Βήματα για μια πιο παραγωγική μέρα εργασίας

Στον σημερινό ενθουσιώδη χώρο εργασίας, η μείωση του μεγέθους και η αύξηση του φόρτου εργασίας μας ανάγκασαν να δουλέψουμε πιο έξυπνα. Ευτυχώς, αν τηρήσετε αυτές τις αποτελεσματικές συμβουλές, μπορείτε να μάθετε πώς να εργάζεστε καλύτερα και να είστε πιο αποτελεσματικοί.

Η υιοθέτηση του σωστού συνδυασμού πρακτικών διαχείρισης χρόνου μπορεί να μειώσει το άγχος και να σας εξοικονομήσει έως και μία ώρα την ημέρα. Εδώ είναι οκτώ συμβουλές για το πώς θα φτάσετε εκεί.

Χρησιμοποιήστε τεχνολογία

Δεν μπορείτε να είστε το πιο παραγωγικό σας εάν είστε αποδιοργανωμένοι και περιτριγυρισμένοι από ακαταστασία. Ξεφορτωθείτε αυτούς τους τυχαίους σωρούς χαρτιών και αυτοκόλλητων σημειώσεων και αντί αυτού χρησιμοποιήστε ένα απλό ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης.

Πολλά προγράμματα λογισμικού μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανώσετε μια μεγάλη γκάμα στοιχείων πελατών και προϊόντων, επιτρέποντας γρήγορη και εύκολη πρόσβαση. Επίσης, σκεφτείτε να υιοθετήσετε ένα προσωπικό πρόγραμμα προγραμματισμού που σας επιτρέπει να κρατάτε ένα ημερολόγιο, λίστες υποχρεώσεων, σχέδια εργασίας και έναν κατάλογο επαφών.

Ομαδοποιήστε τα εισερχόμενα μηνύματα

Ο συνεχής έλεγχος και η απάντηση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, στο φωνητικό ταχυδρομείο και σε άλλα μηνύματα διακόπτουν μόνο το σκεπτικό σας. Μπορεί να παρεμποδίσει την παραγωγικότητα, ειδικά σε θέσεις εργασίας που απαιτούν δημιουργική, καινοτόμο ή στρατηγική σκέψη.

Μάθετε να απαντάτε στα εισερχόμενα μηνύματα σε παρτίδες και να εξετάζετε τις εξετάσεις τους μόνο τρεις ή τέσσερις φορές την ημέρα - εκτός εάν, βεβαίως, η διατήρηση πάνω τους είναι αναπόσπαστο μέρος της δουλειάς και της παραγωγικότητάς σας. Ακόμα και τότε, προσπαθήστε να προγραμματίσετε τις ώρες για να ελέγξετε και να μείνετε σαφείς διαφορετικά.

Χρησιμοποιήστε την αρχή "Do, Delegate, Delete, or File" για την αντιμετώπιση ηλεκτρονικών μηνυμάτων, επιστολών, λογαριασμών, μηνυμάτων κειμένου, φωνητικών μηνυμάτων και άλλων αιτημάτων.

Time drop-Wasters

Πολύς χρόνος χάνεται από την αναβολή, την "πολυάσχολη δουλειά", την επίσκεψη σε ιστοσελίδες που αποσπούν την προσοχή - ειδικά από τους δικτυακούς τόπους των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης - στις περιττές συναντήσεις, την υπερβολική επεξεργασία των εκθέσεων και την αλληλεπίδραση με τους συνομιλητές.

Επικεντρωθείτε στα καθήκοντα και τις δραστηριότητες που πραγματικά "μετακινούν τη βελόνα" της επιχείρησης και μειώστε ή εξαλείψτε εκείνους που δεν το κάνουν.

Πάρτε συχνές μίνι-διακοπές

Ακόμα και οι πιο πολυάσχολοι άνθρωποι πρέπει να καθαρίσουν το μυαλό τους και να τεντώσουν τα πόδια τους ξανά και ξανά. Πάρτε πέντε με 10 λεπτά μακριά από το γραφείο σας ή εργάζεστε περιοδικά. Πάρτε μια βιαστική βόλτα έξω, αν μπορείτε. Κάντε μερικές ασκήσεις stretching ή περπατήστε πάνω και κάτω τις σκάλες μερικές φορές. Πίνουν νερό. Φάτε ένα υγιεινό σνακ.

