Εισαγωγικά παραδείγματα και συμβουλές γραφής

Χρειάζεται να γράψετε μια επιστολή που να παρουσιάζει τον εαυτό σας σε έναν μελλοντικό εργοδότη, μια επαφή δικτύωσης ή έναν πιθανό νέο πελάτη; Μια καλά γραπτή επιστολή εισαγωγής μπορεί να οδηγήσει σε μια πολύτιμη σχέση και να σας βοηθήσει να βρείτε μια νέα θέση εργασίας ή να αποκτήσετε έναν νέο πελάτη. Γιατί και πώς πρέπει να στείλετε ένα μήνυμα, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μήνυμα LinkedIn που παρουσιάζει τον εαυτό σας;

Περισσότερο από το 80% των ατόμων που αναζητούν εργασία λένε ότι η δικτύωση τους βοήθησε να βρουν μια νέα θέση εργασίας. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε ιστορία επιτυχίας δικτύωσης περιλαμβάνει άμεση σύνδεση. Μερικές φορές, είναι λιγότερο σχετικά με το ποιος γνωρίζετε, και περισσότερα σχετικά με το ποιοι γνωρίζουν οι φίλοι σας. Μια επιστολή εισαγωγής είναι ένας τρόπος για να δημιουργήσετε μια σύνδεση με κάποιον που θα θέλατε να μάθετε.

Τύποι εισαγωγικών επιστολών

Υπάρχουν δύο τύποι εισαγωγικών επιστολών. Στον πρώτο τύπο, εισάγετε μια σύνδεση με κάποιον άλλο που γνωρίζετε. Ότι κάποιος μπορεί να είναι δυνητικός υποψήφιος για απασχόληση ή κάποιος που ψάχνει για βοήθεια στη σταδιοδρομία.

Στον άλλο τύπο επιστολής εισαγωγής, γράφετε σε κάποιον που δεν γνωρίσατε. Εισαγάγετε τον εαυτό σας να τους ζητήσετε μια παραπομπή εργασίας ή να ζητήσετε βοήθεια με μια αναζήτηση εργασίας.

Μια επιστολή εισαγωγής μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να δικτυωθείτε και να αποκτήσετε συμβουλές αναζήτησης εργασίας ή ακόμα και πιθανώς μια δουλειά.

Επιστολή Εισαγωγής Γραπτές Συμβουλές

Η πιο σημαντική συμβουλή που πρέπει να θυμάστε όταν γράφετε μια επιστολή εισαγωγής είναι να τη διατηρήσετε σύντομη και μέχρι το σημείο. Το πρόσωπο στο οποίο επικοινωνείτε είναι απασχολημένος επαγγελματίας και θέλετε να πάρετε την προσοχή του αμέσως.

Αρχικά, συμπεριλάβετε μια γρήγορη εισαγωγή που εξηγεί ποιος είστε, ή μια σύντομη περίληψη του ατόμου που εισάγετε. Στη συνέχεια, περιγράψτε εν συντομία τι θέλετε να ολοκληρώσετε στέλνοντας την επιστολή σας. Το άλλο πρόσωπο επιθυμεί να υποβάλει αίτηση για άνοιγμα θέσης εργασίας; Ελπίζετε να δημιουργήσετε μια ενημερωτική συνέντευξη για τον εαυτό σας; Να είστε όσο το δυνατόν σαφέστεροι.

Συμπληρώστε με μια περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο παραλήπτης της επιστολής μπορεί είτε να έρθει σε επαφή μαζί σας είτε με το τρίτο μέρος. Κάντε το όσο το δυνατόν πιο εύκολο για τον παραλήπτη να ανταποκριθεί.

Όταν γράφετε την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι ο τόνος ταιριάζει με τη σχέση σας. Αν είστε στενοί φίλοι, μπορείτε να γράψετε σε ένα ελαφρώς λιγότερο επίσημο στυλ. Ωστόσο, εάν εισάγετε τον εαυτό σας για πρώτη φορά, βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι εξαιρετικά επαγγελματική.

Είτε είστε ήδη εξοικειωμένοι ή όχι, φροντίστε να επεξεργαστείτε προσεκτικά την επιστολή σας πριν την αποστείλετε.

Σε πολλές περιπτώσεις, η επιστολή μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή αυτός είναι ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος σύνδεσης.

Εισαγωγική επιστολή Παράδειγμα: Εισαγωγή δύο ατόμων

Αυτή είναι μια εισαγωγή εισαγωγής παράδειγμα για την εισαγωγή δύο ανθρώπων. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής εισαγωγής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Αυτός ο τύπος επιστολής αποστέλλεται συνήθως σε κάποιον που γνωρίζετε καλά.

