Δείγμα επιστολή επιρροής με συμβουλές γραφής

Όταν θέλετε να κάνετε περισσότερα από ό, τι απλώς να σας ευχαριστήσω για μια συνέντευξη εργασίας, μια επιστολή επιρροής είναι ένας μακρύτερος και πιο λεπτομερής τρόπος για να εξηγήσετε στον εργοδότη γιατί είστε κορυφαίος υποψήφιος για τη δουλειά.

Επιρροή Επιστολή

Μια επιστολή επιρροής είναι μια επιστολή που γράφεται από έναν υποψήφιο για εργασία σε έναν εργοδότη μετά από συνέντευξη εργασίας. Σε επιστολή επιρροής, ο υποψήφιος απευθύνεται στη συζήτηση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, διαλύοντας τις αμφιβολίες που μπορεί να έχει ο εργοδότης σχετικά με τα προσόντα του υποψηφίου και υπογραμμίζοντας τον τρόπο με τον οποίο ο υποψήφιος μπορεί να ανταποκριθεί στις ανάγκες του εργοδότη.

Μια επιστολή επιρροής είναι συνήθως μεγαλύτερη από μια επιστολή ευχαριστίας (περίπου 300 λέξεις) και είναι πάντοτε πληκτρολογημένη και όχι χειρόγραφη.

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής επιρροής

• Πράξη γρήγορη- Στείλτε την επιστολή επιρροής σας το συντομότερο δυνατό (κατά προτίμηση μέσα σε είκοσι τέσσερις ώρες). Εάν ο χρόνος είναι ουσιώδης, στείλτε την επιστολή σας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
• Φόρμα επιστολής- Τα γράμματα επιρροής πρέπει να πληκτρολογούνται και να αποστέλλονται είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Κρατήστε το Συνοπτικό -Η επιστολή σας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 300 λέξεις. Δεν θέλετε η επιστολή σας να υπερβαίνει μία σελίδα σε μήκος.
• Διεύθυνση και απόρριψη τυχόν κρατήσεων- Αν ο ερωτώμενος εξέφρασε τις ανησυχίες του σχετικά με την υποψηφιότητά σας (ή εάν γνωρίζετε ότι δεν έχετε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων ή προσόντων που απαιτούνται για την εργασία), τώρα είναι η πιθανότητά σας να διαλύσετε τις αμφιβολίες του / της. Στην επιστολή, διευκρινίστε πώς σας προετοίμασε το ιστορικό εργασιών σας για να αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις αυτής της νέας θέσης εργασίας. Για παράδειγμα, εάν δεν γνωρίζετε κάποιο συγκεκριμένο πρόγραμμα υπολογιστή, υπογραμμίστε ότι είστε γρήγορος μαθητής και δώστε ένα παράδειγμα μιας ώρας που έχετε πάρει γρήγορα μια νέα δεξιότητα.

• Δώστε έμφαση στα προσόντα σας- Υπενθυμίστε στον εργοδότη γιατί σας είναι ιδανικό υποψήφιο για τη θέση. Αναφέρετε τις ιδιαίτερες δεξιότητες ή τις ιδιότητες που ο ερευνητής είπε ότι αυτός ή αυτή αναζητούσε σε έναν υποψήφιο και τονίστε τον τρόπο με τον οποίο συναντάτε αυτά τα προσόντα. Θέλετε να εστιάσετε στο πώς θα είστε ένα πλεονέκτημα για την εταιρεία.
• Συμμορφώνεται με το όραμα του εργοδότη- Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν εσείς και ο συνέντευξη δεν κάνετε "κλικ" κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Για παράδειγμα, αν ο συνεντευξιαστής φαινόταν να τονίσει την εστίαση της εταιρείας στην ομαδική εργασία περισσότερο από ό, τι περίμενε, υπογραμμίστε την εμπειρία σας που εργάζεται σε επιτυχημένα ομαδικά προγράμματα. Ο στόχος σας είναι να αποδείξετε στον εργοδότη ότι θα εντασσόσασταν άψογα με την εταιρεία του / της.

• Αποδείξτε τη επιστολή σας- Διαβάστε την επιστολή σας πριν την στείλετε για να ελέγξετε τα λάθη ορθογραφίας και γραμματικής. Έχετε έναν φίλο να το ελέγξει και για σας. Εδώ είναι συμβουλές διόρθωσης.

Παράδειγμα επιστολής κάλυψης

Δείγμα επιρροής δείγματος

Ονομα επίθετο

123 Smith Street

Boston, ΜΑ 02201

555-555-5555

[email protected]

Ημερομηνία

Κ. William Williamson

ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ σχολειου

Δημοτικό Σχολείο ABC

321 Jones Street

San Francisco, CA 94120

Αγαπητέ κύριε Williamson, Σας ευχαριστώ και πάλι γιατί μίλησα μαζί μου για τη θέση του Διευθυντή Επιχειρήσεων στο Δημοτικό Σχολείο ABC. Αφού σας ακούσω για την προσοχή στη λεπτομέρεια και τις δεξιότητες πολλαπλών δεξιοτήτων που είναι απαραίτητες για τη δουλειά, είμαι πιο σίγουρος από ποτέ ότι είμαι ιδανικός υποψήφιος.

Κατανοώ ότι η θέση απαιτεί εκτεταμένη γνώση του SIS και του Oracle-Based FMPS, δύο προγράμματα με τα οποία δεν είμαι ακόμα εξοικειωμένος. Ωστόσο, ένα από τα μεγαλύτερα δυνατά μου είναι η ικανότητά μου να μαθαίνω γρήγορα και αποτελεσματικά νέα καθήκοντα και νέες τεχνολογίες. Για παράδειγμα, ως βοηθός σύνταξης στο Κολλέγιο XYZ, κατέκτησα το WordPress μετά από ένα σύντομο σεμινάριο. Μέσα σε δύο μήνες, διεξήγαγα τα σεμινάρια WordPress για τους εισερχόμενους συντάκτες.

Είπατε ότι η ημερομηνία έναρξης της θέσης είναι σε δύο μήνες. Από τη συνέντευξή μας, έχω εγγραφεί και άρχισα να παρακολουθώ σεμινάριο διάρκειας τεσσάρων εβδομάδων σχετικά με τον τρόπο χρήσης του SIS και του FMPS. Έχω ήδη κάνει μεγάλα βήματα στην ευχέρεια μου με αυτά τα προγράμματα. Μέχρι την εποχή του προσανατολισμού του προσωπικού, θα είμαι πολύ έμπειρος σε αυτά τα προγράμματα.

Έχω την εμπειρία της ηγεσίας, τις οργανωτικές δεξιότητες και την τεχνολογική κατανόηση ως βασικό μέλος της ομάδας του Δημοτικού Σχολείου ABC. Εκτιμώ πολύ το χρόνο που πήρατε για να με συνεντεύξετε, και ανυπομονώ να ακούσω από εσάς τη θέση αυτή.

Καλύτερος, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Ονομα επίθετο