Λίστα δεξιοτήτων παρουσίασης και παραδείγματα

Οι δεξιότητες παρουσίασης αφορούν όλες τις ιδιότητες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε και να δώσετε μια σαφή και αποτελεσματική προφορική παρουσίαση. Ο υποψήφιος εργοδότης σας μπορεί να θέλει να παραδίδετε ενημερώσεις και αναφορές σε συναδέλφους, να διοργανώνετε εκπαιδευτικές συναντήσεις, να παρουσιάζετε πληροφορίες σε πελάτες ή οποιουδήποτε αριθμού άλλων καθηκόντων που περιλαμβάνουν την ομιλία ενώπιον ακροατηρίου.

Η παροχή συναρπαστικών και εύληπτων συνομιλιών αποτελεί βασική συνιστώσα των ισχυρών προφορικών δεξιοτήτων επικοινωνίας που αποτελούν απαίτηση εργασίας για πολλές θέσεις.

Να γνωρίζετε τα βήματα για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης και ποιες δεξιότητες παρουσίασης είναι πιο σημαντικές για τους εργοδότες. Η επισήμανση αυτών των δεξιοτήτων θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε λέξεις δεξιοτήτων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις δεξιοτήτων παρουσίασης σε όλη την αναζήτηση εργασίας σας. Για παράδειγμα, εφαρμόστε τους όρους στο βιογραφικό σας, ειδικά στο ιστορικό εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε αυτές τις λέξεις στην περίληψη βιογραφικού σας ή τον τίτλο σας, εάν έχετε και εσείς.

Μπορείτε επίσης να τα ενσωματώσετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Αναφέρετε μία ή δύο συγκεκριμένες δεξιότητες παρουσίασης και δώστε παραδείγματα περιπτώσεων όταν επιδείξατε αυτά τα χαρακτηριστικά στο χώρο εργασίας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λέξεις στη συνέντευξή σας. Διατηρήστε κατά νου τις κορυφαίες δεξιότητες παρουσίασης κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας και να είστε έτοιμοι να δώσετε παραδείγματα για το πώς έχετε παραδειγματίσει το καθένα.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης, μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να δώσετε μια παρουσίαση δείγματος. Μπορεί να σας δοθεί ένα θέμα ή μπορεί να σας ζητηθεί να επιλέξετε το δικό σας. Σε αυτή την περίπτωση, θα θέλετε να ενσωματώσετε αυτές τις δεξιότητες κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Για παράδειγμα, θα θέλετε να επιδείξετε τις δεξιότητές σας στην προφορική επικοινωνία μιλώντας με σαφήνεια και συνοπτικά σε όλη την παρουσίαση.

Κάθε εργασία θα απαιτήσει διαφορετικές δεξιότητες και εμπειρίες, οπότε φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας και να εστιάσετε στις δεξιότητες που απαριθμεί ο εργοδότης. Επίσης, αναθεωρήστε τους καταλόγους των δεξιοτήτων που αναφέρονται από τη δουλειά και τον τύπο δεξιοτήτων.

Φάσεις παρουσίασης και σχετικές δεξιότητες

Κάθε παρουσίαση έχει τρεις φάσεις: προετοιμασία, παράδοση και παρακολούθηση. Όλες οι δεξιότητες παρουσίασης ταιριάζουν σε μία από αυτές τις τρεις φάσεις.

Παρασκευή σημαίνει έρευνα και δημιουργία της παρουσίασης. Αυτό μπορεί να σημαίνει τη δημιουργία ολόκληρου του κειμένου (ή τουλάχιστον τη σύνταξη σημειώσεων) και τη δημιουργία διαφανειών ή άλλων υποστηρικτικών οπτικών ή ακουστικών υλικών. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ο κατάλληλος χώρος είναι διαθέσιμος και έχει ρυθμιστεί σωστά εκ των προτέρων, ότι ο βιντεοπροβολέας λειτουργεί (αν χρειαστείτε) και μπορείτε να συνδεθείτε με το φορητό υπολογιστή σας και μια πληθώρα άλλων υλικοτεχνικών λεπτομερειών. Θα θελήσετε επίσης να εξασκηθείτε στις παρουσιάσεις σας όσες φορές χρειάζεται να αισθάνεστε άνετα να τις παραδώσετε με ευκολία και σιγουριά.

