Τι πρέπει να γνωρίζετε για την Απεριόριστη Πολιτική Διακοπών

Από καιρό κατανοείται ότι οι εργαζόμενοι κάνουν την καλύτερη δουλειά τους όταν είναι καλά ξεκούραστοι και υγιείς. Ως εκ τούτου, έχοντας την επιλογή να πάρει μερικές ημέρες μακριά για τις διακοπές είναι ένα εξαιρετικό όφελος για να επεκταθεί σε όλους τους εργαζομένους. Αν και δεν είναι ένα υποχρεωτικό όφελος, (σε αντίθεση με τον ασθενή χρόνο) ο χρόνος διακοπών είναι το πρότυπο για τις περισσότερες εταιρείες. Ωστόσο, μια μελέτη του Κέντρου Οικονομικής Πολιτικής και Έρευνας αποκάλυψε ότι οι Αμερικανοί εργαζόμενοι που είναι επιλέξιμοι λαμβάνουν κατά μέσο όρο 13 ημέρες διακοπών και 8 ετήσιες διακοπές, σε σύγκριση με 20 ημέρες διακοπών και 13 ετήσιες διακοπές ετησίως που οι Ευρωπαίοι εργαζόμενοι παίρνω.

Άλλες μελέτες έχουν δείξει ότι περίπου το 65 τοις εκατό των Αμερικανών δεν καταναλώνουν όλο τον ελεύθερο χρόνο τους. Είμαστε ένα έθνος εργοδοτών;

Τι γίνεται αν οι εργοδότες σταμάτησαν να θέτουν ένα καπάκι στον χρόνο διακοπών των εργαζομένων; Είναι αρκετά ενδιαφέρον, υπάρχουν δεκάδες εταιρείες που το κάνουν ήδη για να κάνουν τον εργασιακό χώρο καλύτερο.

Γιατί να προσφέρετε απεριόριστες διακοπές στους υπαλλήλους;

Για να προσελκύσουν υποψηφίους υψηλών επιδόσεων για να εργαστούν γι 'αυτούς, περισσότερες εταιρείες αρχίζουν να προσφέρουν απεριόριστες διακοπές ως έναν τρόπο να φέρει περισσότερη ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής στο μείγμα. Καταλαβαίνουν επίσης ότι είναι ελκυστική για τους υποψηφίους που εργάζονται και παίζουν σκληρά. Αυτές οι εταιρείες βρίσκονται σε όλες τις βιομηχανίες από τη λογιστική στις αποθήκες και το κάνουν αυτό για να εξασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι τους έχουν αρκετό χρόνο για να χαλαρώσουν και να αποκατασταθούν από το εργασιακό άγχος και να ασχοληθούν με τις άλλες ευθύνες της ζωής. Σε αντάλλαγμα, οι εργαζόμενοι δίνουν τα πάντα όταν εργάζονται, και αυτό δημιουργεί ένα πολύ πιο ευχαριστημένο και αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό, ικανό για εξαιρετική καινοτομία και ομαδική εργασία.

Πώς λειτουργούν οι πολιτικές;

Ως εργοδότης, μπορεί να αναρωτιέστε πόσο απεριόριστες πολιτικές διακοπών λειτουργούν πραγματικά; Μπορεί να υπάρχουν κάποιες ανησυχίες σχετικά με την προσφορά αυτού του είδους οφέλους, όπως:

• Πώς μπορώ να ξέρω ότι οι υπάλληλοι δεν θα κάνουν κατάχρηση του απεριόριστου χρόνου;
• Ποια μέθοδος χρησιμοποιεί ο οργανισμός μου για την παρακολούθηση των ημερών διακοπών που χρησιμοποιούνται;
• Είναι η απεριόριστη πολιτική διακοπών αποτελεσματική την πρώτη ημέρα εργασίας ή προσφέρεται μετά από ένα έτος υπηρεσίας;
• Μπορεί απεριόριστος χρόνος διακοπών ποτέ να αρνούνται σε έναν υπάλληλο, για παράδειγμα, λόγω κακής απόδοσης στην εργασία;
• Πώς θα αντιμετωπίσουν οι διαχειριστές τα απεριόριστα αιτήματα και τις πιθανές ελλείψεις προσωπικού;
• Τι συμβαίνει εάν ένας εργαζόμενος αποφασίσει να μην επιστρέψει στην εργασία, πώς γίνεται αυτό;
• Πώς διαχειρίζονται τα άλλα επιδόματα των εργαζομένων (υγειονομική περίθαλψη, αποταμιεύσεις συνταξιοδότησης κ.λπ.) κατά τη διάρκεια παρατεταμένων διακοπών;