Η απομάκρυνση από την εργασία σας σύντομα θα χαλαρώσει το σώμα σας και θα αναζωογονήσει το μυαλό σας. Ίσως ακόμη να διαπιστώσετε ότι είστε λιγότερο χαλασμένοι όταν επιστρέψετε στο σπίτι μετά από ώρες.

Αντιπρόσωπος, Αντιπρόσωπος, Αντιπρόσωπος

Δεν χρειάζεται να τα κάνετε όλα - πραγματικά. Άλλοι άνθρωποι είναι αρκετά ικανοί να χειριστούν μερικά από τα καθήκοντα που γενικά διατηρείτε για τον εαυτό σας.

Σκεφτείτε ποια καθήκοντα θα μπορούσατε να μοιραστείτε με τους άλλους, στη συνέχεια ξεκινήστε αργά να χωρίσετε μερικές από αυτές τις ευθύνες. Θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στα στοιχεία υψηλής προτεραιότητάς σας, παρέχοντας στους συναδέλφους σας την ευκαιρία να αναπτυχθούν και να λάμπουν.

Μάθετε να πείτε όχι

Είναι τόσο μικρή λέξη που είναι τόσο δύσκολο να το πω. Όταν κάποιος σας ζητά να κάνετε κάτι που δεν είναι το πάθος ή η προτεραιότητά σας, παραβλέψτε ευγενικά αλλά σταθερά. Θυμηθείτε ότι η λέξη όχι σε ένα πράγμα σας δίνει την ελευθερία να πείτε ναι σε κάτι άλλο που είναι πιο ικανοποιητικό και αξίζει τον χρόνο και τις δεξιότητές σας.

Σταματήστε να επιδιώξετε την τελειότητα

Θα το πάτε σπάνια ούτως ή άλλως και είναι σχεδόν πάντα περιττό. Ο τελειοφιλία μπορεί να οδηγήσει σε μικροδιαχείριση, φτωχές σχέσεις με συναδέλφους, αργοπορία, χαμηλή παραγωγικότητα, κατάθλιψη, άγχος και άγχος.

Οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι είναι εκείνοι που είναι ικανοποιημένοι όταν μια δουλειά γίνεται καλά. Εξασφαλίζουν την ανάγκη τους για τελειότητα για τα λίγα πραγματικά σημαντικά πράγματα.

Να γνωρίζετε πότε να ζητήσετε βοήθεια

Αν είστε συγκλονισμένοι στη δουλειά και σας προκαλεί αδικαιολόγητο στρες, μην υποφέρετε σιωπηλά. Βάλτε την εικόνα Superwoman / Superman και εξηγήστε την κατάστασή σας στο προϊστάμενο ή τον προϊστάμενό σας. Ανεπιθύμητες καταστάσεις εργασίας μπορούν συνήθως να ανακουφιστούν, αλλά θα χρειαστεί κάποια βεβαιότητα από μέρους σας.

Αν μια ισορροπημένη ζωή συνεχίζει να σας ξεφεύγει ή αντιμετωπίζετε χρόνιο άγχος, μιλήστε με έναν επαγγελματία όπως ένας σύμβουλος, ένας εργαζόμενος ψυχικής υγείας ή ένας κληρικός.Επωφεληθείτε από τις υπηρεσίες που προσφέρει το Πρόγραμμα Υποστήριξης Εργαζομένων (Employee Assistance Programme) (ΕΑΠ) εάν είστε διαθέσιμοι σε εσάς.

Επιτρέποντας τη ζωή σας να συντρίψει την εβδομάδα μετά την εβδομάδα, μήνα μετά το μήνα, μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρά σωματικά, ψυχικά και κοινωνικά προβλήματα. Να είστε θετικοί και να γνωρίζετε ότι υπάρχουν λύσεις στα προβλήματά σας, αλλά πρέπει να ζητήσετε βοήθεια.