Οι δεξιότητες που σχετίζονται με την προετοιμασία περιλαμβάνουν:

• Διεξαγωγή έρευνας σχετικά με το θέμα της παρουσίασής σας.
• Σχεδιάζοντας γραφήματα και γραφήματα που απεικονίζουν τα ερευνητικά σας ευρήματα.
• Μάθετε για το κοινό σας να προσαρμόσει καλύτερα την παρουσίασή σας στις ανάγκες τους.
• Δημιουργία διαφανειών PowerPoint.
• Διάλυση μιας παρουσίασης σε μέρη εύλογου μήκους.
• Χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά στατιστικά στοιχεία για να πείσετε ένα ακροατήριο.
• Ενσωμάτωση συγκεκριμένων παραδειγμάτων και ιστοριών για την επεξήγηση των σημείων και τη διατήρηση της προσοχής του κοινού.
• Προετοιμάζοντας ενημερωτικά δελτία ή ψηφιακές αναφορές, το κοινό δεν ενδιαφέρεται για τη λήψη σημειώσεων.

• Προώθηση των παρουσιάσεων για την αποτελεσματική δημιουργία κατάλληλου κοινού.

Διανομή είναι το μέρος που βλέπει το ακροατήριο. Μια καλή παράδοση εξαρτάται από την προσεκτική προετοιμασία και την αυτοπεποίθηση της παρουσίασης, και απαιτεί το δικό της διακριτικό σύνολο δεξιοτήτων.

Οι δεξιότητες που σχετίζονται με την παράδοση περιλαμβάνουν:

• Παρέχοντας ένα άνοιγμα που τραβάει την προσοχή για μια συζήτηση.
• Παρέχοντας μια περίληψη του τι θα καλυφθεί για να εισαγάγει μια παρουσίαση και να παράσχει ένα πλαίσιο.
• Χρησιμοποιώντας τη γλώσσα του σώματος και την επαφή με τα μάτια για να μεταφέρουν ενέργεια και αυτοπεποίθηση.
• Παύση για να τονίσω τα βασικά σημεία.
• Τροποποίηση του φωνητικού τόνου για έμφαση.
• Αρθρώστε σαφώς και ομαλά.
• Συμπληρώστε το χιούμορ.
• Μιλώντας με ενθουσιασμό και κινούμενα σχέδια.
• Προβολή εμπιστοσύνης.
• Συνοψίζοντας τα βασικά σημεία στο συμπέρασμα.
• Τοποθέτηση ερωτήσεων για διευκρίνιση σημείων.

Ακολουθωσυμπεριλαμβάνει τη σωστή καταστροφή και αποθήκευση οποιουδήποτε εξοπλισμού, επικοινωνήστε με οποιαδήποτε μέλη κοινού που συμφωνήσατε να επικοινωνήσετε περαιτέρω με, και ζητήστε, συλλογή και ανάλυση ανατροφοδοτήσεων. Σε ορισμένες παρουσιάσεις, μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες από μέλη ακροατηρίου, όπως ονόματα και πληροφορίες επικοινωνίας ή ολοκληρωμένες έρευνες, τις οποίες πρέπει επίσης να συλλέξετε, να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε.

Οι δεξιότητες που σχετίζονται με την παρακολούθηση περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία φόρμας αξιολόγησης για την αναζήτηση σχολίων από τους συμμετέχοντες.
• Ερμηνεία των σχολίων από αξιολογήσεις και τροποποίηση περιεχομένου και / ή παράδοσης για μελλοντικές παρουσιάσεις.
• Οργάνωση βάσης δεδομένων από τους συμμετέχοντες για μελλοντικές παρουσιάσεις.
• Συνέντευξη των βασικών παρευρισκομένων για να αποκτήσουν επιπλέον σχόλια.
• Αποστολή διαφανειών παρουσίασης στους συμμετέχοντες.

Κορυφαίες ικανότητες παρουσίασης

Αναλυτική Σκέψη

Οι καλύτεροι παρουσιαστές βελτιώνουν διαρκώς τις δεξιότητές τους. Για να βελτιωθείτε, πρέπει να είστε σε θέση να εξετάσετε ειλικρινά την απόδοσή σας και όλα τα σχόλια που παίρνετε και να υπολογίσετε από αυτό τι πρέπει να κάνετε για να βελτιώσετε. Αυτό απαιτεί αναλυτική σκέψη.

