Πρότυπο επιστολής κάλυψης που θα χρησιμοποιηθεί για την υποβολή αίτησης για εργασία

Μια συνοδευτική επιστολή αποτελεί σημαντικό μέρος σχεδόν οποιασδήποτε αίτησης εργασίας. Ενώ ένα βιογραφικό σημείωμα δίνει μια λεπτομερή ματιά στο υπόβαθρο, τις δεξιότητές σας και την εκπαίδευσή σας, η συνοδευτική επιστολή είναι η ευκαιρία σας να επισημάνετε τις πληροφορίες που σας κάνουν να είστε κατάλληλοι για τη συγκεκριμένη θέση. Σκεφτείτε το γράμμα ως την υπόθεση για την υποψηφιότητά σας. Και, ενώ οι βιογραφίες τείνουν να είναι λίγο ξηρές, αναφέροντας πληροφορίες σε κουκκίδες, μια συνοδευτική επιστολή έχει το περιθώριο να είναι πιο ελκυστική.

Ακριβώς όπως ένα βιογραφικό, όμως, οι συνοδευτικές επιστολές έχουν ξεχωριστή μορφή και στυλ. Οι διαχειριστές προσλήψεων έχουν ορισμένες προσδοκίες όσον αφορά τόσο τις λεπτομέρειες που περιλαμβάνονται σε μια συνοδευτική επιστολή όσο και τον τρόπο με τον οποίο οργανώνεται η επιστολή. Εάν δεν συμμορφώνεστε με την τυποποιημένη μορφή μιας συνοδευτικής επιστολής, θα εμφανιστείτε αντιεπαγγελματική και θα μπορούσε να τορπίσει την αίτησή σας.

Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω πρότυπο επιστολής, το οποίο αναφέρει τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή που υποβάλλετε με το βιογραφικό σας σημείωμα. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο ως κατευθυντήρια γραμμή για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες συνοδευτικές επιστολές για αποστολή στους εργοδότες. Επιπλέον, διαβάστε για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικής χρήσης ενός προτύπου επιστολής κάλυψης.

Συμβουλές για τη χρήση προτύπου επιστολής εξόδου

Ένα πρότυπο επιστολής κάλυψης σας βοηθά με τη διάταξη της επιστολής σας. Τα πρότυπα σας δείχνουν επίσης ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας, όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος.

Ενώ θα πρέπει να ακολουθήσετε το πρότυπο, μπορείτε να προσαρμόσετε τις παραγράφους του σώματος ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, το πρότυπο παραθέτει μόνο μία παράγραφο του σώματος, αλλά αν χρειάζεται να έχετε δύο παραγράφους, προσαρμόστε ανάλογα.

Εάν αισθάνεστε τα σημεία bullet είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να μεταφέρετε τα προσόντα σας, προχωρήστε και χρησιμοποιήστε τα.

Λάβετε υπόψη ότι υπάρχουν ελαφρές - αλλά σημαντικές - διαφορές στη μορφή του συνοδευτικού επιστολικού εάν στέλνετε την επιστολή σας ως έντυπη ή συνημμένη επιστολή ή αν την στέλνετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα βρείτε επίσης ένα πρότυπο επιστολής κάλυψης email παρακάτω.

Πρότυπο επιστολής εξωφύλλου

Στοιχεία επικοινωνίας

Το πρώτο τμήμα ή η επικεφαλίδα της συνοδευτικής επιστολής σας θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας. Αν έχετε στοιχεία επικοινωνίας για τον εργοδότη, συμπεριλάβετε αυτό. Διαφορετικά, απλά καταγράψτε τις πληροφορίες σας.

Οι πληροφορίες επικοινωνίας σας

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Ημερομηνία

Στοιχεία επικοινωνίας εργοδότη

Ονομα

Τίτλος

Εταιρία

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Χαιρετισμός

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Σώμα συνοδευτικής επιστολής

Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής σας επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει σε ποια θέση υποβάλλετε αίτηση, γιατί ο εργοδότης πρέπει να σας επιλέξει για μια συνέντευξη και πώς θα ακολουθήσετε.

Χρησιμοποιήστε αρκετές μικρότερες παραγράφους ή κουκκίδες αντί για ένα μεγάλο μπλοκ κειμένου, έτσι ώστε η επιστολή σας να είναι εύκολη στην ανάγνωση.

Πρώτη παράγραφος:

Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Συμπεριλάβετε το όνομα μιας αμοιβαίας επαφής, αν έχετε ένα. Να είστε σαφής και συνοπτικός όσον αφορά το αίτημά σας. Ο στόχος σας είναι να πείσετε τον αναγνώστη ότι θα πρέπει να χορηγήσει τη συνέντευξη ή το ραντεβού που ζητήσατε στην πρώτη παράγραφο.

Μέσες παραγράφους:

Το επόμενο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής πρέπει να περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Κάντε ισχυρές συνδέσεις μεταξύ των ικανοτήτων σας και των αναγκών του εργοδότη. Αναφέρετε συγκεκριμένα πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας ταιριάζουν με την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Θυμηθείτε, ερμηνεύετε το βιογραφικό σας, μη το επαναλαμβάνετε. Προσπαθήστε να υποστηρίξετε κάθε δήλωση που κάνετε με συγκεκριμένο αποδεικτικό στοιχείο.

