Οι ομάδες που χρειάζεται κάθε οργανισμός

Η ομαδική εργασία, οι αποτελεσματικές ομάδες εργασίας και η οικοδόμηση ομάδας είναι δημοφιλή θέματα στις σημερινές οργανώσεις. Η επιτυχημένη ομαδική εργασία συμβάλλει στην επίτευξη των στρατηγικών στόχων σας. Οι αποτελεσματικές ομάδες εργασίας μεγεθύνουν τα επιτεύγματα των μεμονωμένων εργαζομένων και σας επιτρέπουν να εξυπηρετήσετε καλύτερα τους πελάτες.

Ορισμένες οργανώσεις, όπως μια εταιρεία λογισμικού ανάπτυξης προϊόντων, διατυπώνονται σε ομάδες που αναπτύσσουν τα προϊόντα. Άλλοι οργανισμοί δεν προσφέρονται τόσο εύκολα σε ένα ομαδικό περιβάλλον και είναι διαρθρωμένοι γύρω από τμήματα όπως το μάρκετινγκ ή το ανθρώπινο δυναμικό. Αλλά, ακόμα και αυτό το τελευταίο μπορεί να επωφεληθεί από την προσθήκη αρκετών ομάδων.

Επομένως, αν πειραματίζετε με συνεχείς ομάδες, ξεκινήστε με μερικούς για να καθορίσετε ποιες δραστηριότητες ομάδας μπορεί να υποστηρίξει η οργάνωσή σας. Οι ομάδες απαιτούν πόρους και ειδικότερα το χρόνο των εργαζομένων. Θα θελήσετε να εξερευνήσετε με τους υπαλλήλους σας τον τύπο των ομάδων που θα μπορούσαν να απολαύσουν και να συνεισφέρουν περισσότερο.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία λογισμικού έχει μια φιλανθρωπική ομάδα που αποφασίζει να δώσει στο STEM της εταιρείας (ενθαρρύνοντας τα παιδιά να κάνουν μαθήματα επιστήμης, τεχνολογίας, μηχανικής και μαθηματικών για να τα προετοιμάσουν για σταδιοδρομία σε αυτές τις περιοχές) αποστολή. Η ομάδα καθορίζει τους παραλήπτες για τα 50.000 δολάρια περίπου της ετήσιας φιλανθρωπίας που δίνει η εταιρεία.

Η ομάδα διοργανώνει επίσης δωρεές για την καλή διαβίωση των ζώων, τις οικογένειες που έχουν ανάγκη από διακοπές κατά τη διάρκεια των διακοπών, την οικοδόμηση σπιτιών για το Habitat for Humanity και πολλά άλλα.

Σε μια άλλη εταιρεία δημιουργήθηκε μια ομάδα αναγνώρισης, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να αναγνωρίζουν την καλή δουλειά, τις συνεισφορές και την ομαδική εργασία.

Πότε λειτουργούν οι Ομάδες Εργασίας;

Οι ομάδες εργασίας αποτελούν μια ευκαιρία για τους εργαζομένους να μάθουν ηγετικές ικανότητες και δεξιότητες ομάδας. Δίνουν στους εργαζομένους από όλη την επιχείρησή σας την ευκαιρία να συνεργαστούν με υπαλλήλους τους που μπορεί να μην βλέπουν πάντα. Παρέχουν στους υπαλλήλους την ευκαιρία να είναι μέρος ενός κάτι μεγαλύτερο από τον εαυτό τους ή τη δουλειά τους.

Οι ομάδες εργασίας σας είναι πιο αποτελεσματικές όταν:

• μια διαφορετική ομάδα εργαζομένων είναι σε θέση να συμμετάσχει,
• περιορίζετε τον αριθμό των ομάδων στις οποίες μπορεί να συμμετάσχει οποιοσδήποτε εργαζόμενος, ώστε να διαδώσετε τις ευκαιρίες σε πολλούς υπαλλήλους,
• οι ομάδες καθιερώνουν ένα τακτικό πρόγραμμα συνάντησης,
• χρειάζεστε περιοδική ρύθμιση στόχου ομάδας,
• τα πρακτικά ή οι σημειώσεις δημοσιεύονται από συναντήσεις ομάδας ή έργα, και
• οι ομάδες διαιωνίζουν με την τακτική προσθήκη νεότερων εργαζομένων. Με άλλα λόγια, οι εργαζόμενοι στις ομάδες αλλάζουν τακτικά, έτσι ώστε περισσότεροι υπάλληλοι να έχουν την ευκαιρία να υπηρετήσουν σε μια ομάδα.

Δείγματα ομάδων που θα ωφελήσουν πολλούς οργανισμούς

Υπάρχουν πέντε ομάδες εργασίας που κάθε οργανισμός χρειάζεται. Πολλές διαφορετικές προσεγγίσεις όσον αφορά τους ρόλους και τις ευθύνες των ομάδων έχουν επιδιωχθεί από οργανισμούς. Διαφορετικές οργανώσεις μπορούν επίσης να ομαδοποιούν τις ευθύνες διαφορετικά.

Για παράδειγμα, ζητήθηκε από μια επιτροπή ασφάλειας να αναλάβει ευθύνες ευεξίας των εργαζομένων σε έναν οργανισμό. Η ομάδα αρνήθηκε, προτιμώντας αντ 'αυτού να προσθέσει περιβαλλοντικές ευθύνες. Ένας άλλος σχηματίστηκε μια ομάδα που ενδιαφέρεται περισσότερο για ευεξία.

Έχοντας αυτό υπόψη, αυτές είναι οι πέντε ομάδες που συνιστώνται συχνότερα. Κάνουν άπειρη καλοσύνη όταν υποστηρίζονται καλά και έχουν την εξουσία να αναλάβουν δράση.

Ηγετική ομάδα

Συχνά τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη ή οι διευθυντές των ομίλων, η ομάδα ηγεσίας είναι η ομάδα που πρέπει να έλθει μαζί για να οδηγήσει τον οργανισμό σας. Η ομάδα ηγεσίας είναι υπεύθυνη για τη στρατηγική καθοδήγηση του οργανισμού σας, τα σχέδια της ηγετικής ομάδας, καθορίζει στόχους, παρέχει καθοδήγηση και διαχειρίζεται τον οργανισμό σας.

Κίνητρο ή ηθική ομάδα εργαζομένων

Γνωστή από διαφορετικά ονόματα σε διάφορες οργανώσεις, την ομάδα ηθικής των εργαζομένων. (3 κοινά ονόματα ομάδων), σχεδιάζει και εκτελεί εκδηλώσεις και δραστηριότητες που δημιουργούν ένα θετικό πνεύμα μεταξύ των εργαζομένων.

Οι ευθύνες της ομάδας μπορούν να περιλαμβάνουν δραστηριότητες όπως η φιλοξενία γεύματος εργαζομένων, η οργάνωση πικνίκ στην εταιρεία, η συγκέντρωση χρημάτων για άρρωστους υπαλλήλους και η συγκέντρωση χρημάτων για φιλανθρωπικούς σκοπούς.

Η ομάδα οδηγεί τον εορτασμό των ορόσημων της επιχείρησης, τα γενέθλια των εργαζομένων και την άφιξη των νέων μωρών. Η ομάδα υποστηρίζει εταιρικές αθλητικές ομάδες. Μπορείτε να διασκεδάσετε με αυτή την ομάδα, καθώς το μοναδικό όριο της ομάδας είναι η φαντασία των μελών της ομάδας και οι επιθυμίες των υπαλλήλων σας.

Ομάδα ασφάλειας και περιβάλλοντος

Η ομάδα εξασφαλίζει την ασφάλεια των εργαζομένων στο χώρο εργασίας. Η ομάδα παίρνει το προβάδισμα στην εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας, σε μηνιαίες συνομιλίες σχετικά με την ασφάλεια, καθώς και στον έλεγχο της υπηρεσίας καθαριότητας, της ασφάλειας και της οργάνωσης του χώρου εργασίας. Οι προτάσεις και η ηγεσία για την ανακύκλωση και την περιβαλλοντική πολιτική παρέχονται και από την ομάδα.

Ομάδα ευεξίας εργαζομένων

Η ομάδα ευεξίας επικεντρώνεται στην υγεία και την καταλληλότητα των εργαζομένων. Οι πιο δημοφιλείς δραστηριότητες περιλαμβάνουν λέσχες πεζοπορίας, ομάδες που λειτουργούν και περιοδικές δοκιμές σε θέματα υγείας όπως είναι η εξέταση υψηλής πίεσης του αίματος. Η ομάδα ευεξίας μπορεί να χρηματοδοτήσει δραστηριότητες ευεξίας για ολόκληρο τον άνθρωπο, όπως πώς να φτιάξετε έναν προϋπολογισμό ή μεσημεριανό γεύμα και να μάθετε για επενδυτικά προϊόντα, όχι επενδυτικές συμβουλές.

Σε πολλές εταιρείες, η ομάδα ευεξίας χορηγεί προκλήσεις. Σε μια κατασκευαστική εταιρεία, η ομάδα δημιούργησε μια πρόκληση με τα πόδια για να ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να περπατούν περισσότερο. Σε κάθε συμμετέχοντα δόθηκε ένα βηματόμετρο το οποίο λήφθηκε καθημερινά στην εργασία. Στο τέλος της πρόκλησης, κάθε εργαζόμενος που είχε συναντήσει τους στόχους τεντώματος έλαβε ένα κουπόνι για ένα αθλητικό παπούτσι.

Ομάδα Πολιτισμού και Επικοινωνίας

Η ομάδα εργάζεται για να καθορίσει και να δημιουργήσει την καθορισμένη εταιρική κουλτούρα που είναι απαραίτητη για την επιτυχία του οργανισμού σας. Η ομάδα προωθεί επίσης την αμφίδρομη επικοινωνία στον οργανισμό σας για να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι θα εισάγουν την αλυσίδα διοίκησης.

Η ομάδα μπορεί να χρηματοδοτήσει το μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο, την εβδομαδιαία ενημέρωση της εταιρείας, τις τριμηνιαίες έρευνες ικανοποίησης των εργαζομένων και μια διαδικασία υποβολής προτάσεων για τους εργαζομένους.

Ξεκινήστε αρκετές ομάδες εταιρειών, ίσως αρκετές από αυτές, και αναζωογονήστε την επιτυχία τους. Όταν οι εργαζόμενοι βλέπουν επιτυχημένες ομάδες, περισσότεροι υπάλληλοι ενδιαφέρονται να υπηρετούν στις ομάδες. Οι ομάδες καθιστούν την εταιρεία ένα καλύτερο μέρος για να εργαστεί και να προσφέρει την ευκαιρία για πραγματική συμμετοχή και δέσμευση των εργαζομένων.

Οι ομάδες δημιουργούν μια διαφορά στο χώρο εργασίας είτε πρόκειται για συνεχιζόμενες ομάδες είτε για ομάδα που σχηματίστηκε για να επιτύχει ένα μόνο σκοπό. Οι επιτυχημένες ομάδες σας βοηθούν να δημιουργήσετε μια πραγματική αίσθηση ομαδικής εργασίας στον οργανισμό σας. Ξεκινήστε με αυτά για εκπληκτική επιτυχία.