Πρότυπη προειδοποιητική φόρμα προειδοποίησης

Πειθαρχική δράση είναι μερικές φορές απαραίτητη όταν η συμπεριφορά ενός εργαζομένου επηρεάζει αρνητικά το έργο του ή το έργο του ή των συνεργατών του. Γενικά, καθιστώντας τον εργασιακό χώρο λιγότερο αποτελεσματικό, αρμονικό ή παραγωγικό, είναι αρκετός ο λόγος για τον εργοδότη να ξεκινήσει προοδευτικές πειθαρχικές ενέργειες.

Η προειδοποίηση πειθαρχίας είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιεί ένας εργοδότης για να πάρει την προσοχή του υπαλλήλου. Μια σειρά συναντήσεων μεταξύ του υπαλλήλου και του διαχειριστή του έχουν γίνει γενικά πριν τεθεί σε εφαρμογή το έντυπο πειθαρχικής δράσης. Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων, ο διευθυντής προγύμνασε και συμβούλευσε τον εργαζόμενο σε μια προσπάθεια να βοηθήσει τον υπάλληλο να βελτιώσει την απόδοσή του.

Η πειθαρχική ενέργεια λαμβάνεται όταν το αποτέλεσμα αυτών των συναντήσεων δεν βελτιώνει την απόδοση των εργαζομένων. Οι εργοδότες ελπίζουν ότι με την τεκμηρίωση της κακής απόδοσης και των προτάσεων για βελτίωση θα πάρουν την προσοχή του εργαζομένου με τρόπο που η συμβουλευτική δεν έχει επιτύχει.

Οι εργοδότες πρέπει να θυμούνται ότι ενώ οι άλλοι εργαζόμενοι μπορεί να γνωρίζουν ότι ο υπάλληλος που λαμβάνει πειθαρχική προειδοποίηση είναι προβληματικός - συνήθως επειδή ο υπάλληλος τους τους λέει - πρέπει να τηρούν την εμπιστευτικότητα των εργαζομένων. Από την άποψη του εργοδότη δεν μπορεί να υπάρξει επικοινωνία με το προσωπικό.

Προετοιμασία του Πειθαρχικού Εντύπου Δράσης

Η πειθαρχική προειδοποιητική φόρμα προετοιμάζεται πριν από τον διευθυντή και τη συνάντηση των εργαζομένων. Συνήθως γράφεται με τη βοήθεια προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού που έχει εμπειρία στην τεκμηρίωση της απόδοσης των εργαζομένων. Χρησιμοποιείται μια φόρμα παρόμοια με αυτό το δείγμα ή γράφεται επίσημη επιστολή στον υπάλληλο. Είτε εργάζεστε.

Οι διευθυντές μπορεί να υποχρεούνται να γράφουν μια πειθαρχική προειδοποίηση κάθε λίγα μόνο χρόνια και έτσι είναι άπειροι στην πρακτική. Η ΥΕ, από την άλλη πλευρά, παρακολουθεί όλες τις πειθαρχικές ενέργειες των εργαζομένων. Το προσωπικό HR διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζονται δίκαια, ηθικά και ομοίως για τις ίδιες παραβάσεις. Εξασφαλίζουν τη νομιμότητα των εγγραφών και συχνά εκτελούνται από δικηγόρο για την παροχή συμβουλών.

Όταν ο διευθυντής προγραμματίζει τη συνεδρίαση της πειθαρχικής δράσης, είναι επίσης συνηθισμένο να παρευρεθεί το προσωπικό του προσωπικού HR. Ο ΥΕ χρησιμεύει ως μάρτυρας και λαμβάνει επίσης μέτρα όταν ο διαχειριστής χάνει τον δρόμο του. Αυτό είναι φυσιολογικό όταν οι διαχειριστές στερούνται εμπειρίας σε επίσημες πειθαρχικές διαδικασίες.

