Περιεχόμενο του χρόνου ή άλλο δείγμα πολιτικής έκτακτης ανάγκης

Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτόν τον άσχημο καιρό και άλλη πολιτική δειγμάτων έκτακτης ανάγκης για τον οργανισμό σας και την κουλτούρα του οργανισμού σας. Ωστόσο, έχετε κατά νου τις πιθανές καταστροφές που μπορεί να αντιμετωπίσετε στην πόλη ή την περιοχή σας καθώς προσαρμόζετε αυτήν την κακή πολιτική καιρού και έκτακτης ανάγκης για τον οργανισμό σας.

Θέλετε η πολιτική σας να καλύπτει όλους τους τύπους καιρικών συνθηκών και άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης που μπορεί να επηρεάσουν τον χώρο εργασίας σας, τους υπαλλήλους σας, τους προμηθευτές σας και τους πελάτες σας. Ο στόχος σας είναι να τους κρατήσετε όλοι έξω από τη ζημιά.

Ο καιρός και άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης κυμαίνονται από τυφώνες μέχρι ανεμοστρόβιλους μέχρι χιόνι και χιόνι. Πρέπει να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας για το κλείσιμο, όταν οι εργαζόμενοι θα αντιμετωπίσουν επικίνδυνες συνθήκες προσπαθώντας να αναφέρουν στον τόπο εργασίας τους.

Χρειάζεται επίσης μια πολιτική που θα ειδοποιεί τους πελάτες και τους πελάτες σας όταν κλείνετε λόγω καιρικών συνθηκών ή άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Δεν θέλετε να προσπαθούν να φτάσουν σε εσάς κάτω από επικίνδυνες συνθήκες.

Αναρωτιέστε για το σκεπτικό και τους παράγοντες που εξετάστηκαν κατά τη δημιουργία αυτής της πολιτικής; Ρίξτε μια ματιά στο άρθρο από το οποίο αναπτύχθηκε αυτή η πολιτική.

Περιβαλλοντική πολιτική

Η εταιρεία σας αναγνωρίζει το γεγονός ότι ο καιρός και άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης μπορεί να επηρεάσουν την ικανότητα της εταιρείας να ανοίξει για τις επιχειρήσεις και την ικανότητα του εργαζομένου να φτάσει στην εργασία. Η ασφάλεια των εργαζομένων μας είναι πρωταρχικής σημασίας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Καμία πολιτική δεν μπορεί να καλύψει κάθε πιθανή κατάσταση έκτακτης ανάγκης, επομένως αυτή η πολιτική καλύπτει τα πιο κοινά.

Ευτυχώς, οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης και οι δύσκολες καιρικές συνθήκες είναι σπάνιες, αλλά αυτές είναι οι κατευθυντήριες γραμμές για το πότε συμβαίνουν.

Εταιρικό κλείσιμο

Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης όπως αυτά τα παραδείγματα, η εταιρεία είναι κλειστή.

• πάνω από ένα πόδι χιόνι πέφτει,
• η ηλεκτρική ενέργεια είναι έξω,
• θερμότητα το χειμώνα δεν είναι διαθέσιμη,
• η πλημμύρα επηρεάζει τη μεταφορά ή
• ο κυβερνήτης δηλώνει μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης και ζητά από τους ανθρώπους να παραμείνουν εκτός δρόμων.

Θα κρατήσουμε την εταιρεία κλειστή για το συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα.

Πληρώστε για τους υπαλλήλους

Κατά το χρόνο κλεισίματος της εταιρείας, οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι θα λάβουν το πλήρες μισθό τους για τις κανονικές ώρες εργασίας τους για μια εργάσιμη εβδομάδα.