Εισαγωγική επιστολή Παράδειγμα: Εισαγωγή δύο ατόμων (έκδοση κειμένου)

Μπάρμπαρα Σμιθ

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Bob Smith

Αξιολόγηση Ταλέντων

Acme Recruiting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ Bob, Σας γράφω για να σας παρουσιάσω τη Janice Dolan, την οποία έχω την ευχαρίστηση να γνωρίσω μέσω του Ομίλου Brandon Theatre. Είμαι ο τεχνικός διευθυντής της ομάδας, όπως γνωρίζετε, και συνεργάστηκα με τη Janice σε διάφορα τοπικά έργα θεάτρου. Είναι ένας υπέροχος σκηνοθέτης με πάνω από δέκα χρόνια εμπειρίας.

Η Janice ενδιαφέρεται να μετακομίσει στην περιοχή του Σαν Φρανσίσκο στο εγγύς μέλλον και θα εκτιμούσε τυχόν συστάσεις που θα μπορούσατε να της προσφέρετε για τη διεξαγωγή έρευνας για μια θέση θεάτρου και οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε να παράσχετε με την εφοδιαστική της μετεγκατάστασης στην Καλιφόρνια.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό της για την αναθεώρησή σας και μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί της στο [email protected] ή 555-555-5555. Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για οποιαδήποτε βοήθεια μπορείτε να παράσχετε.

Με εκτιμιση, Μπάρμπαρα Σμιθ

Εισαγωγική επιστολή Παράδειγμα: Εισαγωγή στον εαυτό σας

Αγαπητέ κ. Randall,

Το όνομά μου είναι η Katherine Sussman και σήμερα είμαι συνεργάτης για την πρόσληψη του XYZ Recruiting. Εργάζομαι ως υπεύθυνος προσλήψεων για τα τελευταία τρία χρόνια.

Ενδιαφέρομαι να μετακομίσω από τις εργασίες προσλήψεων σε μια μεγάλη εταιρία σε εσωτερικές προσλήψεις για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Έχω δουλέψει στην ανάπτυξη για την ABC Nonprofit και θα ήθελα να φέρει τις τρέχουσες δεξιότητές μου σε ένα παρόμοιο μη κερδοσκοπικό. Ξέρω ότι κάνετε αυτό το είδος δουλειάς για Sunshine Nonprofit, και θα ήθελα να εκτιμήσω ότι ακούω λίγο για την εμπειρία σας σε αυτόν τον τομέα. Θα ήθελα πολύ να οργανώσω χρόνο για να συναντηθώ μαζί σας για μια ενημερωτική συνέντευξη.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου για την κριτική σας. Εάν έχετε χρόνο για μια σύντομη συζήτηση, ενημερώστε μας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ([email protected]) ή μέσω τηλεφώνου (555-555-5555). Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς. Σε ευχαριστώ πάρα πολύ.

Καλύτερος, Katherine Sussman

Σχετικοί τύποι επιστολών

Οι άνθρωποι συγχέουν συχνά μια επιστολή εισαγωγής με άλλους τύπους επιστολών αναζήτησης εργασίας:

Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται μαζί με το βιογραφικό σας σημείωμα και άλλα υλικά για την εφαρμογή της εργασίας. Η συνοδευτική επιστολή σας χρησιμεύει ως εισαγωγή στο βιογραφικό σας σημείωμα. Μερικές φορές, θα αναφέρετε μια παραπομπή από έναν αμοιβαίο γνωστό που σας είπε για τη δουλειά ή πέρασε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης. Η επιστολή εξηγεί γιατί είστε κατάλληλος για τη συγκεκριμένη εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Μια επιστολή παραπομπής είναι μια επιστολή που γράφετε σε κάποιον που δεν γνωρίζετε μετά από ένα προβάδισμα από έναν αμοιβαίο γνωστό. Στην επιστολή, θα αρχίσετε να αναφέρετε την κοινή σας επαφή και στη συνέχεια να κάνετε το αίτημά σας - ίσως υποβάλετε αίτηση σε μια θέση εργασίας που έχετε στη διάθεσή σας ή θέλετε να διεξάγετε μια ενημερωτική συνέντευξη ή να μάθετε για ευκαιρίες σταδιοδρομίας.

Μια συστατική επιστολή είναι μια επιστολή που γράφεται από κάποιον που είναι εξοικειωμένος με το ακαδημαϊκό σας έργο ή τις δουλειές σας και μπορεί να υποστηρίξει την υποψηφιότητά σας για μια θέση. Η επιστολή θα απευθύνεται στον υπάλληλο εισαγωγής, στον επικεφαλής τμήματος ή στον διαχειριστή μίσθωσης και θα περιλαμβάνει συγκεκριμένες δεξιότητες και εμπειρίες που υπογραμμίζουν την καταλληλότητά σας για τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση.