Εισαγωγικά έντυπα επιστολής και συμβουλές γραφής

Όταν υποβάλλετε αίτηση για θέση εισόδου σε επίπεδο εισόδου, η σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να είναι μια πρόκληση επειδή μπορεί να μην έχετε πολλή επαγγελματική εμπειρία. Ωστόσο, είναι καλό να επισημάνετε την εμπειρία σας που δεν σχετίζεται με την απασχόληση στη συνοδευτική σας επιστολή, αν είναι σχετική με την εργασία. Σε τελευταία ανάλυση, οι συνεντευκτές για τις θέσεις που βρίσκονται στην πρώτη θέση γνωρίζουν ότι μπορεί να είναι η πρώτη σας θέση.

Επανεξέταση παραδείγματα επιστολής εξόδου

Αναθεωρήστε αυτά τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για τους υποψηφίους για την απασχόληση για να λάβετε ιδέες για τη δική σας επιστολή. Θα βρείτε τόσο γενικά παραδείγματα, όσο και δείγματα συνοδευτικών επιστολών για συγκεκριμένα πεδία και θέσεις. Μην αντιγράφετε ακριβώς το κείμενο, αλλά χρησιμοποιήστε τα δείγματα για έμπνευση όταν γράφετε τη δική σας προσωπική συνοδευτική επιστολή.

Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής επιστολής εισόδου (έκδοση κειμένου)

Τζέιν Γκόρντον

7903 Harbor Street

Portland, OR 97035

(000) 123-1234

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Αλέξανδρος Τζέφρις

Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού

Βιβλία Portland Bay

801 Powell Street, Σουίτα # 200

Portland, OR 97035

Αγαπητέ κύριε Τζέφρις:

Την περασμένη εβδομάδα είχα την ευχαρίστηση να συναντηθώ με τον στρατογνώμονα Portland Bay Books, Sarah Smith, στην έκθεση εργασίας που πραγματοποιήθηκε στην πανεπιστημιούπολη του Portland State University. Ως πτυχιούχος ανώτερος υπάλληλος με κύριο αγγλικό και μικρό στην επικοινωνία, με ενδιέφερε να μάθω για τις εκδοτικές σας δραστηριότητες. Παρακαλώ δεχτείτε το επισυναπτόμενο βιογραφικό σημείωμα ως ένδειξη του έντονου ενδιαφέροντος μου να γίνω ο επόμενος βοηθός του Editorial.

Κατά τη διάρκεια των σπουδών μου στο Πρόγραμμα Αγγλικών Διακρίσεων στο Πανεπιστήμιο του Πόρτλαντ, έχω εκπονήσει ισχυρές αναλυτικές, γραπτές και γραμματικές δεξιότητες που θα με εξυπηρετήσουν καλά σε αυτή τη θέση. Για τα τελευταία τέσσερα χρόνια είμαι αναθεωρητής βιβλίων για το λογοτεχνικό περιοδικό του τμήματος, Chiaroscuro, και τώρα υπηρετώ ως ανώτερος εισηγητής. Καταλαβαίνω λοιπόν πώς να συνεργάζομαι με μια ομάδα συγγραφέων, πώς να ασχοληθώ με την εμπλοκή περιεχομένου, πώς να διόρθω χειρόγραφα και να εκτελώ επεξεργασίες γραμμών και πώς να σχεδιάσω μορφές σελίδων.

Επί του παρόντος, ολοκληρώνομαι ως τρία μηνών πρακτικής άσκησης ως βοηθός μάρκετινγκ με την ABC Marketing, έναν ρόλο που μου παρείχε εμπειρία πραγματικού κόσμου στη διεξαγωγή ανταγωνιστικής έρευνας αγοράς, στη δημιουργία θέσεων κοινωνικών μέσων για εταιρείες πελατών και στο σχεδιασμό μοναδικών εταιρικών ενημερωτικών δελτίων.