Οι υπάλληλοι και οι ασκούμενοι της Noxempt θα λάβουν την ωριαία αμοιβή τους για κανονικά προγραμματισμένες ώρες για μία εβδομάδα εργασίας. (Αυτό σημαίνει ότι εάν η κανονική διάρκεια εργασίας ενός υπαλλήλου είναι 40 σε μία εργάσιμη εβδομάδα, ο εργαζόμενος θα λάβει την ωριαία αμοιβή του για 40 ώρες.) Εάν ο κανονικός προγραμματισμός του γιατρού απαιτεί 16 ώρες, ο εργοδότης θα πληρώσει 16 ώρες. πληρωθεί σε οποιονδήποτε υπάλληλο.

Για μια απίθανη κατάσταση έκτακτης ανάγκης που εκτείνεται πέραν μιας εργάσιμης εβδομάδας, στο τέλος της εργάσιμης εβδομάδας, οι εργαζόμενοι αναμένεται να χρησιμοποιήσουν αμειβόμενο ωράριο (PTO) για να καλύψουν επιπλέον ημέρες που η εταιρεία μπορεί να κλείσει για να εξασφαλίσει ότι θα συνεχίσουν να λαμβάνουν πληρωμή. Κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου δεν θα καταβληθούν υπερωρίες.

Σε αντάλλαγμα αυτής της αμοιβής κατά τη διάρκεια της εβδομάδας αμειβόμενης εργασίας, ενώ η εταιρεία είναι κλειστή, οι εργαζόμενοι αναμένεται να εργάζονται στο σπίτι εάν είναι εφικτό. Οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι θα έχουν πιθανώς τη δυνατότητα να προλάβουν τη γραφειοκρατία ή την εργασία στο διαδίκτυο (εάν υπάρχει διαθέσιμη ισχύς). Μπορούν ακόμη να προγραμματίσουν απομακρυσμένες συναντήσεις εάν άλλοι απαιτούμενοι συμμετέχοντες έχουν πρόσβαση σε υπολογιστή με ισχύ.

Οι εργαζόμενοι που έχουν θέσεις εργασίας που συνήθως χρειάζονται τη φυσική τους παρουσία στην εργασία μπορούν να επιτελούν καθήκοντα όπως η ανάπτυξη μιας ενημερωμένης εργασίας ή η βελτίωση της ροής εργασίας τους. Επίσης, η σκέψη για το πώς να κάνετε τη δουλειά σας έτσι ώστε η εργασία σας να βελτιώνεται συνεχώς είναι άλλη. Ανάγνωση περιοδικών και βιβλίων που σχετίζονται με την εργασία σας είναι επίσης μια δίκαιη ανταλλαγή.

Οι εργαζόμενοι που είχαν πάρει την ημέρα της απουσίας θα έχουν την ημέρα που αφαιρούνται από τους PTO που τους έχουν παραχωρηθεί, όπως θα συνέβαινε αν η εταιρεία δεν έκλεισε.

Πλεονεκτήματα Κάλυψη για τους εργαζόμενους

Κατά τη διάρκεια του κλεισίματος της εταιρείας, ο εργοδότης θα συνεχίσει να παρέχει κάλυψη σε όλους τους εργαζομένους με το πρότυπο πρόγραμμα ασφάλισης υγείας της εταιρείας και άλλα οφέλη, όπως η ασφάλιση ζωής και η ασφάλιση μικρής και μεγάλης διάρκειας με αναπηρία για διάστημα έως και 30 ημερών. Οι κανονισμοί των ασφαλιστικών εταιρειών μπορούν να τροποποιήσουν τον αριθμό ημερών και / ή τον ομοσπονδιακό ή τον κρατικό νόμο.

Τα οφέλη που σχετίζονται με τη σωματική παρακολούθηση των εργασιών, όπως δωρεάν ποτά, δωρεάν γεύματα Παρασκευής και οικογενειακές εκδηλώσεις, δεν θα προσφέρονται κατά το κλείσιμο μιας επιχείρησης.

