Ερωτήσεις και απαντήσεις για συνεντεύξεις λογιστικής

Όταν πραγματοποιείτε συνεντεύξεις για μια λογιστική θέση, οι ερωτήσεις συνέντευξης ποικίλλουν ανάλογα με τη δουλειά. Ωστόσο, μερικές από τις πιο συνήθεις ερωτήσεις και απαντήσεις για τη λογιστική συνέντευξη παρουσιάζονται εδώ για την αναθεώρησή σας.

Οι λογιστές έχουν σημαντικούς ρόλους σχεδόν σε κάθε επιχείρηση, οργανισμό ή κυβερνητική υπηρεσία που διαχειρίζεται τα χρήματα. Οι εταιρείες που δεν είναι αρκετά μεγάλες για να προσλάβουν λογιστικά στελέχη στο σπίτι συχνά προσλαμβάνουν λογιστές ως εξωτερικοί εργολάβοι. Οι λογιστές εργάζονται επίσης για εταιρίες παροχής χρηματοοικονομικών συμβουλών, για τράπεζες ή ως φορολογικοί σύμβουλοι.

Ερωτήσεις Συνεντεύξεων Λογαριασμών

Οι ερωτήσεις για τη συνέντευξη από τη λογιστική είναι γενικά ένας συνδυασμός ερωτήσεων σχετικά με τα λογιστικά θέματα και τις δικές σας λογιστικές δεξιότητες, καθώς και θέματα συμπεριφοράς σχετικά με τις μαλακές δεξιότητες, τον χαρακτήρα και τις εργασιακές συνήθειες.

Δεν πρέπει ποτέ να προσπαθήσετε να παρουσιάσετε ένα ψεύτικο μέτωπο κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης εργασίας επειδή, μεταξύ άλλων, ο συνεντευξιακός σας μπορεί να παρατηρήσει και να αποφασίσει ότι η έλλειψη ειλικρινούς σας είναι μια κόκκινη σημαία για βαθύτερα προβλήματα.

Ωστόσο, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας για συνέντευξη καλά και να προσληφθεί κάνοντας κάποιες τυπικές ερωτήσεις.

1:32

Πώς να απαντήσετε σε 4 συνήθεις ερωτήσεις συνέντευξης λογιστικής

Τυπικές ερωτήσεις συνέντευξης που μπορείτε να συναντήσετε

Δώστε στον εαυτό σας ένα πόδι στο διαγωνισμό με αυτά τα ερωτήματα που πιθανόν να σας ζητηθούν και τις διορατικές απαντήσεις τους:

1. Ποια θεωρείτε ότι είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίζει σήμερα το λογιστικό επάγγελμα;

Δεν υπάρχει σωστή απάντηση σε αυτή την ερώτηση, αλλά θα πρέπει να είστε σε θέση να επιδείξετε γνώση και δέσμευση για το επάγγελμά σας, έχοντας μια καλά μελετημένη και έξυπνη απάντηση. Ο ερευνητής θέλει να δει ότι είστε εξοικειωμένοι με τη βιομηχανία και τις προκλήσεις της και ότι ενδιαφέρεστε για την δουλειά σας αρκετά για να έχετε μια γνώμη.

Δείγμα Απάντηση: "Οι πρόσφατες αλλαγές στον Κώδικα Φορολογίας είναι μια μεγάλη πρόκληση για τον κλάδο, καθώς πρέπει να εξετάσουμε όλους τους νέους κανόνες και κατευθυντήριες γραμμές και να προσαρμόσουμε αναλόγως την πρότασή μας. στον τομέα είναι η τεχνολογία.Οι διαθέσιμες σε απευθείας σύνδεση υπηρεσίες λογιστικής μπορούν να κάνουν τον ρόλο ενός έμπειρου επαγγελματία να φαίνεται λιγότερο απαραίτητο, που σημαίνει ως λογιστές, πρέπει να προσφέρουμε στους πελάτες κάτι που ο υπολογιστής δεν μπορεί.

