Πώς να γράψετε μια επιστολή καλωσορίσματος με τα παραδείγματα

Είναι συνηθισμένο να στέλνετε μια ευπρόσδεκτη επιστολή προς τους νέους υπαλλήλους προτού φτάσουν για να ξεκινήσουν μια δουλειά. Είναι συνήθως πιο άτυπη από το επίσημο έγγραφο που προσφέρει τη θέση.

Παράδειγμα επιστολής καλωσορίσματος

Αυτό είναι ένα παράδειγμα ευπρόσδεκτης επιστολής. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής καλωσορίσματος (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής καλωσορίσματος (έκδοση κειμένου)

Σελένα Μακκένσι

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Xavier Jones

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Αγαπητέ Xavier, Είμαι πολύ ευχαριστημένος που αποδεχθήκατε την προσφορά μας και συμμετέχουμε στην ομάδα μας. Η εμπειρία και το όραμά σας θα αποτελέσουν ένα μεγάλο πλεονέκτημα αυτής της ομάδας και γνωρίζω ότι η ομάδα ανυπομονεί να συνεργαστεί μαζί σας.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν διαπιστώσετε ότι είστε διαθέσιμοι για να ξεκινήσετε νωρίτερα από τις 10 Σεπτεμβρίου, καθώς όλοι επιθυμούμε να λάβουμε μέρος στο νέο πρόγραμμα που συζητήσαμε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας.

Ο Brian Jones θα είναι ο σύνδεσμός σας με τους άλλους ηγέτες των ομάδων και θα σας βοηθήσει να φτάσετε στην ταχύτητα με το πού βρίσκονται τα σχέδιά τους και πώς προβλέπουν την ολοκλήρωση του τελικού προϊόντος. Ξέρω ότι σχεδιάζει να επικοινωνήσει μαζί σας αυτήν την εβδομάδα για να σας βοηθήσει να κάνετε τη μετακόμισή σας στην Corgu Inc. όσο το δυνατόν πιο ομαλή.

Αν υπάρχει κάτι που μπορούμε να κάνουμε εν τω μεταξύ, ενημερώστε μας. Καλώς επιβιβαστήκατε! Είμαστε όλοι ανυπομονούμε να σας δούμε σύντομα.

Τις καλύτερες ευχές, Σελένα Μακκένσι

Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού

Περιεχόμενο της επιστολής καλωσορίσματος

Ένας νέος υπάλληλος μπορεί να λάβει μια ευπρόσδεκτη επιστολή από τον άμεσο διευθυντή του, τον επικεφαλής του τμήματος ή έναν συνάδελφό του. Η επιστολή μπορεί να χρησιμεύσει ως εισαγωγή στους ανθρώπους της ομάδας, να περιγράψει τις προσδοκίες της εταιρείας για το νέο υπάλληλο και να εκφράσει την ευγνωμοσύνη για τις αναμενόμενες συνεισφορές αυτής της νέας ομάδας. Μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες επικοινωνίας για να βοηθήσει τον υπάλληλο να ξεκινήσει.

Μια καλά γραπτή επιστολή μπορεί να βοηθήσει έναν νέο υπάλληλο να αισθάνεται ευπρόσδεκτος από την αρχή και να διευκολύνει τη μετάβαση στην εργασία.

Βεβαιωθείτε ότι οι νέες προσθήκες στην ομάδα σας γνωρίζουν ότι είστε ευτυχείς να τις έχετε.

Η φόρμα επιστολής καλωσορίσματος

Αν στέλνετε μια επιστολή, ξεκινήστε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του νέου υπαλλήλου. Αν πρόκειται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ξεκινήστε με μια περιγραφική γραμμή θέματος.

Ο χαιρετισμός σας πρέπει να είναι ευγενικός. Όπως και με όλη την επαγγελματική αλληλογραφία, θα πρέπει να κρατήσετε τον επαγγελματικό ήχο.

