Παράδειγμα συμβόλου επιστολής εξουσιοδότησης και συμβουλές μορφοποίησης

Όταν γράφετε ένα συνοδευτικό γράμμα (όπως πρέπει να κάνετε κάθε φορά που υποβάλλετε ένα βιογραφικό σημείωμα ως μέρος μιας αίτησης εργασίας), η διάταξη της επιστολής σας είναι πολύ σημαντική. Η διάταξη αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο οι λέξεις έχουν ρυθμιστεί στη σελίδα, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων, των αποστάσεων και της γραμματοσειράς. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια διάταξη που κάνει την επιστολή σας τόσο εύκολη στην ανάγνωση και επαγγελματική.

Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης της επιστολής σας, καθώς και για ένα υπόδειγμα συνοδευτικής επιστολής.

Συμβουλές διάταξης επιστολής εξωφύλλου

Όταν παρουσιάζετε μια συνοδευτική επιστολή, θέλετε να ακολουθήσετε τη διάταξη μιας τυπικής επιχειρησιακής επιστολής. Μια επιχειρηματική επιστολή ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας σας και στη συνέχεια με τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη.

Είναι σημαντικό να τοποθετήσετε σωστά τη διάταξη των συνοδευτικών επιστολών που στέλνετε, με το διάστημα ανάμεσα στην επικεφαλίδα, τον χαιρετισμό, την κάθε παράγραφο, το κλείσιμο και την υπογραφή σας. Απλά χωρίστε την επιστολή σας και αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Επίσης, θυμηθείτε να το αφήσετε - να δικαιολογήσετε ολόκληρη την επιστολή σας.

Όταν επιλέγετε μια γραμματοσειρά, χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά όπως Arial, Verdana, Courier New ή Times New Roman. Το μέγεθος της γραμματοσειράς σας δεν πρέπει να είναι μικρότερο από 10 pt. αλλά όχι μεγαλύτερο από 12 pt. Επιλέγοντας το μέγεθος της γραμματοσειράς σας, 12 pt. είναι ίσως το καλύτερο - δεν θέλετε να ενοχλήσετε έναν διαχειριστή μίσθωσης, κάνοντάς τον / της να στραγγίξει για να διαβάσει τη γραμματοσειρά σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο επιστολής εξωφύλλου

Το πρότυπο επιστολής κάλυψης που ακολουθεί δείχνει τη διάταξη για ένα τυπικό συνοδευτικό γράμμα. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο για να διαρθρώσετε τη δική σας συνοδευτική επιστολή. Θα σας δώσει συμβουλές για το πώς να διαχωρίσετε την επιστολή σας, ποια γραμματοσειρά να χρησιμοποιήσετε και πώς να δικαιολογήσετε τη σελίδα σας.

Το πρότυπο περιγράφει επίσης εν συντομία τι είδους περιεχόμενο πρέπει να διατίθεται σε κάθε παράγραφο. Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να βοηθήσετε να ξεκινήσετε να γράφετε τη δική σας επιστολή, προσαρμοσμένη ώστε να αντικατοπτρίζει το δικό σας ιστορικό σταδιοδρομίας, τα επαγγελματικά προσόντα, τις σκληρές και μαλακές δεξιότητες και τις γνώσεις σας σχετικά με την εργασία και τον εργοδότη στον οποίο υποβάλλετε αίτηση.

Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα γράψετε τη συνοδευτική επιστολή σας.

Όταν χρησιμοποιείτε μια μορφή ή ένα δείγμα επιστολής, θυμηθείτε να είστε ευέλικτοι. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραγράφους ανάλογα με τις ανάγκες της συγκεκριμένης περιγραφής εργασίας. Επίσης, να έχετε κατά νου ότι η καλύτερη στρατηγική σας είναι να γράψετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή για κάθε εργασία στην οποία υποβάλλετε αίτηση. Οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να ενημερώσουν πότε έχουν στείλει μια γενική επιστολή συνοδευτικής επιστολής. είναι πιθανότερο να ενδιαφέρονται για τους υποψηφίους που έχουν πάρει το χρόνο να γράψουν μοναδικές επιστολές που απευθύνονται ειδικά στο άνοιγμα θέσεων εργασίας που προσφέρουν.