Η πληρωμή μισθού ή ωριαίων μισθών σε εργαζόμενους που δεν εργάζονται και δεν έχουν εγκριθεί από την διοίκηση πρόγραμμα τηλεργασίας, λήγει την ημέρα της επανέναρξης της εταιρείας.

Γνωστοποίηση

Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, τα διευθυντικά στελέχη θα καταβάλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για να ειδοποιήσουν τους υπαλλήλους τηλεφωνικώς για το κλείσιμο μέσω δέντρων τηλεφωνικών κλήσεων. Οι τοπικοί ραδιοφωνικοί και τηλεοπτικοί σταθμοί θα ανακοινώσουν το κλείσιμο, οι υπάλληλοι θα αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το κλείσιμο θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα.

Όλα αυτά υποθέτουν ότι όλοι ή κάποιοι υπάλληλοι έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρισμό και τηλέφωνα. Οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να κατέχουν, για παράδειγμα, ραδιόφωνο που λειτουργεί με μπαταρίες έτσι ώστε να μην χάνουν την επαφή με τον έξω κόσμο. Αλλά, σε μια περιφερειακή διακοπή ρεύματος, αναγνωρίστε ότι οι καλύτερες προσπάθειες του εργοδότη να ειδοποιήσει τους υπαλλήλους για το κλείσιμο μπορεί να μην λειτουργούν.

Όταν ο εργοδότης δεν είναι σε θέση να ειδοποιήσει τους υπαλλήλους για το κλείσιμο, οι εργαζόμενοι καλούνται να χρησιμοποιούν την κοινή λογική και να κάνουν την καλύτερη εκτίμησή τους για την ασφάλεια και την πρακτικότητα της κατάστασης. Σε μια περιφερειακή διακοπή ρεύματος, για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι θα γνωρίζουν ότι η εταιρεία είναι πιθανό να μην έχει καμία εξουσία. Εάν πέφτουν 18 "χιόνι, οι εργαζόμενοι πρέπει να έρχονται στη δουλειά μόνο αν μπορούν να το κάνουν με ασφάλεια.

Καμία πίεση δεν επεκτείνεται από τον εργοδότη, ανά πάσα στιγμή, που θα ενθάρρυνε τους εργαζόμενους να αναλάβουν ανασφαλείς ευκαιρίες να παρακολουθήσουν την εργασία τους.

Επέκταση Αδείας Εργαζομένων

Όταν λήξει το κλείσιμο της εταιρείας, όλοι οι εργαζόμενοι αναμένεται να αναφέρουν για να δουν εάν το κλείσιμο λήγει την δεύτερη ημέρα ή μετά. Η πληρωμή μισθού ή ωριαίας αμοιβής λήγει την ημέρα που η εταιρεία ανοίγει ξανά εάν ο εργαζόμενος δεν εμφανιστεί για εργασία ή τηλεργασία, ανεξάρτητα από το κανονικό καθεστώς εργασίας του εργαζομένου.

Ορισμένες θέσεις εργασίας μπορούν να εργαστούν από το σπίτι εάν το χάος συνεχίσει στην περιοχή, αλλά η τηλεργασία για τους απαλλασσόμενους υπαλλήλους πρέπει να διευθετηθεί, σε ατομική βάση, με τον διευθυντή του υπαλλήλου. Η τηλεργασία δεν είναι διαθέσιμη ως επιλογή για τους υπαλλήλους που δεν διαθέτουν.

Οι εργαζόμενοι που δεν μπορούν να επιστρέψουν στην εργασία τους μετά το κλείσιμο της επιχείρησης πρέπει να οργανώσουν πρόσθετο χρόνο με τον διευθυντή τους. Εάν ο εργαζόμενος έχει εξαντλήσει τον ΑΣΚ, θα πρέπει να υποβάλει αίτηση για παρατεταμένη άδεια άνευ αποδοχών.