Οι τεχνικές δεξιότητές μου περιλαμβάνουν το Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access και PowerPoint) και τη σουίτα των εργαλείων δημοσίευσης του Adobe Creative Cloud. Μπορείτε να δείτε δείγματα της δουλειάς μου για το γράψιμο και το σχεδιασμό στο ηλεκτρονικό μου χαρτοφυλάκιο στη διεύθυνση

Ανυπομονούμε να μάθουμε περισσότερα για τις προσδοκίες σας για τον επόμενο βοηθό Editorial, θα ήθελα να χαιρετίσω την ευκαιρία για μια προσωπική συνέντευξη. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο, την προσοχή και την επικείμενη ανταπόκρισή σας.

Με εκτιμιση, Τζέιν Γκόρντον

Γιατί μια Επιστολή Εξυπηρέτησης είναι σημαντική

Εδώ είναι ένα μυστικό: Η σύνταξη συνοδευτικών επιστολών είναι δύσκολη για όλους σχεδόν τους υποψηφίους - όχι μόνο για τους υποψήφιους αιτούντες. Έτσι, μην απογοητευτείτε αν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τη διαδικασία.

Προκειμένου ο διευθυντής προσλήψεων να είναι αρκετά ενθουσιασμένος ώστε να σας καλεί σε συνέντευξη, πρέπει να μεταφέρετε όχι μόνο τις ικανότητες και τα προσόντα σας, αλλά και το πάθος σας για τον οργανισμό και την ικανότητά σας για τον συγκεκριμένο ρόλο. Αυτό σημαίνει να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που συμπληρώνει το βιογραφικό σας σημείωμα και όχι μία που απλώς αναπαράγει αυτές τις πληροφορίες.

Μια καλή συνοδευτική επιστολή δείχνει επίσης τις ικανότητές σας στην επικοινωνία και τη γραφή και αποδεικνύει ότι ξέρετε πώς να πείτε μια συναρπαστική ιστορία - ένα μπόνους σε σχεδόν κάθε δουλειά, ακόμα κι αν η περιγραφή της θέσης εργασίας δεν περιλαμβάνει τη γραφή ως απαίτηση. Τέλος, αφιερώνοντας το χρόνο για να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή αποδεικνύει ότι γνωρίζετε πώς γίνονται τα πράγματα σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον και ότι είστε πρόθυμοι να παίξετε με τους κανόνες. Αυτό μπορεί να φανεί προφανές, αλλά όταν υποβάλετε αίτηση για θέση αρχικής θέσης, είναι σημαντικό να δείξετε στον διαχειριστή μίσθωσης ότι γνωρίζετε τι αναμένεται και ότι δεν θα χρειαστεί να εκπαιδεύσετε στα βασικά της ζωής του γραφείου.

Νέα για να καλύψει τις επιστολές; Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να εξοικειωθείτε με τη μορφή και τις βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής που σας βοηθά να πάρετε τη συνέντευξη εργασίας.Περιλαμβάνει τους διάφορους τύπους συνοδευτικών επιστολών, τις πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται στην επιστολή σας και τον κατάλληλο τρόπο διαμόρφωσης του τελικού σχεδίου και την αποστολή του στο διαχειριστή μίσθωσης.

Τι να συμπεριλάβετε στην συνοδευτική επιστολή σας

Τα καλά νέα είναι ότι πρόκειται ουσιαστικά για ίσους όρους ανταγωνισμού όταν πρόκειται για υποψηφιότητα για θέσεις εργασίας σε επίπεδο εισόδου. Οι ανταγωνιστές σας πιθανότατα δεν θα έχουν μεγάλη εργασιακή εμπειρία.

Αισθανθείτε ελεύθεροι να αναφέρετε εμπειρίες εθελοντών, πρακτική εξάσκηση, σχετικές τάξεις, προγράμματα, εμπειρία ηγεσίας, εξωσχολικές δραστηριότητες και τις ικανότητές σας που σχετίζονται με τη θέση. Η παροχή αυτών των λεπτομερειών σχετικά με την σχετική εμπειρία βοηθάει στη διαφοροποίηση της αίτησής σας από το πλήθος.