Πρότυπο επιστολής εξωφύλλου με διάταξη

Στοιχεία επικοινωνίας

Το πρώτο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας. Αν έχετε στοιχεία επικοινωνίας για τον εργοδότη, συμπεριλάβετε αυτό. Διαφορετικά, απλά καταγράψτε τις πληροφορίες σας. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να είναι ενιαία και αριστερά αιτιολογημένη, με ένα κενό μεταξύ των στοιχείων επικοινωνίας σας και των στοιχείων επικοινωνίας του εργοδότη σας.

Τα δικα σουΣτοιχεία επικοινωνίας

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

(χώρος)

Ημερομηνία

(χώρος)

Στοιχεία επικοινωνίας εργοδότη

Ονομα

Τίτλος

Εταιρία

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

(χώρος)

Χαιρετισμός

(χώρος)

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

(χώρος)

Πρώτη παράγραφος:

Κάθε μία από τις παραγράφους του σώματός σας πρέπει να είναι μονής απόστασης, με ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Η πρώτη παράγραφο της συνοδευτικής επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου εργασίας. Πρέπει να αναφέρετε πώς ακούσατε για τη δουλειά και να εξηγήσετε (σύντομα) γιατί νομίζετε ότι είστε ιδανικός υποψήφιος για τη θέση.

(διάστημα μεταξύ παραγράφων)

Μέση παράγραφος (ες):

Το επόμενο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής πρέπει να περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Αναφέρετε γιατί είστε κατάλληλος για την εργασία και πώς οι ικανότητες και η εμπειρία σας είναι ένας αγώνας για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα για να αποδείξετε τις ικανότητες και την εμπειρία σας. αυτά τα παραδείγματα θα "εμφανίζονται" στη σελίδα, αν τα παρέχετε σε μορφή με κουκκίδες.

(διάστημα μεταξύ παραγράφων)

Τελική παράγραφος:

Συμπληρώστε την συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη για το γεγονός ότι σας εξέτασε τη θέση. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που θα ακολουθήσετε μαζί τους σχετικά με την κατάσταση της αίτησής σας.

(χώρος)

Κλείσιμο:

(χώρος)

Ειλικρινά δικός σας, (διπλός ΧΩΡΟΣ)

Υπογραφή:

Χειρόγραφη υπογραφή (για επιστολή με επιστολή)

(διπλός ΧΩΡΟΣ)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος εργασίας

Εταιρία

Δρόμος

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Ήμουν ενθουσιασμένος που βρήκα τη θέση του Αντιπροσώπου Εξυπηρέτησης Πελατών στη σελίδα Καριέρα της ιστοσελίδας της Belview Electronics. Πιστεύω ότι θα είμαι κατάλληλος για την εταιρεία σας, επειδή έχω όλα τα απαιτούμενα προσόντα σας, καθώς και μεγάλη εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών και στη βιομηχανία ηλεκτρονικών ειδών.

Έχω πτυχίο πανεπιστημίου στην πληροφορική και είμαι άπταιστη τόσο στα αγγλικά όσο και στα ισπανικά. Επιπλέον, εργάστηκα ως εκπρόσωπος πελάτη για μια τοπική υδραυλική εταιρεία ενώ ήμουν στο κολέγιο. Έχω εξαιρετικές τηλεφωνικές δεξιότητες και την ικανότητα πολλαπλής εκτέλεσης. Επιπλέον, είμαι καλά οργανωμένος και καταρτισμένος στα περισσότερα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και λογιστικών φύλλων. Το πρόγραμμά μου είναι πολύ ευέλικτο και θα ήμουν ευτυχής να δουλεύω βράδια ή Σαββατοκύριακα όπως είναι απαραίτητο.

Σας ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας. Έχω συμπεριλάβει το βιογραφικό μου για να μπορέσετε να επανεξετάσετε τα προσόντα μου για τη θέση. Το κινητό μου είναι 555-555-5555 και το email μου είναι [email protected]. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς, ώστε να μπορέσουμε να κανονίσουμε μια συνέντευξη.

Με εκτιμιση, Χειρόγραφη υπογραφή (για ένα έγγραφο αντίγραφο)

Υπογεγραμμένη υπογραφή

Συμβουλές για την αποστολή επιστολής συνοδευτικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας:

Θέμα: FirstName LastName - Θέση διαχειριστή

Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας και όχι στο σώμα της επιστολής:

Με εκτιμιση, Ονομα επίθετο

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση URL του προφίλ σας LinkedIn (προαιρετικό)