Τι είναι η αναφορά χαρακτήρων και ποιος πρέπει να ρωτήσετε;

Τι είναι η αναφορά χαρακτήρα, πότε χρειάζεστε και ποιον πρέπει να ζητήσετε να δώσετε μια αναφορά; Μια αναφορά χαρακτήρα, επίσης γνωστή ως προσωπική αναφορά, είναι μια σύσταση που παρέχεται από κάποιον που σας γνωρίζει έξω από την εργασία. Αντί να μιλάτε για την εργασιακή πείρα και τις δεξιότητές σας (ως εργοδότης), προσωπικές αναφορές πιστοποιούν τον χαρακτήρα και τις ικανότητές σας. Αυτός ο τύπος σύστασης προβάλλει την προσωπικότητα και τις δεξιότητές σας.

Όταν απαιτούνται αναφορές χαρακτήρων

Μια αναφορά χαρακτήρων απαιτείται συχνά στο πλαίσιο της διαδικασίας αίτησης εργασίας, ιδίως για θέσεις εργασίας που απαιτούν υψηλό επίπεδο δεοντολογίας και αξιοπιστίας. Επίσης, ενδέχεται να σας ζητηθεί να συμπεριλάβετε τις αναφορές χαρακτήρων ως μέρος μιας σχολικής αίτησης, μιας αίτησης για πιστοποίηση ή της συμμετοχής σε έναν επαγγελματικό οργανισμό.

Εάν δεν έχετε μεγάλο αρχείο απασχόλησης, μπορείτε να προσθέσετε μια αναφορά χαρακτήρων στη λίστα αναφορών σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε τις πιθανότητες να κάνετε μια καλή εντύπωση στον διαχειριστή μίσθωσης.

Σε αντίθεση με μια επιστολή αναφοράς εργασίας, μια προσωπική επιστολή αναφοράς θα μιλήσει περισσότερο για τον χαρακτήρα σας από τις ικανότητές σας στο χώρο εργασίας.

Τι περιλαμβάνεται στη Επιστολή

Ένα γράμμα αναφοράς χαρακτήρων περιλαμβάνει συνήθως τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Ο λόγος για το γράψιμο. Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα γράμματα, μια προσωπική αναφορά συνήθως ξεκινά με μια πρόταση που εξηγεί γιατί γράφεται η επιστολή. Για παράδειγμα, "γράφω για να δώσω μια προσωπική αναφορά για τον Jen Smith, τον οποίο συστήνω έντονα για οποιαδήποτε εργασία που απαιτεί ισχυρή ηγεσία για την οικοδόμηση συναίνεσης".
• Πώς σας γνωρίζει το άτομο, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου.Για παράδειγμα, η Jen είναι ο γείτονας της επόμενης πόρτας μου και ο πρόεδρος της ομοσπονδίας μας, την γνωρίζω από τότε που μετακόμισα στην περιοχή το 20XX.

• Πληροφορίες για την προσωπικότητα και τις ικανότητές σας, με παραδείγματα. Λεπτομέρειες που ταιριάζουν με τις δεξιότητες που απαιτούνται για μια θέση είναι ιδανικές. Αυτή η ενότητα μπορεί να διαβάσει κάτι σαν το εξής: «Η τακτικότητα και η αίσθηση του χιούμορ του Jen βοήθησαν στη διάλυση πιθανών συγκρούσεων στις συναντήσεις της γειτονιάς και στην ενίσχυση της κοινότητας μας». Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει συγκεκριμένα παραδείγματα στιγμών κατά τις οποίες μεταφέρετε ορισμένες δεξιότητες και χαρακτηριστικά.
• Στοιχεία επικοινωνίας. Στο τέλος της επιστολής, πρέπει να παρέχεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένας αριθμός τηλεφώνου, σε περίπτωση που ο αναγνώστης επιστολών έχει ερωτήσεις παρακολούθησης.

Ποιον να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρων

Οι αναφορές χαρακτήρων μπορούν να παρέχονται από γείτονες, επιχειρηματικούς γνωστούς, οικογενειακούς φίλους, εκπαιδευτικούς και πελάτες. Εάν προσφέρετε εθελοντικά, ένας ηγέτης ή άλλα μέλη του οργανισμού μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προσωπικές αναφορές.

