Διαχειριζόμενη διαχείριση έργων κρίσιμης διαδρομής (CPM)

01 Παράδειγμα CPM

Ένα απλοποιημένο παράδειγμα διαχείρισης έργων κρίσιμης διαδρομής είναι αυτό το σχέδιο έργου για την οικοδόμηση ενός σπιτιού. Όλα τα καθήκοντα του έργου παρατίθενται στη Δομή Κατανομής Εργασιών (Work Breakdown Structure - WBS), κατόπιν προσδιορίζονται οι εξαρτήσεις μεταξύ των εργασιών και υπολογίζεται η διάρκεια κάθε εργασίας.

02 Υπολογισμός της κρίσιμης διαδρομής

Τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού διαχείρισης έργων θα υπολογίσουν μια κρίσιμη διαδρομή για εσάς. Μπορεί να είναι απαραίτητο εάν το σχέδιό σας είναι περίπλοκο. Ωστόσο, μπορείτε συχνά να καθορίσετε μόνοι σας την κρίσιμη πορεία σε απλές περιπτώσεις.

Ξεκινήστε με την αρχαιότερη εργασία και, στη συνέχεια, προσδιορίστε ποιες εργασίες δεν μπορούν να ξεκινήσουν μέχρι να ολοκληρωθεί. Η μεγαλύτερη από αυτές τις εργασίες είναι η επόμενη εργασία στην κρίσιμη διαδρομή. Στη συνέχεια, καταλάβετε ποια καθήκοντα εξαρτώνται από την ολοκλήρωση αυτού του δεύτερου έργου και το μεγαλύτερο έργο μεταξύ αυτών γίνεται το τρίτο βήμα στην κρίσιμη διαδρομή. Συνεχίστε τη διαδικασία μέχρι να φτάσετε στο τέλος του έργου.

Οι εργασίες, οι εξαρτήσεις τους και οι διάρκειες εμφανίζονται στο διάγραμμα. Η κρίσιμη διαδρομή υπογραμμίζεται με κόκκινο χρώμα. Χρησιμοποιώντας αυτή τη λίστα εργασιών, μπορείτε να δείτε ότι οι εργασίες που συνθέτουν την κρίσιμη διαδρομή είναι 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 και 13. Θα έχετε κάποιο επιπλέον χρόνο για να ολοκληρώσετε τις υπόλοιπες εργασίες (5, 6, 7, 8 και 9) εάν είναι απαραίτητο. Αυτός ο επιπλέον χρόνος ονομάζεται "float". Είναι σημαντικό να προσέξετε και τα άλλα καθήκοντα, γιατί θα μπορούσαν να γίνουν καθήκοντα κρίσιμης διαδρομής αν κάτι τους συμβεί να τα επεκτείνουμε.

Εάν ένας από αυτούς γλιστρήσει και διαρκεί περισσότερο, η χρονική γραμμή του έργου μπορεί να επεκταθεί. Για παράδειγμα, εάν η τοποθέτηση της μόνωσης στην εργασία αριθ. Οκτώ δεν ελέγχεται σωστά και γίνεται πρώτα σε λάθος μέρη, μπορεί να κάνει την εγκατάσταση της ηλεκτρικής καλωδίωσης (εργασία αριθ. Πέντε), διαρκεί περισσότερο. Το τοποθετεί στην κρίσιμη διαδρομή αντί για την τετάρτη εργασία, καθιστώντας όλο το έργο να διαρκέσει περισσότερο.

03 Συμβουλές διαχείρισης κρίσιμης διαδρομής (CPM)

Ενδέχεται να μπορείτε να συντομεύσετε το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου συμπιέζοντας μια εργασία στην κρίσιμη διαδρομή. Για παράδειγμα, η εργασία τετάρτου, η εγκατάσταση των υδραυλικών, βρίσκεται στην κρίσιμη διαδρομή. Μπορείτε να συντομεύσετε την εργασία αυτή με την πρόσληψη ενός άλλου υδραυλικού ή με την προγραμματισμένη υπερωριακή εργασία υδραυλικών, αν έχετε τον προϋπολογισμό γι 'αυτό.

04 Η κατώτατη γραμμή

Μεγιστοποιήστε τις πιθανότητές σας να ολοκληρώσετε το έργο σας έγκαιρα, υπολογίζοντας την κρίσιμη διαδρομή και τη διαχείριση των εργασιών που δημιουργούν το έργο σας. Απλά θυμηθείτε ότι δεν μπορείτε να θέσετε τη διαχείριση έργων κρίσιμης διαδρομής στον αυτόματο πιλότο. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι καμία άλλη εργασία δεν γλιστρά μέχρι το σημείο που γίνεται μια κρίσιμη διαδρομή.