Αναζητήστε τρόπους για να σχεδιάσετε τις συνδέσεις μεταξύ της εμπειρίας σας εκτός εργασίας και της εργασίας και της βιομηχανίας που έχετε στη διάθεσή σας. Για παράδειγμα, εάν υποβάλετε αίτηση για θέση εισόδου σε εκδόσεις, μπορείτε να επισημάνετε τους ισχυρούς βαθμούς σας στις τάξεις της λογοτεχνίας, την εθελοντική εργασία στη βιβλιοθήκη ή τα προγράμματα αλφαβητισμού, την πρακτική άσκηση σε εκδοτικό οίκο, τη συμμετοχή σας στην σχολική εφημερίδα, και τα λοιπα.

Δείτε επίσης τις συγκεκριμένες δεξιότητες που αναφέρονται στην περιγραφή θέσεων εργασίας και σκεφτείτε τρόπους για να δείξετε ότι έχετε αυτές τις ικανότητες. Για παράδειγμα, εάν μια απόσπαση εργασίας απαιτεί κάποιον που να είναι προσανατολισμένος στις λεπτομέρειες και οργανωμένο, η εμπειρία σας με τη διαχείριση μιας συλλογής κεφαλαίων για το ακαδημαϊκό σωματείο σας αποτελεί καλή ένδειξη ότι έχετε αυτές τις ικανότητες.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής συνοδευτικού επιπέδου εισόδου

Ταίριασμα των προσόντων σας στην εργασία. Εξετάστε προσεκτικά τις απαιτήσεις εργασίας πριν αρχίσετε να συντάσσετε την επιστολή σας. Δημιουργήστε μια λίστα με τις βασικές ιδιότητες, τους τομείς γνώσης, τις δεξιότητες ή την εμπειρία που αναζητά ο εργοδότης. Ανατρέξτε στις περιγραφές για παρόμοιους τίτλους στην Indeed.com ή σε άλλη τοποθεσία εργασίας, εάν ο εργοδότης δεν έχει παράσχει έναν καλό κατάλογο απαιτήσεων με τη διαφήμιση. Στη συνέχεια, αφιερώστε χρόνο για να αντιστοιχίσετε τα διαπιστευτήρια σας με την περιγραφή εργασίας.

Λάβετε εμπιστευτικές πληροφορίες. Επικοινωνήστε με το γραφείο σταδιοδρομίας στο σχολείο σας, αν το επιτρέπει ο χρόνος και ζητήστε έναν κατάλογο αποφοίτων από τους αποφοίτους στον τομέα ενδιαφέροντός σας. Ρωτήστε τους τι θα ήθελαν να αναζητήσουν εάν προσλάμβαναν τον τύπο εργασίας εισόδου στο επίπεδο που στοχεύετε.

Δημιουργήστε μια λίστα με τα προσόντα σας. Συγκεντρώστε μια λίστα με τα στοιχεία σας που θα σας επιτρέψουν να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις της εργασίας και να υπερέχετε στην εργασία.

Γράψτε μια τέλεια πρόταση για το άνοιγμα. Συγκεντρώστε μια αρχική πρόταση που εκφράζει τον ενθουσιασμό για τη δουλειά και συνοψίζει γιατί είναι καλή εφαρμογή. Ονομάστε την ακριβή θέση αν αναφέρεται κάποιος στην ανακοίνωση εργασίας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Είμαι πολύ ενδιαφέρουσα για την εξέταση της κενής θέσης του βοηθού πωλήσεών σας, δεδομένου ότι θα ωφελήσει την ισχυρή εξυπηρέτηση των πελατών μου, οργανωτικές και λεκτικές επικοινωνιακές δεξιότητες".

