Ανάπτυξη ενός επιτυχούς προγράμματος πρακτικής άσκησης

Ιούνιος είναι η εποχή που χιλιάδες φοιτητές θα χτυπήσουν το έδαφος καθώς συρρέουν σε εργοδότες σε όλη τη χώρα και στο εξωτερικό για να ξεκινήσουν τις καλοκαιρινές τους πρακτικές. Αυτή τη στιγμή, οι μαθητές μπορεί να αισθάνονται λίγο ανήσυχοι, ενώ οι εργοδότες μπορεί να ανησυχούν για το τι μπορούν να κάνουν για να κρατήσουν τους ασκούμενους τους απασχολημένους. Οι εργοδότες θα πρέπει να έχουν κατά νου τον ορισμό μιας καλής πρακτικής άσκησης προκειμένου να μπορέσουν να δημιουργήσουν ένα για τους μαθητές που εργάζονται μαζί τους κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού.

Μια επιτυχής πρακτική άσκηση απαιτεί όχι μόνο μια μεγάλη προσπάθεια από την πλευρά του intern, αλλά οι διευθυντές και οι επόπτες πρέπει επίσης να θέσουν σε κάποια εργασία για να εξασφαλίσουν ότι ο intern λαμβάνει μια σημαντική εμπειρία. Εκ μέρους των σπουδαστών, εργαζόμαστε πάντα μαζί τους για τα πράγματα που μπορούν να κάνουν για να γίνουν καλύτεροι. Για παράδειγμα, μιλάμε για τις αξίες και τις δεξιότητες που αναζητούν οι εργοδότες σε έναν καλό intern. Μιλάμε επίσης για εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας, αφού το περιβάλλον στο χώρο εργασίας είναι συνήθως πολύ διαφορετικό από αυτό που είναι συνηθισμένο σε ένα κολέγιο.

Ως επιβλέπων, μπορείτε επίσης να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων για να δημιουργήσετε μια ατμόσφαιρα όπου οι μαθητές μπορούν να μάθουν και ελπίζουμε να κάνουν μια θετική συμβολή στον οργανισμό. Η πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης είναι μια κατάσταση που κερδίζει οφέλη τόσο για τους εργοδότες όσο και για τους φοιτητές, αποτελεί μέρος της ομορφιάς και της αξίας των επιτυχημένων πρακτικών πρακτικής άσκησης.

1. Αναπτύξτε μια σαφώς καθορισμένη περιγραφή εργασίας

Κανείς δεν λειτουργεί καλά με μικρή ή καθόλου κατεύθυνση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους φοιτητές που εισέρχονται στην πρακτική άσκηση με πολύ λίγη εμπειρία και κατανόηση των προσδοκιών που έχει ο εργοδότης για τους ως intern. Με αυτό το πρώτο βήμα, οι επόπτες μπορούν να ξεκινήσουν τη διαδικασία σχεδιασμού, προκειμένου να εξασφαλίσουν ότι οι ασκούμενοι θα είναι επιτυχείς. Οι σπουδαστές θέλουν να κάνουν καλή δουλειά και οι εργοδότες που καθορίζουν τις εργασιακές εργασίες και τις προσδοκίες τους για το τι ελπίζουν να πετύχει ο ασκούμενος, θα επιτρέψουν στους υποψηφίους τους να είναι επιτυχείς και να συνεισφέρουν σημαντικά κατά την εργασία σε εταιρικά έργα.

Μια πραγματική περιγραφή της εργασίας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη όχι μόνο για τον προσδιορισμό της πρακτικής άσκησης αλλά και για την αξιολόγηση της απόδοσης στο μέσο και στο τέλος της πραγματικής πρακτικής άσκησης.

2. Προγραμματίστε τακτικές αξιολογήσεις απόδοσης

Προγραμματίστε τακτικές αναθεωρήσεις απόδοσης για να δώσετε στους μαθητές μια ειλικρινή κριτική ώστε να μπορούν να μετρήσουν τον τρόπο με τον οποίο κάνουν. Μια καλή επισκόπηση των επιδόσεων είναι μια ευκαιρία να βοηθήσουμε στη συνέχεια να μάθουν οι ίδιοι και να τους δώσει μια πραγματική μέτρηση εάν πληρούν τις προσδοκίες ενός εργοδότη. Μην κάνετε το λάθος να χρησιμοποιήσετε μια κριτική απόδοσης για να περιγράψετε όλα όσα κάνει ο εσωτερικός. Ίσως έχετε ακούσει για την προσέγγιση σάντουιτς που χρησιμοποιείται κατά την αξιολόγηση των εργαζομένων ή όταν κάνετε εποικοδομητική κριτική, γι 'αυτό βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αυτήν την προσέγγιση όταν αξιολογείτε τον intern.

Πρόκειται για μια πολύ απλή προσέγγιση, στην οποία προσφέρετε τον εσωτερικό σας έπαινο για τη δουλειά που έχει επιτύχει μέχρι στιγμής, στη συνέχεια προσθέστε κάποια εποικοδομητική κριτική για να τα βοηθήσετε να βελτιωθεί, ακολουθούμενη από περισσότερους έπαινοι για να τους ενημερώσετε ότι κάνουν καλά και ανταποκρίνονται στις προσδοκίες.

3. Κρατήστε το εσωτερικό σας Busy

Η ανάπτυξη βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων σχεδίων για το intern θα εξασφαλίσει ότι ο ασκούμενος θα παραμείνει δεσμευμένος και θα κάνει ό, τι καλύτερο μπορεί να κάνει στη δουλειά του. Καθώς οι εργοδότες συχνά διαμαρτύρονται για τους ασκούμενους που χρησιμοποιούν το χρόνο εργασίας για να κάνουν προσωπικές κλήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συν το να περιηγούνται στο Διαδίκτυο ή να ελέγχουν την κατάσταση του φίλου τους στο Facebook), οι ασκούμενοι συχνά διαμαρτύρονται για το ότι δεν έχουν αρκετή δουλειά για να κάνουν ή να δουλεύουν μενού, t τους εμπλέκεται σε συγκεκριμένες εργασίες που θα τους ωφελήσουν τόσο ως intern και τον εργοδότη.

Ως εργοδότης, μην κάνετε αυτό το λάθος # 1 ότι δεν παρέχει αρκετή δουλειά για το intern να κάνει κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησής τους.

4. Βοηθήστε τον εθελοντή σας να βρει κάποιον μέντορα μέσα στον οργανισμό

Έχοντας έναν μέντορα ως intern μπορεί πραγματικά να σώσει την ημέρα. Με τόσα πολλά νέα μαθήματα που λαμβάνουν χώρα στην αρχή ενός internship, ένας μέντορας μπορεί να βοηθήσει τον μαθητή να πλοηγηθεί στα ύδατα μιας νέας δουλειάς πολύ πιο γρήγορα από ό, τι προσπαθεί να μάθει τα πάντα από μόνος τους. Ένας καλός μέντορας μπορεί να είναι ανεκτίμητος για τους ασκούμενους μόνο να μάθουν τα μέσα και τα έξω του εμπορίου.

5. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε και ακολουθείτε όλους τους εργατικούς νόμους

Όλες οι εταιρείες με κερδοσκοπικό σκοπό πρέπει να γνωρίζουν τα έξι κριτήρια που απαιτούν την απόκτηση της πρακτικής άσκησης. Αναμένεται ότι οι περισσότερες εταιρείες με κερδοσκοπικό σκοπό θα πληρώσουν τους υπαλλήλους τους ένα δίκαιο μισθό ή θα μπορούσαν να βρεθούν σε μια δαπανηρή δίκη που θα τους κοστίσει εκατομμύρια δολάρια.

6. Παρέχετε ευκαιρίες για σπουδαστές να συμμετάσχουν σε κοινωνικές συγκεντρώσεις

Η προσφορά ευκαιριών στους μαθητές να συμμετέχουν σε δραστηριότητες διασκέδασης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνουν οι ασκούμενοι να αισθάνονται σαν να αποτελούν πολύτιμο μέρος της ομάδας. Έχοντας το χρόνο να συναντηθούμε με τους εργαζόμενους και τους άλλους ασκούμενους μπορούμε να ενισχύσουμε σημαντικά το έργο που κάνουν και να τους παρακινήσουμε να κάνουν καλή δουλειά. Πολλοί εργοδότες προγραμματίζουν εκδρομές και κοινωνικές συναθροίσεις για τους ασκούμενους, καθώς και η συμμετοχή ολόκληρης της ομάδας σε εθελοντική εργασία που τους δίνει την ευκαιρία να συνεργαστούν για κάποιο φιλανθρωπικό σκοπό.

7. Δείτε την εκτίμηση για το έργο που κάνουν οι ειδικοί σας

Τίποτα δεν χτίζει την αυτοεκτίμηση καλύτερα από το να αισθάνεστε ευπρόσδεκτοι για το ποιοι είστε και τι κάνετε. Οι ειδικευόμενοι που γνωρίζουν ότι οι εργοδότες τους εκτιμούν τους ως άτομα και επίσης επενδύονται πλήρως για να βοηθήσουν στην επιτυχία της πρακτικής άσκησης, θα έχουν καλύτερη εμπειρία και θα κάνουν καλύτερα στην εργασία.

8. Παρέχετε πολλές ευκαιρίες για τους μαθητές να υποβάλλουν ερωτήσεις.

Ως εκπαιδευόμενοι που εργάζονται σε ένα μαθησιακό περιβάλλον, είναι σημαντικό οι επόπτες να ενθαρρύνουν τους υποψήφιους για να κάνουν ερωτήσεις. Τίποτα δεν είναι πιο απογοητευτικό από το να είσαι σε μια δουλειά και αισθάνεσαι ότι δεν υπάρχει πουθενά να πάει για να πάρεις τις ερωτήσεις σου απαντημένες. Η ανάπτυξη και διατήρηση μιας καλής εργασιακής σχέσης αρχίζει με την ανάπτυξη αμοιβαίας εμπιστοσύνης από την αρχή της πρακτικής άσκησης που θα προκύψει εάν ο εσωτερικός αισθάνεται άνετα πηγαίνοντας στον επόπτη τους για απαντήσεις.