Τελική παράγραφος:

Συμπληρώστε την συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη για το γεγονός ότι σας εξέτασε τη θέση. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που θα ακολουθήσετε.

Δηλώστε ότι θα το κάνετε και να υποδείξετε πότε (η εβδομάδα είναι τυπική).

Δωρεάν Κλείσιμο

Με εκτίμηση, Υπογραφή:

Χειρόγραφη υπογραφή (για ένα αντίγραφο σε έντυπη μορφή)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής

Αυτό είναι ένα δείγμα συνοδευτικού επιστολή. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google ή το Word Online) ή διαβάστε το παρακάτω παράδειγμα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα κάλυψης δείγματος (έκδοση κειμένου)

Θάλεια Ουάσιγκτον

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Η Ελένη Τζάκσον

Διευθυντής Ανθρωπίνων Πόρων

Ultimate Beauty

289 Avenue της Οξφόρδης

Wellington, WI 09419

Αγαπητέ κα Jackson:

Σας γράφω σήμερα για να υποβάλετε αίτηση για την ανοικτή θέση του διαχειριστή μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων. Η συνάδελφός μου, κυρία Άννα Μπόστον, μου είπε για το άνοιγμα της θέσης εργασίας και μου προσέφερε μια επιστολή αναφοράς.

Έχω πτυχίο ψηφιακών μέσων από το Βόρειο Κρατικό Πανεπιστήμιο και τρία χρόνια εμπειρίας ως βοηθός κοινωνικών μέσων στο Glamour Box. Κατά τη διάρκεια του χρόνου μου στο Glamour Box έμαθα πώς να αξιοποιήσετε καλύτερα όλες τις μορφές των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, όπως το Facebook, το Instagram και το Twitter.

Για το παρελθόν έτος είμαι υπεύθυνος για τη διαχείριση του λογαριασμού Glamour Box Instagram και δεδομένου ότι η πρόσληψη των αριθμών αφοσίωσης αυξήθηκε κατά 35%.

Επιπλέον, μου αρέσει να δουλεύω με ομοϊδεάτες ανθρώπους και είμαι έτοιμος να αναλάβω μια διευθυντική θέση στην εταιρεία σας. Μου αρέσει μια πρόκληση και ξέρω ότι μπορώ να βοηθήσω να πάρετε την παρουσία των κοινωνικών μέσων σας στο επόμενο επίπεδο.

Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας και για το να με εξετάσετε για τη θέση. Έχω συμπεριλάβει το βιογραφικό μου και θα συνεχίσω με ένα email την επόμενη εβδομάδα για να δω αν μπορώ να προσφέρω περισσότερες πληροφορίες.

Με εκτιμιση, Thalia Washington (υπογραφή για επιστολή σε έντυπη μορφή)

Θάλεια Ουάσιγκτον

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τον λόγο που γράφετε στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας:

Θέμα: Θάλεια Ουάσιγκτον - Θέση διαχειριστή μάρκετινγκ κοινωνικής δικτύωσης

Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας και όχι στο σώμα της επιστολής:

Με εκτιμιση, Θάλεια Ουάσιγκτον

9 Beacon Street

Appleton, WI 07987

[email protected]

555-555-5555

Ελέγξτε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τα συνοδευτικά γράμματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ελαφρώς διαφορετική μορφή από τα τυπωμένα ή μεταφορτωμένα συνοδευτικά έγγραφα Για παράδειγμα, σε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βάζετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο κάτω μέρος της επιστολής, όχι στην κορυφή. Επίσης, δεν συμπεριλαμβάνετε τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη ή την ημερομηνία που βρίσκεται στην κορυφή.

Όπως και κάθε άλλη συνοδευτική επιστολή, είναι χρήσιμο να εξετάσουμε ένα πρότυπο όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε εδώ για ένα πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για την αποστολή μηνύματος συνοδευτικής επιστολής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο προσωπικής επιστολής εξωφύλλου

Τα πρότυπα επιστολών συνοδευτικών επιστολών του Microsoft Word διατίθενται για διάφορες περιστάσεις. Προσθέστε τα προσωπικά σας στοιχεία στο πρότυπο για να δημιουργήσετε συνοδευτικά γράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για διάφορους τύπους εφαρμογών εργασίας. Όπως το Microsoft Word, τα Έγγραφα Google παρέχουν μια ποικιλία από επαγγελματικά πρότυπα επιστολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής σας. Απλά συμπληρώστε το πρότυπο με τα προσωπικά σας στοιχεία και αποθηκεύστε το έγγραφο στο λογαριασμό σας.

Επανεξέταση των επιστολών επιστολών και άλλων συμβουλών

Μαζί με τη χρήση ενός προτύπου επιστολής κάλυψης, μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε δείγματα συνοδευτικών επιστολών και να διαβάσετε συμβουλές για το πώς να διαμορφώσετε μια συνοδευτική επιστολή για να λάβετε ιδέες σχετικά με τη σύνταξη της δικής σας συνοδευτικής επιστολής. Επιπλέον, ανακαλύψτε τις 10 μεγαλύτερες συμβουλές για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής, ώστε να μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η δική σας είναι αποτελεσματική.