Καταχώριση αριθμών κοινωνικής ασφάλισης για αιτήσεις εργασίας

Πολλοί αιτούντες εργασία ανησυχούν για την παροχή των αριθμών κοινωνικής ασφάλισης (SSN) κατά την ολοκλήρωση των αιτήσεων εργασίας. Οι κρατικοί νόμοι ποικίλλουν ανάλογα με τις πληροφορίες που συλλέγονται από τους αιτούντες και τα περισσότερα κράτη δεν απαγορεύουν στις εταιρείες να ζητούν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης.

Ωστόσο, έχετε το δικαίωμα να αποφασίσετε αν αισθάνεστε άνετα δίνοντας τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας - λάβετε υπόψη ότι μπορεί να επηρεάσετε την πιθανότητα να προσληφθείτε.

Γιατί οι εργοδότες ζητούν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης για αιτήσεις

Ορισμένοι εργοδότες (συμπεριλαμβανομένων των κρατικών φορέων πρόσληψης) απαιτούν από τους αιτούντες να καταγράψουν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (SSN) κατά την ολοκλήρωση των αιτήσεων εργασίας. Οι εργοδότες ενδέχεται να θέλουν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας να πραγματοποιήσει έλεγχο ιστορικού ή πιστωτικό έλεγχο.

Ωστόσο, πολλά κράτη έχουν απαγορεύσει ή περιορίσει τη χρήση πιστωτικών επιταγών για τους αιτούντες εργασία. Οι περισσότεροι εργοδότες που πραγματοποιούν αυτούς τους ελέγχους δεν το κάνουν μέχρι να συνεχίσετε τη διαδικασία ενοικίασης από την αρχική αίτηση.

Όταν οι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης

Οι εργοδότες επιτρέπεται να ζητούν από τους υποψηφίους τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης σε όλα τα κράτη. Πολλά κράτη, συμπεριλαμβανομένης της Νέας Υόρκης, του Κοννέκτικατ και της Μασαχουσέτης, απαιτούν από τους εργοδότες να θέσουν διασφαλίσεις όπως κρυπτογράφηση για να προστατεύσουν την ιδιωτική ζωή των αιτούντων εργασία.

Ωστόσο, η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού συμβουλεύει τους εργοδότες - "Μια αίτηση απασχόλησης πρέπει να ζητά μόνο πληροφορίες που σχετίζονται άμεσα με την ικανότητα του αιτούντος να εκτελεί συγκεκριμένη εργασία … γενική πρακτική, οι εργοδότες πρέπει να ζητούν πληροφορίες SSN μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο." της Εργασίας για να εξακριβώσετε τους περιορισμούς που έχουν οι τοπικοί εργοδότες να ζητήσουν τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης.

Οι επιλογές σας για την πλήρωση της εφαρμογής

Ακριβώς επειδή σας ζητείται ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισής σας, δεν σημαίνει ότι είστε υποχρεωμένοι να το δώσετε. Είναι σημαντικό για τους αιτούντες εργασία να γνωρίζουν ότι δεν είναι νομικά υποχρεωμένοι να παρέχουν τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης στους εργοδότες, με εξαίρεση τις κυβερνητικές και εθνικές θέσεις εργασίας που σχετίζονται με την ασφάλεια ή θέσεις εργασίας που απαιτούν έλεγχο πιστώσεων.

Με την άνοδο της κλοπής ταυτότητας, είναι λογικό να είστε επιφυλακτικοί σε ποιον δίνετε ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισής σας. Εάν ο εργοδότης λέει ότι ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης είναι προαιρετικός, μπορείτε απλά να μην το δώσετε. Αν απαιτείται για την εφαρμογή, μπορείτε ακόμα να επιλέξετε να μην τον καταχωρίσετε αν αυτό είναι δυνατό.

