Παραδείγματα επιστολών και συμβουλές για την κάλυψη του κρύου επαφής

Μια επιστολή ψυχρής επαφής είναι ένα έγγραφο που αποστέλλεται με το βιογραφικό σας σημείωμα σε εταιρείες που δεν έχουν διαφημίσει θέσεις εργασίας. Η αποστολή αυτής της επιστολής σας δίνει την ευκαιρία να θεωρηθεί από την εταιρεία για την απασχόληση. Επειδή η εγγραφή αυτού του τύπου επιστολής απαιτεί χρόνο, είναι καλή ιδέα να στέλνετε επιστολές κάλυψης κρύου επαφής μόνο σε εταιρείες που ενδιαφέρεστε πολύ να εργαστείτε.

Παράδειγμα επιστολής κάλυψης κρύου επαφής

Τα παρακάτω είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής ψυχρής επαφής που αποστέλλεται σε έναν εργοδότη που δεν έχει διαφημίσει τις θέσεις εργασίας. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής κρύου επαφής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής επιστολής κρύου επαφής (έκδοση κειμένου)

Σούζαν Σαρπ

123 Main Street

New York, ΝΥ 11111

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Κ. David Paulin

Greenwood Στοιχειώδης Διευθυντής

1390 Broadway

New York, ΝΥ 11111

Αγαπητέ κύριε Paulin, Ανεξάρτητα σχολεία όπως το Greenwood Elementary απαιτούν ένα εργατικό, οργανωμένο διοικητικό προσωπικό για να εξασφαλίσει ότι το σχολείο λειτουργεί με επιτυχία και αποτελεσματικότητα.Η διοικητική μου πείρα και οι οργανωτικές δεξιότητές μου θα συμβάλουν στη μακροχρόνια επιτυχία της Greenwood School.

Έχω μεγάλη διοικητική εμπειρία σε ένα ακαδημαϊκό περιβάλλον. Τα τελευταία δύο χρόνια δούλεψα στο Κέντρο Πρώιμης Παιδικής Μέριμνας στο Κολλέγιο XYZ, όπου έκανα εναλλαγή ανάμεσα σε δραστηριότητες για παιδιά και σε τηλεφωνήματα, σε προγραμματισμό συνεδριάσεων γονέων-εκπαιδευτικών και στην εκτέλεση άλλων οργανωτικών καθηκόντων.

Εξυπηρέτησα επίσης ως υπάλληλος για τον διευθυντή του 123 Δημοτικού Σχολείου, αναλαμβάνοντας διάφορες εργασίες γραφείου, ενώ παράλληλα παρακολουθούσα από πρώτο χέρι τα καθημερινά καθήκοντα ενός ακαδημαϊκού διαχειριστή.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου και θα ήθελα να μιλήσω μαζί σας για το πώς θα μπορούσα να συνεισφέρω σημαντικά στις καθημερινές δραστηριότητες της Greenwood School. Θα σας καλέσω μέσα στην επόμενη εβδομάδα για να συζητήσετε τη διοργάνωση μιας συνέντευξης. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

Με εκτιμιση, Σούζαν Σαρπ

Τι πληροφορίες θα πρέπει να συμπεριλάβετε στη Επιστολή

Όπως με μια συνηθισμένη συνοδευτική επιστολή, ο στόχος σας είναι να πάρετε την προσοχή της εταιρείας και να δείξετε ότι είστε ένας σπουδαίος υποψήφιος. Γράφοντας ένα κέλυφος επιστολής κρύου επαφής είναι πολύ πιο δύσκολο, ωστόσο, δεδομένου ότι δεν μπορείτε να βασίσετε το γήπεδο σας μακριά από τις πληροφορίες που παρέχονται στην περιγραφή της εργασίας.

Στην επιστολή σας, μεταφέρετε το ενδιαφέρον σας για τον οργανισμό, προσδιορίστε τις πιο σχετικές ικανότητες και εμπειρία σας και εξηγήστε τι θα προσφέρει στον οργανισμό. Ιδιαίτερα από τότε που στέλνετε ανεπιθύμητη αλληλογραφία, θα πρέπει να έχετε μια ισχυρή δήλωση σχετικά με το γιατί αξίζετε να εξετάσετε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Από τα βραβεία που έχει λάβει η εταιρεία σας, είναι ξεκάθαρο ότι έχετε κάνει το καλύτερο από το Widget X. Εντούτοις, οι οδηγίες σχετικά με τον τρόπο συναρμολόγησης του Widget X δεν είναι τόσο αξιόλογες. Ως βραβευμένος τεχνικός συγγραφέας, υπερέχει στην εξήγηση περίπλοκων πράξεων σε σαφή και απλή γλώσσα ». Εδώ είναι τα βασικά στοιχεία που θα θελήσετε να συμπεριλάβετε στην ψυχρή σας συνοδευτική επιστολή:

Ένας καλός γάντζος

Ξεκινήστε με μια ισχυρή γραμμή θέματος - αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης θα ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρά το γεγονός ότι δεν αναγνωρίζει τον αποστολέα. Μπορείτε να δοκιμάσετε επιθετικές γραμμές θέματος όπως "Γιατί χρειάζεστε έναν καλύτερο προγραμματιστή εκδηλώσεων" ή "Αυξήστε τις πωλήσεις σας κατά 10%". Ή δοκιμάστε πιο λεπτές προσεγγίσεις, όπως "Γρήγορη αίτηση - θέσεις μάρκετινγκ" ή "Έμπειρος έμπορος που ενδιαφέρονται για την εταιρεία Χ." Εάν γνωρίζετε κάποιον κοινό, συμπεριλάβετε το όνομα του ατόμου στη γραμμή θέματος. Επίσης, θα θέλατε να έχετε μια πρώτη φράση που θα δίνει προσοχή τόσο σε αυτό που θέλετε (δουλειά, ενημερωτική συνέντευξη) όσο και σε ό, τι μπορείτε να προσφέρετε.

