Δείγμα επιστολής που ζητάει αύξηση αμοιβής

Νευρικός για να ζητήσει αύξηση αμοιβής; Η γραπτή απάντηση μπορεί να σας διευκολύνει. Ένα γραπτό αίτημα σάς δίνει την ευκαιρία να αναδείξετε τους λόγους για τους οποίους αξίζετε περισσότερο από αυτό που πληρώνετε επί του παρόντος, χωρίς να καταιγιστείτε την επιλογή των λέξεων.

Είναι πραγματικά εντάξει να διαπραγματευτεί το μισθό με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή επιστολή;

Μερικοί εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας θα σας πουν ότι το πρόσωπο στο πρόσωπο είναι ο μόνος τρόπος να πάτε όταν πρόκειται για διαπραγμάτευση μιας αύξησης των αμοιβών. Αυτό δεν συμβαίνει απαραίτητα.

Πολλοί (αν όχι περισσότεροι) άνθρωποι δυσκολεύονται να μιλήσουν για μισθό. Αυτό ισχύει τόσο για τους ανθρώπους που είναι επιφορτισμένοι με την παραχώρηση των προσκλήσεων όσο και για τους ανθρώπους που ελπίζουν να τους παραλάβουν. Στην πραγματικότητα, τα στοιχεία που συλλέχθηκαν για τον οδηγό διαπραγμάτευσης μισθοδοσίας του PayScale έδειξαν ότι μόνο το 43% των ερωτηθέντων είχε διαπραγματευτεί ποτέ μισθό στον τρέχοντα τομέα. Το είκοσι οκτώ τοις εκατό των λαών που δεν ζήτησαν να αυξηθεί η αναταραχή που μιλούσε για το μισθό ως αιτία για την αποχή τους.

Κάνοντας το αίτημα γραπτώς βοηθά στη διευκόλυνση κάθε δυσφορίας που αισθάνεστε εσείς ή το αφεντικό σας. Δίνει στον διευθυντή σας την ευκαιρία να εξετάσει το αίτημά σας προτού να απαντήσει.

Η αποστολή γραπτής αίτησης αποφεύγει τη θέση του προϊσταμένου σας επί τόπου και μπορεί να ανοίξει το δρόμο για μια συζήτηση σχετικά με τους μισθούς σας και μια πιθανή αύξηση.

Σας δίνει επίσης την ευκαιρία να κάνετε την εργασία σας και να κάνετε το αίτημά σας όσο το δυνατόν ομαλότερα.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε να ξεχνάτε τι θέλετε να πείτε ή να σκοντάψετε τις λέξεις όταν μπορείτε να γράψετε όλα αυτά κάτω.

Η επιστολή σας παρέχει επίσης επίσημη τεκμηρίωση σχετικά με την αίτησή σας για αύξηση μισθών. Είναι πάντα καλύτερο να έχετε ένα ίχνος χαρτιού για σημαντικές επιχειρηματικές επικοινωνίες. Σε αντίθεση με μια προφορική συνομιλία, μια επιστολή που ζητάει μια αμοιβή θέτει έγγραφα ακριβώς τι ζητήσατε και πώς το έχετε ζητήσει.

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πριν αρχίσετε να γράφετε την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι το αίτημά σας είναι εύλογο. Διεξάγετε έρευνα για να καθορίσετε το κατάλληλο εύρος για τη θέση, την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας. Θυμηθείτε ότι ο στόχος είναι να δείξετε ότι αξίζετε μια αύξηση - ότι έχετε κερδίσει και ότι είναι σύμφωνη με την αγορά για τις δεξιότητες, την εμπειρία και τον τίτλο εργασίας σας.

Μόλις προσδιορίσετε το κατάλληλο εύρος, ήρθε η ώρα να χτίσετε την περίπτωσή σας.

Είναι σημαντικό να είστε συγκεκριμένοι όταν ζητάτε αύξηση μισθών. Ποσοτικοποιήστε τα επιτεύγματά σας και τα επιτεύγματά σας όποτε είναι δυνατόν.

Μην περιμένετε από τον διευθυντή σας να γνωρίζει όλα όσα έχετε κάνει στη δουλειά. (Στην πραγματικότητα, ως συνεχής πρακτική, είναι καλή ιδέα να παίρνετε τη συνήθεια να γράφετε όλα όσα επιτυγχάνετε, έτσι ώστε να μπορείτε να αναφέρετε τα επιτεύγματά σας κατά την ώρα των αναθεωρήσεων ή όταν ζητάτε αύξηση.)

Πάρτε το χρόνο να το εξηγήσετε γι 'αυτούς, ώστε να μπορούν να δουν ξεκάθαρα γιατί μπορεί να δικαιολογηθεί αύξηση. Αυτό παρέχει επίσης υποστήριξη για το αίτημά σας εάν ο διευθυντής σας χρειάζεται να λάβει έγκριση από άλλους στην εταιρεία ή από το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Όσο πιο σταθερές πληροφορίες μπορείτε να παράσχετε, τόσο πιο πιθανό είναι να λάβετε την αύξηση που ζητάτε.