Περιγράψτε τις ικανότητές σας. Σχεδιάστε μια πρόταση για κάθε ένα από τα στοιχεία του ενεργητικού στη λίστα σας που θα σας προσόντα για τη δουλειά. Περιλάβετε συνοπτικά ένα σημείο αναφοράς στο υπόβαθρό σας, όπως είναι το πρόγραμμα σπουδών, ο ηγετικός ρόλος, η πρακτική άσκηση ή η προσωπική εμπειρία που αποδεικνύει ότι έχετε αυτή τη δύναμη. Μπορείτε να συγχωνεύσετε περισσότερα από ένα στοιχεία σε κάθε δήλωση. Για παράδειγμα, "χρησιμοποίησα ισχυρές πειστικές δεξιότητες και ικανότητα ηγεσίας να στρατολογήσω και να προσελκύσω νέα μέλη στην αδελφότητα μας".

Θυμηθείτε ότι για πολλές θέσεις εργασίας αρχικού επιπέδου θα εκπαιδεύεστε στη δουλειά, έτσι η επιθυμία να μάθουν και η ικανότητα να μαθαίνουν γρήγορα και καλά είναι συχνά περιουσιακά στοιχεία που πρέπει να τονιστούν.

Ποσοτικοποιήστε τα επιτεύγματά σας. Όποτε είναι δυνατόν, πλαισιώστε τις δηλώσεις σας ως επιτεύγματα και ποσοτικοποιήστε τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, "Η προσοχή στην λεπτομέρεια και οι δεξιότητες επεξεργασίας μου επέτρεψαν να μειώσω τα λάθη δημοσίευσης στο ετήσιο βιβλίο κατά 15% σε σχέση με το προηγούμενο έτος".

Πότε να αναφέρω την συνέχεια.Αν έχετε εντοπίσει ένα άτομο επικοινωνίας και ο εργοδότης δεν έχει μεταδώσει τον τρόπο με τον οποίο θα διοργανωθούν οι συνεντεύξεις, τότε μπορεί να σας προτείνουμε να ακολουθήσετε για να διαπιστώσετε εάν χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες και να συζητήσουν τη δυνατότητα διοργάνωσης συνέντευξης.

Τερματισμός με επαγγελματικό κλείσιμο. Κλείνοντας τη συνοδευτική επιστολή σας, επιβεβαιώνετε το έντονο ενδιαφέρον σας για τη δουλειά και ότι αισθάνεστε ότι μπορείτε να συναντηθείτε μαζί τους για να συζητήσετε περαιτέρω τη συναρπαστική ευκαιρία.

Επαναλάβετε την επιστολή σας. Ελέγξτε προσεκτικά την επιστολή σας για ορθογραφικά και γραμματικά σφάλματα. Διαβάστε το δυνατά και τοποθετήστε το δάχτυλό σας σε κάθε λέξη. Έχετε έναν σύμβουλο, δάσκαλο, δάσκαλο γραφής ή άλλο αξιόπιστο πρόσωπο που επικρίνει το σχέδιό σας.

Βασικά παραδείγματα επιστολών εξόδου

Σχολείο Senior Cover Letter

Μπορεί να είναι δύσκολο να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή όταν δεν έχετε αποφοιτήσει ακόμα. Συμπεριλάβετε τόσο τα ακαδημαϊκά σας επιτεύγματα όσο και την επαγγελματική σας εμπειρία, αν το έχετε. Εδώ είναι συμβουλές για το πώς να δομήσετε την επιστολή σας, τι να συμπεριλάβετε για να το ξεχωρίσετε από το πλήθος των αιτούντων entry level, καθώς και ένα δείγμα για να το αναθεωρήσετε.

