Ποιος να ζητήσει μια αναφορά εργασίας

Κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά, πιθανότατα θα πρέπει να δώσετε μια λίστα αναφορών. Οι αναφορές είναι άνθρωποι που μπορούν να εγγυηθούν τις ικανότητες και τις ικανότητές σας ως εργαζόμενοι. Συνήθως, οι αναφορές σας θα είναι οι προηγούμενοι εργοδότες σας.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ζητήσετε από άλλους ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένων των εκπαιδευτικών, ηγέτες εθελοντών, συναδέλφους και ακόμη και φίλους. Ή, χρησιμοποιήστε τα ως πρόσθετες αναφορές, ειδικά αν ανησυχείτε, ο εργοδότης σας θα σας δώσει μια κακή αναθεώρηση.

Μερικές φορές απλά θα πρέπει να ρωτήσετε τις αναφορές σας αν μπορείτε να βάλετε τα ονόματά τους σε μια λίστα αναφοράς και τότε ο εργοδότης μπορεί να τους θέσει ερωτήσεις μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλες φορές, θα πρέπει να ζητήσετε από αυτούς να σας γράψουν μια συστατική επιστολή και να την στείλετε στον εργοδότη. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θέλετε να επιλέξετε αναφορές που θα σας μιλήσουν καλά.

Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες συμβουλές σχετικά με το ποιος να ζητήσετε μια αναφορά, ποιες αναφορές υπάρχουν, πόσες αναφορές πρέπει να ζητήσετε και πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αναφορών.

Ποιος (και πώς) να ζητήσει μια αναφορά εργασίας

Ποιος πρέπει να ζητήσετε να παράσχετε αναφορές; Συνηθέστερα, θα ζητήσετε από τους πρώην εργοδότες και τους επόπτες να είναι αναφορές για εσάς. Ωστόσο, μπορείτε να συμπεριλάβετε και άλλα άτομα με τα οποία είχατε επαγγελματική σχέση. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε συναδέλφους, επιχειρηματικές επαφές, πελάτες, πελάτες ή προμηθευτές.

Ζητάτε μόνο άτομα που πιστεύετε ότι θα σας δώσουν μια θετική αναφορά.

Οι αναφορές σας πρέπει επίσης να σας γνωρίζουν καλά (ή την εργασία σας). Αυτή η γνώση θα βοηθήσει το άτομο να συζητήσει λεπτομερώς τις δυνάμεις και το χαρακτήρα σας.

Είναι επίσης σημαντικό να επιλέξετε τις αναφορές που θα απαντήσουν εγκαίρως σε ερωτήσεις από υποψήφιους εργοδότες. Όταν ένας εργοδότης έχει σοβαρές πιθανότητες να σας προσλάβει, θα θελήσετε να έχετε αναφορές που θα επιστρέψουν αμέσως σε αυτούς.

Ακόμη και αν η αναφορά σας γνωρίζει καλά, φροντίστε να τον δώσετε με το ενημερωμένο βιογραφικό σας και οποιοδήποτε άλλο σχετικό υλικό για να σας ενημερώσουμε για τις ικανότητες και τις εμπειρίες σας.

Πάντα να ρωτάς πριν βάλεις το όνομα ενός ατόμου στη λίστα αναφοράς σου. Επίσης, δώστε την αναφορά σας σε πληροφορίες υποβάθρου για το λόγο που ζητάτε την επιστολή. Για παράδειγμα, μπορείτε να τον δώσετε με την περιγραφή της εργασίας ή να γράψετε μια σύντομη περίληψη της εργασίας. Εάν η αναφορά σας γνωρίζει τη δουλειά που θέλετε, μπορούν να πλαισιώσουν την αναφορά τους για να παρέχουν χρήσιμες λεπτομέρειες.

Θυμηθείτε επίσης να ακολουθείτε πάντα την αναφορά σας, στέλνοντας ένα ευχαριστήριο σημείωμα για να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας.

Επαγγελματικές και προσωπικές αναφορές

Εκτός από τις επαγγελματικές αναφορές, οι προσωπικές αναφορές (οι οποίες είναι επίσης γνωστές ως αναφορές χαρακτήρων) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για λόγους απασχόλησης. Μια προσωπική αναφορά είναι αυτή που δεν μιλάει για τις ικανότητες απασχόλησής σας, αλλά για τον χαρακτήρα σας.

Οι προσωπικές αναφορές είναι ιδανικές αν έχετε περιορισμένη εργασιακή εμπειρία ή εάν ανησυχείτε ότι ο πρώην εργοδότης σας θα σας δώσει μια αρνητική επισκόπηση.

Οι γείτονες και οι φίλοι της οικογένειας μπορεί να είναι διατεθειμένοι να γράψουν μια προσωπική αναφορά για εσάς.

Οι καθηγητές, οι καθηγητές, οι ακαδημαϊκοί σύμβουλοι, οι ηγέτες εθελοντών και οι προπονητές μπορούν όλοι να παρέχουν προσωπικές ή συγγραφικές αναφορές.

Πόσες αναφορές πρέπει να ζητήσετε

Οι εργοδότες αναμένουν γενικά έναν κατάλογο τριών αναφορών, έτσι ώστε να έχουν τουλάχιστον ότι πολλοί άνθρωποι είναι έτοιμοι να σας συστήσουν. Ωστόσο, εάν ο εργοδότης ζητήσει έναν διαφορετικό αριθμό αναφορών, σιγουρευτείτε ότι ακολουθείτε τις οδηγίες.

Τι κάνετε αν πρέπει να συμπεριλάβετε τον τελευταίο εργοδότη σας ως αναφορά, αλλά ανησυχείτε ότι αυτός ή αυτή θα σας δώσει μια αρνητική αναφορά; Μια λύση είναι να προσθέσετε μερικές επιπλέον αναφορές στη λίστα αναφοράς που γνωρίζετε ότι θα σας δώσουν μια θετική αναθεώρηση. Μια άλλη επιλογή είναι να είστε ενεργός και να απευθυνθείτε στον πρώην εργοδότη σας. Θα μπορούσατε να πείτε ότι, αν δεν έχετε αφήσει με τους καλύτερους όρους, είστε πολύ ενθουσιασμένοι με τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση και θα εκτιμούσα μια θετική αναφορά.

Πώς να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές σας

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τις αναφορές σας στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αντ 'αυτού, ετοιμάστε μια ξεχωριστή λίστα των αναφορών σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τα ονόματά τους και όλα τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας. Ακολουθεί μια λίστα αναφοράς δείγματος, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης της λίστας αναφορών.

Παρακολουθήστε με τις αναφορές σας

Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τις αναφορές σας, έτσι ώστε να γνωρίζουν την κατάστασή σας και να γνωρίζουν ότι μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας για να σας δώσουν μια αναφορά. Αφήστε τους να γνωρίζουν πότε θα προσληφθείτε - θα είναι ενθουσιασμένοι να ακούσουν τα καλά νέα.