Τι θα προσφέρατε

Να είστε σαφής για το γιατί θα είχατε ένα περιουσιακό στοιχείο. Εδώ έρχεται η έρευνα: Θέλετε να συνδέσετε τις ανάγκες και τους στόχους της εταιρείας με τις ικανότητες και τις ικανότητές σας. Δείξτε πώς είστε κατάλληλοι για να βοηθήσετε την εταιρεία να επιτύχει την αποστολή της, είτε πρόκειται για πώληση περισσότερων widgets είτε για την πραγματοποίηση παραγγελιών στο χρόνο.

Εάν είστε συνδεδεμένοι, αναφέρετε το

Αν έχετε μια σύνδεση που μπορείτε να αναφέρετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει αυτές τις πληροφορίες στις πρώτες πρώτες προτάσεις της επιστολής. (Πάντα να ελέγχετε εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση είναι άνετη μαζί σας συμπεριλαμβανομένου του ονόματός της και είναι διατεθειμένη να σας συστήσει.)

Παροχή αποδείξεων

Είναι ωραίο να πείτε ότι έχετε αποδεδειγμένο ιστορικό εκστρατείας PR. ακόμα καλύτερα να στείλετε ένα σύνδεσμο σε ένα άρθρο ή ένα δελτίο τύπου σχετικά με την επιτυχία της καμπάνιας. Συμπεριλάβετε σύνδεσμο ή συνημμένα στο χαρτοφυλάκιό σας, γράφοντας κλιπ και οποιαδήποτε άλλη σχετική απόδειξη της δουλειάς σας.

Συμπεριλάβετε τα επόμενα βήματα

Συμπληρώστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, προσφέροντας τα επόμενα βήματα, όπως είναι ο πιθανός χρόνος για μια επακόλουθη κλήση ή ένα αίτημα για συνέντευξη ή συνομιλία. Ενώ ο στόχος σας μπορεί τελικά να είναι μια συνέντευξη εργασίας, μπορούν να χορηγηθούν ευκολότερα μικρότερα αιτήματα, όπως ενημερωτική συνέντευξη, περιοδεία στην εταιρεία ή αίτηση για ενημέρωση σχετικά με την επόμενη έκθεση εργασίας.

Προτού στείλετε μια επιστολή κάλυψης ψυχρής επαφής

Αξίζει να στείλετε ένα κρύο γράμμα επαφής; Αυτή είναι μια δύσκολη ερώτηση που πρέπει να απαντήσω. Όπως μπορείτε να δείτε, η κατασκευή ενός ισχυρού κρύου επιστολής συνοδευτικής επαφής περιλαμβάνει τόσο πολύ χρόνο - ή ακόμα περισσότερο! - από μια συνοδευτική επιστολή που γράφτηκε ως απάντηση σε μια δημοσιευμένη περιγραφή θέσεων εργασίας. Και ακόμη και με μια ισχυρή, στοχοθετημένη επιστολή, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι η εταιρεία θα είναι δεκτική στην προπώλησή σας.

Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι τα μηνύματα ψυχρής επαφής δεν έχουν ποτέ αποτελέσματα. Εάν στέλνετε ηλεκτρονικά μηνύματα και αναφέρετε σαφώς γιατί η επιχείρηση χρειάζεται κάποιον σαν εσάς, μπορεί να είναι πολύ πιο προσεκτική από ένα από τα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα σωρό από συνοδευτικές επιστολές που ανταποκρίνονται σε μια προσφορά που δημοσιεύτηκε.

Μεγάλο μέρος της επιτυχίας ενός κρύου συνοδευτικού γράμματος εξαρτάται από το χρονοδιάγραμμα, την κατανόηση της εταιρείας σας και την ποιότητα της επιστολής σας. Αυτή η τεχνική είναι πολύ πιθανό να είναι επιτυχής όταν είστε πραγματικά παθιασμένοι με μια εταιρεία και πιστεύετε ότι θα είστε ένα περιουσιακό στοιχείο.

Πριν να στείλετε ένα κλασικό γράμμα συνοδευτικής επαφής, κάντε την έρευνά σας. Εκτός από τη γνώση της εταιρείας, θα θέλετε να στείλετε την επιστολή σας στο καταλληλότερο άτομο. Χρησιμοποιήστε το LinkedIn για να μάθετε τα ονόματα των διευθυντών ή των υπαλλήλων στο τμήμα όπου θέλετε να εργαστείτε.

Αποστολή επιστολής συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν αποστέλλετε τη συνοδευτική επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβάνετε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας:

Θέμα: Ερώτηση από την Susan Sharpe

Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας και όχι στο σώμα της επιστολής:

Με εκτιμιση, Σούζαν Σαρπ

123 Main Street

XYZ Town, NY 11111

Email: [email protected]

Cell: 555-555-5555