Μπορείτε να εκπαιδεύσετε τους διαχειριστές σας για να τους βοηθήσετε να γίνουν πιο καταρτισμένοι στο χειρισμό αυτών των συναντήσεων. Ωστόσο, σε καλύτερους, καλά οργανωμένους χώρους εργασίας, οι οποίοι εφαρμόζουν αποτελεσματικές πρακτικές πρόσληψης, οι διαχειριστές θα εξακολουθήσουν να χρειάζονται μόνο σπάνια την πρακτική αυτή.

Αυτή η μορφή πειθαρχικής προειδοποίησης τεκμηριώνει την προειδοποίηση πειθαρχίας Αυτή η πειθαρχική προειδοποιητική φόρμα επίσης καταγράφει και καταγράφει τη συζήτηση για τη συμβουλευτική ή τη συμβουλευτική που συνοδεύει την προειδοποίηση πειθαρχίας.

Μετά την πειθαρχική ενέργεια, πρέπει να παρέχετε στον εργαζόμενο την ευκαιρία να απαντήσετε γραπτώς στο πειθαρχικό μέτρο που έχει ληφθεί. Αυτό τοποθετείται στο αρχείο υπαλλήλων με αυτή τη φόρμα. Αν ο διευθυντής σας έχει ανακοινώσει αποτελεσματικά την εξέλιξη της πειθαρχίας των εργαζομένων, αυτό σπάνια προσφέρεται από έναν υπάλληλο.

Προειδοποιητική φόρμα προειδοποίησης πρότυπης πειθαρχίας

Ονομα υπαλλήλου:_____________________________

Ημερομηνία:_______________________________

Τμήμα:_________________________

Λόγος Πειθαρχικής Δράσης: (Ελέγξτε όλα όσα ισχύουν.)

___ Ποιότητα ___Προπαραγωγικότητα ___ Ασφάλεια ____Επικοινωνία ___ Συμμετοχή

____ Ανεξαρτησία ___ Κατοικία ___ Διάφορα

Λαμβάνετε αυτήν την πειθαρχική προειδοποίηση λόγω των παρακάτω ενεργειών. (Περιγράψτε λεπτομερώς τους όρους συμπεριφοράς.)

Εάν δεν διορθωθεί αυτό το πρόβλημα, θα αναληφθούν περαιτέρω πειθαρχικές ενέργειες μέχρι και τη λήξη της απασχόλησής σας. (Ελέγξτε το κατάλληλο βήμα στην πολιτική προοδευτικής πειθαρχίας.)

_____ Γραπτή προφορική προειδοποίηση

_____ Γραμμένη προειδοποίηση

_____ Αναστολή 1 ημέρας Ή

_____ Αναστολή 3 ημερών Ή

_____ Αναστολή 5 ημερών Ή

_____ Τερματισμός απασχόλησης

Υπογραφή του επόπτη: __________________________________

Ημερομηνία: _______________

Έχω λάβει αυτή την πειθαρχική ενέργεια και κατανοώ ότι εκτός αν διορθωθεί αυτό το πρόβλημα, θα ληφθούν περαιτέρω πειθαρχικά μέτρα και θα συμπεριληφθεί η λήξη της απασχόλησής μου.

Υπογραφή εργαζομένου: ___________________________________

Ημερομηνία: _______________

Υπογραφή του Εκπροσώπου Ανθρώπινου Δυναμικού: _________________

Ημερομηνία: _______________

Συμβουλευτικό Σχέδιο Συζήτησης

Περιγράψτε τη συμπεριφορά που προκάλεσε την ανάγκη για αυτή την πειθαρχική ενέργεια.

Περιγράψτε το αποτέλεσμα ή το αποτέλεσμα αυτής της συμπεριφοράς. (Πώς επηρεάζεται η παραγωγικότητα, επηρεάζεται η εργασία, οι εργαζόμενοι επηρεάζονται ή δυσκολεύονται, το κόστος επηρεάζεται ως αποτέλεσμα της συμπεριφοράς κ.λπ.)

Περιγράψτε την επιθυμητή και αναμενόμενη συμπεριφορά.

Δηλώσεις υπαλλήλων. (Περιγράψτε οποιαδήποτε βοήθεια χρειάζεται να βελτιώσει ο εργαζόμενος.)

Αποποίηση ευθυνών

Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.