Ρύθμιση της υπογραφής του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου

Όταν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για αναζήτηση εργασίας ή δίκτυο, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε μια επαγγελματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Αυτό διευκολύνει την πρόσληψη διευθυντικών στελεχών και στελεχών πρόσληψης να έρχονται σε επαφή μαζί σας. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και πώς να το ορίσετε στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για την αναζήτηση εργασίας σας είναι επαγγελματίας. Θα πρέπει να έχετε έναν απλό, επαγγελματικό χειριστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως [email protected]. Εάν δεν είστε βέβαιοι για τον τρόπο ρύθμισης ενός λογαριασμού email, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης ενός λογαριασμού email για την αναζήτηση εργασίας σας.

Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και περιλαμβάνει όλα τα σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας σας.

Μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει πολλές από τις ίδιες πληροφορίες που θα συμπεριλάβατε στην κορυφή μιας τυπικής επιχειρησιακής επιστολής.

Η μορφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι η ίδια με μια γραπτή επιστολή. Για παράδειγμα, σε μια επιχειρηματική επιστολή, συμπεριλαμβάνετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή της επιστολής. Δεν συμπεριλαμβάνετε αυτές τις πληροφορίες στην κορυφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντ 'αυτού, πηγαίνει στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ως ελάχιστο, μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να περιέχει το πλήρες όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τον αριθμό τηλεφώνου σας, έτσι ώστε οι διαχειριστές μίσθωσης να μπορούν να δουν με μια ματιά πώς να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Ενδέχεται επίσης να συμπεριλάβετε τον τρέχοντα τίτλο εργασίας σας, την εταιρεία για την οποία εργάζεστε και την πλήρη διεύθυνση σας. Η συμπερίληψη ενός συνδέσμου στο προφίλ σας LinkedIn είναι ένας καλός τρόπος να δώσετε στον υπεύθυνο προσλήψεων περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα κουμπί LinkedIn στην υπογραφή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν προτιμάτε. Μπορεί επίσης να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Twitter αν το χρησιμοποιείτε για σκοπούς αναζήτησης εργασίας και / ή για σκοπούς σχετικούς με τη σταδιοδρομία. Για τους υποψηφίους σε δημιουργικούς τομείς, όπως οι συγγραφείς ή οι σχεδιαστές, η προσθήκη ενός συνδέσμου σε ένα ηλεκτρονικό χαρτοφυλάκιο είναι μια εξαιρετική ιδέα ή εάν έχετε τη δική σας επαγγελματική ιστοσελίδα, μπορείτε να προσθέσετε ένα σύνδεσμο σε αυτό.

Μην πάρετε πάρα πολύ παρασύρονται και να είστε επιφυλακτικοί να συμπεριλάβετε πάρα πολλούς συνδέσμους στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Απλά συνδέστε τις πιο σημαντικές πληροφορίες. Πριν προσθέσετε όλες τις πιθανές διευθύνσεις URL όπου εμφανίζονται ηλεκτρονικά, σκεφτείτε πού θέλετε να κάνουν κλικ οι χρήστες.

Για παράδειγμα, εάν το προφίλ σας στο LinkedIn ενσωματώνει καλύτερα το ιστορικό καριέρας σας, χρησιμοποιήστε το. Εάν η ροή Twitter σας παρουσιάζει δεξιότητες σχετικές με τη σταδιοδρομία (π.χ. δυνατότητες μάρκετινγκ), ένας σύνδεσμος μπορεί να είναι πιο σημαντικός. Αλλά δεν χρειάζεστε και τα δύο.

Είναι επίσης σημαντικό να αφήνετε τα πράγματα έξω που δεν ανήκουν σε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την αναζήτηση εργασίας σας, όπως τα εμπνευσμένα αποσπάσματα στις υπογραφές τους. Ενώ η προσθήκη χαριτωμένων εισαγωγικών αποσπάσματα είναι ωραία για προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν είναι απλά αρκετά επαγγελματική για ένα e-mail σχετικό με το έργο.

Δείγματα υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δείτε μια ποικιλία υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακάτω. Όλα αυτά θα ήταν κατάλληλα για χρήση όταν ψάχνετε για εργασία. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα παραδείγματα, φροντίστε να αλλάξετε οποιαδήποτε πληροφορία ώστε να ταιριάζει με τις προσωπικές σας συνθήκες.

Δείγμα υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ονομα επίθετο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλέφωνο

Δείγμα Υπογραφή Email με Διεύθυνση και Πληροφορίες για την Απασχόληση

Ονομα επίθετο

Διευθυντής Μάρκετινγκ, Εταιρεία ABC

Δρόμος

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλέφωνο

Δείγμα Υπογραφή Email με το LinkedIn

Ονομα επίθετο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλέφωνο

LinkedIn URL

Δείγμα υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Twitter

Ονομα επίθετο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλέφωνο

LinkedIn URL

Λογαριασμός Twitter

Πώς να ρυθμίσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Κάθε διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει διαφορετικά βήματα που πρέπει να κάνετε για να ρυθμίσετε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Συνήθως, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Ρυθμίσεις" στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να βρείτε μια καρτέλα που θα σας ενημερώνει για το πώς και πού να προσθέσετε μια υπογραφή.

Μόλις προσθέσετε μια υπογραφή, αυτό θα πρέπει να προστίθεται αυτόματα σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να γράφετε στην υπογραφή κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αυτόματα θα προστεθεί στο τέλος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εργασίας Ετικέτα αναζήτησης εργασίας

Υπάρχουν πολλά που πρέπει να γνωρίζετε για την εθιμοτυπία όταν χρησιμοποιείτε το email σας για αναζήτηση εργασίας. Ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό για την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης εργασίας, για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι πρέπει να γράψετε στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία αναζήτησης εργασίας, τον τρόπο διαμόρφωσης του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να διαβάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναζήτησης δείγματος εργασίας.