Ξεκινώντας ένα νέο τμήμα HR από το μηδέν

Είστε νέοι στο ανθρώπινο δυναμικό; Κάθε ένας από μας ξεκίνησε κάπου. Οι διαφορές στην απασχόληση υπάρχουν και η κατάλληλη πορεία εξαρτάται από το αν ξεκινάτε από την αρχή ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή συμμετέχετε σε ένα υπάρχον τμήμα ως υπάλληλος HR ενός. Επίσης, υπάρχουν διαφορές όταν συμμετέχετε σε ένα τμήμα που διαθέτει επιπλέον μέλη του προσωπικού του HR ή εάν είστε ο μόνος υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού στο προσωπικό. Κάθε κατάσταση φέρνει τις ιδιαίτερες προκλήσεις της.

Κάθε νέος επαγγελματίας HR θα πρέπει να αξιολογήσει τις ανάγκες των συναδέλφων και των οργανωτών του και να εντοπίσει τον αποτελεσματικότερο τρόπο να αναπτύξει τις γνώσεις και την εμπειρία του για να εξυπηρετήσει τους στόχους του οργανισμού. Αυτή είναι η προσέγγιση που θα ακολουθούσατε εάν ξεκινήσατε από το μηδέν ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού είτε είστε νέος στο επάγγελμα είτε είστε έμπειρος. Η καμπύλη μάθησης για το τελευταίο θα είναι λιγότερο απότομη αλλά ακόμα δύσκολη.

Ξεκινώντας ένα τμήμα HR από το μηδέν

Εδώ είναι η διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσετε για να πετύχετε την προσπάθειά σας να δημιουργήσετε ένα νέο τμήμα HR. Την ημέρα που ξεκινάτε τη νέα σας δουλειά, συναντηθείτε με τον διευθυντή σας για να λάβετε την καθοδήγησή τους σχετικά με τις προτεραιότητες του οργανισμού για το νέο τμήμα τους. Θα έχουν πιθανώς και τις δικές τους προσδοκίες για τη θέση σας.

Αν είστε τυχεροί, ο νέος σας οργανισμός μπορεί να έχει γραπτή προδιαγραφή εργασίας ή περιγραφή εργασίας για να καθοδηγήσει τα βήματά σας. Όμως, σε οργανισμούς που δεν έχουν τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, αυτή η επιβίβαση έχει αφεθεί γενικά σε μεμονωμένους διαχειριστές, μισθοδοσίας και λογιστικής. Αν συμβαίνει αυτό, θα πρέπει να δημιουργήσετε τη δική σας διαδικασία επιβίβασης. Ελάτε με ένα σχέδιο τριών έως έξι μηνών με το νέο σας αφεντικό ως βάση εκκίνησης.

Ως νέος υπάλληλος HR, είναι απαραίτητο να μάθετε γρήγορα και να κατανοείτε τυχόν διαδικασίες και συστήματα που υπάρχουν στην εταιρεία που επηρεάζουν το HR. Τα πρώτα συστήματα που κατανοούν είναι ο τρόπος με τον οποίο πληρώνονται οι εργαζόμενοι και τα οφέλη πρόσβασης. Οι υπάλληλοι σύντομα θα έρθουν σε σας με τις ερωτήσεις τους και θα πρέπει να είστε έτοιμοι. Συζητήστε με το τμήμα λογιστικής για να μάθετε για τη μισθοδοσία στον οργανισμό. Θα συμμετάσχετε επίσης σε συζητήσεις με τους οικονομικούς για την αποζημίωση των εργαζομένων.

Αυτό είναι ένα πιο εύκολο βήμα εάν η θέση σας στο ανθρώπινο δυναμικό αναφερθεί στον Εκτελεστικό Διευθυντή Οικονομικών και Λογιστικών Υποθέσεων, όπου πολλές εργασίες του HR αναφέρουν την έναρξη. Θα είναι αφιερωμένες στην επιτυχία σας για χάρη του τμήματος.

Μάθετε τις προτεραιότητες και τις ανησυχίες άλλων τμημάτων

Γνωρίστε με τα άλλα μέλη του στελεχιακού προσωπικού για να κατανοήσετε τις οργανωτικές προτεραιότητες ολόκληρης της ανώτερης ομάδας. Αυτό είναι πιο εύκολο για ορισμένους οργανισμούς από άλλους. Ενώ έχετε παραγγελίες από τον άμεσο διαχειριστή σας, πρέπει να γνωρίζετε τις προτεραιότητες και τις ανησυχίες των άλλων τμημάτων. Το HR είναι επί του σκάφους για να τους εξυπηρετήσει όλους.