2. Ποιες λογιστικές εφαρμογές γνωρίζετε;

Υπάρχουν αμέτρητα λογιστικά πακέτα λογισμικού εκεί έξω, και δεν μπορείτε να τα γνωρίσετε όλα. Τούτου λεχθέντος, εάν γνωρίζετε μόνο πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πακέτο λογισμικού, αυτό θα μπορούσε να φανεί κακό, ακόμα και αν η ίδια η εφαρμογή θεωρείται καλά. Μάθετε αρκετά σχετικά με τα εργαλεία του επαγγέλματός σας για να έχετε μια άποψη για τα οποία είναι καλά, και τα οποία δεν είναι τόσο καλά και είστε έτοιμοι να υπερασπιστείτε την απάντησή σας. Μάθετε για τις πρόσφατες εξελίξεις στο σχετικό λογισμικό, ακόμα και εκείνες που δεν χρησιμοποιείτε τακτικά.

Δείγμα Απάντηση: "Είμαι πολύ εξοικειωμένος με το λογισμικό λογισμικού ABC Company Name, δεδομένου ότι είναι αυτό που χρησιμοποίησα μέρα-μέσα και την ημέρα-έξω στην τελευταία θέση μου. Έχω επίσης χρησιμοποιήσει X και Y λογιστικές εφαρμογές σε άλλους ρόλους. -το συνιστώσα του εργάτη, ξεκίνησα πρόσφατα ένα ηλεκτρονικό μάθημα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής Z για επιχειρήσεις."

3. Περιγράψτε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των διαφόρων λογιστικών πακέτων που χρησιμοποιήσατε στις πιο πρόσφατες θέσεις λογιστικής σας.

Να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε συγκεκριμένα παραδείγματα των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων του λογισμικού λογισμικού που έχετε χρησιμοποιήσει.

4. Περιγράψτε οποιαδήποτε λογιστική διαδικασία που έχετε αναπτύξει ή επιδιώξει να βελτιώσει.

Αν είστε ακόμη πολύ νωρίς στην καριέρα σας, ίσως να μην έχετε αναπτύξει καμία διαδικασία ακόμα, αλλά θα πρέπει να είστε έτοιμοι να αποδείξετε ότι μπορείτε να καινοτομήσετε. Σκεφτείτε κάτι που έχετε βοηθήσει να αλλάξετε ή να αναπτύξετε τα τελευταία χρόνια.

Δείγμα Απάντηση: "Στο ρόλο μου στην εταιρεία ABC, ανακάλυψα ότι η διαδικασία διαχείρισης των αποζημιώσεων των εταιρικών ταξιδιών για την ομάδα πωλήσεων ήταν τόσο δύσκολη και χρονοβόρα ώστε οι εκθέσεις εξόδων όλων ήρθαν αργά. Συγκεντρώσα μια ομάδα για να αξιολογήσει τη διαδικασία και να εξορθολογίσει, όπου είναι δυνατόν. Ήμασταν σε θέση να χρησιμοποιήσουμε μια εφαρμογή που κατεβάσαμε σε όλα τα τηλέφωνα που παρέχονται από την εταιρεία και από τότε που μεταβαίναμε σε αυτή τη νέα διαδικασία, οι αναφορές είναι πιο έγκαιρες."

5. Περιγράψτε μια φορά που βοηθήσατε να μειώσετε το κόστος σε μια προηγούμενη εργασία λογιστικής.

Όλοι οι λογιστές πρέπει να είναι σε θέση να μειώσουν το κόστος. Αυτό είναι ένα σημαντικό μέρος του γιατί οι εργοδότες τους προσλαμβάνουν. Περιγράψτε μια στιγμή που μειώσατε το κόστος απροσδόκητα μέσω της προσωπικής σας καινοτομίας ή επιμέλειας. Έχετε διαθέσιμες τις οικονομικές λεπτομέρειες της επιτυχίας σας σε περίπτωση που σας ζητήσει να επεξεργαστείτε.

