Τι είναι ένα χαρτοφυλάκιο εργασίας και χρειάζομαι ένα;

Ένα online χαρτοφυλάκιο παρέχει έναν τρόπο να αποκαλύψετε τα διαπιστευτήριά σας στον κόσμο. Σας επιτρέπει να συσκευάζετε τα καλύτερα στοιχεία της υποψηφιότητάς σας για απασχόληση όπως το βιογραφικό σας σημείωμα, το σχεδιαστικό έργο, τα έργα τέχνης, τις αναφορές, τα μαθήματα, τις μεταγραφές, τις πιστοποιήσεις, τα άρθρα, τα γράμματα και πολλά άλλα σε μορφή εύκολα προσβάσιμη μέσω του Διαδικτύου.

Χρειάζομαι ένα χαρτοφυλάκιο;

Ένα σταθερό, συνεκτικό και ολοκληρωμένο χαρτοφυλάκιο καθιερώνει τη διάκριση σας σε μια θάλασσα υποψηφίων. Παρέχει "αποδεικτικά στοιχεία" σε έναν εργοδότη για τα επιτεύγματά σας, τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας. Είναι ένας καλός τρόπος να δείξετε το εύρος και την ποιότητα της εμπειρίας και της κατάρτισης σας. Ένα χαρτοφυλάκιο μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να επιδείξετε το ταλέντο και την ικανότητά σας να παράγετε υψηλής ποιότητας εργασία στον τομέα σας.

Τα χαρτοφυλάκια μπορούν να κυμαίνονται από κάτι τόσο απλό όσο μια ηλεκτρονική έκδοση του βιογραφικού σας σε έναν ιστότοπο γεμάτο από υλικά. Ένα ολοκληρωμένο χαρτοφυλάκιο θα περιλαμβάνει αρχεία επεξεργασίας κειμένου του βιογραφικού σας και τη σύνταξη δειγμάτων, ψηφιακές εικόνες του γραφικού και του έργου τέχνης και αρχεία βίντεο και ήχου.

Στα περισσότερα δημιουργικά πεδία - όπως η γραφή, ο σχεδιασμός ιστοσελίδων, ο σχεδιασμός γραφικών, η διαφήμιση, η φωτογραφία ή η βιντεοσκόπηση, για παράδειγμα - ένα χαρτοφυλάκιο είναι απολύτως απαραίτητο για να εξασφαλίσει μια δουλειά. Αν αναμένετε να δημιουργήσετε δημιουργική εργασία σε μια νέα θέση εργασίας, ο εργοδότης σας θα επιδιώξει να αναθεωρήσει και να αξιολογήσει την προηγούμενη απόδοση του έργου σας. Αυτή είναι μια κατάσταση όπου το βιογραφικό σας σημείωμα και μια συνέντευξη δεν θα αποκαλύψουν πλήρως την ποιότητα και το ύφος της εργασίας που είστε σε θέση να δημιουργήσετε.

Εάν δεν είστε σίγουροι αν χρειάζεστε ένα χαρτοφυλάκιο, να προβληματιστείτε στον τομέα σας και να εξετάσετε τα απτά στοιχεία που έχετε δημιουργήσει κατά τη διάρκεια της καριέρας σας. Οτιδήποτε δημιουργήσατε και αντανακλά καλά τις δημιουργικές ή αναπτυξιακές δυνατότητές σας θα πρέπει να αποτελεί μέρος του χαρτοφυλακίου σας. Αν εξακολουθείτε να είστε βέβαιοι, μιλήστε στους συναδέλφους του τομέα σας για το αν χρησιμοποιούν ή όχι χαρτοφυλάκιο.

Πώς να σχεδιάσετε το χαρτοφυλάκιό σας

Ένας καλά σχεδιασμένος ιστότοπος μπορεί να μεταβάλει σημαντικά την αντίδραση ενός χρήστη στη δουλειά σας. Για τη δημιουργία ενός διαδικτυακού χαρτοφυλακίου, παρουσιάστε τα διαπιστευτήρια και τις προσωπικές σας πληροφορίες με λειτουργικό, φιλικό προς το χρήστη και αισθητικά ευχάριστο τρόπο. Στο ηλεκτρονικό σας χαρτοφυλάκιο, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σελίδα "σχετικά με μένα" με πληροφορίες σχετικά με το φόντο σας. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα PDF του βιογραφικού σας.