• Εάν τερματιστεί ένας υπάλληλος, πόσο μεγάλο μέρος αυτού του απεριόριστου χρόνου διακοπών είναι η εταιρεία που υποχρεούται να πληρώσει τον εργαζόμενο;

Αυτές είναι όλες οι έγκυρες ανησυχίες που πρέπει να αντιμετωπίσει κάθε εταιρεία πριν από την εφαρμογή μιας απεριόριστης πολιτικής διακοπών. Σύμφωνα με την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, υπάρχουν κάποια συγκεκριμένα βήματα που μπορεί να λάβει κάθε οργανισμός για να εξασφαλίσει την ομαλή μετάβαση από μια παραδοσιακή πολιτική διακοπών σε μια απεριόριστη πολιτική διακοπών.

Δώστε άφθονη ειδοποίηση

Θα θελήσετε να συγκεντρώσετε πληροφορίες και να προετοιμαστείτε πριν από την κυκλοφορία μιας απεριόριστης πολιτικής διακοπών. Δώστε στους εργαζόμενους άφθονο ειδοποίηση ότι έρχεται ένας νέος τύπος παροχών και πώς θα γίνει μέρος του συνολικού πολιτισμού της εταιρείας. Εκπαιδεύστε τους διαχειριστές σχετικά με την πολιτική και πώς θα τη διαχειρίζεται. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεται το τμήμα ανθρωπίνων πόρων ή η διοίκησή σας είναι να υπονομεύσει τον πανικό των εργαζομένων την ημέρα που τίθεται σε ισχύ.

Το γράψτε στο Εγχειρίδιο Εργαζομένων

Αν η επιχείρησή σας δεν παρέχει επί του παρόντος απεριόριστο χρόνο διακοπών στους υπαλλήλους, αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στους εργαζόμενους. Δημιουργήστε μια γραπτή πολιτική που περιγράφει την απεριόριστη διάρθρωση των παροχών διακοπών, συμπεριλαμβανομένης της επιλεξιμότητας, του τρόπου απόκτησης του χρόνου και των τυχόν κανόνων σχετικά με τη χρήση αυτού του οφέλους. Βεβαιωθείτε ότι οι αιτήσεις διακοπών υπόκεινται στην έγκριση της διοίκησης και της διαθεσιμότητας του προσωπικού και ότι δεν γίνεται ανεκτή η κατάχρηση της πολιτικής. Επίσης, δηλώστε ότι όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να χρησιμοποιήσουν πρώτα τον δεδουλευμένο χρόνο πρώτα και ότι μόλις εγκαταλείψουν την εταιρεία, δεν πληρώνονται για απεριόριστες ημέρες διακοπών σύμφωνα με το νέο σχέδιο.

Αποσαφηνίστε τη χρήση της ημέρας της παραμονής

Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί ο σκοπός των απεριόριστων ημερών διακοπών. Η πολιτική δεν έχει σχεδιαστεί ώστε να επιτρέπει στους υπαλλήλους να λαμβάνουν εβδομάδες ή μήνες εκτός εργασίας χωρίς την κατάλληλη ειδοποίηση και έγκριση. Επίσης, δεν έχει σχεδιαστεί για να «εξωθήσει» τα Σαββατοκύριακα διακοπών ή για την επέκταση ασθενείας, ιατρικής, FLSA, στρατιωτικής εκπαίδευσης ή μητρότητας. Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να υποκαταστήσουν απεριόριστες ημέρες διακοπών για αμειβόμενη εργασία, καθώς εναπόκειται στους εργοδότες να αποφασίσουν πόσα από τα ωράρια των διακοπών θα πρέπει να καταβάλλονται ανά εργάτη ανά έτος υπηρεσίας.

Δημιουργήστε ένα αυτοδιαχειριζόμενο σύστημα για τεκμηρίωση

Κάθε εταιρεία που αποφασίζει να χρησιμοποιήσει μια απεριόριστη πολιτική διακοπών πρέπει να έχει ένα αξιόπιστο σύστημα για την παρακολούθηση αιτήσεων, εγκρίσεων και απουσιών. Κάντε τον υπάλληλο του συστήματος να εξυπηρετεί και τους διαχειριστές που έχουν οριστεί να εγκρίνουν αιτήματα. Εκτελέστε τακτικές αναφορές για να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι επωφελούνται από αυτό το όφελος, αλλά δεν το κάνουν κατάχρηση. Να είστε βέβαιος να οριοθετήσετε μεταξύ διακοπών, ασθενών, ιατρικών και άλλων μορφών άδειας συμμόρφωσης με τις οδηγίες ERISA.

