Λογιστική διπλής εισόδου έναντι λογιστικής μίας εισόδου

Αν ασκείτε μια επιχείρηση είτε πρέπει να μάθετε βασική λογιστική είτε θα πρέπει να προσλάβετε κάποιον που μπορεί. Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι λογιστικών μεθόδων για να εξετάσετε και να επιλέξετε ποια είναι σωστή για την επιχείρησή σας δεν είναι τόσο δύσκολο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η μάθηση για να κυριαρχήσετε τη λογιστική είναι ένα αεράκι.

Αν είστε σολωπρένερ που λειτουργεί ως ατομική επιχείρηση, η μέθοδος του ενιαίου λογαριασμού θα είναι πιθανώς ωραία για τις ανάγκες σας και ασφαλώς πολύ πιο εύκολη στην εκμάθηση.

Ωστόσο, υπάρχουν πλεονεκτήματα για τη λογιστική μέθοδο διπλής λογιστικής, η οποία πρέπει να ληφθεί υπόψη. Ένα σύστημα διπλής εισόδου αυξάνει την ευθύνη - ένας σημαντικός παράγοντας εάν έχετε επενδυτές. Η μέθοδος διπλής εισόδου σας επιτρέπει επίσης να καταρτίζετε πιο εύκολα τις οικονομικές καταστάσεις. Τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού λογισμικού (Quicken, Quickbooks κ.λπ.) χρησιμοποιούν τη μέθοδο διπλής εισόδου.

Αν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο διπλής εισόδου και δεν είστε εξοικειωμένοι με τη λογιστική, θεωρήστε την πρόσληψη ενός εικονικού λογιστή, ενός λογιστή ή να αγοράσετε λογισμικό λογιστικής μικρής επιχείρησης. Ακολουθούν εξηγήσεις και για τους δύο τύπους μεθόδων εισαγωγής καθώς και για μια σύντομη επισκόπηση των οικονομικών καταστάσεων.

Είναι σημαντικό να διατηρείτε ακριβή αρχεία για το δικό σας προγραμματισμό και σκοπούς προϋπολογισμού, αλλά και να παρέχετε εκθέσεις στους επενδυτές, τις τράπεζες και φυσικά τον φορολογούμενο.

Λογιστική διπλής εισόδου

Η λογιστική διπλής λογιστικής είναι μια λογιστική μέθοδος για την εξισορρόπηση των βιβλίων μιας επιχείρησης. Για κάθε πίστωση εγγραφών στο ημερολόγιο (που καταγράφεται στην πλευρά των εταιρειών) υπάρχει ισοδύναμη χρεωστική εγγραφή (καταχωρημένη στην πλευρά του ενεργητικού της εταιρείας). Όλες οι καταχωρίσεις πίστωσης και χρέωσης ταξινομούνται με χρήση ενός Λογαριασμού Λογαριασμού.

Σκοπός της Λογιστικής Διπλής Εισόδου

Ο σκοπός και ο στόχος της λογιστικής διπλής λογιστικής είναι να καταχωρούνται τα αρχεία χρηματοοικονομικών συναλλαγών έτσι ώστε, όταν εκτελούνται οι οικονομικές καταστάσεις και οι εκθέσεις, τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας να ισούνται με τις υποχρεώσεις της, πλέον των ιδίων κεφαλαίων (καθαρή θέση). Ο τύπος αυτός εκφράζεται σε λογιστικούς όρους ως:

Περιουσιακά στοιχεία = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια (καθαρή αξία)

Πραγματοποίηση εγγραφών με χρήση της μεθόδου λογιστικής διπλής εισόδου

Στη μέθοδο υπολογισμού διπλής εισόδου, κάθε συναλλαγή εισόδου σε ημερολόγιο καταχωρείται μία φορά στο περιοδικό, αλλά επηρεάζει δύο διαφορετικούς λογαριασμούς (χρησιμοποιώντας ένα Λογαριασμό):

1. Η πρώτη καταχώρηση δείχνει μια αλλαγή στην πλευρά του ενεργητικού - την καταχώριση χρέωσης.
2. Η δεύτερη καταχώρηση δείχνει μια αλλαγή στην πλευρά των μετοχών - την καταχώρηση πίστωσης.