Όταν ζητάτε από κάποιον να είναι προσωπική σας αναφορά, φροντίστε να του δώσετε ένα υπόβαθρο σχετικά με τη θέση, έτσι ώστε η αναφορά σας να μπορεί να προσαρμόσει το γράμμα στην εργασία.

Αν είστε μέλος ενός συλλόγου ή άλλης ομάδας, μπορείτε να ρωτήσετε τον αρχηγό του οργανισμού.

Παρακάτω είναι μερικές συμβουλές σχετικά με το ποιον να ζητήσετε μια αναφορά:

• Επιλέξτε μια αναφορά που είναι ενημερωμένη. Κάποιος με τον οποίο έχετε αλληλεπιδράσει πρόσφατα θα παράσχει μια πιο ουσιαστική επιστολή από μια γνωριμία που δεν έχετε δει σε μια δεκαετία.
• Επιλέξτε ανθρώπους που σας γνωρίζουν καλά και σκεφτείτε πολύ από εσάς. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι τα γράμματα είναι θετικά και εξατομικευμένα, και να διαβάσετε ειλικρινά.
• Πραγματοποιήστε την αίτηση αναφοράς σας. Αποφύγετε να ρωτάτε φίλους που τείνουν να αντιδρούν αργά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφωνήματα.
• Επιλέξτε μια διαφορετική ομάδα. Εάν σας ζητηθεί να δώσετε περισσότερες από μία παραπομπές, προσπαθήστε να επιλέξετε μια διαφορετική ομάδα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε έναν φίλο που σας γνωρίζει εδώ και χρόνια και να μιλήσετε με την προσωπικότητα και τις δυνάμεις σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν συνάδελφο ο οποίος μπορεί να μιλήσει για τη συμπεριφορά σας στο χώρο εργασίας και περισσότερες δεξιότητες που σχετίζονται με την εργασία.

Πώς να ρωτήσετε κάποιον για μια αναφορά χαρακτήρων

Αφού αποφασίσετε ποιον να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα, πρέπει να σκεφτείτε πως θα τους ρωτήσετε. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με το πώς να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα:

• Εξετάστε τη μέθοδο.Ο καλύτερος τρόπος για να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα είναι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διότι δίνει στο άτομο τη δυνατότητα να εξετάσει την απάντησή του. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρα μέσω του τηλεφώνου ή ακόμα και προσωπικά. Αυτό έχει νόημα ειδικά αν είστε ιδιαίτερα κοντά στο άτομο.
• Φράση της ερώτησης προσεκτικά.Αντί να λέτε, "Μπορείτε να μου γράψετε μια αναφορά χαρακτήρα", ρωτήστε το άτομο, "Νιώθετε ότι μπορείτε να μου γράψετε μια ισχυρή αναφορά χαρακτήρα" Αυτό θα δώσει στο άτομο την επιλογή να πει "όχι" αν δεν αισθάνονται άνετα γράφοντας την αναφορά για οποιονδήποτε λόγο. Θέλετε μόνο ισχυρές συστάσεις, οπότε αυτό σας βοηθά να αποφύγετε τυχόν αποκαλυπτικές αναφορές.

• Δίνω πληροφορίες.Δώστε στο άτομο όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να σας γράψει μια επιστολή αναφοράς. Πείτε τους την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση, τον τρόπο υποβολής της επιστολής και την προθεσμία υποβολής. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ακόμη και τη λίστα εργασίας. Επίσης, στείλτε τους οποιοδήποτε υλικό που μπορεί να τους βοηθήσει να γράψουν το γράμμα, όπως το βιογραφικό σας.

Να είστε βέβαιος να στείλετε ένα ευχαριστώ σημείωμα αργότερα σε όποιον σας γράφει μια αναφορά χαρακτήρα. Στη σημείωση ή το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, υπογραμμίστε πόσο εκτιμάτε ότι έχουν το χρόνο να σας γράψουν την αναφορά.