Ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας

Τα ευέλικτα προγράμματα επιτρέπουν στους υπαλλήλους να διαφοροποιούν την ώρα άφιξης και αναχώρησης από την εργασία τους ή να επιλέγουν τις ημέρες που εργάζονται. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να επιτρέπεται να έρθει ανά πάσα στιγμή μεταξύ 9 π.μ. και 11 π.μ. και να αφήσει οποιαδήποτε ώρα μεταξύ 5 π.μ. και 7 μ.μ. Ή μπορεί να τους επιτραπεί να απογειώσουν την Παρασκευή εάν συμφωνούν να εργαστούν την Κυριακή.

Εναλλακτική λύση σε μια εβδομάδα παραδοσιακής εργασίας

Μια εναλλακτική λύση στο παραδοσιακό χρονοδιάγραμμα των παραδοσιακών εβδομάδων εργασίας 9 π.μ. με 5 μ.μ., 40 ωρών, τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας γίνονται όλο και πιο συνηθισμένα στο εργατικό δυναμικό. Υπάρχουν πολλές επιλογές εργασίας και ελεύθερων επαγγελματιών που προσφέρουν ευέλικτα χρονοδιαγράμματα.

Τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα είναι ιδιαίτερα δημοφιλή στις νεοσύστατες επιχειρήσεις και στις μικρότερες επιχειρήσεις, όπου οι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να επιλέγουν τις ημερομηνίες και τις ώρες που εργάζονται εφόσον κάνουν όλη τη δουλειά τους.

Μια έρευνα από το YouGov.com αναφέρει ότι το 69 τοις εκατό των Αμερικανών που ερωτήθηκαν θα προτιμούσε ένα παλαιότερο πρόγραμμα εργασίας. Το δεκαεπτά τοις εκατό προτιμούσε ένα πρόγραμμα 8 π.μ. έως 4 μ.μ., ενώ το 14 τοις εκατό θα ήθελε να εργαστεί από τις 7 π.μ. - 3 μ.μ. Σχεδόν το 20% θα προτιμούσε ένα μεταγενέστερο πρόγραμμα. Το είκοσι τοις εκατό των χιλιετηρίδων δεν θα ήθελε να αρχίσει να εργάζεται μετά τις 9 το πρωί και να εργάζεται το βράδυ. Μια μεταγενέστερη ώρα έναρξης είναι ελαφρώς λιγότερο δημοφιλής μεταξύ της Gen X (19%) και των 55 ετών και άνω (17%).

Οφέλη για τους εργαζομένους

Οι εργαζόμενοι εκτιμούν τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα ως τρόπο εξισορρόπησης των ευθυνών εργασίας και μη εργασίας. Τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα είναι χρήσιμα για τους εργαζόμενους που μεγαλώνουν οικογένειες, παρακολουθούν μαθήματα μεταπτυχιακών σπουδών, μετακινούνται σε μεγάλες αποστάσεις, ταξιδεύουν ή εξισορροπούν πολλαπλές θέσεις εργασίας.

Μειονεκτήματα για τους υπαλλήλους

Τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα μπορεί μερικές φορές να δυσκολέψουν τη σύνδεση με τους συναδέλφους - ειδικά εάν οι συνάδελφοι εργάζονται επίσης σε μη παραδοσιακές ώρες. Εκτός αν όλοι στην ομάδα είναι στην ίδια σελίδα, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λιγότερη συνεργασία, περισσότερο χρόνο εργασίας μακριά από το ρολόι, και μεγαλύτερη πίεση.

Οφέλη για τους εργοδότες

Οι εργοδότες εκτιμούν τον ευέλικτο προγραμματισμό ως μέθοδο για την πρόσληψη και διατήρηση των εργαζομένων και για την αύξηση της ικανοποίησης και της παραγωγικότητας της εργασίας. Ένα ευέλικτο πρόγραμμα συμβάλλει επίσης στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης μεταξύ των υπαλλήλων και των διευθυντικών στελεχών τους, καθώς οι υπάλληλοι αναμένεται συχνά να διαχειρίζονται τα δικά τους προγράμματα (με την εποπτεία του εργοδότη τους) και να αναλαμβάνουν την ευθύνη για την εκτέλεση της εργασίας ακόμη και αν βρίσκονται σε παράνομο χρονοδιάγραμμα.

Όταν ένας εργοδότης παρέχει την επιλογή για ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα, το χρονοδιάγραμμα εγκρίνεται από τον επιβλέποντα υπάλληλο με βάση τις ανάγκες του χώρου εργασίας και το αίτημα του υπαλλήλου για ευελιξία.