Πρόσφατη επιστολή συνοδευτικής επιστολής του κολλεγίου

Ο καλύτερος τρόπος για να δείξετε σε έναν εργοδότη ότι είστε καλά εκπαιδευμένοι για μια δουλειά, συμβουλές για τη συγγραφή μιας συνοδευτικής επιστολής όταν είστε πρόσφατος μεταπτυχιακός φοιτητής και μια επιστολή δείγματος για αναθεώρηση.

Επιστολή συνοδευτικής επιστολής για το γραφείο καριέρας

Όταν υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας που έχει καταχωριστεί μέσω του πανεπιστημιακού σας κέντρου επαγγελματικής σταδιοδρομίας, αναφέρετε ότι στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας. Ελέγξτε τι να γράψετε και παραδείγματα.

Email επιστολή εξουσιοδότησης

Τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται σε έναν διαχειριστή μίσθωσης και πώς να διαμορφώσετε και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποβάλλει αίτηση για μια εργασία.

Έρευνα Επιστολή

Μια επιστολή αποστολής αποστέλλεται σε έναν εργοδότη ο οποίος μπορεί να προσλαμβάνει, αλλά δεν έχει ανακοινώσει θέσεις εργασίας. Ελέγξτε ένα παράδειγμα και συμβουλές για τη σύνταξη επιστολών έρευνας.

Επιστολές Εξυπηρέτησης Επιπέδου Εισόδου που αναφέρονται από τον Ιώβ

Αναλυτική επιστολή εργασίας αναλυτή επιχειρήσεων

Όταν υποβάλετε αίτηση για θέση αναλυτή, επικεντρωθείτε στις τεχνικές επιχειρηματικές δεξιότητες που έχετε αποκτήσει στο κολέγιο, κατά τη διάρκεια πρακτικής άσκησης ή σε προηγούμενες θέσεις.

Εξώφυλλα για καθηγητές

Αν ψάχνετε για θέση διδασκαλίας σε επίπεδο εισόδου, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας συνοδευτικής επιστολής για μια εργασία διδασκαλίας, με συμβουλές για τον τρόπο προετοιμασίας της αίτησής σας και παραδείγματα επιστολών. Ελέγξτε επίσης τις πληροφορίες που απαιτούνται για την υποβολή αίτησης για εργασία διδασκαλίας, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, πιστοποιητικών και μεταγραφών, τις οποίες θα ζητήσει ο εργοδότης.

Συντάκτης Βοηθός Σύνταξης

Όταν δεν έχετε πολλή σχετική εμπειρία, συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον κύριο φοιτητή σας, σχετική εθελοντική εμπειρία, γραφή και επεξεργασία που κάνατε ενώ φοιτήκατε και εμπειρία πρακτικής άσκησης.

Επιστολή Εξώφυλλο Εκπαίδευσης

Για τις εργασίες που σχετίζονται με την εκπαίδευση, μάθετε όσο μπορείτε για το σχολείο ή τον οργανισμό για τον οποίο θα εργαστείτε. Στη συνέχεια, αφιερώστε χρόνο για να αντιστοιχίσετε τα προσόντα σας με την περιγραφή εργασίας.

Τεχνολογίες Πληροφορικής (IT)

Οι θέσεις εργασίας στο χώρο της πληροφορικής είναι ανταγωνιστικές και πρέπει να είστε λεπτομερείς και συγκεκριμένοι όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για μία. Είναι σημαντικό να δείξετε στον εργοδότη ότι έχετε τις ικανότητες, τις τεχνολογίες και τις πιστοποιήσεις που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας.

Όσο πιο κοντά βρίσκεστε στον ιδανικό υποψήφιο, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας για επιλογή σε συνέντευξη.

Επιστολή συνοδευτικών μάρκετινγκ

Στη συνοδευτική επιστολή σας, μοιραστείτε παραδείγματα της σχετικής πρακτικής άσκησης ή της εργασιακής σας εμπειρίας και περιγράψτε τις δεξιότητες μάρκετινγκ που αποκτήσατε μέσω των ακαδημαϊκών ή της εμπειρίας. Χρησιμοποιήστε παραδείγματα για να επισημάνετε τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά που έχετε για να προκριθείτε στη δουλειά σας.

