Στρατηγικές απόκρισης για τον θετικό κίνδυνο

Οι αρνητικοί κίνδυνοι είναι όταν τα πράγματα μπορεί να πάθουν στραβά σε ένα έργο. Ωστόσο, είναι επίσης πιθανό οι κίνδυνοι να είναι θετικοί. Ναι αλήθεια! Έχουμε την τάση να σκεφτόμαστε λιγότερο σχετικά με τον θετικό κίνδυνο στη διαχείριση έργων, πιθανώς επειδή τα μέλη της ομάδας, οι διαχειριστές και οι χορηγοί έργων επικεντρώνονται περισσότερο στο τι μπορεί να πάει στραβά.

Οι θετικοί κίνδυνοι είναι καταστάσεις που θα μπορούσαν να προσφέρουν μεγάλες ευκαιρίες εάν τις αξιοποιήσετε αποτελεσματικά. Υπάρχουν επίσης επίσημες στρατηγικές διαχείρισης για την αντιμετώπιση θετικών κινδύνων. Είναι: Εκμεταλλευτείτε, μοιραστείτε, βελτιώστε και αποδεχτείτε. Ας τα εξετάσουμε λεπτομερέστερα.

Εκμεταλλεύομαι

Αυτή η στρατηγική απόκρισης προσπαθεί να διασφαλίσει ότι ο κίνδυνος συμβαίνει, έτσι ώστε να έχετε το αντιληπτό όφελος από την κατάσταση. Απλοί τρόποι να το κάνετε αυτό θα μπορούσατε να εκπαιδεύσετε την ομάδα για να δώσετε επιπλέον δεξιότητες ή να τροποποιήσετε ελαφρώς τα παραδοτέα σας ώστε να ανταποκρίνονται καλύτερα στην ευκαιρία. Θυμηθείτε ότι ο θετικός κίνδυνος δεν πρέπει να ισχύει μόνο για τα παραδοτέα που δημιουργείτε. Μπορεί επίσης να ισχύει για τον τρόπο που τα δημιουργείτε.

Ένα εξαιρετικό παράδειγμα αυτού είναι αν κάποιος στην ομάδα σας έρχεται με έναν τρόπο να μειώσει τα χρονοδιαγράμματα του έργου κατά 10% εάν κάνετε μια αλλαγή σε μια διαδικασία διαχείρισης έργου. Με την εκπαίδευση των ανθρώπων στη νέα διαδικασία, μπορείτε να αυξήσετε την πιθανότητα να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να παραδώσετε 10% ταχύτερα. Μπορεί να είναι δύσκολο να σκεφτείτε τρόπους που θα μπορούσατε να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να κάνετε την κατάσταση να συμβεί. Περάστε λίγο χρόνο για να δείτε τι μπορείτε να αντιμετωπίσετε.

Μερίδιο

Ένα εξαιρετικό παράδειγμα της απάντησης Share είναι η υποβολή προσφορών για εργασία. Ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι η προσφορά σας θα είναι πιο επιτυχημένη αν συνεργαζόμαστε (δηλαδή μοιράζεστε) με άλλη εταιρεία. Η ευκαιρία (σε αυτή την περίπτωση, κερδίζοντας την προσφορά) θα ήταν πιθανότερο να συμβεί εάν εργαστήκατε ως ομάδα. Ένα άλλο παράδειγμα μπορεί να είναι αν χτίζετε κάτι, συνεργαζόμενοι με μια εξειδικευμένη εταιρεία για ένα συγκεκριμένο στοιχείο θα σας δώσουν το πλεονέκτημα.

Ενισχύω

Η ενίσχυση της ευκαιρίας μπορεί να επιτευχθεί όταν εστιάσετε στις αιτίες της ευκαιρίας. Με άλλα λόγια, ποιοι είναι οι παράγοντες που θα κάνουν αυτόν τον θετικό κίνδυνο / ευκαιρία να συμβούν; Σκεφτείτε πώς μπορείτε να επηρεάσετε αυτούς τους παράγοντες. Αυτό θα μπορούσε να είναι με την εισαγωγή λειτουργιών λογισμικού για να καταστήσει το νέο προϊόν πιο εμπορεύσιμο ή κοινόχρηστο.

Βασίζεται στην ικανότητά σας να διατυπώσετε επαρκώς το τι θα προκαλέσει μια ευεργετική κατάσταση ώστε να μπορέσετε να εστιάσετε κατάλληλα τις προσπάθειές σας. Πάρτε όλοι μαζί στην ομάδα του έργου για να βρείτε ιδέες. Θα είναι πιο εύκολο να επεξεργαστείτε τον καλύτερο τρόπο ανταπόκρισης στην κατάσταση, καθώς οι θετικές στρατηγικές αντιμετώπισης των κινδύνων μπορούν να αποτελέσουν πρόκληση για να περάσετε το κεφάλι σας.

Αποδέχομαι

Όπως παραπάνω, αυτή είναι η απάντηση "δεν κάνουμε τίποτα". Είναι μια απόλυτα έγκυρη απάντηση, αλλά αυτή που μπορεί να χρειαστεί να εξηγήσει κάποιος στο χορηγό του έργου σας. Σημαίνει απλά ότι αποδέχεστε ότι η ευκαιρία πρόκειται να έρθει στο δρόμο σας ή δεν είναι. Δεν κάνεις τίποτα για να το επηρεάσεις σε καμιά περίπτωση και δεν βάζεις κανένα σχέδιο για να το αντιμετωπίσεις. Οι πιο πιθανές καταστάσεις για τη χρήση αυτής της προσέγγισης είναι:

• Όταν αναλαμβάνετε δράση θα είναι πολύ δαπανηρή για το όφελος που θα έχετε πίσω αν η ευκαιρία συνέβη.
• Όταν η ανάληψη δράσης είναι δυσανάλογη όσον αφορά την εργασία: είναι πάρα πολύ μεγάλη προσπάθεια να τεθούν τα σχέδια σε εφαρμογή με βάση την πιθανότητα να συμβεί το ρίσκο.

Μπορεί να υπάρχουν και άλλες καταστάσεις όπου δεν θα κάνατε τίποτα. Όσο χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή ως μια προσεγγιστική προσέγγιση και όχι επειδή δεν έχετε πάρει μια απόφαση, τότε αυτό είναι εντάξει.

Μιλώντας για τον θετικό κίνδυνο

Η μεγαλύτερη διαχείριση κινδύνου επικεντρώνεται στην προσπάθεια να αποφευχθούν καταστάσεις που θα είναι κακές για το έργο σας. Γι 'αυτό μπορεί να είναι δύσκολο να οδηγήσετε τους ανθρώπους να σκεφτούν τα πράγματα που θα μπορούσαν να πάνε σωστά και πώς σε αυτές τις περιπτώσεις θα αξιοποιήσετε την κατάσταση και θα αξιοποιήσετε στο έπακρο την κατάσταση. Χρησιμοποιήστε τις συνεδριάσεις του συμβουλίου του προγράμματος ως σημείο εκκίνησης για αυτό το είδος συζήτησης.

Όποια και αν είναι μία από αυτές τις θετικές στρατηγικές αντιμετώπισης κινδύνου που επιλέγετε, η στρατηγική αντιμετώπισης των κινδύνων θα πρέπει να σημειωθεί στο μητρώο κινδύνου.