Δείγμα Απάντησης: "Συχνά οι διπλές υπηρεσίες και οι αχρησιμοποίητες άδειες για προγράμματα λογισμικού που χρεώνουν αμοιβή ανά άδεια (ανεξάρτητα από το αν οι άδειες χρησιμοποιούνται ή όχι) μπορούν να καλύψουν ένα σημαντικό ποσό του προϋπολογισμού. κάθε τμήμα να κατανοήσει ποια προγράμματα και υπηρεσίες ήταν σε χρήση.Δεν ανακαλύψαμε ότι διάφορα τμήματα είχαν αγοράσει προγράμματα που ουσιαστικά είχαν το ίδιο καθήκον και ότι πληρώνουμε για περισσότερες άδειες από ό, τι χρησιμοποιήσαμε.Έλαβα μια ανάλυση για να αποκαλύψω ότι ο εξορθολογισμός των προγραμμάτων μας θα μπορούσε θα έχει ως αποτέλεσμα εξοικονόμηση 15% στον τομέα αυτό του προϋπολογισμού και θα παρουσιάσει τα ευρήματά μου στο εκτελεστικό συμβούλιο."

6. Περιγράψτε μια ώρα που έπρεπε να χρησιμοποιήσετε αριθμητικά δεδομένα ή ένα γράφημα για να πείσετε έναν διευθυντή.

Συζητήστε πώς τα δεδομένα ή ένα γράφημα ή ένα γράφημα σας βοήθησαν να κάνετε την περίπτωσή σας και πώς το αποτέλεσμα λειτουργούσε προς όφελος του οργανισμού.

7. Περιγράψτε μια ώρα που θα έπρεπε να εργάζεστε εξαιρετικά σκληρά για να παρέχετε εξαιρετική εξυπηρέτηση σε πελάτη ή πελάτη. Τι κάνατε και ποιο ήταν το αποτέλεσμα;

Μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με το τι κάνατε για να παρέχετε υπηρεσίες και πώς το επιτύχατε. Καταστήστε σαφές ότι είστε πρόθυμοι να προχωρήσετε σε ένα επιπλέον μίλι για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας.

Δείγμα Απάντησης: "Μου έρχεται εδώ μια ιστορία - στο ρόλο μου ως λογιστή της ABC Company, η οποία εξυπηρετούσε τις μικρές επιχειρήσεις, είχαμε έναν νέο πελάτη να έρθει μέσω του οποίου είχε μετατραπεί πρόσφατα από μια θέση πλήρους απασχόλησης στην εκκίνηση της δικής του μικρής επιχείρησης. Η δουλειά του ήταν καλή, αλλά ήταν σαφές ότι η λογιστική δεν ήταν το πάθος του και βρήκε όλες τις διεργασίες συντριπτικές. Θα ήταν εύκολο να του πουλήσει ένα πακέτο που δεν μπορούσε να χρησιμοποιήσει μόνη του και να τον κλείσει σε ετήσια συνδρομή. Αντίθετα, παρέδωσα τέσσερις εκπαιδευτικές συνεδρίες σχετικά με το λογισμικό, ώστε να μπορεί να παρακολουθεί ανεξάρτητα τις πωλήσεις και τις δαπάνες του.

Από τότε, μας συνέστησε σε άλλες μικρές επιχειρήσεις, οι οποίες όλοι υπέγραψαν τις υπηρεσίες μας εξαιτίας του επαίνου του."

8. Περιγράψτε ένα χρόνο όταν αντιμετωπίσατε μια ιδιαίτερα απαιτητική προθεσμία για την κατάρτιση ενός οικονομικού δελτίου ή μιας έκθεσης. Πώς αντιδράσατε; Ποιο ήταν το αποτέλεσμα;

Εάν δεν έχετε ένα επαγγελματικό παράδειγμα για να μοιραστείτε, μια σχετική εμπειρία από το κολλέγιο μπορεί να λειτουργήσει. Ανεξάρτητα από το παράδειγμα που επιλέγετε, μην υπερβαίνετε ή υπερ-δραματοποιείτε για αποτέλεσμα. Ο συνεντευξιακός σας θα παρατηρήσει και μπορεί να αποφασίσει ότι δεν είστε τίμιοι.

Δείγμα Απάντησης: "Η πιο δύσκολη προθεσμία που μπορώ να θυμηθώ προετοίμαζε την έκθεση FY στο τέλος του έτους στις ABC βιομηχανίες, επειδή υπάρχει τόσο πολλή προετοιμασία που εμπλέκεται και υπάρχουν πολλές εξαρτήσεις από άλλα μέλη της ομάδας που παρέχουν δεδομένα από τα τμήματα τους. πόσο σημαντικό είναι να δημιουργήσουμε και να παρουσιάσουμε τα συμπεράσματα αυτής της έκθεσης Οι συνάδελφοί μου ήταν πραγματικά ικανοί να τηρήσουν τις προθεσμίες που καθόρισα για τη μετατροπή των πληροφοριών (και έχασα λίγες επιπλέον μέρες κούρασης μόνο σε περίπτωση)."