Δείγμα επιστολής που ζητά την αύξηση

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής αιτήματος αύξησης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής για να ζητήσετε μια αύξηση (συμβατή με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής που ζητά την αύξηση (έκδοση κειμένου)

Melody Brown

123 North St.

Miami, FL 33151

555-555-5555

[email protected]

1 Αυγούστου 2018

Λίντι Σμιθ, Διευθυντής

XYZ Εταιρεία Πωλήσεων

321 South St.

Miami, FL 33125

Αγαπητή Λυδία Σμιθ, Έχω απολαύσει πολύ την εργασία στην XYZ Sales Company για τα τελευταία τρία χρόνια. Σε αυτά τα χρόνια, έχω γίνει αναπόσπαστο μέλος της ομάδας πωλήσεων και έχουν αναπτύξει καινοτόμους τρόπους συμβολής στην εταιρεία.

Για παράδειγμα, μόνο κατά το παρελθόν έτος, έχω επιτύχει τους ακόλουθους στόχους:

• Υψηλού επιπέδου πωλητή στην ικανοποίηση του περασμένου τριμήνου
• Πρόσφερε δύο νέους πελάτες υψηλού προφίλ στην εταιρεία, αυξάνοντας τα συνολικά έσοδα από πωλήσεις εταιρειών κατά 10%
• Εθελοντικά εκπαιδευμένο εισερχόμενο προσωπικό πωλήσεων, συνολικής διάρκειας 80 ωρών εθελοντικής υπηρεσίας

Πιστεύω ότι πήγα πάνω και πέρα ​​από τα σημεία αναφοράς που θέσαμε για τη θέση μου όταν έφτασα στην εταιρεία πριν από τρία χρόνια.

Ως εκ τούτου, θα ήθελα να εκτιμήσω την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσουμε την αύξηση του μισθού μου έτσι ώστε να είναι ανάλογη με τις σημερινές επιδόσεις μου. Ζητώ μια αύξηση μισθών έξι τοις εκατό, η οποία πιστεύω ότι αντικατοπτρίζει τόσο τις σημερινές μου ικανότητες όσο και τον μέσο όρο της βιομηχανίας.

Για άλλη μια φορά, είμαι ευγνώμων που είμαι μέλος αυτής της οργάνωσης και μου αρέσει να αναλαμβάνω εργασίες που μου επιτρέπουν να συνεισφέρω στην εταιρεία.

Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας. Ανυπομονώ να μιλήσω σύντομα.

Με εκτιμιση,

Melody Brown

Δείγμα επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάει αύξηση μισθών

Θέμα Γραμμή: George Smith - Αίτηση συνάντησης

Γεια Τζέιν, Τώρα που το έργο XYZ βρίσκεται στην οπίσθια όψη και όλοι αποκαθιστούμε τις συνήθεις ρουτίνες μας, ήθελα να σας ρίξω μια γραμμή για να ρωτήσω αν μπορούμε να έχουμε μια συνάντηση για να συζητήσουμε την αποζημίωσή μου.

Όπως γνωρίζετε, ξεκίνησα στο ABC Corp πριν από δύο χρόνια ως intern και ήρθα στο σκάφος με έναν μισθό που ήταν ελαφρώς χαμηλός στην ομάδα πληρωμών, με την κατανόηση ότι θα επανελάβαμε την αμοιβή μου σε χρόνο αναθεώρησης. Έκτοτε, βέβαια, όλοι είμαστε πολύ απασχολημένοι για να σκεφτούμε πολλά για τίποτα, αλλά για να χτυπήσουμε τις προθεσμίες μας.

Νιώθω τόσο τυχερός που είχα την ευκαιρία να ξεκινήσω τη σταδιοδρομία μου με μέντορες όπως εσείς και ο Τζακ και να συνεχίσουμε να μαθαίνουμε σε μια εταιρεία που μεγαλώνει τόσο γρήγορα. Κατά τα τελευταία δύο χρόνια, έχω πάρει με χαρά πολλά καπέλα, συμπεριλαμβανομένου του ηγέτη στο τελευταίο μας έργο. Επιπλέον, πάντα υπερβαίνω τους στόχους μου χωρίς να παραλείψω μια συγκεκριμένη προθεσμία. Επίσης, συνέχισα την ανάπτυξη της ικανότητας μου, λαμβάνοντας μαθήματα σε σχεδιασμό UX.

Η έρευνά μου δείχνει ότι θα ήταν σκόπιμο να αυξηθεί το 10%. Θα ήθελα την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας και να συζητήσω προσωπικά.

Καλύτερος, Γιώργος Σμιθ

Junior Graphic Designer

ABC Corp

47 Paper Street, Suite 221

Lansing, Michigan 48864

Αποστολή της επιστολής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα περισσότερα γραφεία βασίζονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για γραπτή επικοινωνία. Αν στείλετε το αίτημά σας για αύξηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής σας θα είναι το ίδιο όπως σε ένα έντυπο αντίγραφο. Υπάρχουν, ωστόσο, κάποιες μικρές διαφορές που πρέπει να θυμάστε:

• Παραλείψτε τις παραγράφους με τη διεύθυνσή σας και τη διεύθυνση του διευθυντή σας.
• Επιλέξτε μια κατάλληλη γραμμή θέματος, π.χ. "Το όνομά σας-Αίτηση."
• Κρατήστε τη σημείωσή σας συνοπτική και μέχρι το σημείο.
• Επαναλάβετε την επιστολή σας και στείλτε τον εαυτό σας ένα δοκιμαστικό αντίγραφο, για να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίησή σας έχει τον προορισμό σας. Μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι όλα είναι σωστά θα πρέπει να τα στείλετε στον διαχειριστή σας.