Μάθετε τις στρατηγικές απόκρισης για τους αρνητικούς κινδύνους

Η διαχείριση κινδύνου σε ένα έργο εστιάζεται στο να είναι σε θέση να εντοπίσει τι μπορεί να πάει στραβά. Αυτοί είναι οι αρνητικοί κίνδυνοι, αλλιώς γνωστοί ως απειλές για το έργο σας. Είναι σημαντικό να τα αναγνωρίσετε και να τα καταγράψετε στο μητρώο κινδύνου, ώστε να ξέρετε τι μπορεί να έρχεται γύρω από τη γωνία για να παρεμποδίσετε τις πιθανότητές σας να ολοκληρώσετε το έργο σας με επιτυχία.

Αλλά η αναγνώρισή τους είναι μόνο η αρχή. Αφού το κάνετε αυτό, πρέπει επίσης να μάθετε τι πρέπει να κάνετε σχετικά με αυτά. Έχετε επιλογές. Υπάρχουν τέσσερις στρατηγικές για την αντιμετώπιση αρνητικών κινδύνων: αποφυγή, μεταφορά, μετριασμός και αποδοχή. Ας δούμε αυτά τώρα.

Αποφύγει

Όταν αποφύγετε έναν κίνδυνο, σταματάτε να συμβαίνει εντελώς. Ανησυχείτε ότι ένα συγκεκριμένο χαρακτηριστικό του λογισμικού σας δεν θα πέσει καλά στη διεθνή αγορά; Κλεισ 'το. Αυτό είναι ένα παράδειγμα αποφυγής ενός κινδύνου εντελώς: βάλατε ένα σχέδιο για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα μπορούσε ποτέ να συμβεί. Δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό με όλους τους κινδύνους, αλλά είναι μια πρακτική προσέγγιση για το κλείσιμο του προβλήματος προτού συμβεί όπου μπορείτε.

ΜΕΤΑΦΟΡΑ

Η μεταφορά ενός κινδύνου σημαίνει μετατόπιση της ευθύνης για κάποιον άλλο. Το καλύτερο παράδειγμα είναι ασφαλιστήριο συμβόλαιο. Όταν αγοράζετε ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο, μεταφέρετε μερικές από τις επιπτώσεις του κινδύνου στην ασφαλιστική εταιρεία και θα ήταν υπεύθυνοι αν συνέβαινε ο κίνδυνος.

Μπορείτε επίσης να γράψετε ρήτρες «μεταφοράς κινδύνου» στις συμβάσεις σας με τους προμηθευτές. Παίρνετε όμως νομικές συμβουλές, προτού το κάνετε έτσι ώστε να είστε σίγουροι ότι μεταφέρετε τον σωστό κίνδυνο και ότι θα έχετε το αποτέλεσμα που θέλετε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κατάλληλες συμβάσεις.

Μετριάζω

Ο μετριασμός είναι πιθανώς η πιο κοινή στρατηγική αντιμετώπισης των κινδύνων. Εκεί βρίσκεστε με δράσεις για να κάνετε τον κίνδυνο λιγότερο πρόβλημα εάν συμβεί.

Για παράδειγμα, αν υπάρχει κίνδυνος έργου γύρω από τη δοκιμαστική φάση που διαρκεί πολύ, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους δοκιμαστές στην ομάδα πόρων. Ο κίνδυνος μπορεί να συμβεί, αλλά τουλάχιστον έχετε κάνει κάτι για να μειώσετε το ενδεχόμενο φαινόμενο.

Αποδέχομαι

Η τελική επιλογή σας για την αντιμετώπιση ενός αρνητικού κινδύνου είναι απλώς να την δεχτείτε. Μερικές φορές συμβαίνουν προβλήματα, και έχετε αναλύσει αυτό και αποφάσισε ότι δεν πρόκειται να κάνετε τίποτα γι 'αυτό. Η ικανότητα προσαρμογής (εάν συμβεί) είναι μία από τις κορυφαίες δεξιότητες για τους διαχειριστές του έργου.

Η αποδοχή ότι μπορεί να συμβεί κάποιος κίνδυνος δεν είναι η ίδια με τη μη λήψη απόφασης ή την τοποθέτηση του κεφαλιού σας στην άμμο. Είστε ενεργά, και με την υποστήριξη του χορηγού του έργου και της ανώτερης διοίκησης, κάνοντας την απόφαση να μην κάνετε τίποτα. Είναι το πιο επικίνδυνο από πολλές απόψεις, αλλά μπορείτε να πάρετε αυτόν τον υπολογισμό του κινδύνου με βάση το τι θα σας κοστίσει όσον αφορά το χρόνο και την προσπάθεια να θέσετε σε εφαρμογή διαφορετική στρατηγική αντιμετώπισης των κινδύνων.

Μπορεί να είναι πολύ δαπανηρή η εφαρμογή οποιασδήποτε άλλης στρατηγικής διαχείρισης κινδύνου, δεδομένης της επίδρασης αυτού του κινδύνου. Εάν η πιθανότητα ενός κινδύνου να συμβεί είναι μικροσκοπική ή η επίπτωση που θα έχει εάν συμβεί είναι πολύ μικρή και τότε δεν κάνουμε τίποτα είναι μια απολύτως αποδεκτή λύση.

Αυτές οι τέσσερις επιλογές καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα ανταπόκρισης σε κινδύνους, ώστε να μπορείτε να βρείτε μια προσέγγιση εδώ που ταιριάζει στο επίπεδο κινδύνου που είστε έτοιμοι να αναλάβετε ως ομάδα έργου. Το πιο σημαντικό είναι να συγκεντρώσετε το σχέδιο δράσης σας και να εργαστείτε με τα βήματα που προσδιορίζετε. Στη συνέχεια, αν ο κίνδυνος συμβεί, έχετε ήδη σχεδιάσει το σχέδιό σας Β και μπορείτε εύκολα να πλοηγηθείτε στο πρόβλημα.