισυναπτόμενου βιογραφικού μου.

Με εκτιμιση, Stephanie Αιτών