Αν έχετε μεταφερθεί σε αυτή τη θέση HR από κάπου αλλού στον ίδιο οργανισμό, θα γνωρίζετε ήδη αυτούς τους ανθρώπους. Εάν είστε νέοι, έστω και έμπειροι, αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα στην κατανόηση των αναγκών και προτεραιοτήτων του οργανισμού.

Γνωρίστε με μια διατομή των στελεχών και των υπαλλήλων τους οποίους τα στελέχη σας συστήνουν να λάβετε συνέντευξη. Αυτοί οι εργαζόμενοι μπορούν να σας διδάξουν πολύ γρήγορα - για τον οργανισμό στον οποίο έχετε ενταχθεί. Ποτέ μην υποθέσετε ότι οι απόψεις των στελεχών είναι στο στόχο. Βλέπουν τον κόσμο με διαφορετικό φακό από τους κανονικούς υπαλλήλους.

Εν τω μεταξύ, θα διαπιστώσετε ότι άλλοι υπάλληλοι σας έχουν βρει. Θέλουν να περάσουν χρόνο μαζί σας από περιέργεια ή με ερωτήσεις. Όταν σχηματίζεται ένα νέο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, η ζήτηση που έχει συγκεντρωθεί και η ανάγκη για HR μπορεί να συντρίψει τον νέο υπάλληλο HR.

Οι εργαζόμενοι αναζητούν κάποιον με τον οποίο μπορούν να μιλήσουν, να εμπιστευτούν και να μιλούν όλα τα μυστικά, τις ιστορίες και τα προβλήματα του οργανισμού. Ακούστε με προσοχή και θα μάθετε τα προβλήματα και τις ανάγκες της νέας σας οργάνωσης. Χρησιμοποιήστε το χρόνο για να γνωρίσετε τους νέους συναδέλφους σας και τις απόψεις τους για να εμβαθύνετε τις γνώσεις και την ικανότητά σας να συνεισφέρετε.

Βάλτε Μαζί Σχέδιο Ανθρώπινου Δυναμικού και Κατασκευάστε Συμμαχίες

Συνδυάστε ένα σχέδιο HR. Μοιραστείτε το σχέδιο HR με το αφεντικό σας για να βεβαιωθείτε ότι αυτό το άτομο υποστηρίζει τους στόχους και τα σχέδια που αναπτύσσετε. Πρέπει να συμφωνήσουν και να υποστηρίξουν το σχέδιο για να έχετε οποιαδήποτε ελπίδα επιτυχίας. Η καλή οικοδόμηση της συμμαχίας και η επιτυχία της θετικής πολιτικής γραφείου καθιστά τη συμμετοχή του προϊσταμένου σας σε κάθε βήμα των σχεδίων και της εφαρμογής σας συνετό.

Μην είστε ρεαλιστικοί στους στόχους που επιδιώκετε στις πρώτες σας 90 με 120 μέρες στο νέο τμήμα HR. Ξεκινήστε νωρίς για να βοηθήσετε τον διευθυντή σας να καταλάβει όταν πιστεύετε ότι μπορείτε να επιτύχετε ένα συγκεκριμένο βήμα. Οι συναλλαγές υπάρχουν ανεξάρτητα από τη σειρά των προτεραιοτήτων σας. Δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα με τη μία, αν και μπορεί να αισθάνεται σαν αυτή να είναι η προσδοκία.

Είναι καλύτερο να έχουμε αρκετά πρώιμα επιτεύγματα παρά να ξεκινήσουμε μια σειρά πρωτοβουλιών και να μην ολοκληρώσουμε τίποτα. Έχετε ακόμα μια δουλειά να κάνετε. Θα αφιερώσετε χρόνο στην επίτευξη των πρώτων στόχων και παραδοτέων του οργανισμού. Θα δείτε τους υπαλλήλους. Θα ακολουθήσετε το ατομικό σας σχέδιο επιβίβασης. Θα αλληλεπιδράσετε με τους ανώτερους ηγέτες και διευθυντικά στελέχη που θα συμβάλουν στην επίτευξη των στόχων και των αναγκών του τμήματος HR.

Αυτός ο οδικός χάρτης θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε να δημιουργείτε τη βάση ενός τμήματος HR από την αρχή. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε την πορεία σας καθώς περνάτε τις πρώτες 90 έως 120 ημέρες στον οργανισμό σας. Να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας και να περιποιηθείτε τον εαυτό σας απαλά και χωρίς κριτική. Χρειάζεται χρόνος και δέσμευση για την οικοδόμηση ενός τμήματος ανθρώπινου δυναμικού από την αρχή. Θα πετύχετε.