Γενικά δείγματα επιστολών και συμβουλές γραφής

Σας ευχαριστώ επιστολές, ευγενικά και ειλικρινά γραπτές, είναι απαραίτητες στον επιχειρηματικό κόσμο. Εάν ένας πρώην αφεντικό σας έχει παράσχει μια αναφορά, μια επαγγελματική επαφή σας έχει συστήσει στον εργοδότη σας, ένας συνάδελφος σας έχει βοηθήσει με ένα έργο ή ένας πιθανός νέος προϊστάμενος μόλις σας έχει πάρει συνέντευξη για μια θέση, είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο στην ευχαριστώ όλους όσους βοηθούν με την καριέρα σας ή την αναζήτηση εργασίας.

Ευχαριστώ επιστολές είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εκφράσω την εκτίμησή σας για τη βοήθεια των ανθρώπων. Ωστόσο, μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν με πολλούς τρόπους. Μια επιστολή ευχαριστίας μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε επαφή με κάποιον στο δίκτυό σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να υπενθυμίσετε σε έναν διαχειριστή μίσθωσης γιατί είστε κατάλληλος για μια θέση. Μπορεί επίσης να δείξει στον επιβλέποντα ότι είστε επαγγελματίας και ευγενικός.

Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τόσο τι να πείτε στην επιστολή σας, όσο και αν θέλετε να στείλετε τη σημείωσή σας ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιστολή ή κάρτα. Το να λέτε το σωστό με τη σωστή μορφή θα εντυπωσιάσει τον παραλήπτη σας και θα τον κάνει να αισθάνεται ευγνώμων.

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εναντίον χαρτιού εναντίον κάρτας γραφικών σημειώσεων

Ο τρόπος με τον οποίο στέλνετε την ευχαριστία σας εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι λίγο πολύ το πρότυπο για την επικοινωνία των επιχειρήσεων αυτές τις μέρες. Εάν είναι απαραίτητη μια άμεση παρακολούθηση - για παράδειγμα, εάν θέλετε να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για την ευκαιρία μιας συνέντευξης εργασίας πριν η επιτροπή μισθώσεως λάβει την απόφασή της - το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο τρόπος που πηγαίνει.

Εκτύπωση ευχαριστώ γράμματα μπορεί να λάβει τη μορφή ενός άτυπου, χειρόγραφου σημείωμα ή μια επίσημη, δακτυλογραφημένη επιστολή. Πώς γράφετε την επιστολή πρέπει να δείχνει την κατανόησή σας για την εταιρεία και το πρόσωπο που ευχαριστείτε. Αν γνωρίζετε ότι έχετε χρόνο να μεταφέρετε τις ευχαριστίες σας μέσω ταχυδρομείου, μια γραπτή ευχαριστία δείχνει ότι έχετε κάνει ένα επιπλέον βήμα για να δείξετε την εκτίμησή σας.

Οι πιο παραδοσιακές εταιρείες συχνά προτιμούν είτε μια δακτυλογραφημένη επιστολή είτε μια χειρόγραφη σημείωση. Ωστόσο, εάν θέλετε να προσαρμόσετε πραγματικά το μήνυμα ευχαριστίας σας (για παράδειγμα, αν σας ευχαριστεί κάποιον συνεργάτη με τον οποίο συνεργάστηκε εδώ και χρόνια), σκεφτείτε μια χειρόγραφη κάρτα.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή ευχαριστιών

Ανεξάρτητα από τη μορφή που χρησιμοποιείτε για να στείλετε τη σημείωση ευχαριστίας σας, υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που θα πρέπει πάντα να συμπεριλάβετε.

Απευθυνθείτε στο άτομο κατάλληλα. Στην αρχή της επιστολής, απευθυνθείτε στο άτομο με σωστό χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ Κύριε Επίθετο" ή "Αγαπητέ Όνομα". Αν γνωρίζετε καλά το άτομο, χρησιμοποιήστε το όνομα του ατόμου. Διαφορετικά, απευθυνθείτε σε αυτόν ως κ., Κα, ή σε άλλο κατάλληλο τίτλο.

Πες ευχαριστώ. Βγείτε γρήγορα στο σημείωμα της σημείωσής σας. Πείτε τις λέξεις "ευχαριστώ" στην πρώτη ή τις δύο λέξεις, οπότε το άτομο ξέρει γιατί γράφετε. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε επίσης τη φράση "Σας ευχαριστούμε" και στη γραμμή θέματος.

Δώστε (μερικές) λεπτομέρειες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τι λέτε ευχαριστώ. Πηγαίνετε σε λίγο λεπτομέρεια, οπότε το άτομο καταλαβαίνει ακριβώς τι εκτιμάτε. Για παράδειγμα, αν λέτε ευχαριστώ σε κάποιον που σας έδωσε συμβουλές εργασίας, εξηγήστε ακριβώς τι βρήκατε πιο χρήσιμο. Αν λέτε ευχαριστώ μετά από συνέντευξη εργασίας, υπενθυμίστε στο άτομο μια συγκεκριμένη στιγμή από τη συνέντευξη (ή να του υπενθυμίσετε γιατί είστε κατάλληλος για τη δουλειά). Λίγο λεπτομέρεια δείχνει στο πρόσωπο αυτό που πραγματικά εκτιμάτε και γιατί.

Πέστε ευχαριστώ ξανά. Πριν αποχωρήσετε, επαναλάβετε την εκτίμησή σας.