Αν έχετε κάποιες HTML ή άλλες δεξιότητες σχεδίασης ιστοσελίδων, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα χαρτοφυλάκιο ιστού που χρησιμοποιεί μια πιο διαδραστική, παρουσίαση προσέγγιση. Ιστοσελίδες όπως το WordPress, το Squarespace ή ακόμα και το Tumblr είναι εξαιρετικά εργαλεία για να βοηθήσετε στην οικοδόμηση μιας online παρουσίας για την εργασία σας. (Μερικές από αυτές τις τοποθεσίες προσφέρουν δωρεάν επιλογές.) Μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι υπάρχουν επιλογές στο διαδίκτυο που εξυπηρετούν τους ανθρώπους στον τομέα σας. Για παράδειγμα, εάν είστε δημοσιογράφος, τοποθεσίες όπως το Clipping.me ή το Muckrack.com είναι σχεδιασμένες να προβάλλουν τα κλιπ γραφής σας.

Οι σχεδιαστές μπορεί να θέλουν να επωφεληθούν από τοποθεσίες χαρτοφυλακίου όπως το Behance και το Dribble.

Εάν δεν είστε σίγουροι για τον καλύτερο τρόπο δημοσίευσης του χαρτοφυλακίου σας στο διαδίκτυο, σκεφθείτε να ζητήσετε από τους συναδέλφους ή τους συνομηλίκους σας να μοιραστούν τη θέση όπου φιλοξενούν τα χαρτοφυλάκια τους.

Δημιουργήστε μια έκδοση σκληρού αντιγράφου

Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα θελήσετε να παράσχετε ένα έντυπο αντίγραφο του χαρτοφυλακίου σας για μια συνέντευξη, οπότε έχετε κατά νου πώς το σχέδιο θα μεταφραστεί σε μια φυσική μορφή. Εάν είναι δυνατόν, εκτυπώστε την εργασία σας σε χαρτί υψηλής ποιότητας και οργανώστε το έγγραφο σε μια ωραία θήκη χαρτοφυλακίου, συνδετικού ή δερμάτινου χαρτοφυλακίου.

Και στην έκδοση σε απευθείας σύνδεση και σε έντυπη μορφή του χαρτοφυλακίου σας, διευκολύνετε τους χρήστες να πλοηγηθούν. Δείξτε τη δουλειά που σας υπερηφανεύεται περισσότερο και ομαδοποιήστε όμοια στοιχεία μαζί. (Ένα χαρτοφυλάκιο στο διαδίκτυο μπορεί να περιέχει όλη τη δουλειά σας, αλλά εάν εκτυπώνετε τα πράγματα, καλό είναι να καθαρίσετε αυτό που θα συμπεριλάβετε.) Εάν απαιτείται να κατανοήσετε ένα σχέδιο ή ένα έργο, προσθέστε κάποιο κείμενο για να το εξηγήσετε.

Πώς να χτίσετε το χαρτοφυλάκιό σας

Σκεφτείτε το χαρτοφυλάκιό σας ως έργο σε μια διαδικασία - είναι ένα ζωντανό, αναπνευστικό έγγραφο που εξελίσσεται και αυξάνεται συνεχώς με την καριέρα σας. Πάρτε ένα βήμα κάθε φορά και δεσμεύστε το χρόνο και την επιμέλεια για να δημιουργήσετε ένα γυαλισμένο χαρτοφυλάκιο που αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τα επαγγελματικά και δημιουργικά σας επιτεύγματα.

Ίσως θελήσετε να προγραμματίσετε χρόνο στο ημερολόγιό σας κάθε μήνα (ή κάθε λίγους μήνες, ή κάθε χρόνο) για να ενημερώσετε το χαρτοφυλάκιό σας. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι νεώτερες δημιουργίες και επιτεύγματά σας θα εμφανιστούν.

Θα θελήσετε επίσης να ελέγχετε περιστασιακά για να σιγουρευτείτε ότι όλα είναι τρέχοντα και λειτουργούν σε τακτική βάση. Να είστε προσεκτικοί κατά τον έλεγχο για σπασμένες εικόνες ή σπασμένες συνδέσεις σε άλλους ιστότοπους και να αφαιρέσετε ξεπερασμένες πληροφορίες. Αν έχετε έναν σύνδεσμο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δοκιμάστε το για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί.

Τέλος, προσθέστε ένα σύνδεσμο στο χαρτοφυλάκιό σας στο βιογραφικό σας σημείωμα και το αναφέρετε με συνοδευτικές επιστολές έτσι ώστε οι εργοδότες να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες γρήγορα και εύκολα. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα σύνδεσμο στο χαρτοφυλάκιό σας από την υπογραφή σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επίσης.