Τεχνικός Επιστημονικής Έρευνας Επιστολή Εξέτασης

Όταν κάνετε αίτηση για έρευνα, επικεντρωθείτε στις αναλυτικές, ερευνητικές και γραπτές σας ικανότητες. Επίσης, μοιράζεστε παραδείγματα οποιασδήποτε εργαστηριακής εμπειρίας που αποκτήσατε, της έρευνας στην οποία έχετε συμμετάσχει και των τεχνικών εργαλείων έρευνας που έχετε χρησιμοποιήσει.

Letter Cover Letter Βοηθός Καλοκαιριού

Παρουσιάστε τις σχετικές ακαδημαϊκές σας εμπειρίες μαζί με την επαγγελματική εμπειρία, αν το έχετε, όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή για μια καλοκαιρινή θέση.

Θέση γραφής / μάρκετινγκ

Αυτό το παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής επικεντρώνεται στα ακαδημαϊκά επιτεύγματα του αιτούντος, καθώς και στις δεξιότητες του υποψηφίου, οι οποίες είναι ένα ισχυρό αγώνα για τις απαιτήσεις της εργασίας.

Ξεκινήστε την επιστολή σας με ένα πρότυπο

Ένα πρότυπο επιστολής κάλυψης είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να διαμορφώσετε και να οργανώσετε την επιστολή σας. Γενικά, η αίτηση για δουλειά είναι μια τελετουργική διαδικασία. Ορισμένες από τις απαιτήσεις της συνοδευτικής επιστολής μπορεί να φαίνονται ντεμοντέ, αλλά είναι σημαντικό να τηρήσετε το αναμενόμενο στυλ της συνοδευτικής επιστολής, από το χαιρετισμό μέχρι το κλείσιμο της υπογραφής σας.

Χρησιμοποιήστε αυτά τα πρότυπα για να βοηθήσετε να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο για τη συνοδευτική σας επιστολή, ώστε να γνωρίζετε ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε και πού, αλλά φροντίστε να προσαρμόσετε την επιστολή σας έτσι ώστε να αντικατοπτρίζει τα προσόντα και τα χαρακτηριστικά σας.

Μορφή επιστολής εξόδου

Πώς να μορφοποιήσετε ένα συνοδευτικό γράμμα για μια εργασία, γραμματοσειρά, επιλογές παραγράφων και στυλ, οδηγίες για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε κάθε παράγραφο και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης και υπογραφής του γράμματος, με παραδείγματα.

Πρότυπο επιστολής εξωφύλλου

Ένα πρότυπο μπορεί να κάνει ευκολότερη τη γραφή συνοδευτικής επιστολής, επειδή απλά προσαρμόζετε το πρότυπο στις δικές σας πληροφορίες. Βεβαιωθείτε όμως ότι το προσαρμόσετε, ώστε να δείξετε στον εργοδότη πώς είστε κατάλληλοι για τη θέση.

Πρότυπο επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η μορφή μιας συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαφορετική από την συνοδευτική επιστολή που ανεβάζετε ή στέλνετε ως συνημμένο. Ελέγξτε πώς μπορείτε να διαμορφώσετε και να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή με email.

Online πόροι προτύπων: Τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια ποικιλία προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή ή ένα βιογραφικό σημείωμα. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, φροντίστε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου στο όνομά σας (για παράδειγμα janedoecoverletter.doc).

Κάντε διπλό έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει τις τυπικές πληροφορίες και ότι έχετε αλλάξει την ημερομηνία.

Αν είστε χρήστης του Microsoft Office, μπορείτε να κάνετε λήψη προτύπων επιστολών εξωφύλλου Word για να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης για τη σύνταξη της δικής σας συνοδευτικής επιστολής.