Το σώμα της επιστολής σας θα πρέπει να εκφράσει την πρόβλεψή σας για την άφιξη του νέου εργαζομένου στην εταιρεία, με αναφορά στην ημερομηνία έναρξης, αν έχει οριστεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να γράψετε σχετικά με τα εκκρεμή έργα της ομάδας σας ή ποια είναι τα αναμενόμενα καθήκοντα του νέου υπαλλήλου.

Μπορείτε επίσης να προσφέρετε εισαγωγές σε ορισμένα από τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους στην επιστολή ή προσφέρετε σε συνέχεια.

Εν κατακλείδι, θα πρέπει να ενημερώσετε τους νέους υπαλλήλους ότι το τμήμα ανυπομονεί για την άφιξή τους και να τους πείτε πού να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες που μπορεί να έχουν πριν από την πρώτη τους ημέρα.

Περισσότερα Καλωσορίσατε στα δείγματα επιστολών

Τα παρακάτω είναι παραδείγματα μιας ευπρόσδεκτης επιστολής που αποστέλλεται σε έναν νέο υπάλληλο, μια έκδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μια επιστολή για έναν υπάλληλο που μετακομίζει για την εργασία.

Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η γραμμή θέματος του μηνύματος μπορεί να πει απλά "ευπρόσδεκτη στο σκάφος" ή "συγχαρητήρια".

Παράδειγμα μηνύματος καλωσορίσματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (έκδοση κειμένου)

Θέμα Γραμμή: Καλώς επιβιβαστήκατε

Αγαπητή Mary Beth, Με μεγάλη χαρά σας καλωσορίζω στη διαφημιστική ομάδα της XYZ Enterprises. Ανυπομονούμε την ημερομηνία έναρξης της 4ης Απριλίου, 20XX και προσδοκούμε να πάρουμε το δικαίωμα να εργαστούμε για την καμπάνια του φθινοπώρου.

Θα πρέπει να έχετε λάβει όλα τα σχετικά υλικά Ανθρώπινου Δυναμικού για έλεγχο. Παρακαλούμε να επιστρέψετε τα έντυπα σας το συντομότερο δυνατόν για μια απρόσκοπτη έναρξη των παροχών και του μισθού σας.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τα υλικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Sue Butler στο HR ([email protected], τηλέφωνο # 123-555-1212 X222) ή εγώ.

Χαιρετισμοί, Τζο Μπράουν

Διευθυντής Διαφήμισης, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Παράδειγμα καλωσορίσματος για μετακινούμενο εργαζόμενο (έκδοση κειμένου)

Σελένα Μακκένσι

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Στίβεν Τζόουνς

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Αγαπητέ Steven, Καλώς ήλθατε στις καταλυτικές επιχειρήσεις! Είμαστε πολύ χαρούμενοι που σας έχουμε ως μέλος της ομάδας μας. Το προσωπικό εδώ ανυπομονούμε να σας βοηθήσουμε να συμπληρώσετε το κενό διαχείρισης που είχαμε εδώ και καιρό.

Οι ικανότητες οργανωτικού και στρατηγικού σχεδιασμού σας θα αξιοποιηθούν καθώς θα προχωρήσουμε στη νέα δημοσιονομική χρήση και προσβλέπουμε με ανυπομονησία τις θετικές επιπτώσεις που θα έχετε εδώ.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορούμε να βοηθήσουμε, καθώς πολλοί από εμάς έχουν μετακομίσει εδώ εδώ και μερικά χρόνια και μπορούμε να προσφέρουμε προτάσεις για σχεδόν όλα, από τις γειτονιές και τα σχολεία έως τα εστιατόρια και τα κέντρα υγείας.

Είμαστε μια πολύ φιλική προς την οικογένεια εταιρεία και ανυπομονούμε να συναντήσουμε την Αλίκη και τα κορίτσια όταν εγκατασταθείτε.

Ανυπομονούμε να συνεργαστούμε μαζί σας, Σελένα Μακκένσι

Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού