Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού Περιγραφή εργασίας: Μισθός, Δεξιότητες, & Περισσότερα

Ένας βοηθός ανθρωπίνων πόρων (βοηθός HR) υποστηρίζει έναν ειδικό ή ειδικούς του ανθρώπινου δυναμικού μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού. Τείνουν να εκτελούν καθήκοντα γραφείου όπως γραπτή αλληλογραφία, απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις και προγραμματισμό ραντεβού.

Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της εργασίας του βοηθού HR είναι η διατήρηση των αρχείων προσωπικού. Αυτό περιλαμβάνει την παρακολούθηση των εμπιστευτικών πληροφοριών, όπως οι αλλαγές στις διευθύνσεις των εργαζομένων, οι αξιολογήσεις απόδοσης, τα οφέλη και οι μισθοί.

Οι βοηθοί ανθρωπίνων πόρων μπορούν επίσης να βοηθήσουν στη διαδικασία προσλήψεων. Αυτό θα μπορούσε να συμπεριλάβει την ανακοίνωση των θέσεων εργασίας, τους υποψηφίους πριν από την εξέταση, τη διαχείριση αξιολογήσεων στους υποψηφίους και την ενημέρωση των ατόμων για την αποδοχή ή την απόρριψη της εργασίας για την οποία υπέβαλαν αίτηση.

Μπορούν επίσης να εξηγήσουν την υγεία, την αναπηρία και την ασφάλιση ζωής καθώς και άλλα οφέλη για τις νέες προσλήψεις, να συλλέξουν ολοκληρωμένες γραφειοκρατικές ενέργειες και να βοηθήσουν τους υπαλλήλους που επιθυμούν να αλλάξουν τα οφέλη τους κατά τη διάρκεια ανοιχτών περιόδων εγγραφής.

Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού Καθήκοντα & Ευθύνες

Στο πλαίσιο των τακτικών καθηκόντων και καθηκόντων της ημέρας, ένας βοηθός ανθρωπίνων πόρων μπορεί να εκτελεί ορισμένα ή όλα τα ακόλουθα:

• Συνεργαζόμαστε στενά με τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού για να παρέχουμε υποστήριξη ανάλογα με τις ανάγκες σε θέματα εμπιστευτικών ανθρώπινων πόρων και ειδικά έργα.
• Να αλληλεπιδράσετε με τους παρόχους παροχών σχετικά με τις εγγραφές και τις αλλαγές στην κατάσταση, να παρακολουθείτε το χρονοδιάγραμμα εγγραφής των εργαζομένων, να παρακολουθείτε τη χρέωση των παροχών κ.λπ.
• Απαντήστε στα ερωτήματα πολιτικής των υπαλλήλων.
• Συγκεντρώστε, διανείμετε και παρακολουθήστε τα πακέτα προσφοράς υποψηφίων και τις απαιτούμενες ενέργειες.
• Διατηρήστε όλα τα ηλεκτρονικά αρχεία προσωπικού / παροχών.
• Εργασία με νέες προσλήψεις για τη συλλογή των απαραίτητων εγγράφων.
• Εξηγήστε τις ιατρικές, οδοντιατρικές, ασφάλειες ζωής, αναπηρία, 401 (k) κ.λπ. παροχές στους υπαλλήλους.

• Συμμετοχή σε όλες τις εταιρικές πρωτοβουλίες εκπαίδευσης.
• Βοηθήστε τον ειδικευτή HR στην επεξεργασία τερματισμών.

Βοηθοί βοηθών ανθρώπινου δυναμικού

Ο μισθός του βοηθού ανθρωπίνων πόρων ποικίλλει ανάλογα με τον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης, το επίπεδο εμπειρίας, την εκπαίδευση, τις πιστοποιήσεις και άλλους παράγοντες.

• Μέσος ετήσιος μισθός: $ 33.405 ($ 16.06 / ώρα)
• Top 10% ετήσιο μισθό: Περισσότερο από $ 43,098 ($ 20,72 / ώρα)
• Κάτω 10% Ετήσιο μισθό: Λιγότερο από $ 25,376 (12,2 δολάρια / ώρα)

Εκπαίδευση, Εκπαίδευση & Πιστοποίηση

Η θέση βοηθού ανθρωπίνων πόρων περιλαμβάνει την εκπλήρωση των απαιτήσεων εκπαίδευσης και κατάρτισης ως εξής:

• Εκπαίδευση: Οι βοηθοί ανθρωπίνων πόρων χρειάζονται τουλάχιστον ένα δίπλωμα γυμνασίου ή ένα δίπλωμα γενικής ισοτιμίας (GED), αν και ορισμένοι εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν υποψήφιοι που έχουν πτυχίο συνεργαζόμενου ή πτυχίου.
• Εκπαίδευση: Οι επιτυχείς υποψήφιοι έχουν επίσης κατάρτιση για την εκτέλεση γενικών καθηκόντων γραφείου, τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών, τη διατήρηση συστημάτων αρχειοθέτησης και πρακτικών ανθρώπινων πόρων.

Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού Δεξιότητες & Ικανότητες

Εκτός από την εκπαίδευση και άλλες απαιτήσεις, οι υποψήφιοι που έχουν τις ακόλουθες δεξιότητες μπορεί να είναι σε θέση να επιτελέσουν με μεγαλύτερη επιτυχία στη δουλειά:

• Δεξιότητες επικοινωνίας: Ο υποψήφιος πρέπει να έχει ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, όπως καλές δεξιότητες ακρόασης, ομιλίας και γραφής.
• Ικανότητες οργάνωσης: Επειδή ένας βοηθός HR είναι υπεύθυνος για το χειρισμό πολλών πληροφοριών, αυτός ή αυτή χρειάζεται καλές οργανωτικές δεξιότητες.
• Εμπιστευτικότητα: Η ακεραιότητα είναι ένα άλλο απαιτούμενο χαρακτηριστικό, καθώς πολλές από αυτές τις πληροφορίες είναι εμπιστευτικές και δεν πρέπει να μοιράζονται με άλλους.

Outlook εργασίας

Το αμερικανικό Γραφείο Στατιστικής Εργασίας αναφέρει ότι η απασχόληση βοηθών ανθρωπίνων πόρων δεν θα αλλάξει (ούτε θα αυξηθεί ούτε θα μειωθεί) έως το 2026. Αυτό συγκρίνεται με την προβλεπόμενη αύξηση για όλες τις θέσεις εργασίας σε όλα τα επαγγέλματα, κατά 7% για την περίοδο 2016-2026.

Εργασιακό περιβάλλον

Οι περισσότεροι άνθρωποι σε αυτό το επάγγελμα εργάζονται σε ένα γραφείο μέσα σε μια ομάδα ανθρώπινου δυναμικού ή τμήμα.

Πρόγραμμα εργασίας

Οι εργασίες εργασίας βοηθού ανθρωπίνων πόρων συνήθως έχουν ώρες πλήρους απασχόλησης, κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες.

Πώς να πάρετε τη δουλειά

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΖΩ

Ελέγξτε το βιογραφικό σας σημείωμα και βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει κάθε σχετική εμπειρία που ταιριάζει με την περιγραφή εργασίας του βοηθού ανθρωπίνων πόρων. Ερωτήσεις και απαντήσεις για συνεντεύξεις ρόλων, ώστε να μπορείτε να παρουσιάσετε μια επαγγελματική, προετοιμασμένη εικόνα κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων

ΙΣΧΥΟΥΝ

Δείτε πόρους αναζήτησης εργασίας όπως Indeed.com, Monster.com και Glassdoor.com για διαθέσιμες θέσεις. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε το κέντρο επαγγελματικής σταδιοδρομίας σας για να βρείτε θέσεις εργασίας ή να προβάλετε ιστότοπους της εταιρείας και να απευθυνθείτε απευθείας σε ανοικτές θέσεις στο διαδίκτυο.

Συγκρίνοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας

Οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται για μια σταδιοδρομία βοηθών ανθρωπίνων πόρων εξετάζουν επίσης τις ακόλουθες διαδρομές σταδιοδρομίας, οι οποίες απαριθμούνται με τους διάμεσους ετήσιους μισθούς τους:

• Εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών: 33.750 δολάρια
• Ειδικός ανθρωπίνων πόρων: $ 60.880
• Πωλητής ασφαλιστικών πωλήσεων: $ 50.600