Είστε υλικό διαχείρισης;

Μπορεί να αναρωτιέστε αν έχετε αυτό που χρειάζεται για να είστε διευθυντής ή αν θέλετε να είστε ένας. Ίσως σας έχει προσφερθεί μια προσφορά και δεν είστε βέβαιοι ότι πρέπει να το δεχτείτε. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ακόμη και αν κάποιος άλλος σκέφτεται ότι είστε υλικό διαχείρισης, αυτό δεν σημαίνει ότι είστε υποχρεωμένοι να κινηθείτε προς αυτή την κατεύθυνση αν δεν είναι αυτό που πραγματικά θέλετε να κάνετε. Δεν είναι όλοι προορισμένοι να είναι "το αφεντικό". Αυτό είναι εντάξει εφόσον η απόφασή σας δεν βασίζεται στον φόβο. Φοβόμαστε να είμαστε σε θέση εξουσίας, παρά το γεγονός ότι είμαστε εξειδικευμένοι και επιθυμούμε, δεν πρέπει να σας κρατήσουν από την αύξουσα την εταιρική σκάλα.

Ερωτήσεις για να ρωτήσετε τον εαυτό σας εάν είστε έτοιμοι για διαχείριση

Αν σας έχει προσφερθεί μια προσφορά ή εξετάζετε εάν θα εργαστείτε προς μία, αναρωτηθείτε:

• Είστε ικανοί και πρόθυμοι να εργαστείτε περισσότερες ώρες χωρίς επιπλέον αποζημίωση για τις υπερωρίες; Αν και η προώθηση σε μια διευθυντική θέση πιθανότατα έρχεται με αύξηση του μισθού, συνοδεύεται επίσης από μια μεγαλύτερη δέσμευση χρόνου. Οι πρόσθετες ευθύνες συχνά σημαίνουν την άφιξη στην εργασία νωρίτερα και την παραμονή αργότερα. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, ο νόμος περί ομοσπονδιακών κανόνων εργασίας συνήθως απαλλάσσει τους διαχειριστές από την επιλεξιμότητα για υπερωριακή αμοιβή, επομένως αυτές οι επιπλέον ώρες δεν μεταφράζονται σε μεγαλύτερο μισθό.
• Είστε καλός να μεταβιβάσετε την εργασία σε άλλους ανθρώπους; Εάν αναλάβετε μεγαλύτερη ευθύνη χωρίς να διανείμετε εργασία σε άλλους, είστε απλώς κάποιος με δυσκολότερη δουλειά, όχι απαραίτητα διαχειριστική. Ως διευθυντής, θα πρέπει να μοιραστείτε τα βάρη με τους υφισταμένους σας. Αυτό μπορεί να σημαίνει να αφήνετε τα πράγματα που σας αρέσει να κάνετε και ίσως να πείτε στους άλλους πώς να κάνουν αυτά τα καθήκοντα. Θα πρέπει επίσης να απαντήσετε για τα λάθη άλλων ανθρώπων. Αυτό μας φέρνει στα επόμενα δύο σημεία.

• Είστε πρόθυμοι να αναλάβετε την ευθύνη, όχι μόνο για τις αποτυχίες και τα λάθη σας, αλλά και για τις αποτυχίες και τα λάθη των υποκειμένων σας; Φυσικά, θα εξηγήσετε προσεκτικά στον υπάλληλό σας πώς να εκτελέσετε ένα καθήκον που θα του μεταβιβάσετε. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα αποτύχει σε αυτό ούτε θα κάνει λάθος. Ενώ ο καθένας είναι υπεύθυνος για τις δικές του ενέργειες, ως διαχειριστής, τελικά η ευθύνη είναι δική σας.
• Είστε καλός να δώσετε εποικοδομητική κριτική; Όταν ένας από τους υπαλλήλους σας κάνει κακή δουλειά ή κάνει λάθος, το ένστικτό σας μπορεί να είναι είτε να το φωνάξει ή να μην πει τίποτα καθόλου. Καμία προσέγγιση δεν θα ωφελήσει εσάς ή τους εξαρτώμενους. Η δουλειά σου ως διευθυντής είναι να προπονηθείς ο υπάλληλός σου ώστε να μπορεί να κάνει καλύτερη δουλειά την επόμενη φορά. Εξηγήστε τι ήταν λάθος. Στη συνέχεια πρέπει να κάνετε ένα άλμα πίστης και να εκχωρήσετε ένα άλλο έργο σε κάποιον που απέτυχε αλλά που ελπίζετε ότι θα πετύχει.