• Προσθέστε μια Επεξήγηση. Ενδέχεται να μπορείτε να εξηγήσετε στην αίτησή σας ότι δεν αισθάνεστε άνετα δίνοντάς τους τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας σε αυτό το σημείο της διαδικασίας αίτησης εργασίας. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αν οποιαδήποτε καταχώριση θέσης εργασίας απαιτεί τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας και δεν τον αναφέρετε, η αίτησή σας ενδέχεται να μην ληφθεί υπόψη.
• Μπορεί να είστε σε θέση να το αφήσετε κενό.Εάν συμπληρώνετε μια αίτηση εργασίας, ίσως μπορείτε να παραλείψετε την ενότητα όπου ζητούν το SSN σας. Ή σημειώστε ότι θα ήσασταν πρόθυμος να μοιραστείτε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας μόλις εστιάσετε σοβαρά για απασχόληση.

• Θα μπορούσατε να επεξεργαστείτε αυτό που απαριθμείτε.Μια άλλη επιλογή είναι να αναφέρουμε τα τελευταία τέσσερα ψηφία ως 0000. Φυσικά, οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν να προβάλουν τους υποψηφίους που δεν συμμορφώνονται με το αίτημά τους για πληροφορίες.

Όταν πρέπει να καταχωρίσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας

Αν ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισής σας είναι υποχρεωτικό πεδίο σε μια ηλεκτρονική εφαρμογή, αφήνοντας την απάντηση κενή μπορεί να μην είναι επιλογή. Πριν συμπληρώσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη νόμιμη τοποθεσία της εταιρείας. Αν υποβάλετε αίτηση για εργασία μέσω ιστότοπου αναζήτησης εργασίας, εξετάστε την έρευνα ή την κλήση της εταιρείας πριν υποβάλλετε αίτηση για να επιβεβαιώσετε ότι η απόσπαση είναι νόμιμη.

Στις περιπτώσεις που οι εργοδότες διεξάγουν ελέγχους πιστοληπτικής ικανότητας στους υπαλλήλους ως μέρος των ελέγχων, οι αιτούντες θα πρέπει να προσκομίσουν το SSN τους για να λάβουν αντάλλαγμα. Οι έλεγχοι ιστορικού διεξάγονται συνήθως σε υποψήφιους που έχουν ήδη περάσει από τον αρχικό έλεγχο προσφορών. Ωστόσο, πολλά κράτη έχουν απαγορεύσει ή περιορίσει τη χρήση πιστωτικών επιταγών για τους αιτούντες εργασία.

Ελέγξτε πριν το δώσετε

Όταν διανέμετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί σχετικά με το ποιος το δίνετε και υπό ποιες συνθήκες το αποκαλύπτετε. Το Τμήμα Απορρήτου των Δικαιωμάτων Προστασίας Δεδομένων έχει συμβουλές για το πώς να ελέγχετε προσεκτικά τις εταιρείες που το ζητούν και τι μπορείτε να κάνετε για την προστασία του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης σας στο διαδίκτυο.

Συμβουλές για την αποφυγή των απατεώνων

Οι απατεώνες ζητούν συχνά αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης ως μέρος μιας ψεύτικης αίτησης για εργασία ή ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης για μια θέση εργασίας που δεν υπάρχει.

• Αν ένας εργοδότης σας ζητήσει ποτέ να τους στείλετε χρήματα ως μέρος της αίτησης, πιθανόν να είναι απάτη.
• Εάν ένας εργοδότης με τον οποίο δεν εργαστήκατε ποτέ ή δεν έχετε ακούσει ποτέ ότι σας δίνει έναν έλεγχο, είναι πιθανό επίσης μια απάτη. Τραβήξτε την επιταγή και διακόψτε την επικοινωνία με την εταιρεία.
• Σίγουρα μην στείλετε με email τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας σε οποιονδήποτε μελλοντικό εργοδότη - ή σε οποιονδήποτε γενικότερα.
• Αποφύγετε να μοιράζεστε οποιαδήποτε προσωπικά στοιχεία πέρα ​​από τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Μην συμπεριλάβετε, για παράδειγμα, τον αριθμό της άδειας οδήγησης ή / και τις πληροφορίες της πιστωτικής σας κάρτας.

Οι πληροφορίες που περιέχονται δεν είναι νομικές συμβουλές και δεν υποκαθιστούν αυτές τις συμβουλές. Οι κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι αλλάζουν συχνά και οι πληροφορίες ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν τους νόμους του κράτους σας ή τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο νόμο.