Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προβολή μουσικής

Λίγα δείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ισχύουν για μια ποικιλία καταστάσεων που αντιμετωπίζουν οι ζώνες. Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σύντομα και απλά και πρέπει επίσης να είναι δικά σας. Ανεξάρτητα από το ποιος στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχετε υπόψη σας μερικούς βασικούς κανόνες:

• Κρατήστε το σύντομο και γλυκό
• Μείνετε στο σημείο
• Λάβετε τις πληροφορίες σας με σαφήνεια και συνοπτικά - αποθηκεύστε τα χαριτωμένα πράγματα για άλλη μια φορά

Με αυτές τις οδηγίες στο μυαλό, εδώ είναι μερικά παραδείγματα για το πόσο απλά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορούν και πρέπει να είναι.

Εισαγωγή ζώνης για ετικέτες, διευθυντές και πράκτορες

Γεια σας (σύμβαση βιομηχανίας): Το όνομά μου είναι ο Bob και γράφω για να σας ενημερώσω λίγο για τη μπάντα μου το Blah Blah Blahs. Μόλις γράψαμε ένα άλμπουμ που ονομάζεται "Blah Blah" - μας λένε ότι υπενθυμίζει στους ανθρώπους της μπάντας Χ και του συγκροτήματος Y, αλλά ελπίζουμε ότι θα έχετε την ευκαιρία να αποφασίσετε μόνοι σας. Είχαμε πρόσφατα κάποια επιτυχία, όπως:

• Μια αναθεώρηση τεσσάρων αστέρων στην τοπική εφημερίδα
• Touring ως η υποστήριξη για το συγκρότημα Z
• Παίξτε ραδιόφωνο στο Internet

Ψάχνουμε για μια (ετικέτα / πράκτορα / διαχειριστή) που θα μας βοηθήσει να πάρουμε αυτή την επιτυχία στο επόμενο επίπεδο. Θα θέλαμε να σας στείλουμε ένα demo και να σας δώσουμε κάποιες περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το συγκρότημά μας. Ενημερώστε μας αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες εν τω μεταξύ, και θα λάβουμε ένα demo σε εσάς. Σας ευχαριστούμε και ελπίζουμε να σας ακούσουμε σύντομα! Με εκτίμηση, ο Bob και ο Blah Blah Blahs (εισαγάγετε διεύθυνση ιστού)

Επίδειξη παρακολούθησης

Γεια σας (επικοινωνία με την ετικέτα ή το τμήμα A & R): Παρακολουθώ για να βεβαιωθείτε ότι λάβατε το demo μου "Blah Blah" από τους Blah Blah Blahs και για να δείτε αν έχετε την ευκαιρία να το ακούσετε ακόμα. Μόλις λάβαμε μια κριτική στο τοπικό χαρτί και σχεδιάσαμε να παίξουμε σύντομα μερικές συναυλίες. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή θέλετε να ακούσετε κάποιες άλλες πληροφορίες, μην διστάσετε να έρθετε σε επαφή. Με εκτίμηση, ο Bob και ο Blah Blah Blahs (ο ιστοχώρος σας)

Εμφάνιση πρόσκλησης για ετικέτες, διαχειριστές, πράκτορες και μέσα ενημέρωσης

Αγαπητέ (επικοινωνία με την ετικέτα ή τμήμα / διευθυντής της A & R κ.λπ.): Απλά ήθελε να σας πω ότι το Blah Blah Blahs θα παίζει στην πόλη σας σε δύο εβδομάδες και θα θέλαμε να σας βάλουμε στη λίστα των επισκεπτών. Αν θέλετε να παρακολουθήσετε την εκπομπή, ενημερώστε μας και θα βεβαιωθούμε ότι το όνομά σας βρίσκεται στην πόρτα. Ελπίζουμε να σας δούμε εκεί!

• Ο Blah Blahs - Χώρος Χ
• Στη σκηνή - 10 μ.μ.

Με εκτίμηση, ο Bob και ο Blah Blah Blahs (ιστοσελίδα)

Νέα Ανακοίνωση για ετικέτες, πράκτορες, διευθυντές, υποψήφιοι και μέσα ενημέρωσης

Γεια σας (όνομα επικοινωνίας): Ενδιαφέρουσες ειδήσεις για το The Blah Blah Blahs! Έχουμε επιλέξει να παίξουμε μια συναυλία στο Midem, μαζί με το Yada Yada Yadas. Η παράστασή μας είναι στις 27 Ιανουαρίου στις 5 μ.μ. στο Midle's Talent Only Stage, οπότε αν πρόκειται να είστε εκεί, παρακαλώ σταματήστε και ελέγξτε μας. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το συγκρότημα ή θέλετε να ακούσετε κάποια μουσική μας, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ή αφήστε μας μια γραμμή. Σε βλέπω στη Γαλλία! Με εκτίμηση, ο Bob και ο Blah Blah Blahs (ιστοσελίδα)

Αίτημα για αναθεώρηση του άλμπουμ ή του ενιαίου

Γεια (όνομα δημοσιογράφου): Επισυνάπτεται ένα αντίγραφο του νέου δίσκου The Blah Blah Blahs και μια φωτογραφία της μπάντας. Θα θέλαμε να ακούσετε το άλμπουμ και να μας δώσετε μια κριτική. Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μπάντα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας! Με εκτίμηση, ο Bob και ο Blah Blah Blah Blahs (ιστοσελίδα)

Αίτημα για αναθεώρηση της ζωντανής έκθεσης

Γεια σας (όνομα δημοσιογράφου): Ο Bob και ο Blah Blah Blahs θα παίζουν στο Venue X σε δύο εβδομάδες - ελπίζουμε ότι θα μπορέσετε να το κάνετε στην επίδειξη και να μας δώσετε μια κριτική! Θα βάλουμε το όνομά σας στη λίστα προσκεκλημένων. Ελπίζουμε να σας δούμε εκεί!

• Ο Bob και ο Blah Blah Blahs στον τόπο X

• Στη σκηνή 10 μ.μ.

Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας! Έχω συμπεριλάβει μια φωτογραφία της μπάντας. Με εκτίμηση, ο Bob και ο Blah Blah Blahs (ιστοσελίδα)

Αίτημα επανεξέτασης

Γεια (όνομα δημοσιογράφου): Απλά ήθελε να παρακολουθήσει και να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει το promo του νέου δίσκου Bob και The Blah Blah Blahs. Πιστεύετε ότι θα γράψετε μια ανασκόπηση του άλμπουμ; Ενημερώστε μας εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες. Ελπίζω να σας ακούσω σύντομα! Με εκτίμηση, ο Bob και ο Blah Blah Blahs (ιστοσελίδα)

Αίτημα για επίδειξη

Γεια σας (όνομα προωθητή): Ο Bob και ο Blah Blah Blahs σχεδιάζουν μια περιοδεία για τον Ιούνιο για να προωθήσουν το καινούργιο άλμπουμ μας "Blah Blah", το οποίο θα κυκλοφορήσει στις 15 Μαΐου στις X Records. Ψάχνουμε για μια επίδειξη στην περιοχή σας στις 15, 16, ή 17 Ιουνίου και ελπίζουμε ότι θα είστε διατεθειμένοι να προωθήσετε τη συναυλία μας. Έχω επισυνάψει ένα πακέτο τύπου με κριτικές προηγούμενων εκπομπών και ένα αντίγραφο του νέου μας άλμπουμ. Οι αναθεωρήσεις για το νέο μας άλμπουμ είναι προγραμματισμένες να εμφανιστούν στο Y μουσικό περιοδικό και στην ιστοσελίδα Z πριν από την έναρξη της περιοδείας μας, με περισσότερα να έρθουν. Μπορούμε να σας προσφέρουμε διαφημιστικά αντίγραφα του άλμπουμ και αφίσες. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με οποιεσδήποτε ερωτήσεις και ελπίζουμε να σας ακούσουμε σύντομα! Με εκτίμηση, ο Bob και ο Blah Blah Blahs (ιστοσελίδα)

Κρατώντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σύντομα και μέχρι το σημείο θα προχωρήσει πολύ προς την κατεύθυνση της δημιουργίας μιας καλής εντύπωσης, αλλά έχετε κατά νου ορισμένα άλλα πράγματα κατά την αποστολή διαφημιστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας βοηθήσουμε να μείνετε στην καλή πλευρά του καθενός:

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει την πολιτική επίδειξης μιας ετικέτας προτού στείλετε οποιαδήποτε μουσική. Εάν δεν είστε σίγουροι, μην στείλετε ένα demo χωρίς άδεια. Ορισμένες ετικέτες αρνούνται να λάβουν ανεπιθύμητα demos για νομικούς λόγους, ως επί το πλείστον έτσι ώστε να μην μπορείτε να μείνετε που έκλεψαν ιδέες τραγουδιών από το demo σας.
• Όταν προσκαλείτε σε οποιονδήποτε κλάδο ή πρόσωπο μέσων να έρθουν και να δουν να παίζετε, μια προσφορά για να τους αγοράσετε ένα ποτό ή δύο ποτέ δεν πονάει-στην πραγματικότητα, μπορεί να βοηθήσει πολύ.
• Απελευθερώστε μια καλή ισορροπία μεταξύ του να γίνετε γνωστός και να είστε παράσιτος. Πολλοί άνθρωποι φωνάζουν για την προσοχή των ετικετών, των μέσων ενημέρωσης, των διευθυντικών στελεχών, των πρακτόρων και άλλων στην επιχείρηση, οπότε πρέπει να είστε λίγο δυνατός για να πάρετε την προσοχή που χρειάζεστε. Αλλά αν περάσετε τη γραμμή και τραυματίσετε τους ανθρώπους, θα πάρετε το λάθος είδος προσοχής. Μην στέλνετε καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - για πραγματικά νέα, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αν χρειάζεστε απάντηση, περιμένετε λίγες μέρες πριν ακολουθήσετε.
• Μην αποστέλλετε συνημμένα. Στείλτε συνδέσμους στον ιστότοπό σας και στη μουσική.
• Στείλτε ένα σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο όπου μπορούν εύκολα να μεταφορτώσουν έγχρωμες φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης της μπάντας. Μην κάνετε ασπρόμαυρες εκδόσεις που χρειάζονται ασπρόμαυρες φωτογραφίες μπορούν να εκτυπώσουν έγχρωμες φωτογραφίες σε μαύρο και άσπρο, αλλά οι εκδόσεις που εκτυπώνονται με χρώμα συχνά δεν μπορούν να λειτουργήσουν με ασπρόμαυρη.
• Να έχετε υπόψη τις προθεσμίες και να προγραμματίσετε το μέλλον. Πολλά μεγάλα περιοδικά μουσικής έχουν χρόνο προβολής δύο ή περισσότερων μηνών για τις κριτικές τους, οπότε λάβετε τα προνόμιά σας πολύ πριν από την πραγματική ημερομηνία κυκλοφορίας, αν μπορείτε. Θυμηθείτε ότι μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να αποκτήσετε απαντήσεις από τους ανθρώπους όταν τους έρθετε σε επαφή για πρώτη φορά - ξεκινήστε το διάλογο αυτό όσο το δυνατόν νωρίτερα, ειδικά αν χρειάζεστε απάντηση μέχρι κάποια ημερομηνία.