Πώς να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά στις επιστολές σας

Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή που συνοδεύει το βιογραφικό σας ως μέρος μιας αίτησης εργασίας, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι κάθε λέξη μετράει. Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να ενισχύσει την άποψη του εργοδότη για τα προσόντα σας, ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε από την ιδιότητα του αιτούντος σε έναν ερωτώμενο.

Τύποι λέξεων-κλειδιών

Οι λέξεις-κλειδιά είναι ένα ζωτικό στοιχείο μιας πειστικής συνοδευτικής επιστολής, καθώς είναι ικανές να απεικονίσουν έναν υποψήφιο ως έναν υψηλότατο αιτούντα εργασία. Αυτά τα λόγια εμπίπτουν σε τρεις γενικές κατηγορίες: λέξεις δεξιοτήτων, λέξεις με γνώμονα τα αποτελέσματα και λέξεις που δείχνουν αναγνώριση για τα επιτεύγματα.

Οι λέξεις-κλειδιά λειτουργούν με διάφορους τρόπους. Πρώτον, οι λέξεις-κλειδιά που θα συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας σημείωμα και στη συνοδευτική επιστολή θα χρησιμοποιηθούν για να ταιριάξουν την αίτησή σας με τις δεξιότητες που απαιτούνται από τον εργοδότη στην εργασία.

Αυτή η διαδικασία αντιστοίχισης συχνά εκτελείται από αυτοματοποιημένα συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS), τα οποία προγραμματίζονται για τον εντοπισμό συγκεκριμένων λέξεων-κλειδιών και για την κατάταξη όλων των βιογραφικών σημειωμάτων πριν φτάσουν ακόμη και σε διαχειριστή μίσθωσης. Εάν η συνοδευτική επιστολή σας ή / και η συνέχιση δεν έχουν αυτές τις λέξεις-κλειδιά, μπορεί να αφαιρεθούν αυτόματα από την εξέταση σε αυτό το στάδιο της αξιολόγησης.

Δεύτερον, οι λέξεις-κλειδιά που ενσωματώνονται σε μια συνοδευτική επιστολή θα δείξουν στον διαχειριστή μίσθωσης πώς και γιατί έχετε υψηλά προσόντα για τη δουλειά, επιτρέποντάς τους να σας κατατάξουν ανάμεσα στον ανταγωνισμό σας και, ιδανικά, να σας προσφέρουμε ένα από τα slots τους.

Λέξεις-κλειδιά δεξιοτήτων

Οι αιτούντες εργασία θα πρέπει να αναλύσουν προσεκτικά τις δεξιότητες που απαιτούνται για να υπερέχουν στην εργασία τους στόχο και να τις ενσωματώσουν στη συνοδευτική τους επιστολή. Αυτές οι λέξεις-κλειδιά θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν στο βιογραφικό σας σημείωμα. Θα είναι πιο αυθεντικό εάν παραφράζετε τις δεξιότητες που αναφέρονται στις διαφημίσεις εργασίας, σε αντίθεση με την κατά γράμμα καταχώρισή τους. Οι λέξεις δεξιοτήτων είναι πιο αποτελεσματικές όταν συνδέονται με ένα συγκεκριμένο ρόλο ή έργο όπου οι δεξιότητες ήταν κρίσιμες για την επιτυχία.

Παραδείγματα λέξεων-κλειδιών δεξιοτήτων περιλαμβάνουν:έγραψε, αναλύθηκε, ποσοτικοποιήθηκε, σχεδιάστηκε, προγραμματίστηκε, σχεδιάστηκε, δημιουργήθηκε, χτίστηκε, διδάχθηκε και εκπαιδεύτηκε.

Για παράδειγμα, αντί να λέτε ότι "η ποσοτική ανάλυση των αποθεμάτων είναι ένα πλεονέκτημα το οποίο θα έφερνα στην επιχείρησή σας", θα μπορούσατε να πείτε:

Χρησιμοποίησα ποσοτικές τεχνικές αποτίμησης αποθεμάτων για να δημιουργήσω ένα χαρτοφυλάκιο για πελάτες υψηλής καθαρής αξίας, οι οποίοι χτύπησαν την αγορά για τρία συναπτά έτη.

Οι λέξεις-κλειδιά δεξιοτήτων που περιλαμβάνονται στις συνοδευτικές σας επιστολές (και το βιογραφικό σας σημείωμα) θα βοηθήσουν την αίτησή σας να επιλεγεί από τον εργοδότη του λογισμικού για να επιλέξει τους υποψηφίους για περαιτέρω εξέταση. Θα δείξουν επίσης στον διαχειριστή μίσθωσης, με την πρώτη ματιά, ποιες δεξιότητες έχετε που σχετίζονται με τη δουλειά για την οποία μισθώνει.

