Δείγμα επιστολής παραίτησης της απασχόλησης

Όταν παραιτείται από την απασχόληση, είναι κατάλληλο πρωτόκολλο για να παρέχετε στον εργοδότη σας επίσημη επιστολή αποχώρησης για το αρχείο υπαλλήλων σας. Μια επιστολή είναι ένας τρόπος να ανακοινώσετε επίσημα την παραίτησή σας, ακόμη και αν έχετε ήδη συζητήσει την παραίτησή σας με το προϊστάμενό σας ή με το Ανθρώπινο Δυναμικό.

Θα πρέπει να στείλετε αυτήν την επιστολή στον διευθυντή σας, καθώς και στον Ανθρώπινο Δυναμικό, ώστε να έχει το γράμμα στο αρχείο.

Η σύνταξη μιας επιστολής είναι επίσης μια ευγένεια που μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον εργοδότη σας, κάτι που είναι απαραίτητο εάν ελπίζετε να τα χρησιμοποιήσετε ως αναφορά και να τα διατηρήσετε ως επαφή σε δίκτυο.

Δείγμα παραίτησης επιστολής

Χρησιμοποιήστε την παρακάτω επιστολή παραίτησης ως πρότυπο για τη δική σας επιστολή, αλλά απλά φροντίστε να ξαναγράψετε την επιστολή για να ταιριάζει στην ιδιαίτερη κατάστασή σας.

Παράδειγμα επιστολής παραίτησης (Έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως εκτελεστικού διευθυντή για τον οργανισμό Smith, από την 1η Αυγούστου.

Σας ευχαριστώ πολύ για τις ευκαιρίες επαγγελματικής και προσωπικής ανάπτυξης που μου παρείχατε τα τελευταία πέντε χρόνια. Έχω απολαύσει να εργάζομαι για τον οργανισμό και να εκτιμώ την υποστήριξη που μου παρείχε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην εταιρεία.

Αν μπορώ να βοηθήσω κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης, ενημερώστε μας.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σου (έντυπη επιστολή)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης

Δώστε κατάλληλη ειδοποίηση.

Είναι καλύτερο να δώσετε στον προϊστάμενό σας προειδοποίηση δύο εβδομάδων εάν παραιτείται. Αν είναι δυνατόν, γράψτε την επιστολή τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από την παραίτηση από την εργασία σας. Η πιο σημαντική πληροφορία που πρέπει να συμπεριλάβετε σε επιστολή παραίτησης είναι η ημερομηνία που σκοπεύετε να εγκαταλείψετε την εταιρεία. Αυτό διευκολύνει τη μετάβαση για τον εργοδότη, καθώς και για εσάς. Δηλώστε αυτήν την ημερομηνία πολύ νωρίς στην επιστολή.

Πες ευχαριστώ.

Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τον εργοδότη ότι εκτιμάτε το χρόνο σας με την εταιρεία. Εάν δεν ήσασταν ιδιαίτερα χαρούμενοι στην εταιρεία ή αν η σχέση σας με τον προϊστάμενό σας ή τους συναδέλφους σας ήταν αμφισβητήσιμη, μπορείτε να κρατήσετε αυτή την έκφραση ευχαριστιών σύντομη. Αρκεί απλά να πείτε: "Έχω απολαύσει το χρόνο μου στην εταιρεία ABC." ή "Τα δύο χρόνια μου στην εταιρεία ABC ήταν μια ευχαρίστηση."

Προσφορά για βοήθεια.

Εάν είναι δυνατόν, προσφέρετε στον εργοδότη βοήθεια καθώς αναζητούν αντικατάσταση. Αυτή η βοήθεια θα μπορούσε να έρθει με τη μορφή πρόσληψης ή κατάρτισης νέου υπαλλήλου. Μπορείτε επίσης να προσφέρετε για την προετοιμασία των μεταβατικών εγγράφων ή να μοιραστείτε το προσωπικό σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ερωτήσεις μετά την έξοδο από την εταιρεία. Εξαρτάται από το πόσο γενναιόδωρος θέλετε να είστε.

Κανε ερωτησεις.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, συμπεριλαμβανομένου του πού θα φύγετε από την προμήθεια εργασίας ή τις ερωτήσεις σχετικά με τα οφέλη σας, μπορείτε να τις συμπεριλάβετε και στην επιστολή σας.

Μην εκκενώσετε ή παραπονεθείτε.

Μια επιστολή παραίτησης δεν είναι η στιγμή για να μοιραστείτε απογοητεύσεις σχετικά με τους συνεργάτες, τους διευθυντές ή την εταιρεία. Λάβετε υπόψη σας ότι ίσως κάποια μέρα χρειάζεστε μια αναφορά από άτομα που θα δουν αυτή την επιστολή, οπότε είναι καλύτερο να είστε ευγενικοί.

Κρατήστε την επιστολή σας σύντομη.

Μια επιστολή παραίτησης πρέπει να είναι απλή, σύντομη, επικεντρωμένη και μέχρι το σημείο. Δεν υπάρχει λόγος να επεξεργαστείτε τον λόγο σας για να φύγετε - κρατήστε την επιστολή επαγγελματική και όχι ψάρεμα στο προσωπικό.

Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιχειρησιακής επιστολής.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει την κατάλληλη μορφή επιστολών επιχειρήσεων στην επιστολή σας. Συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα με το όνομα και τη διεύθυνση του εργοδότη, την ημερομηνία και το όνομα και τη διεύθυνσή σας.

Επαλείψτε και ελέγξτε προτού στείλετε.

Θα πρέπει επίσης να διορθώσετε προσεκτικά την επιστολή πριν την αποστείλετε. Και πάλι, ίσως χρειαστεί να ζητήσετε μια σύσταση από τον εργοδότη σας, και θέλετε να γυαλιστεί όλη η δουλειά σας.

Αποστολή μηνύματος παραίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σκέφτεστε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παραιτηθείτε από την εργασία σας; Το περιεχόμενο του μηνύματός σας θα είναι παρόμοιο, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε, να είστε επαγγελματίας και να μην καίτε γέφυρες με τον πρώην εργοδότη σας.

• Μιλήστε με τον διευθυντή ή το προσωπικό σας, αν είναι δυνατόν. Σε γενικές γραμμές, δεν είναι καλή ιδέα να παραιτηθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το μπλε. Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι ένα αποδεκτό υποκατάστατο για μια επιστολή σκληρού αντίγραφο, δεν είναι το ισοδύναμο μιας πρόσωπο με πρόσωπο συνομιλία με το αφεντικό. Μερικές εξαιρέσεις: αν εργάζεστε εξ αποστάσεως με πλήρη απασχόληση ή αισθάνεστε ανασφαλείς να παραιτηθείτε αυτοπροσώπως, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή σας.
• Συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Αυτό σημαίνει να παρέχετε μια σαφή γραμμή θέματος (π.χ. Παραίτηση - Το όνομά σας) και την ημερομηνία πραγματικής παραίτησης, πληροφορίες επικοινωνίας και να προσφέρετε βοήθεια για τη μετάβαση, ει δυνατόν. Θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε την εταιρεία για το πού πρέπει να στείλετε το τελικό σας paycheck εάν δεν έχετε άμεση κατάθεση, καθώς και να ρωτήσετε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με τα οφέλη και το χρόνο που έχετε πληρώσει.

• Επαναλάβετε και δοκιμάστε το μήνυμά σας. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησής σας μόνο για να ανακαλύψετε ότι ήταν γεμάτο με τυπογραφικά λάθη ή θέματα μορφοποίησης που θα είχατε πιάσει κατά τη διάρκεια μιας απλής δοκιμής. Στείλτε πρώτα το μήνυμα στον εαυτό σας και σκεφτείτε να μάθετε έναν φίλο αετού με το μάτι να το αναθεωρήσει για σφάλματα προτού το στείλετε στο αφεντικό σας.