Αποσύνδεση. Χρησιμοποιήστε ένα κατάλληλο κλείσιμο, όπως "Καλύτερο" ή "Ειλικρινά". ​​Στη συνέχεια, ολοκληρώστε με την υπογραφή σας (χειρόγραφη και πληκτρολογημένη εάν πρόκειται για γράμμα, χειρόγραφο αν πρόκειται για κάρτα και πληκτρολογηθεί αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής ευχαριστίας

Στείλτε το το συντομότερο δυνατό. Γράψτε και στείλτε τη σημείωσή σας το συντομότερο δυνατό. Μην καθυστερείτε να στείλετε τις ευχαριστίες σας, ειδικά μετά από συνέντευξη εργασίας. Μη στέλνοντας μια επιστολή ευχαριστίας μετά από μια συνέντευξη μπορεί να βλάψει τις πιθανότητές σας να προσληφθείτε.

Να είστε θετικοί αλλά ειλικρινείς. Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας, αλλά μην πάτε στη θάλασσα. Οι άνθρωποι μπορούν να πούμε πότε μια σημείωση ευχαριστίας είναι αναληθής. Για παράδειγμα, εάν ευχαριστείτε έναν εργοδότη μετά την παραίτησή του από μια θέση εργασίας, θα πρέπει να εκφράσετε τις ευχαριστίες σας και να εστιάσετε σε αυτό που σας άρεσε να εργαστείτε εκεί. Ωστόσο, μην ξαπλώνετε και λέτε ότι αγαπάτε τα πάντα, αν δεν είχατε πραγματικά. Εστίαση στα θετικά, αλλά δεν ψεύδονται.

Προσαρμόστε κάθε γράμμα. Εξατομικεύστε κάθε ευχαριστήριο επιστολή που στέλνετε. Για παράδειγμα, εάν στέλνετε σημειώσεις ευχαριστιών σε όλους τους οποίους συνομιλήσατε για δουλειά, προσθέστε κάτι σε κάθε σημείωμα σχετικά με τη συγκεκριμένη συνομιλία σας με κάθε άτομο. Μην απλώς αντιγράφετε και επικολλάτε το ίδιο μήνυμα για κάθε άτομο - αυτό θα συναντήσετε ως αδιανόητο.

Κρατήστε το σύντομο. Σας ευχαριστώ σημειώσεις θα πρέπει να είναι σύντομη. Μην κρατάτε τη σημείωσή σας περισσότερο από μερικές συνοπτικές παραγράφους.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Μια ευχαριστήρια σημείωση στο χώρο εργασίας πρέπει να είναι επαγγελματική. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να είναι σωστά γραμμένο και χωρίς λάθη. Επαναλάβετε την επιστολή σας προσεκτικά πριν την στείλετε.

Δείγμα γενικής επιστολής ευχαριστιών

Αυτό είναι ένα παράδειγμα γενικής ευχαριστήρια επιστολής. Κατεβάστε το γενικό πρότυπο επιστολής ευχαριστίας (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Μια τυπωμένη επιστολή που θα αποσταλεί ταχυδρομικώς θα περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας σας καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη σας στο επάνω μέρος της σελίδας:

Γενική επιστολή ευχαριστιών (έκδοση κειμένου)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Cedric Lee

Διαχειριστής λογαριασμού

Acme Rental

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Lee:

Ελπίζω να είσαι καλά. Ήθελα απλώς να σας ευχαριστήσω πολύ που μου γράφετε μια επιστολή αναφοράς για την δουλειά της Acme Retail.

Εκτιμώ πραγματικά ότι παίρνετε το χρόνο να γράψετε την επιστολή. Είμαι στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσω ότι έχω μια δεύτερη συνέντευξη με την εταιρεία την επόμενη εβδομάδα! Θα σας ενημερώσω πώς θα πάει.

Και πάλι, σας ευχαριστώ πολύ. Εκτιμώ ιδιαίτερα τη βοήθειά σας στην αναζήτηση εργασίας μου.

Τις καλύτερες ευχές, Jason Jones χειρόγραφη υπογραφή

Jason Jones

Ηλεκτρονικό μήνυμα ευχαρίστησης επιστολής

Όταν στέλνετε μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε αντίθεση με μια παραδοσιακή ταχυδρομική, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε την επιστροφή σας ή τη διεύθυνση σας στην αρχή του μηνύματος. Απλά καταγράψτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας.

Θέμα: Ευχαριστώ!

Αγαπητέ κα Lee, Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για την πολύτιμη υποστήριξη που μου παρείχατε κατά την πρόσφατη αναζήτηση σταδιοδρομίας μου.

Όταν άρχισα αυτή την αναζήτηση, δεν είχα πολύ ιδέα πώς να το κάνω - ή ειδικά, πώς να δικτυωθείτε για να ανακαλύψετε νέες ευκαιρίες απασχόλησης. Οι πληροφορίες και οι συμβουλές που δώσατε (και, ειδικότερα, η λίστα των επαφών που μοιράσατε μαζί μου) έκαναν όλη τη διαφορά να με βοηθήσουν να εστιάσω την αναζήτηση εργασίας μου.

Είμαι στην ευχάριστη θέση να αναφέρω ότι έχω μόλις αποδεχθεί μια νέα θέση με την ACME Auto! Και πάλι, σας ευχαριστώ πολύ. Εκτιμώ πολύ τη γενναιοδωρία σας.

Με εκτιμιση, Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]