Η μέθοδος διπλής εισόδου μπορεί να είναι πολύ συγκεχυμένη κατά την πρώτη φορά, αλλά όταν οι καταχωρίσεις καταγράφονται σωστά, τα βιβλία λογαριασμών θα εξισορροπούνται επειδή το σύνολο των πιστωτικών εγγραφών θα είναι ίσο με το σύνολο των χρεωστικών εγγραφών.

Η μέθοδος υπολογισμού διπλής εισόδου χρησιμοποιείται από τις περισσότερες επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις που έχουν συναλλαγές με μετρητά αυστηρά μπορούν να χρησιμοποιήσουν την μέθοδο καταγραφής λογιστικών μονάδων.Η ενιαία μέθοδος λογιστικής καταγράφει τις καταχωρίσεις μία φορά και είναι μια μέθοδος λογιστικής παρόμοια με τον τρόπο που οι άνθρωποι καταγράφουν επιταγές και καταθέσεις σε ένα μητρώο λογαριασμών ελέγχου.

Η μέθοδος υπολογισμού διπλής εισόδου χρησιμοποιείται από τις περισσότερες επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις που έχουν συναλλαγές με μετρητά αυστηρά μπορούν αντ 'αυτού να χρησιμοποιήσουν τη λογιστική μέθοδο ενός λογαριασμού.

Η μέθοδος ενιαίας λογιστικής καταγράφει τις καταχωρίσεις μία φορά και δεν εξισορροπεί τη συναλλαγή καταγράφοντας μια αντίθετη πίστωση ή χρέωση. Η ενιαία λογιστική είναι απλή και εύκολη στην πλοήγηση. Λειτουργεί όπως η λογιστική μέθοδος που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να συνδυάσουν τα βιβλία επιταγών τους: Οι έλεγχοι καταγράφονται και οι καταθέσεις σε ένα μητρώο λογαριασμών ελέγχου. Για μια επιχείρηση, το εισόδημα καταγράφεται (μία φορά) και τα έξοδα καταγράφονται (μία φορά) και τα βιβλία των επιχειρήσεων ισορροπούνται ακριβώς όπως ένας λογαριασμός ελέγχου.

Η μέθοδος διπλής εισόδου μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στην αρχή και συχνά απαιτεί γνώση των λογιστικών πρακτικών. Αλλά όταν καταγράφονται σωστά οι εγγραφές, τα βιβλία λογαριασμών θα εξισορροπούνται επειδή το σύνολο όλων των καταχωρήσεων πίστωσης θα είναι ίσο με το σύνολο των χρεωστικών εγγραφών.

Οικονομικές δηλώσεις

Οι οικονομικές καταστάσεις είναι αναφορές που δείχνουν πώς τα έσοδα και οι δαπάνες έχουν επηρεάσει την εταιρεία ως σύνολο. Παρέχουν ένα στιγμιότυπο της τρέχουσας οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης. Υπάρχουν πολλοί τύποι οικονομικών εκθέσεων, αλλά οι τρεις βασικές, σημαντικές οικονομικές καταστάσεις είναι:

1. Ισολογισμός: Συνοψίζει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και την καθαρή θέση (ίδια κεφάλαια) μιας επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
2. Κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων: (Επίσης γνωστή ως Κατάσταση κερδών και ζημιών) Μια λογιστική κατάσταση που παρουσιάζει το κέρδος ή ζημία μιας επιχείρησης, αφαιρώντας το κόστος από τα κέρδη της, για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, συνήθως για ένα τρίμηνο ή ένα έτος.
3. Κατάσταση Ταμειακών Ροών: Μια λογιστική κατάσταση που προβλέπει προβλέψεις εισπράξεων και εκταμιεύσεων για συγκεκριμένη περίοδο.