Δωρεάν πρότυπα επιστολών Microsoft Word

Τα πρότυπα επιστολών της Microsoft μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας ποικιλίας επιστολών που σχετίζονται με την εργασία. Διατίθενται ως δωρεάν λήψη για χρήστες του Microsoft Word και είναι προσβάσιμα στο πρόγραμμα Word.

Υπάρχουν πρότυπα επιστολών για συνοδευτικές επιστολές, επιστολές παραίτησης, επιστολές αναφοράς, ευχαριστήρια επιστολές και διάφορα άλλα επιχειρησιακά γράμματα.

Η χρήση ενός προτύπου μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα συμπεριλάβετε όλα τα απαραίτητα στοιχεία στην επιστολή σας. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε την επιστολή σας. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι ένα πρότυπο προορίζεται απλά να είναι ένας οδηγός και θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε την επιστολή για να την προσαρμόσετε και να την προσωποποιήσετε.

Διαβάστε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τους τύπους διαθέσιμων πρότυπων γραμματοσειρών της Microsoft και τον τρόπο πρόσβασης και χρήσης τους.

Διαθέσιμα πρότυπα επιστολών της Microsoft

• Συνοδευτική επιστολή: Τα πρότυπα επιστολών της Microsoft είναι διαθέσιμα για διάφορες περιστάσεις. Προσθέστε τα προσωπικά σας στοιχεία στο πρότυπο για να δημιουργήσετε συνοδευτικά γράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για διάφορους τύπους εφαρμογών εργασίας.
• Συνέντευξη Ευχαριστώ: Τα πρότυπα επιστολών συνέντευξης της Microsoft περιλαμβάνουν επιστολές που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία συνέντευξης ευχαριστιών ή επιστολής παρακολούθησης.
• Αναφορά: Οι επιλογές προτύπου γραμματοσειράς αναφοράς του Microsoft Word περιλαμβάνουν γενικά γράμματα αναφοράς, γράμματα που ζητούν αναφορά, γράμματα ευχαριστώντας μια αναφορά και άλλα δείγματα επιστολών αναφοράς. Επεξεργαστείτε αυτά τα πρότυπα για να δημιουργήσετε τις επιστολές αναφοράς ή μοιραστείτε αυτά τα πρότυπα με κάποιον που σας γράφει μια αναφορά.

• Παραίτηση: Τα πρότυπα επιστολών παραίτησης της Microsoft, τα οποία έχουν σχεδιαστεί για να ταιριάζουν σε διάφορα σενάρια, είναι διαθέσιμα ως δωρεάν λήψη για χρήστες του Microsoft Word. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει το πρότυπο ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες συνθήκες που περιβάλλουν την παραίτησή σας.
• Περισσότερα δωρεάν πρότυπα της Microsoft: Τα πρότυπα επιστολών της Microsoft είναι διαθέσιμα ως δωρεάν download για χρήστες του Microsoft Word ή είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμα Word, για να δημιουργήσετε μια ποικιλία γραμμάτων. Υπάρχουν πρότυπα επιστολών για συνοδευτικές επιστολές, επιστολές παραίτησης, επιστολές αναφοράς, ευχαριστήρια επιστολές, επιστολές συνέντευξης και διάφορες επιστολές επιχειρήσεων.

Πώς να κατεβάσετε ένα πρότυπο επιστολής

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα επιστολών από τον υπολογιστή σας:

Ανοίξτε το Microsoft Word και στη συνέχεια κάντε κλικ στο:

• Αρχείο
• Νέα από το Πρότυπο

Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε:

• Πρότυπα ή
• Online Templates (αυτό θα σας δείξει μια μεγαλύτερη συλλογή από ό, τι έχετε στον υπολογιστή σας)

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο:

• Επιστολές

Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Αφού κάνετε κλικ στο "Νέα από το πρότυπο", μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα επιστολών πληκτρολογώντας το είδος της επιστολής που ψάχνετε στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα στο διαδίκτυο:

• Επισκεφθείτε τα πρότυπα επιστολών της Microsoft
• Κάντε κλικ στα πρότυπα του Word (σε αντίθεση με τα πρότυπα του Excel ή του PowerPoint)
• Κάντε κλικ στο "Letters" για να δείτε τα πρότυπα επιστολών
• Όταν βρείτε ένα που σας αρέσει, κάντε κλικ στον τίτλο επιστολής για προεπισκόπηση του προτύπου
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να πραγματοποιήσετε λήψη του προτύπου επιστολής στον υπολογιστή σας
• Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης" για να επεξεργαστείτε ηλεκτρονικά, ωστόσο, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στη Microsoft για να το κάνετε αυτό

Μόλις μεταβείτε στη σελίδα "Πρότυπα επιστολών της Microsoft", μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα επιστολών πληκτρολογώντας το είδος της επιστολής που ψάχνετε στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία.

Μόλις κατεβάσετε ή ανοίξετε ένα αρχείο προτύπου επιστολής, πληκτρολογήστε το κείμενο στο αρχείο για να δημιουργήσετε τη δική σας εξατομικευμένη επιστολή.

Δημιουργήστε το δικό σας πρότυπο

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας, ή ίσως θέλετε να συγχωνεύσετε μερικά στοιχεία από μερικά πρότυπα, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας.

Ανοίξτε το Microsoft Word και στη συνέχεια κάντε κλικ στο:

• Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο κενό έγγραφο"
• Στο έγγραφο, δημιουργήστε το πρότυπο ή αντιγράψτε και επικολλήστε υλικό για μια ποικιλία προτύπων για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας
• Πραγματοποιήστε τυχόν αναθεωρήσεις που θέλετε στο μέγεθος του περιθωρίου, το μέγεθος της σελίδας κ.λπ.
• Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και έπειτα “Αποθήκευση ως ". Στην ενότητα" Μορφοποίηση "αποθηκεύστε το έγγραφό σας ως" Πρότυπο Word ". Ονομάστε το έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή" Αποθήκευση ".
• Μόλις αποθηκεύσετε το πρότυπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ανά πάσα στιγμή. Όταν ανοίγετε το Word στον υπολογιστή σας και κάνετε κλικ στο "Νέα από το πρότυπο", θα βρείτε αυτό το πρότυπο στο πλαίσιο "Τα πρότυπα μου".