Προσφέρετε εναλλακτικές λύσεις στον χρόνο διαμονής

Όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν άλλες ευέλικτες επιλογές για την εξεύρεση ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, όπως η δυνατότητα να εργάζονται από το σπίτι ή από άλλη απομακρυσμένη τοποθεσία, εφόσον είναι παραγωγικές. Η απόδοση μπορεί συχνά να συνδέεται με το πόσο συχνά οι εργαζόμενοι χρειάζονται χρόνο για να ακολουθήσουν άλλα όνειρα, επειδή επιστρέφουν στην εργασία πιο ευτυχισμένοι και πιο αισιόδοξοι για τη δουλειά τους. Παρέχετε σε όλους τους υπαλλήλους επιλογές σχετικά με τον τρόπο που θα ήθελαν να εργαστούν, συμπεριλαμβανομένου του check-in για βάρδιες και χρόνους διάτρησης.

Τα οφέλη των απεριόριστων πολιτικών διακοπών για τους εργοδότες

Ενώ μεγάλο μέρος της απεριόριστης εστίασης των εργαζομένων είναι απεριόριστες, υπάρχουν και μερικές μοναδικές παροχές για τους εργοδότες. Κάθε χρόνο υπάρχουν δισεκατομμύρια δολάρια σε αστική ευθύνη για αμερικανικές εταιρείες λόγω του αχρησιμοποίητου χρόνου διακοπών. Όταν μια εταιρεία δεν χρειάζεται να παρακολουθεί τον αχρησιμοποίητο χρόνο διακοπών, αυτό μπορεί να εξοικονομήσει το κόστος ανά υπάλληλο.

Εκτός αυτού, εάν οι ανθρώπινοι πόροι και τα τμήματα μισθοδοσίας δεν είναι υποχρεωμένοι να παρακολουθούν τους δεδουλευμένους χρόνο διακοπών, αυτό είναι ένα λιγότερο διοικητικό καθήκον που έχουν στα πιάτα τους. Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την εξόφληση των αχρησιμοποίητων διακοπών όταν ένας εργαζόμενος εγκαταλείπει την εταιρεία. Παρέχει περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθεί σε άλλες πτυχές της λειτουργίας μιας επιτυχημένης επιχείρησης, αυξάνοντας την αφοσίωση των εργαζομένων και καθιστώντας την εταιρική κουλτούρα καλύτερη για όλους.

Οι απεριόριστες διακοπές υποστηρίζουν τη μεγαλύτερη ευεξία των εργαζομένων και των εξαρτωμένων τους, γεγονός που μπορεί έμμεσα να μειώσει το κόστος άλλων παροχών όπως η ασφάλιση υγείας, η ασφάλιση αναπηρίας και τα προγράμματα βοήθειας των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να αφιερώσουν χρόνο που χρειάζονται για προσωπικές ανάγκες, όπως η επικεφαλής του γιατρού ή οδοντίατρος για συνήθη φροντίδα. Θα είναι λιγότερο πιθανό να φωνάζουν άρρωστοι επειδή μπορούν να κάνουν διαλείμματα όταν χρειάζεται, και αυτό βοηθά στην αύξηση των επιπέδων παραγωγικότητας για ολόκληρη την εταιρεία.

Ο χρόνος διακοπών μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επαγγελματική ανάπτυξη και την προαγωγή του εκπαιδευτικού επιπέδου. Μπορούν να αφιερώσουν χρόνο για να σπουδάσουν για εξετάσεις και έργα πλήρους τάξης. Εάν πρέπει να ταξιδέψουν για εκπαιδευτικούς σκοπούς, μπορούν να το κάνουν ελεύθερα. Είναι ιδιαίτερα ελκυστικό για τους μεταβαλλόμενους επαγγελματίες και τη νεότερη γενιά εργαζομένων που αποδίδουν μεγάλη αξία στην εκμάθηση και τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα για το χρόνο εργασίας.

Είτε η εταιρεία σας επιλέγει να εισαγάγει μια απεριόριστη πολιτική διακοπών είτε όχι, εξαρτάται από τους επιχειρηματικούς στόχους σας. Αλλά προσέξτε, περισσότερες εταιρείες προσφέρουν τώρα αυτό το πλεονέκτημα των εργαζομένων, το οποίο θα μπορούσε να προσελκύσει τους υπαλλήλους σας μακριά από τους ανταγωνιστές.