• Θα είστε σε θέση να επιπλήξετε έναν υπάλληλο για αδίκημα; Μπορεί να έχετε έναν εργαζόμενο που φτάνει με καθυστέρηση, ξοδεύει πολύ χρόνο σε απευθείας σύνδεση ή κακομάθει με κάποιο άλλο τρόπο. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν απολαμβάνουν να είναι ο κακός, αλλά είναι δουλειά ενός διευθυντή για να βεβαιωθείτε ότι όλοι κάνουν αυτό που πρέπει να κάνει. Το προσωπικό σας θα σε σέβεται για την αυστηρή αλλά δίκαιη.
• Θα υπερασπιστείτε τους υφισταμένους σας όταν ξέρετε ότι έχουν δίκιο, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει να στέκεστε στο δικό σας αφεντικό; Ο προϊστάμενός σας ενδέχεται να έχει παράπονα σχετικά με ένα μέλος του τμήματος σας. Εάν είναι έγκυρες, πρέπει να βοηθήσετε τον υπάλληλό σας να βελτιώσει την απόδοσή της (θυμηθείτε την παραπάνω ερώτηση σχετικά με την εποικοδομητική κριτική). Εάν τα παράπονα δεν είναι ακριβή, μπορεί να χρειαστεί να έρθετε στην υπεράσπιση του υποκειμένου σας. Αυτό μπορεί να σημαίνει να ανεβείτε εναντίον του αφεντικού σας, οπότε να είστε τόσο διακριτικός όσο μπορείτε.

• Θα είστε σε θέση να πυροβολήσετε έναν υπάλληλο για να μην κάνει καλή δουλειά του / της; Η πυροδότηση ενός ατόμου που δεν κάνει καλή δουλειά ακούγεται πολύ πιο εύκολη από ό, τι είναι. Τότε αρχίζετε να σκέφτεστε την υποθήκη που πρέπει να πληρώσει και τα παιδιά των οποίων τα στόματα πρέπει να ταΐσει και γίνεται πιο περίπλοκο. Μια δουλειά όμως είναι δουλειά και πρέπει να γίνει. Εάν δεν μπορείτε να βοηθήσετε κάποιον να βελτιώσει την απόδοσή του, τότε η ευθύνη σας είναι στην κατώτατη γραμμή του εργοδότη σας.
• Θα είστε σε θέση να πυροβολήσετε έναν εργαζόμενο που δεν έχει κάνει τίποτα λάθος, αλλά πρέπει να αφήσει να πάει για έναν άλλο λόγο, για παράδειγμα, μείωση του μεγέθους; Αυτό είναι το μέρος της δουλειάς που κανένας διευθυντής δεν απολαμβάνει αλλά, ειδικά όταν προσπαθεί οικονομικά φορές, οι περισσότεροι δεν μπορούν να αποφύγουν αυτό το καθήκον. Το να πυροβολεί κάποιος δεν είναι ποτέ εύκολο, αλλά η δυσκολία σίγουρα αυξάνεται όταν ο τερματισμός δεν οφείλεται στις ενέργειες του εργαζόμενου.

• Μπορείτε να διατηρήσετε τα προσωπικά σας συναισθήματα για έναν υποτελόντα από το να τον εμποδίσετε να τον διαχειριστείτε; Η αλήθεια είναι ότι υπάρχουν άνθρωποι που μας αρέσουν και εκείνοι που μόλις φτάνουν κάτω από το δέρμα μας για λόγους που δεν θα είχαν κανένα νόημα σε κανέναν παρά στον εαυτό μας. Συνήθως δεν είναι πρόβλημα, αλλά όταν πρέπει να επιβλέπει κάποιον, δεν μπορεί να κάνει τη διαφορά αν τον συμπαθείτε σαν άνθρωπο ή όχι. Ο στόχος σας ως διαχειριστής πρέπει να είναι δίκαιος για όλους ανεξάρτητα από το πώς αισθάνεστε γι 'αυτόν.
• Έχετε τη δυνατότητα να πείτε όχι; Ως διευθυντής, συχνά πρέπει να απορρίπτετε τα αιτήματα των υπαλλήλων σας. Μπορεί να χρειαστεί να πείτε σε κάποιον ότι δεν μπορεί να κάνει διακοπές κατά τη διάρκεια της πιο πολυσύχναστη εποχή του χρόνου ή μπορεί να χρειαστεί να απορρίψετε μια ένσταση για αύξηση όταν η εταιρεία δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά να δώσει ένα. Θυμηθείτε, ως προϊστάμενος πρέπει να ενεργήσετε για λογαριασμό του εργοδότη σας και προς το συμφέρον του.