Πρότυπο επιστολής απόρριψης

Οι εταιρείες μπορούν να χρεοκοπούν με εκατοντάδες βιογραφικά για κάθε λίστα εργασίας που δημοσιεύουν, γι 'αυτό είναι δελεαστικό να αφήσουμε τις ευγενικές, φροντίδας πινελιές να φτάσουν στο δρόμο. Ωστόσο, οι υποψήφιοι που έχουν χρόνο να υποβάλουν αίτηση και ενδεχομένως συνέντευξη για μια δουλειά αξίζουν να ευχαριστηθούν. Αξίζουν την εγκάρδια επικοινωνία σας σε κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένης της απόρριψης.

Να είστε εργοδότης της επιλογής

Η φήμη της εταιρείας σας είναι χτισμένη έναν υποψήφιο κάθε φορά και ο τρόπος με τον οποίο αντιμετωπίζετε τους υποψηφίους είναι καθοριστικός για την επιτυχία σας στην πρόσληψη ταλέντων. Εάν ένας αιτών, ο οποίος διαθέτει σπάνιες δεξιότητες, πρέπει να επιλέξει μεταξύ δύο προσφορών εργασίας, αυτός ή αυτή μπορεί πιθανώς να επιλέξει την οργάνωση που έχει τη μεγαλύτερη φήμη ως εργοδότης της επιλογής.

Σε αυτήν την ημέρα των κοινωνικών και επαγγελματικών δικτύων, όπως το Facebook, το LinkedIn και το Twitter, είναι δύσκολο για έναν εργοδότη να κρυφτεί. Οι μισθοί συγκρίνονται τακτικά σε απευθείας σύνδεση και οι υποψήφιοι μπορούν να ελέγξουν τη φήμη σας ως εργοδότης, διαβάζοντας σχόλια των εργαζομένων σε τοποθεσίες όπως το Glassdoor. Οι αιτούντες εργασία λαμβάνουν αποφάσεις για εσάς ως εργοδότη βάσει των ενεργειών σας. Η αντιμετώπιση όλων των υποψηφίων με σεβασμό και προσοχή μπορεί να προσελκύσει τα πολύ αναγκαία ταλέντα και να σας κάνει εργοδότη της επιλογής.

Πρότυπο επιστολής απόρριψης

Αυτό το πρότυπο επιστολής απόρριψης μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε επιστολές απόρριψης:

1. Ξεκινήστε με τη διεύθυνση του αιτούντος από το βιογραφικό του, όπως θα κάνατε με οποιαδήποτε επίσημη επιχειρηματική επιστολή εάν σκοπεύετε να στείλετε την επιστολή απόρριψης. Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η προσέγγισή σας μπορεί να είναι πιο ανεπίσημη.
2. Χρησιμοποιήστε ένα τυπικό χαιρετισμό, όπως το αγαπητό John.
3. Η πρώτη φράση της επιστολής απόρριψής σας θα πρέπει να ευχαριστήσει τον αιτούντα ότι είχε πάρει το χρόνο να έρθει για τη συνέντευξη:

   Παράδειγμα: «Εκτιμούμε το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία μας και τον χρόνο που περάσατε με την ομάδα συνεντεύξεων μας».

   Εάν ο αιτών απορριφθεί μετά την υποβολή της αίτησης για τη θέση του, αλλά δεν έχει ακόμη λάβει συνέντευξη, η επιστολή αυτή μπορεί να είναι απλή:

   Παράδειγμα: "Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο για να υποβάλετε αίτηση για το άνοιγμα θέσεων εργασίας (όνομα θέσης)."

1. Στο δεύτερο εδάφιο της επιστολής πρέπει να αναφέρεται ο λόγος της απόρριψης. Αυτή η δήλωση πρέπει να είναι προσεκτικά σχεδιασμένη ώστε να μην παρερμηνεύεται ή να χρησιμοποιείται ως βάση για μελλοντική νομική δράση. Η διάκριση σε οποιαδήποτε πτυχή της εργασιακής σχέσης από την πρόσληψη μέχρι το τέλος της απασχόλησης μπορεί να αποτελέσει τη βάση για τη δικαστική δίωξη. Επίσης, μην δηλώνετε ότι βρήκατε έναν άλλο πιο εξειδικευμένο υποψήφιο. Οι δικηγόροι προειδοποιούν ότι προκειμένου να γίνει μια σύγκριση, οι υποψήφιοι θα μπορούσαν να ζητήσουν να αξιολογήσουν τα προσόντα άλλων που υποβάλλουν αίτηση για την ίδια εργασία. Επιπλέον, δεν θέλετε να περάσετε ώρες εκπληρώνοντας τις κλήσεις και την κατάθεση δικαστικών εγγράφων, ούτε εκθέτοντας τη διαδικασία πρόσληψής σας σε περιττό έλεγχο.

1. Χρησιμοποιήστε την τελευταία παράγραφο ή δύο από την επιστολή απόρριψης για να απαριθμήσετε τα επόμενα βήματα, να ενθαρρύνετε τον αιτούντα να υποβάλει αίτηση στο μέλλον, ή απλά να υπογράψετε εγκάρδια. Όταν απορρίπτετε έναν αιτούντα πριν από μια συνέντευξη, ευχαριστήστε τον αιτητή για το ενδιαφέρον του για την επιχείρησή σας.

   Αν ο αιτών φάνηκε ότι είναι κατάλληλος για εργασίες που ανοίγουν στον οργανισμό σας, ενθαρρύνετε τον αιτούντα να υποβάλει νέα αίτηση. Αν ο αιτών δεν είχε τα προσόντα ή την εμπειρία που συνήθως αναζητάτε, κρατήστε τις ευχαριστίες σας απλές και απλές:

   Παράδειγμα: "Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο για να στείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή σας προς εξέταση για τη θέση μας (όνομα εργασίας).

   Παράδειγμα: "Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ για την είσοδό σας στη συνέντευξη.Θα σας ευχαριστούμε για να σας συναντήσουμε και να μάθουμε για την εμπειρία και τα ενδιαφέροντά σας.Ενώ δεν επιλέξατε για αυτή τη θέση, σας προτείνουμε να εφαρμόσετε ξανά στο μέλλον για ανοίγματα που ταιριάζουν με τα προσόντα σας. "

1. Υπογράψτε την επιστολή απόρριψης. Ο διαχειριστής προσλήψεων, ο ιδιοκτήτης επιχείρησης σε μια μικρή επιχείρηση ή το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού που εργάζεται για την πρόσληψη θα πρέπει να υπογράψει την επιστολή απόρριψης και να παράσχει τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας. Αν χρησιμοποιείτε μια ομάδα για να μιλήσετε με τους υπαλλήλους, ειδικά αφού τα μέλη της ομάδας συναντήσουν τον υποψήφιο, η υπογραφή μπορεί να πει για λογαριασμό της ομάδας συνέντευξης.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο επιστολής απόρριψης για να διατυπώσετε τις επιστολές απόρριψής σας σε κάθε στάδιο της διαδικασίας πρόσληψης. Οι υποψήφιοι θα εκτιμήσουν το ενδιαφέρον σας και θα φτιάξετε τη φήμη σας ως εργοδότης της επιλογής σας.