Οργάνωση

Δεν θέλετε να είναι αυτός που ξοδεύει το μισό χρόνο παρουσίασής σας προσπαθώντας να βρει ένα καλώδιο για να συνδέσετε το φορητό σας υπολογιστή με τον προβολέα. Πολλά πράγματα μπορεί να πάει στραβά λίγο πριν από μια παρουσίαση, και μάλλον θα είναι, εκτός και αν οργανωθείτε.

Μη λεκτική επικοινωνία

Όταν μιλάτε σε ένα κοινό, ο τρόπος που παρουσιάζετε τον εαυτό σας μπορεί να είναι εξίσου σημαντικός με τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζετε τις πληροφορίες σας. Θέλετε να εμφανίσετε εμπιστοσύνη και εμπάθεια. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με καλή στάση, με χειρονομίες και με επαφή με το κοινό. Εκπαιδεύστε τη μη λεκτική επικοινωνία σας γυρίζοντας τον εαυτό σας κάνοντας μια πρακτική παρουσίαση και παρατηρώντας προσεκτικά τη γλώσσα του σώματός σας.

PowerPoint

Το PowerPoint είναι το κυρίαρχο λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία οπτικών βοηθημάτων για παρουσιάσεις. Μάθετε να το χρησιμοποιείτε καλά, συμπεριλαμβανομένων των ειδικών χαρακτηριστικών εκτός των βασικών προτύπων που μπορούν πραγματικά να φέρουν μια παρουσίαση στη ζωή. Ακόμα κι αν κάποιος άλλος προετοιμάσει το slideshow σας για εσάς, θα σας βοηθήσει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το λογισμικό σε περίπτωση αλλαγών της τελευταίας στιγμής.

Δημόσια ομιλία

Πρέπει να εμφανίζεστε άνετα και συναρπαστικά όταν μιλάτε ενώπιον ενός ζωντανού κοινού, ακόμα κι αν δεν είστε. Αυτό μπορεί να απαιτήσει χρόνια πρακτικής, και μερικές φορές η δημόσια ομιλία δεν είναι μόνο για ορισμένους ανθρώπους. Ένας δυσάρεστος παρουσιαστής είναι μια πρόκληση για όλους. Ευτυχώς, οι δεξιότητες δημόσιας ομιλίας μπορούν να βελτιωθούν με την πρακτική.

Ερευνα

Η έρευνα είναι το πρώτο βήμα για την προετοιμασία των περισσότερων παρουσιάσεων και μπορεί να κυμαίνεται από πολυετή διαδικασία έως 20 λεπτά online, ανάλογα με το πλαίσιο και το θέμα. Τουλάχιστον, πρέπει να είστε σε θέση να καθορίσετε σαφώς τις ερευνητικές ερωτήσεις, να προσδιορίσετε τις κατάλληλες πηγές πληροφοριών και να οργανώσετε τα αποτελέσματά σας.

Προφορική επικοινωνία

Η δημόσια ομιλία είναι μια μορφή λεκτικής επικοινωνίας, αλλά θα χρειαστείτε άλλες μορφές για να δώσετε μια καλή παρουσίαση. Συγκεκριμένα, πρέπει να ξέρετε πώς να απαντήσετε σε ερωτήσεις. Θα πρέπει να είστε σε θέση να κατανοήσετε τις ερωτήσεις που θέτει το κοινό σας (ακόμη και αν είναι παράξενο ή κακώς διατυπωμένο) και να παρέχουν σεβαστές, ειλικρινείς, σωστές απαντήσεις χωρίς να βγείτε από το θέμα.

Γραφή

Μπορεί ή όχι να χρειαστείτε ένα γραπτό σενάριο, αλλά πρέπει να προ-προγραμματίσετε τι πρόκειται να πείτε, σε ποια σειρά και σε ποιο επίπεδο λεπτομέρειας. Εάν μπορείτε να γράψετε ένα συνεκτικό δοκίμιο, μπορείτε να σχεδιάσετε μια παρουσίαση.