Λέξεις με γνώμονα τα αποτελέσματα

Όλοι οι εργοδότες αναζητούν υπαλλήλους που θα προσθέσουν αξία και θα δημιουργήσουν θετικά αποτελέσματα για τους οργανισμούς τους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι ζωτικής σημασίας η ενσωμάτωση της γλώσσας με βάση τα αποτελέσματα στις συνοδευτικές επιστολές σας. Σκεφτείτε την κατώτατη γραμμή για κάθε εργασία στο βιογραφικό σας και πώς θα μπορούσατε να έχετε κάνει τα πράγματα καλύτερα στο ρόλο σας.

Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να παρουσιάζει τα επιτεύγματά σας, όχι μόνο τις δεξιότητες ή τις προσωπικές σας ιδιότητες. Η παροχή αυτών των στοιχείων θα σας βοηθήσει να ορίσετε την επιστολή σας ξεχωριστά από εκείνες άλλων υποψηφίων που δεν επισημαίνουν τα επαγγελματικά τους επιτεύγματα.

Παραδείγματα λέξεων-κλειδιών που προσανατολίζονται προς τα αποτελέσματα περιλαμβάνουν: αυξηθεί, μειωθεί, επανασχεδιαστεί, αναβαθμιστεί, ξεκινήσει, εφαρμοστεί, αναδιατυπωθεί, παραχθεί και παραχθεί.

Οι λέξεις με γνώμονα τα αποτελέσματα είναι πιο αποτελεσματικές όταν συνδυάζονται με ορισμένους αριθμούς που ποσοτικοποιούν τον αντίκτυπό σας, όπως:

Μειώσαμε τον κύκλο εργασιών μεταξύ των μισθωτών του πρώτου έτους κατά 20% με την εφαρμογή ενός συστήματος καθοδήγησης.

Χρησιμοποιώντας αυτούς τους τύπους λέξεων-κλειδιών, δείχνετε σαφώς αυτό που επιτύχατε στους προηγούμενους ρόλους σας.

Λέξεις-κλειδιά αναγνώρισης

Οι διαχειριστές μίσθωσης θα είναι πιο πιθανό να πιστεύουν ότι θα είστε εξαιρετικός ερμηνευτής εάν είναι σαφές ότι οι προηγούμενοι εργοδότες σας έχουν παρακολουθήσει με αυτό τον τρόπο. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να ενσωματωθεί η γλώσσα που δείχνει ότι οι εργοδότες έχουν αναγνωρίσει τις συνεισφορές σας.

Παραδείγματα λέξεων-κλειδιών σχετικών με αναγνώρισηπεριλαμβάνουν: τιμηθεί, απονέμεται, προωθείται, επιλέγεται, επαινείται για, έλαβε ένα επίδομα για, αναγνώρισε, επέλεξε και πιστώθηκε.

Στην ιδανική περίπτωση, οι φράσεις αναγνώρισης θα περιλαμβάνουν το είδος του ατόμου που σημείωσε το επίτευγμά σας και τη βάση για την αναγνώρισή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε:

Ορίστηκε ο επικεφαλής της ομάδας για την ομάδα εργασίας μείωσης του προϋπολογισμού από τον Αντιπρόεδρο της Διεύθυνσής μου, με βάση την προηγούμενη εγγραφή μου για την εξοικονόμηση κόστους.

Οι λέξεις-κλειδιά αναγνώρισης πιστοποιούν τον τρόπο με τον οποίο έχετε διακριθεί στις προηγούμενες εργασίες σας και τον τρόπο με τον οποίο έχετε πετύχει περισσότερα από όσα απαιτήσατε.

Πάρτε το χρόνο να κάνετε έναν αγώνα

Όταν επιλέγετε λέξεις-κλειδιά για να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας, ένας εύκολος τρόπος να βρείτε τις καλύτερες λέξεις που πρέπει να χρησιμοποιήσετε είναι να ταιριάξετε τα προσόντα σας με αυτά που αναφέρονται στη λίστα εργασίας. Επισημάνετε τα πιο ισχυρά σας περιουσιακά στοιχεία, έτσι ώστε να μπορείτε να δείξετε στον εργοδότη γιατί είστε κατάλληλος για την εργασία και αξίζετε μια συνέντευξη.