Δωρεάν πρότυπα επιστολής εξουσιοδότησης για το Microsoft Word

Μια καλή συνοδευτική επιστολή μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ του να προσελκύσει την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης και να εξασθενίσει στο κενό αναζήτησης εργασίας. Αλλά πολλοί που ψάχνουν για δουλειά είναι δύσκολο να κοιτάξουν την κενή σελίδα. Πώς συνοψίζετε τα σημαντικότερα προσόντα σας με τρόπο που καθιστά σαφές ότι είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά; Τα πρότυπα επιστολής κάλυψης μπορούν να σας βοηθήσουν.

Ένα πρότυπο επιστολής κάλυψης θα σας δώσει μια φόρμα "συμπληρώστε τη λευκή" που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη δική σας επιστολή για να στείλετε μαζί με το βιογραφικό σας σημείωμα όταν υποβάλλετε αίτηση για μια εργασία. Θα σας εξοικονομήσει μερικά βήματα και θα σας βοηθήσει να δομήσετε την επιστολή σας με επαγγελματικό τρόπο.

Τα δωρεάν πρότυπα επιστολών της Microsoft είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο από το Microsoft Office Online, ως λήψη για χρήστες του Microsoft Word ή διαθέσιμα στο πρόγραμμα Word, για να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία συνοδευτικών επιστολών για εργασίες. Σημειώστε ότι δεν μπορούν να λειτουργούν όλα τα πρότυπα με όλες τις εκδόσεις του Word, οπότε ελέγξτε πριν κάνετε λήψη. Θα υπάρχει ένα μήνυμα δίπλα στο κουμπί λήψης που θα σας συμβουλεύει εάν υπάρχουν περιορισμοί.

Δεν είναι χρήστης της Microsoft; Τα Έγγραφα Google διαθέτουν επίσης δωρεάν δείγματα πρότυπων για επιστολές και βιογραφικά. Χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από αυτά τα πρότυπα μπορεί να σας βοηθήσει να αισθανθείτε σίγουροι ότι γράφετε και μορφοποιείτε σωστά τη συνοδευτική επιστολή σας.

Δωρεάν πρότυπα επιστολής εξωφύλλου του Microsoft Word

Υπάρχουν διαθέσιμα διάφορα πρότυπα για το Microsoft Word. Οι επιλογές προτύπων περιλαμβάνουν γενικές συνοδευτικές επιστολές και δείγματα συνοδευτικών επιστολών που αφορούν ειδικά την εργασία και την καριέρα. Για παράδειγμα, υπάρχουν υποδείγματα συνοδευτικών επιστολών για τους επαγγελματίες, τους προσωρινά απασχολούμενους και τους υποψηφίους που αποστέλλουν τα βιογραφικά τους ανεπιθύμητα.

Το Microsoft Word προσφέρει επίσης μια ποικιλία διαφορετικών σχεδίων πρότυπων επιστολών κάλυψης, με τα πρότυπα επαναλήψεων να ταιριάζουν. Λάβετε υπόψη ότι αν επιλέξετε ένα από τα σχέδια των πιο έξυπνων προτύπων, θα θέλετε να επιλέξετε ένα πρότυπο επαναφοράς για αντιστοίχιση.

Είναι σημαντικό να είστε συνεπείς στα υλικά της αίτησής σας, αν ταιριάζει με την συνοδευτική σας επιστολή στο βιογραφικό σας ή επιλέγοντας μια γραμματοσειρά ή μια μορφή. Στην ιδανική περίπτωση, η εμπειρία σας πρέπει να ξεχωρίζει από τον διαχειριστή μίσθωσης, να μην εστιάζεται στις επιλογές σας για στυλ.

Αποκτήστε πρόσβαση στις επιστολές εξωφύλλου από τον υπολογιστή σας

Ανοίξτε το Microsoft Word και στη συνέχεια κάντε κλικ στο:

• Αρχείο
• Νέα από το Πρότυπο

Στη συνέχεια, αναζητήστε πρότυπα σε απευθείας σύνδεση πληκτρολογώντας τις λέξεις-κλειδιά (π.χ. "συνοδευτικό γράμμα") στο παρεχόμενο πεδίο. Ελέγξτε τις επιλογές και επιλέξτε το σχέδιο που σας αρέσει περισσότερο.