Η εταιρεία αναγνωρίζει ότι ορισμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να χρειαστούν πρόσθετο χρόνο για να επιδιορθώσουν εκτεταμένες ζημιές στο σπίτι, για μαζική διέλευση που θα είναι διαθέσιμη για μεταφορά στη δουλειά και μια σειρά άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Αυτά θα αξιολογούνται κατά περίπτωση και οι αποφάσεις θα επηρεάζονται επίσης από τις απαιτήσεις εργασίας του υπαλλήλου.

Ολοκλήρωση μερικής ημέρας

Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης όπως ο καιρός ή η διακοπή ρεύματος, η εκτελεστική ομάδα μπορεί να αποφασίσει ότι η εταιρεία θα κλείσει στα μέσα της ημέρας. Όταν η εταιρεία κλείνει μεσαία μέρα, οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να φύγουν αμέσως, ώστε οι συνθήκες να μην υποβαθμιστούν περαιτέρω και να επηρεάσουν την ικανότητά τους να ταξιδεύουν με ασφάλεια.

Οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι οι οποίοι εργάζονταν στο σπίτι με προηγούμενη άδεια ή στο γραφείο κατά την ημέρα του κλεισίματος μερικής ημέρας θα καταβάλλουν το κανονικό τους μισθό. Οι υπάλληλοι και οι ασκούμενοι της Noxempt θα πληρώνονται για τις προγραμματισμένες ώρες εργασίας τους. Δεν θα καταβληθούν υπερωρίες.

Οι εργαζόμενοι που είχαν πάρει την ημέρα της απουσίας θα έχουν την ημέρα που αφαιρούνται από τους PTO που τους έχουν παραχωρηθεί, όπως θα συνέβαινε αν η εταιρεία δεν έκλεισε.

Η εταιρεία είναι ανοιχτή και ο υπάλληλος δεν μπορεί να έρθει στην εργασία

Οι μεμονωμένες περιστάσεις του υπαλλήλου ενδέχεται να επηρεάσουν την ικανότητα ενός υπαλλήλου να έρθει στην εργασία. Το κλειδί για την αξιολόγηση της κατάστασης κατά περίπτωση είναι η επικοινωνία μεταξύ του εργαζομένου και του διευθυντή του.

Η εταιρεία αναγνωρίζει ότι σε μια σοβαρή εθνική ή περιφερειακή καταστροφή, όλες οι μέθοδοι επικοινωνίας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες, αλλά οι εργαζόμενοι θα πρέπει να επιμείνουν, με οποιαδήποτε μέθοδο, να φτάσουν στον διευθυντή τους για να συζητήσουν μεμονωμένες περιστάσεις.

Όλες οι πολιτικές αμοιβής, άδειας και παρακολούθησης που περιλαμβάνονται εδώ θα ισχύουν ανεξάρτητα από τις συνθήκες της απουσίας.

Ο εργαζόμενος χρειάζεται χρόνο για επισκευές

Η εταιρεία γνωρίζει ότι σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή κακές καιρικές συνθήκες, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να χάσουν τα μέλη της οικογένειάς τους. Μπορεί να χάσουν το σπίτι τους και όλες τις τακτικές δραστηριότητες όπως το σχολείο και η φροντίδα του παιδιού. Σε κάθε περίπτωση, όλες οι πολιτικές αμοιβής, άδειας και παρακολούθησης που περιλαμβάνονται εδώ θα ισχύουν, ανεξάρτητα από τις περιστάσεις της απουσίας.

Η πολιτική περί πτωχεύσεων της εταιρείας θα ισχύει σε περίπτωση θανάτου μέλους της οικογένειας. Εκτεταμένα μη αμειβόμενα φύλλα απουσίας είναι διαθέσιμα, ανάλογα με την ανάγκη. Οι υπάλληλοι θα πρέπει να επικοινωνούν με τον διευθυντή τους ή τον προϊστάμενό τους για να προβούν σε ρυθμίσεις.

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ένα παγκόσμιο ακροατήριο διαβάσει ότι οι νόμοι και οι κανονισμοί για την περιοχή και την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.