10 Συμβουλές για την εξοικονόμηση χρημάτων και χρόνου για τη μετακίνηση της επιχείρησής σας

01 Δώστε τον εξοπλισμό γραφείου και τα στοιχεία που δεν χρειάζεστε

Ποτέ μην περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή. Αν μετακινείτε τη δική σας επιχείρηση, αρχίστε να συσκευάζετε τα στοιχεία που δεν χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση όσο το δυνατόν συντομότερα.

Οι περισσότεροι άνθρωποι υποτιμούν σοβαρά τον χρόνο που χρειάζεται για να συσκευάσουν μερικές ημέρες. Εάν έχετε ένα μεγάλο απόθεμα των αντικειμένων για να περάσετε προσθέτοντας αρκετές εβδομάδες για πόσο καιρό σκέφτεστε ότι θα πάρει για να συσκευάσετε τα στοιχεία.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα έξοδα συσκευασίας, μπορείτε να αγοράσετε χρησιμοποιημένα κιβώτια και προμήθειες συσκευασίας.

03 Εάν προσλαμβάνετε μια Moving Company, καλέστε μπροστά από το χρόνο

Αν σκοπεύετε να προσλάβετε έναν κινητήρα, καλέστε τουλάχιστον έναν ή δύο μήνες νωρίτερα. Να είστε βέβαιος να πάρετε πολλές προσφορές τιμών και να ζητήσει την απόδειξη της ασφάλισης.

Εάν η κινούμενη εταιρεία συσκευάζει για εσάς, θυμηθείτε ότι οι περισσότερες κινούμενες εταιρείες δεν λαμβάνουν αποφάσεις για εσάς - συσκευάζουν τα πάντα - συμπεριλαμβανομένων των δοχείων απορριμμάτων με σκουπίδια μέσα σε αυτά και απλώς αποσυνδέουν ένα ψυγείο και το μετακινούν με φαγητό μέσα. Βεβαιωθείτε ότι φροντίζετε μόνοι σας όλα τα ευπαθή αντικείμενα ή ότι θα μπορούσατε να καταλήξετε με σαπωνάδα και σκουπίδια.

04 Ετικέτα και αριθμός των κουτιών σας

Μαρκάρετε τα κουτιά και στις κορυφές και τις πλευρές, ώστε να μπορείτε να εντοπίσετε αντικείμενα πιο γρήγορα, εάν θέλετε να αποσυσκευάσετε κάτι πριν μετακινήσετε (ή αμέσως μετά την μετακίνηση.) Εάν σημειώσετε ακριβώς τις κορυφές, θα είναι πιο δύσκολο να εντοπίσετε αντικείμενα γρήγορα.

Εάν έχετε εκατοντάδες κουτιά, πληρώνετε για να έχετε ένα σύστημα αρίθμησης για να αποφύγετε να χάσετε πράγματα εν κινήσει - αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν προσλάβετε μια κινούμενη εταιρεία. Εάν αριθμήσετε τα κουτιά σας με μια σύντομη περιγραφή του τι είναι μέσα τους, και η κινούμενη εταιρεία χάνει οτιδήποτε στη μετακίνηση, θα έχετε έναν ευκολότερο χρόνο να ζητήσετε.

05 Προσέξτε ιδιαίτερα όταν συσκευάζετε καλώδια υπολογιστή

Είτε έχετε έναν ή δώδεκα υπολογιστές, ο καλύτερος τρόπος να αντιμετωπιστεί η μετακίνηση τους είναι να ξεκινήσετε αφαιρώντας όλα τα καλώδια από τους υπολογιστές μία κάθε φορά.

Βάλτε τα καλώδια σε μεγάλα φερμουάρ με κλειδωμένα φερμουάρ και γράψτε στο baggie τον υπολογιστή στον οποίο ανήκουν. Τα καλώδια πρέπει να αφαιρεθούν για να αποφευχθεί η ζημιά τους (ή να χαθούν αν χαλαρώσουν) και να μην κάμπτονται οι θύρες και οι ακίδες.

06 Ατομικά συσκευάστε υπολογιστές και οθόνες υπολογιστών

Οι οθόνες ηλεκτρονικών υπολογιστών θα πρέπει να τυλίγονται ξεχωριστά σε παχιές κινούμενες κουβέρτες ή περιτύλιγμα με φυσαλίδες και να είναι κολλημένες - δεν πρέπει ποτέ να τοποθετούνται σε κουτιά και η ταινία δεν πρέπει να έρχεται σε επαφή με την ίδια την οθόνη.

Εάν μπορείτε να "παρκάρετε" τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας - το κάνετε. Ωστόσο, αυτό δεν εγγυάται ότι τα δεδομένα σας θα διατηρηθούν εάν ο υπολογιστής σας έχει προσκρούσει κατά τη διάρκεια της κίνησης.

Προστατέψτε τους υπολογιστές με βαριές κουβέρτες τυλιγμένες στην κασέτα (έτσι τα κουβέρτα δεν αποσυντίθενται), μην τα στοιβάζετε ποτέ πάνω από άλλα αντικείμενα (ή στοιβάζετε αντικείμενα πάνω από τους υπολογιστές.)

Ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας είναι να αγοράσετε έναν αφαιρούμενο σκληρό δίσκο ή να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρονική υπηρεσία, όπως το iDrive, για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για όλους τους υπολογιστές πριν τις μετακινήσετε.

07 Ακολουθήστε τις Ειδικές Οδηγίες για τη Μετακίνηση Ορισμένων Ηλεκτρονικών

Ακούγεται απλό; Τοποθετήστε τους εκτυπωτές σας σε κουτιά, έτσι; Οι εκτυπωτές είναι ευαίσθητες συσκευές όπως οι υπολογιστές. Αφαιρέστε τις κασέτες εκτυπωτή, καλύψτε τα καπάκια και τα καπάκια του σαρωτή και σιγουρευτείτε ότι ακολουθείτε οποιεσδήποτε συγκεκριμένες οδηγίες για τη μετακίνηση μηχανών FAX, αντιγραφικών και εκτυπωτών, καθώς η ακατάλληλη μετακίνηση μπορεί να προκαλέσει βλάβη σε μια συσκευή και να ακυρώσει την εγγύηση.

08 Λάβετε Ασφαλιστική Κάλυψη

Εάν νοικιάσετε ένα φορτηγό - επιλέξτε την ασφαλιστική κάλυψη. Παρόλο που πολλά ιδιωτικά ασφαλιστήρια συμβόλαια ενδέχεται να καλύψουν ζημιές σε αυτοκίνητα ενοικίασης, πολύ λίγες καλύπτουν τις ζημίες σε περίπτωση ατυχήματος σε ένα φορτηγό ενοικίασης (το οποίο ταξινομείται ως "εξοπλισμός").

Εάν χρησιμοποιείτε μια κινητή εταιρεία, φροντίστε να ρωτήσετε σχετικά με τις επιλογές ασφαλιστικής κάλυψης για να προστατέψετε τα υπάρχοντά σας. Θα πρέπει επίσης να ζητήσετε να δείτε την απόδειξη της επιχείρησης ή την ασφάλιση εργαζομένων. Εάν κατά λάθος ενοικιάσετε "ημερήσια εργασία" ή η εταιρεία φορτηγών δεν ασκεί ασφάλιση, θα μπορούσατε να είστε τουλάχιστον μερικώς υπεύθυνος για τη μετακίνηση σχετικών τραυματισμών στους εργαζόμενους.

09 Πείτε στους ανθρώπους και ενημερώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Θα χρειαστεί να ενημερώσετε τη διεύθυνσή σας σχετικά με χαρτικά, επαγγελματικές κάρτες και τον ιστότοπό σας. Το πιο σημαντικό (και συνήθως το πιο εύκολο και φθηνότερο) πράγμα που πρέπει να ενημερώσετε πρώτα είναι ο ιστότοπός σας.

Όπως και με τις προσωπικές κινήσεις, θα πρέπει να ενημερώσετε το ταχυδρομείο, τους πιστωτές, την τράπεζά σας κλπ. Αν χρεώνετε πελάτες, φροντίστε να τους ενημερώσετε σαφώς για να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους για εσάς, οπότε η πληρωμή αποστέλλεται στη νέα σας διεύθυνση.

Θα πρέπει επίσης να ξοδέψετε χρόνο για την αναζήτηση της επιχείρησής σας στο διαδίκτυο μέσω ονόματος - μπορεί να διαπιστώσετε ότι η επιχείρησή σας περιλαμβάνεται στους καταλόγους παραπομπών που θα εμφανίζουν παλιές πληροφορίες επικοινωνίας που θα πρέπει επίσης να ενημερωθούν.

Συμβουλή: Κάντε μια λίστα με όλους όσους κάνετε επιχειρήσεις με και παντού που διαφημίζετε, οπότε μην ξεχάσετε να ενημερώσετε κάτι κρίσιμο.

10 Κάντε μια Λίστα Ελέγχου και Πάρτε την All In Stride

Ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε τα λάθη σε οποιαδήποτε κίνηση είναι να ξεκινήσετε κάνοντας μια λίστα ελέγχου για όλα όσα πρέπει να γίνουν. Συμπεριλάβετε εργασίες που πρέπει να γίνουν εκ των προτέρων, προμήθειες που θα χρειαστείτε και ένα σχέδιο αποσυσκευασίας (η μετακίνηση απαιτεί περισσότερο χρόνο για να προετοιμαστείτε, αλλά θα χρειαστεί επίσης χρόνος για να επαναφέρετε την επιχείρησή σας μετά την κίνηση.)

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τουλάχιστον μία εβδομάδα εκ των προτέρων ότι τα τηλέφωνα και το Διαδίκτυο θα λειτουργούν στο χώρο σας, τα σήματα είναι επάνω, έχουν ληφθεί άδειες και άλλα πράγματα που συχνά παραβλέπονται στη βιασύνη για απλά πακετάρισμα και κίνηση.

Όταν πρόκειται για κίνηση, κάτι συχνά πηγαίνει στραβά, χάνεται ή παραβλέπεται. Προσπαθήστε να μην ιδρώσετε κάθε μικρό πράγμα που πηγαίνει στραβά. Αντιμετωπίστε τα προβλήματα που προκύπτουν όπως εσείς συσκευάσατε τα κουτιά σας - ένα κάθε φορά.