Δωρεάν πρότυπα επιστολών αναφοράς του Microsoft Word

Δεν είστε σίγουροι πώς να ξεκινήσετε μια επιστολή αναφοράς για κάποιον που ψάχνει για δουλειά; Ή ίσως ζητάτε από κάποιον μια αναφορά και δεν είστε σίγουροι πώς να πλαισιώσετε το αίτημά σας; Το Microsoft Word έχει δωρεάν πρότυπα επιστολών για διάφορα έγγραφα αναφοράς, όπως γενικά γράμματα αναφοράς, επιστολές που ζητούν αναφορά, γράμματα ευχαριστώντας μια αναφορά και άλλα δείγματα επιστολών αναφοράς.

Το Microsoft Word αποθηκεύει αυτές τις επιστολές αναφοράς για την απασχόληση στην ενότητα Πρότυπα του Microsoft Word. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές online και μέσω του προγράμματος Microsoft Word στον υπολογιστή σας.

Διαβάστε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο πρόσβασης σε αυτά τα γράμματα και πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε τη δική σας εξατομικευμένη επιστολή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα επιστολών

Ένα πρότυπο σάς βοηθά να διαμορφώσετε την επιστολή σας. Για παράδειγμα, σας δείχνει πού να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση του παραλήπτη, πώς να διαχωρίσετε τις παραγράφους στην επιστολή σας και πώς να υπογράψετε στο τέλος της επιστολής. Επίσης, σας δείχνει ποια είναι η γραμματοσειρά και το μέγεθος της γραμματοσειράς που πρέπει να χρησιμοποιήσετε στην επιστολή σας.

Τα πρότυπα σας δείχνουν επίσης ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας, όπως το είδος των πληροφοριών που πρέπει να συμπεριλάβετε στο άτομο για το οποίο γράφετε την αναφορά.

Ένα πρότυπο είναι πολύ χρήσιμο ως σημείο εκκίνησης για τη δική σας επιστολή. Ωστόσο, θα πρέπει πάντα να προσαρμόσετε και να προσαρμόσετε την επιστολή σας. Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, πληκτρολογήστε το κείμενο που περιλαμβάνεται, αντικαθιστώντας το με τις δικές σας πληροφορίες. Για παράδειγμα, βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήσατε το όνομα του δείγματος με το δικό σας όνομα και στοιχεία επικοινωνίας.

Μπορείτε επίσης να κάνετε ορισμένες αλλαγές μορφής στο πρότυπο, όπως κρίνετε κατάλληλο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος ή το στυλ της γραμματοσειράς. Ή, εάν το πρότυπο περιλαμβάνει τέσσερις παραγράφους σώματος, αλλά θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο τρεις, μπορείτε να καταργήσετε ένα.

Επίσης, θέλετε να προσαρμόσετε το περιεχόμενο της επιστολής σας. Ενώ το πρότυπο μπορεί να σας δώσει κάποιες ιδέες για τη γλώσσα που θα χρησιμοποιήσετε, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή αναφοράς εστιάζεται στο άτομο για το οποίο γράφετε το γράμμα για.

Τρόπος πρόσβασης στα πρότυπα επιστολών από τον υπολογιστή σας

Διαβάστε παρακάτω για οδηγίες βήμα προς βήμα για το άνοιγμα προτύπων από το Microsoft Word στον υπολογιστή σας.

1. Ανοίξτε το Microsoft Word και στη συνέχεια κάντε κλικ στο:

   Αρχείο - Νέο από το Πρότυπο

2. Κάντε κλικ στο:

   Online Templates (αυτό θα σας δείξει μια μεγαλύτερη συλλογή από ό, τι έχετε στον υπολογιστή σας)

3. Κάντε κλικ στο:

   Επιστολές

Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό θα ανοίξει ένα έγγραφο του Microsoft Word και μπορείτε να αρχίσετε να προσαρμόσετε το πρότυπο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας με ένα όνομα αρχείου, όπως το "Επιστολή αναφοράς για το όνομα επώνυμου."

Σημειώστε ότι μια άλλη επιλογή είναι να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο γράμμα χρησιμοποιώντας τη γραμμή "Αναζήτηση" στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου "Νέα από το πρότυπο". Μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια φράση όπως "Επιστολή αναφοράς" ή "Αίτηση αναφοράς" για να δείτε ποια πρότυπα είναι διαθέσιμα σε αυτή την κατηγορία.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα επιστολών online

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στη Microsoft online για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια ποικιλία προτύπων. Μπορείτε να βρείτε πρότυπα επιστολών αναφοράς στην κατηγορία "Επιστολές" ή μπορείτε να αναζητήσετε έναν συγκεκριμένο τύπο προτύπου στη γραμμή "Πρότυπα πρότυπα γραφείου" στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Ανατρέξτε στα διάφορα πρότυπα επιστολών αναφοράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τίτλο επιστολής για να δείτε το δείγμα επιστολής αναφοράς και για να δείτε μια σύντομη περίληψη του προτύπου. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Λήψη" για να ανοίξετε το έγγραφο στο Microsoft Word στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε το πρότυπο για να ταιριάξετε τις ανάγκες σας και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

Αντί να το κατεβάσετε, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης" για να επεξεργαστείτε το έγγραφο στο Word Online (πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft). Μπορείτε είτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο OneDrive (ηλεκτρονική μονάδα της Microsoft) είτε να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου στον υπολογιστή σας.

Σημειώστε ότι γενικά πρέπει να έχετε λογαριασμό Microsoft για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα online πρότυπα. Επίσης, χρειάζεστε έναν λογαριασμό της Microsoft για να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο στο Word Online ή να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου στο OneDrive. Αν δεν έχετε λογαριασμό, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο διαδίκτυο. Όταν κάνετε κλικ σε ένα online πρότυπο, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε ή να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό.

Επίσης, λάβετε υπόψη ότι δεν λειτουργούν όλα τα πρότυπα με όλες τις εκδόσεις του Word, οπότε ελέγξτε πριν κάνετε λήψη. Θα υπάρχει ένα μήνυμα δίπλα στο κουμπί λήψης που θα σας συμβουλεύει εάν υπάρχουν περιορισμοί. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να μεταφορτώσετε τη νεότερη έκδοση του Word για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο πρότυπο.

Χρησιμοποιήστε το πρότυπο για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη επιστολή

Μόλις κατεβάσετε ή ανοίξετε ένα αρχείο προτύπου, πληκτρολογήστε πάνω από το κείμενο του αρχείου για να δημιουργήσετε τη δική σας εξατομικευμένη επιστολή αναφοράς.

Περισσότερα δωρεάν πρότυπα της Microsoft

Η Microsoft προσφέρει πρότυπα επιστολών για έγγραφα αναζήτησης εργασίας πέρα ​​από τις αναφορές.

Τα πρότυπα επιστολών της Microsoft είναι διαθέσιμα ως δωρεάν download για χρήστες του Microsoft Word ή είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμα Word, για να δημιουργήσετε μια ποικιλία γραμμάτων. Υπάρχουν πρότυπα επιστολών για συνοδευτικές επιστολές, επιστολές παραίτησης, επιστολές αναφοράς, ευχαριστίες επιστολών, επιστολές συνέντευξης και διάφορες άλλες επιστολές επιχειρήσεων.

Άλλα πρότυπα επιστολών αναφοράς

Υπάρχουν άλλα πρότυπα στο διαδίκτυο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να γράψετε την επιστολή αναφοράς σας. Εδώ είναι ένα λεπτομερές πρότυπο επιστολής αναφοράς που δείχνει τη μορφή ενός τυπικού γράμματος αναφοράς.