9. Πώς διασφαλίζετε ότι δεν ξεχνάτε λεπτομέρειες και διασφαλίζετε την ακρίβεια όταν προετοιμάζετε μηνιαίες εγγραφές περιοδικών, καταγράφονται συναλλαγές κ.λπ.;

Σχεδόν όλοι ξεχνούν μικρές λεπτομέρειες μερικές φορές - εκτός από τους λογιστές, οι οποίοι δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά. Τι κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε ή ακούσια αλλάξετε σημαντικούς αριθμούς; Αν τυχαίνει να είσαι σπουδαστής που δεν χρειάζεται κάποια ειδική μέθοδο, φροντίστε να το εξηγήσετε έτσι ώστε ο συνεντευξιακός σας να ξέρει ότι δεν προσπαθείτε απλώς να φτιάξετε τον εαυτό σας να φανεί καλός.

Δείγμα Απάντησης: "Δίπλα στην οθόνη του υπολογιστή μου, έχω μια κολλώδη σημείωση που διαβάζει" Check - έπειτα διπλός έλεγχος. "Είναι μια υπενθύμιση σε μένα να παρακολουθώ όλες τις μικρότερες λεπτομέρειες και να επιβεβαιώνω πάντα ότι η δουλειά μου είναι ακριβής. Δεν ξεχνώ λεπτομέρειες: πρώτον, αυτοματοποιώ τις εργασίες όσο το δυνατόν περισσότερο. Επίσης, χρησιμοποιώ τις υπενθυμίσεις του ημερολογίου και μια καλή παλιομοδίτικη λίστα για να βεβαιωθώ ότι θα υπενθυμίσω στον εαυτό μου να κάνει καθήκοντα ώστε να μην χαθεί τίποτα στα εισερχόμενά μου.

10. Περιγράψτε μια στιγμή που έπρεπε να εξηγήσετε ένα σύνθετο λογιστικό ζήτημα σε κάποιον που δεν είχε λογιστικό υπόβαθρο. Πώς βοήθησε το κοινό σας να καταλάβει την κατάσταση;

Η ικανότητά σας να επικοινωνείτε με μη-λογιστές μπορεί να είναι πολύ σημαντική, ειδικά αν θα έχετε συμβουλευτικό ρόλο με άμεση επαφή με τους πελάτες ή με μέλη της ομάδας από άλλα τμήματα. Όταν απαντάτε, υπογραμμίστε τις δεξιότητές σας επικοινωνίας και το ταλέντο αφήγησης, καθώς και την ικανότητά σας να εργαστείτε ως μέλος μιας ομάδας.

Βεβαιωθείτε ότι είστε ακόμα πιο προετοιμασμένοι

Ακόμα κι αν προσπαθείτε να πάρετε μια θέση εργασίας ως λογιστής, η συνέντευξή σας θα περιλαμβάνει πιθανώς ορισμένες τυπικές ερωτήσεις συνέντευξης θέσεων εργασίας. Ελέγξτε αυτές τις ερωτήσεις και εξετάστε τις απαντήσεις του δείγματος. Ακολουθήστε τις απαντήσεις σε ερωτήσεις συνέντευξης έτσι είστε έτοιμοι.

Να είστε έτοιμοι με ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εργοδότη

Τέλος, μην ξεχάσετε να προετοιμαστείτε με μια λίστα ερωτήσεων που θα ζητήσετε από τον ερευνητή σας - δείχνει ότι πραγματικά ενδιαφέρεστε για την εταιρεία και τη νέα δουλειά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει μια λίστα ερωτήσεων συνέντευξης για να ρωτήσετε τον εργοδότη και να γνωρίζετε τις ερωτήσεις που δεν πρέπει να ζητήσετε από έναν ερευνητή κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης εργασίας.