Θέση ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης (FTE)

Στο ανθρώπινο δυναμικό, η ορολογία ισοδύναμο πλήρους ωραρίου (FTE) χρησιμοποιείται ως μονάδα μέτρησης που δείχνει τον αριθμό των εργαζομένων που έχει ένας οργανισμός ή ένα έργο απαιτεί, αν υποτεθεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι εργάζονται με πρόγραμμα πλήρους απασχόλησης.

Το FTE είναι μια χρήσιμη μέτρηση επειδή βοηθά τους αναλυτές του προϋπολογισμού και τους διαχειριστές έργων να υπολογίζουν το κόστος εργασίας. Με την κατανόηση του αριθμού των εργαζομένων με πλήρες ωράριο που χρειάζεται μια επιχείρηση για να εκπληρώσουν ορισμένα καθήκοντα και το ποσό των μισθών τους, οι αναλυτές του προϋπολογισμού και οι διαχειριστές έργων μπορούν να προβλέψουν καλύτερα τα κεφάλαια που θα χρειαστούν για να συνεχίσουν το έργο της εταιρείας ή ένα συγκεκριμένο έργο για το επόμενο έτος.

Χρησιμοποιώντας FTEs για να αντιστοιχίσετε τους υπαλλήλους του Τμήματος

Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν τους ΙΠΑ για να κατανείμουν τους υπαλλήλους μεταξύ των τμημάτων με βάση τις απαιτήσεις ή τους περιορισμούς του προϋπολογισμού. Η διοίκηση οδηγεί επίσης σε κατανομές, ανάλογα με το είδος και το επίπεδο εργασίας που απαιτείται σε κάθε τμήμα.

Η διοίκηση συνεργάζεται με τους ανθρώπινους πόρους για να καθορίσει ποιες θέσεις θα πρέπει να είναι πλήρους απασχόλησης και οι οποίες θα πρέπει να είναι μερικής απασχόλησης, συνήθως βασισμένες σε περιγραφές θέσεων εργασίας. Ανάλογα με τους νόμους και τις πολιτικές που πρέπει να ακολουθήσει ο οργανισμός, μπορούν επίσης να κερδίσουν ένα οικονομικό πλεονέκτημα ταξινομούμενοι θέσεις με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.

Ένα FTE συνήθως, αν και όχι πάντα, ισούται με μία κενή θέση εργασίας. Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση που μοιράζονται μια θέση εργασίας μπορούν να είναι ίσοι με έναν ΙΠΑ και ορισμένες θέσεις εργασίας δεν απαιτούν "πλήρη" ΙΠΑ.

Η μέτρηση σε χρήση

• Το Texas Legislature αναθέτει σε κάθε κρατική υπηρεσία ένα ανώτατο όριο FTE για κάθε οικονομικό έτος. Εάν ένας οργανισμός έχει 100 FTE ανώτατο όριο, ο εν λόγω οργανισμός μπορεί να απασχολήσει 100 υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης ή μπορεί να χωρίσει μερικές από τις θέσεις εργασίας σε θέσεις μερικής απασχόλησης. Εάν ο οργανισμός είχε 10 θέσεις, θα μπορούσε λογικά να χωριστεί μεταξύ περισσότερων του ενός υπαλλήλων με μερική απασχόληση. ο οργανισμός θα μπορούσε να έχει 20 άτομα που εργάζονται 20 ώρες την εβδομάδα για να καλύψουν τους εν λόγω 10 ΙΠΑ.
• Ένας διαχειριστής έργου εκτιμά ότι ένα σημαντικό προϊόν θα διαρκέσει 50 ώρες για να ολοκληρωθεί. Αυτό το παραδοτέο θα απαιτούσε 1,2 εβδομάδες FTE για να ολοκληρωθεί. Ο διαχειριστής του έργου μπορεί να αναθέσει εργασίες σε αυτό το παραδοτέο με διάφορους τρόπους. Υποθέτοντας ότι οι υπάλληλοι που έχουν ανατεθεί στο έργο μπορούν να περάσουν το πολύ 10 ώρες την εβδομάδα που εργάζονται σε αυτό το έργο, το έργο θα απαιτήσει ένα άτομο πέντε εβδομάδες για να ολοκληρωθεί. Εάν το σχέδιο εργασίας απαιτεί την ολοκλήρωση της εργασίας σε τρεις εβδομάδες, ο διαχειριστής του έργου θα μπορούσε να διαθέσει δύο άτομα για να εργαστούν για την εργασία, κάθε μία για 25 ώρες.

• Ένας επικεφαλής της αστυνομίας παρατηρεί ότι, κατά τους τελευταίους μήνες, ο χρόνος που χρειάζεται το εργαστήριο του εγκλήματος για να επεξεργαστεί στοιχεία έχει αυξηθεί δραματικά. Ο αρχηγός είχε μια θέση αξιωματικού κενή για μια στιγμή, και δεν έχει επηρεάσει πόσο καλά το τμήμα εξυπηρετεί την κοινότητα. Ο επικεφαλής αποφασίζει να καταστήσει αυτή την κενή θέση σε μια θέση τεχνικών τεκμηρίων, οπότε ο αρχηγός μετακινεί έναν FTE από το τμήμα περιπολίας στο εργαστήριο του εγκλήματος.

Παρόλο που ο FTE χρησιμεύει ως σταθερή μονάδα μέτρησης, οι εταιρείες χρησιμοποιούν μεγάλη ευελιξία στην εφαρμογή τους σε θέματα προσωπικού, διατηρώντας παράλληλα εντός καθορισμένων ορίων μισθού ή προσωπικού.

Ανάλυση προσωπικού

Όταν μια εταιρεία απασχολεί κυρίως εργαζόμενους με μερική απασχόληση, οι αναλυτές του προϋπολογισμού μετατρέπουν τις συνολικές ώρες εργασίας τους σε βάση πλήρους απασχόλησης, για να βρουν τον αριθμό προσωπικού πλήρους απασχόλησης στον οποίο θα εξομοιώνονται. Στη συνέχεια, μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα δεδομένα που μετατράπηκαν σε FTE για πολλές οικονομικές αναλύσεις, όπως σύγκριση προσωπικού με κέρδος, έσοδα ή τετράγωνα ανά τετραγωνικό μέτρο. Η μετατροπή του προσωπικού σε FTE βοηθά επίσης κατά τη σύγκριση των επιπέδων του προσωπικού της εταιρείας με άλλες παρόμοιες επιχειρήσεις στο πλαίσιο της βιομηχανίας τους, ως μέρος της συνολικής ανάλυσης της βιομηχανίας τους.