Μειονεκτήματα για τους εργοδότες

Η ευελιξία του προγραμματισμού απαιτεί προγραμματισμό και οργάνωση - και διευθυντικά στελέχη που εκπαιδεύονται να εφαρμόζουν μη παραδοσιακά χρονοδιαγράμματα εργασίας. Τουλάχιστον αρχικά, αυτό απαιτεί λίγο περισσότερη προσπάθεια από το προσωπικό για το συντονισμό.

Υπάρχει επίσης η πιθανότητα ορισμένοι εργαζόμενοι να επωφεληθούν από ένα εναλλακτικό χρονοδιάγραμμα για να κάνουν λιγότερη εργασία. Εάν δεν βρίσκεστε σε σύστημα καρτών διάτρησης, ίσως είναι δύσκολο να διαπιστώσετε εάν οι 7 π.μ. έως τις 3 μ.μ. ο υπάλληλος εμφανίζεται εγκαίρως κάθε μέρα - ειδικά αν είναι ο μόνος που εργάζεται σε αυτό το συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα.

Από την άλλη πλευρά, περισσότεροι αφοσιωμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να καταλήξουν να βάζουν περισσότερες ώρες, εντοπίζοντας όλοι τους. Αυτό ακούγεται καλό στην θεωρία, αλλά μπορεί επίσης να είναι μια συνταγή για την καύση. Δεν θέλετε οι υψηλοί σας να μεταφέρουν όλη την ώρα την υπόλοιπη ομάδα.

Πώς να ζητήσετε από τον εργοδότη σας ένα ευέλικτο πρόγραμμα

Εάν ενδιαφέρεστε να αλλάξετε τις ώρες εργασίας σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα από την πλευρά του εργοδότη σας. Αυτό σημαίνει ότι αναζητάτε τρόπους για να ελαχιστοποιήσετε το πιθανό μειονέκτημα δίνοντας έμφαση στα οφέλη για την εταιρεία.

Για να καταστήσετε την περίπτωσή σας πειστικά, κάντε τα εξής:

1. Υπέρβαση των προσδοκιών. Οι διαχειριστές είναι πιο πιθανό να δώσουν οφέλη όπως ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα σε εργαζόμενους που είναι ήδη κορυφαίοι. Βεβαιωθείτε ότι ξεπερνάτε όλους τους στόχους σας προτού ζητήσετε.
2. Προτείνετε ένα πιλοτικό πρόγραμμα. Μην ζητάτε ένα εντελώς διαφορετικό πρόγραμμα από το ρόπαλο. Δοκιμάστε αρχικά μια έκδοση μικρότερης κλίμακας, για να επεξεργαστείτε τις στροφές πριν πάτε με πλήρες ωράριο. Ως μπόνους, αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να προσδιορίσετε αν σας αρέσει ή όχι να εργάζεστε σε διαφορετικό πρόγραμμα - κάτι που δεν θα ξέρετε πραγματικά μέχρι να δοκιμάσετε.

1. Θέτω στόχους. Συντονιστείτε με τον διαχειριστή σας για να ορίσετε τις προσδοκίες.Θα συνδεθείτε κάποια ώρα κάθε πρωί, ακόμα κι αν δεν θα βρίσκονται στο γραφείο για άλλες δύο ώρες; Θα κάνετε check in σε συγκεκριμένες ώρες για να αξιολογήσετε την πρόοδο και να βεβαιωθείτε ότι ικανοποιούνται οι ανάγκες της ομάδας;
2. Προβλέψτε προβλήματα. Βεβαιωθείτε ότι το αίτημά σας ταιριάζει με το στυλ εργασίας σας προτού το υποβάλλετε. Αν γνωρίζετε ότι τα πρωινά είναι δύσκολο για σας, μην προτείνετε να έρθετε σε δύο ώρες νωρίτερα, για παράδειγμα. Επίσης, σκεφτείτε τι (και ποιος) χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Εάν ο συνεργάτης του έργου σας έρθει σε μια 10 π.μ., η γρήγορη εκκίνηση μπορεί να μην έχει νόημα.

1. Excel στην δουλειά σας. Μόλις έχετε ένα ευέλικτο πρόγραμμα, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να το κρατήσετε κάνοντας τη δουλειά σας στο μέγιστο των δυνατοτήτων σας. Κρατήστε το διευθυντή σας ενημερωμένο και να εκπληρώσει τους στόχους σας και θα μπορείτε να επωφεληθείτε πλήρως από τις ώρες εργασίας σας.