Προγραμματιστής συμβάντος Περιγραφή εργασίας: Μισθός, Δεξιότητες, & περισσότερα

Ένας προγραμματιστής εκδηλώσεων δημιουργεί ένα γεγονός, συντονίζει όλα τα κινούμενα μέρη και εξασφαλίζει ότι ο καθένας έχει καλό χρόνο. Ονομάζονται επίσης σύμβουλοι σχεδιασμού συναντήσεων και συναντήσεων, κάνουν ό, τι αφορά τη διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής αυτών των εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής τοποθεσιών, την πρόσληψη καταστηματάρχης, την ψυχαγωγία και άλλους προμηθευτές. Μπορούν επίσης να κανονίσουν τη στέγαση και τη μεταφορά για τους συμμετέχοντες.

Οι οργανισμοί, οι επιχειρήσεις και τα άτομα συχνά βασίζονται στις υπηρεσίες των σχεδιαστών εκδηλώσεων για τον συντονισμό των συμβάσεων, των επαγγελματικών συναντήσεων, των εμπορικών εκθέσεων και των ιδιωτών. Εκείνοι των οποίων η περιοχή εμπειρογνωμοσύνης είναι ο σχεδιασμός του γάμου ονομάζονται σύμβουλοι νυφικών ή σχεδιαστές γάμων.

Δραστηριότητες και αρμοδιότητες σχεδιαστή συμβάντων

Αυτή η θέση εργασίας απαιτεί από τους υποψηφίους να είναι σε θέση να εκτελούν καθήκοντα που μπορούν να περιλαμβάνουν αλλά δεν περιορίζονται στα ακόλουθα:

• Γνωρίστε τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση για να κατανοήσετε τον σκοπό και τους στόχους του γεγονότος
• Περιγράψτε το πεδίο του συμβάντος, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου, της ημερομηνίας, της θέσης και του προϋπολογισμού
• Προσκομίστε και ελέγξτε τους χώρους εκδηλώσεων
• Εργαστείτε με τους πωλητές για να λάβετε προσφορές και να καθορίσετε τις καλύτερες προσδοκίες για τον προϋπολογισμό και τους στόχους του γεγονότος
• Διαπραγμάτευση και διαχείριση συμβολαίων προμηθευτών
• Συντονίστε την εφοδιαστική και τις υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένης της τεχνολογίας και του εξοπλισμού που απαιτούνται για τη διεξαγωγή της εκδήλωσης, των τροφίμων, των ποτών, των μεταφορών, της στέγασης και πολλά άλλα
• Διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό και διασφαλίστε ότι η εκδήλωση παραμένει εντός των κατευθυντήριων γραμμών. εξασφαλίζουν ότι οι πωλητές πληρώνονται

Οι διοργανωτές εκδηλώσεων σχεδιάζουν και συντονίζουν κάθε λεπτομέρεια μιας εκδήλωσης για τους εργοδότες ή τους πελάτες τους. Αυτό που περιλαμβάνει, ακριβώς, μπορεί να εξαρτάται από το μέγεθος και τον τύπο του συμβάντος. Ορισμένοι προγραμματιστές εκδηλώσεων μπορούν να ειδικεύονται σε συγκεκριμένους τύπους εκδηλώσεων, όπως συναντήσεις, συνέδρια και εμπορικές εκθέσεις, φεστιβάλ, πάρτι ή γάμους.

Μισθός σχεδιαστή συμβάντων

Ο μισθός του σχεδιαστή συμβάντων μπορεί να ποικίλει ανάλογα με διάφορους παράγοντες, όπως η τοποθεσία, η εμπειρία και αν εργάζονται ανεξάρτητα ή για μια εταιρεία.

• Μέσος ετήσιος μισθός: $49,370
• Top 10% ετήσιο μισθό: Περισσότερο από 84.900 δολάρια
• Κάτω 10% Ετήσιο μισθό: Λιγότερο από 27.560 δολάρια

Απαιτήσεις Εκπαίδευσης και Προσόντα

Οι απαιτήσεις εκπαίδευσης και κατάρτισης ποικίλλουν για τους υπεύθυνους διοργάνωσης εκδηλώσεων ανάλογα με την περιοχή εμπειρογνωμοσύνης που μπορεί να περιλαμβάνει γάμους και άλλες προσωπικές εκδηλώσεις, καθώς και επαγγελματικές συναντήσεις, συνέδρια και συνέδρια. Παρόλο που μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να αποκτήσετε εργασία χωρίς προγραμματική εκπαίδευση σε επίπεδο εισόδου, θα μπορούσε να περιορίσει τις πιθανότητές σας για επαγγελματική ανάπτυξη.

Εκπαίδευση: Πολλοί σχεδιαστές εκδηλώσεων κερδίζουν τουλάχιστον πτυχίο Bachelor στη διαχείριση της φιλοξενίας ή σχετικό μεγάλο. Μερικοί άνθρωποι που εργάζονται στον τομέα αυτό έχουν πτυχίο στις δημόσιες σχέσεις, το μάρκετινγκ, την επικοινωνία και τις επιχειρήσεις.

Πιστοποιήσεις: Υπάρχουν μερικές διαφορετικές εθελοντικές πιστοποιήσεις που οι υπεύθυνοι σχεδιασμού συμβάντων μπορούν να βοηθήσουν να ενισχύσουν τις δεξιότητές τους και την αξιοπιστία τους. Ένα κοινό χαρακτηριστικό είναι το πρόγραμμα πιστοποίησης Πιστοποιημένων Συνεδριάσεων (CMP) μέσω του Συμβουλίου Βιομηχανίας Εκδηλώσεων. Άλλες προαιρετικές πιστοποιήσεις υπάρχουν σε διάφορες ειδικότητες, όπως ο προσδιορισμός CGMP (Certified Government Meeting Professional) μέσω της Εταιρείας Κυβερνητικών Συμβούλων και μερικά διαφορετικά επίπεδα πιστοποίησης που προσφέρονται από την Αμερικανική Ένωση Πιστοποιημένων Γάμων Planners AACWP.

Εμπειρία: Μερικοί προγραμματιστές εκδηλώσεων κερδίζουν εμπειρία μέσω πρακτικής άσκησης ή αρχίζουν να εργάζονται σε σχετικές θέσεις στον κλάδο της φιλοξενίας. Μπορούν επίσης να αποκτήσουν εμπειρία νωρίς με το συντονισμό των σχολικών και εθελοντικών εκδηλώσεων.

Καθώς οι υπεύθυνοι σχεδιασμού γεγονότων αποκτούν εμπειρία, μπορεί να έχουν την ευκαιρία να αναλάβουν περισσότερες ευθύνες. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να σημάνει τη μετάβαση από συντονιστή της διάσκεψης σε συντονιστή προγράμματος και στη συνέχεια να είναι διευθυντής σύσκεψης. Τελικά, πολλοί σχεδιαστές εκδηλώσεων ξεκινούν επίσης τις δικές τους επιχειρήσεις.

Δυνατότητες και ικανότητες προγραμματιστή συμβάντων

Εκτός από την κατανόηση της διαχείρισης της φιλοξενίας από επιχειρησιακή άποψη, θα αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας αν έχετε καλά ανεπτυγμένες μαλακές δεξιότητες, όπως τα εξής:

• Δεξιότητες επικοινωνίας: Εξαιρετικές ικανότητες ακρόασης, ομιλίας και γραφής θα διευκολύνουν την ικανότητά σας να επικοινωνείτε με τους πωλητές, τους συμμετέχοντες στην εκδήλωση και το προσωπικό.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια: Η ικανότητά σας να παρατηρείτε τις πιο μικρές λεπτομέρειες μιας εκδήλωσης, από το τυπογραφικό κείμενο στις προσκλήσεις στο είδος της σαλάτας που θα εξυπηρετηθούν στη ρεσεψιόν, είναι απαραίτητη.
• Συντονισμός: Πρέπει να είστε σε θέση να εργάζεστε μαζί με άλλους ανθρώπους και να προσαρμόζετε τις ενέργειές σας στις δικές τους.
• Επίλυση προβλήματος: Πρέπει να είστε έμπειρος όχι μόνο στην επίλυση προβλημάτων αλλά στη διατήρηση της ψυχραιμίας σας όταν το κάνετε.

• Διαπροσωπικές δεξιότητες: Η ικανότητα δημιουργίας και διατήρησης σχέσεων με τους πωλητές είναι απαραίτητη και θα διευκολύνει τη ζωή σας όταν είναι καιρός να σχεδιάσετε μελλοντικά γεγονότα.

Outlook εργασίας

Σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ, οι προοπτικές για τους υπεύθυνους σχεδιασμού γεγονότων κατά την επόμενη δεκαετία σε σχέση με άλλα επαγγέλματα και βιομηχανίες υπερβαίνουν τον μέσο όρο για όλα τα επαγγέλματα, λόγω της ισχυρής και συνεχιζόμενης ζήτησης για επαγγελματικά διοργανωμένες εκδηλώσεις και συναντήσεις.

Η απασχόληση αναμένεται να αυξηθεί περίπου κατά 11% τα επόμενα δέκα χρόνια, η οποία είναι ταχύτερη από τη μέση αύξηση που προβλέπεται για όλα τα επαγγέλματα μεταξύ του 2016 και του 2026. Η ανάπτυξη άλλων παρόμοιων επαγγελμάτων, όπως ειδικών επιχειρήσεων, προβλέπεται να είναι 9 τοις εκατό κατά τα επόμενα δέκα χρόνια.

Οι υποψήφιοι μπορούν να αυξήσουν τις προοπτικές απασχόλησης εάν έχουν εμπειρία φιλοξενίας και εμπειρία με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το εικονικό λογισμικό συνάντησης.

Οι θέσεις του σχεδιασμού εκδηλώσεων συχνά κυμαίνονται με την οικονομία και η οικονομική κάμψη οδηγεί σε λιγότερα γεγονότα και λιγότερες θέσεις εργασίας στον προγραμματισμό.

Εργασιακό περιβάλλον

Οι διοργανωτές εκδηλώσεων ξοδεύουν χρόνο τόσο μέσα όσο και έξω από τα γραφεία τους. Ταξιδεύουν συχνά συχνά σε εκδηλώσεις και χώρους εκδηλώσεων στο χρόνο που προηγείται των εκδηλώσεων και κατά τη διάρκεια των ίδιων των εκδηλώσεων. Η δουλειά μπορεί να είναι γρήγορη και απαιτητική, καθώς ένας προγραμματιστής γεγονότων πρέπει να συντονίζει πολλές πτυχές ενός γεγονότος ταυτόχρονα.

Πρόγραμμα εργασίας

Οι εργασίες προγραμματισμού συμβάντων είναι συνήθως πλήρους απασχόλησης και συχνά απαιτούν πρόσθετες ώρες στις ημέρες που οδηγούν μέχρι και κατά τη διάρκεια μεγάλων γεγονότων. Οι ώρες μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν βραδιές και σαββατοκύριακα.

Συγκρίνοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας

Οι άνθρωποι που ενδιαφέρονται για την οπτομετρία θεωρούν επίσης τις ακόλουθες καριέρας, που αναφέρονται με τους ετήσιους μισθούς τους:

• Διαχειριστής Υπηρεσιών Διαχείρισης: $96,180
• Χρηματοδότης: $56,950
• Ταξιδιωτικός πράκτορας: $38,700