Πρόσβαση σε πρότυπα σε απευθείας σύνδεση

Εάν δεν είστε κύριος ενός αντιγράφου του Microsoft Office ή μιας συνδρομής στη Microsoft 365, μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση σε πρόχειρα επιστολόχαρτων μέσω του Microsoft Office Online. Αυτά τα πρότυπα είναι δωρεάν και μπορούν να τροποποιηθούν στο διαδίκτυο.

Επισκεφθείτε τον ιστότοπο της Microsoft Cover Letter Templates, περιηγηθείτε στα πρότυπα επιστολής εξουσιοδότησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τίτλο για να δείτε το δείγμα. Θα χρειαστεί να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό για να επεξεργαστείτε το έγγραφο.

Μόλις βρείτε ένα πρότυπο που σας αρέσει, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσαρμόσετε και να αποθηκεύσετε τη συνοδευτική επιστολή σας. Υπάρχουν επίσης σύνολα, τα οποία περιλαμβάνουν τα βιογραφικά και τα συνοδευτικά γράμματα που είναι διαθέσιμα για χρήση.

Χρησιμοποιήστε το πρότυπο για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή

Αφού κατεβάσετε ή ανοίξετε ένα αρχείο προτύπου επιστολής κάλυψης, πληκτρολογήστε το κείμενο στο αρχείο για να δημιουργήσετε τη δική σας εξατομικευμένη συνοδευτική επιστολή. Το πρότυπο θα περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας. Απλά αλλάξτε τη γενική έκδοση για να συμπεριλάβετε τις προσωπικές και επαγγελματικές πληροφορίες σας.

Είναι καλή ιδέα να συμπεριλάβετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα προσόντα και την εμπειρία σας. Πάρτε το χρόνο για να ταιριάξετε τα προσόντα σας με την περιγραφή εργασίας. Συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά που σχετίζονται με τις ικανότητες και τα επιτεύγματά σας.

Για να προσαρμόσετε περαιτέρω τη συνοδευτική σας επιστολή, αναζητήστε ένα πρόσωπο επικοινωνίας στην εταιρεία, ιδανικά τον υπεύθυνο πρόσληψης ή την επαφή με το προσωπικό, και απευθυνθείτε στην επιστολή προς αυτό το άτομο. Εάν έχετε έναν υπάλληλο επικοινωνίας στην εταιρεία που είναι πρόθυμη να σας παραπέμψει, να είστε βέβαιος να αναφέρετε το συντομότερο δυνατόν στη συνοδευτική επιστολή. Οι παραπομπές των εργαζομένων φέρουν πολύ βάρος με τους διαχειριστές μίσθωσης.

Ελέγξτε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει καμία από τις πληροφορίες προτύπου που απομένουν στην τελική αποθηκευμένη σας έκδοση. Τέλος, διορθώστε προσεκτικά τα γραμματικά και τυπογραφικά λάθη πριν αποθηκεύσετε και στείλετε το συνοδευτικό σας γράμμα.

Για να αποφύγετε την αποστολή ενός κεννού προτύπου ή μιας λανθασμένης έκδοσης της συνοδευτικής επιστολής σας, επιλέξτε ένα όνομα αρχείου που είναι εύκολο να θυμάστε. Θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνει το όνομά σας και μπορεί επίσης να περιέχει το όνομα της θέσης στην οποία υποβάλετε αίτηση.

Αποφύγετε τους αριθμούς έκδοσης και τα ψευδώνυμα κατά την επιλογή ενός ονόματος αρχείου για το βιογραφικό σας σημείωμα.

Περισσότερα πρότυπα για βιογραφικά και επιστολές

Τα πρότυπα επιστολών της Microsoft είναι διαθέσιμα ως δωρεάν download για χρήστες του Microsoft Word ή είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμα Word, για να δημιουργήσετε μια ποικιλία γραμμάτων. Υπάρχουν πρότυπα επιστολών για συνοδευτικές επιστολές, επιστολές παραίτησης, επιστολές αναφοράς, ευχαριστώ επιστολές, επιστολές συνέντευξης και διάφορες επιστολές επιχειρήσεων.

Επιπλέον, τα πρότυπα επανάληψης της Microsoft είναι διαθέσιμα ως δωρεάν λήψη για τους χρήστες του Microsoft Word που θα χρησιμοποιήσουν για να δημιουργήσουν ένα βιογραφικό σημείωμα. Οι επιλογές βιογραφικού του Microsoft Word περιλαμβάνουν βασικά βιογραφικά, βιογραφικά σημειώματα συγκεκριμένων θέσεων εργασίας και βιογραφικά σημειώματα συγκεκριμένης καριέρας.