Συγχαρητήρια παραδείγματα επιστολών για τις επιτεύξεις

Η αποστολή ενός συγχαρητηρίου επιστολής ή μιας σημείωσης σε κάποιον για τα επιτεύγματά τους σε ένα έργο τον επιτρέπει να γνωρίζει ότι όλη αυτή η σκληρή δουλειά έχει επηρεάσει και μια θετική εντύπωση για τους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζονται. Μια καλά γραπτή επιστολή θα κάνει πραγματικά την ημέρα αυτού του προσώπου τόσο διαβάσει για συμβουλές για το πώς να κατασκευάσει ένα μεγάλο. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε δύο παραδείγματα συγχαρητηρίων επιστολών γραμμένα ειδικά για τα επιτεύγματα στην εργασία.

Γιατί να γράψετε ένα συγχαρητήριο γράμμα;

Πολύ συχνά, οι εργαζόμενοι εργάζονται ακούραστα σε ένα έργο, και όταν ολοκληρωθεί, συνεχίζουν να πηγαίνουν στο επόμενο χωρίς καμία αναγνώριση ή εκτίμηση. Παρά το γεγονός ότι συγχαίροντας έναν υπάλληλο δεν είναι υποχρεωτικό, είναι καλό να το κάνουμε. Κάντε το σημείο να σημειώσετε ακόμη και τα μικρά επιτεύγματα με συγχαρητήρια και ευχαριστίες.

Οι υπάλληλοί σας θα εκτιμήσουν ότι γνωρίζουν ότι τα επιτεύγματά τους δεν περνούν απαρατήρητα. Αυτό το συναίσθημα του να εκτιμάται με πολύ δρόμο προς την ικανοποίηση της εργασίας, και ευτυχείς εργαζόμενοι είναι πολύ πιο πιθανό να καταβάλουν τις καλύτερες προσπάθειές τους. Μια καλά γραπτή επιστολή συγχαρητηρίων είναι μια ωραία επένδυση από την πλευρά σας.

Ο καλύτερος τρόπος να πείτε συγχαρητήρια

Όταν στέλνετε μια συγχαρητήρια επιστολή, έχετε την επιλογή να την αποστείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομική υπηρεσία. Και οι δύο μέθοδοι έχουν τα ισχυρά σημεία τους, αλλά ούτε είναι ο σωστός ή λάθος τρόπος να το κάνουμε.

Μια σημείωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι γρήγορη και μεταφέρει τα συναισθήματά σας αμέσως, τη στιγμή της ολοκλήρωσης. Ο παραλήπτης ανταμείβεται με άμεση ικανοποίηση για μια καλή δουλειά. Επιπλέον, με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συγχαρείτε συγχρόνως μια ολόκληρη ομάδα εργαζομένων εάν επρόκειτο για ομαδική προσπάθεια.

Η αποστολή της επιστολής σας μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας θα επιβραδύνει την ημέρα ή δύο, αλλά μπορεί να φέρει μαζί της τη φροντίδα, την προσωπική και την απτή έκφραση μιας χειρόγραφης σημείωσης. Η κάρτα ή η σημείωση μπορεί να γίνει ένα ωραίο μήνυμα της εκτίμησής σας.

Μια άλλη επιλογή είναι να στείλετε μια επίσημη επαγγελματική επιστολή των συγχαρητηρίων, η οποία είναι κατάλληλη για την υποβολή για μεταγενέστερη χρήση σε ένα χαρτοφυλάκιο ή ως έγκριση για την απασχόληση. Σε αυτή την περίπτωση, η συγχαρητήρια επιστολή γίνεται χρήσιμο επιχειρηματικό έγγραφο.

Πώς να ξεκινήσετε

Αν πρόκειται να στείλετε τα συγχαρητήρια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοποθετήστε τα "Συγχαρητήρια" ή "Ευχαριστώ" και τον τίτλο του έργου στη γραμμή θέματος. Με αυτόν τον τρόπο ο υπάλληλός σας θα είναι βέβαιος να ανοίξει το email αμέσως.

Όταν στέλνετε μια κάρτα, μπορείτε να τοποθετήσετε την ημερομηνία στην επάνω δεξιά γωνία (αν θέλετε να την συμπεριλάβετε) και το χαιρετισμό σας στα αριστερά, ακολουθούμενο από το σώμα της επιστολής σας.

Μια επίσημη πληκτρολογημένη επιστολή θα πρέπει να ακολουθεί τις επιχειρηματικές συμβάσεις με τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση του υπαλλήλου σας και την ημερομηνία στην αριστερή πλευρά.

Ωστόσο, επιλέγετε να μεταφέρετε τα συγχαρητήρια σας, να είστε σίγουροι ότι θα τα στείλετε μέσα σε 24 ώρες από την ολοκλήρωση του έργου. Η αναμονή θα μειώσει τον αντίκτυπο των συναισθημάτων σας.

Τι να συμπεριλάβετε

Στο σώμα της επιστολής σας, θα πρέπει να αναφέρετε το ρόλο του ατόμου στο έργο, αυτό που επιτεύχθηκε και να εκφράσετε τα συγχαρητήριά σας για την επιτυχή ολοκλήρωση. Ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής του έργου, μπορείτε επίσης να αναφέρετε τι σημαίνει αυτό για την εταιρεία γενικά ή για το τμήμα ειδικά.

Δεν υπάρχει ανάγκη να γράψετε μια μεγάλη επιστολή ή να πάρετε πολύ προσωπική. Κρατήστε το συνοπτικό και τερματίστε την επιστολή σας με ένα κατάλληλο κλείσιμο και το όνομά σας ή την υπογραφή σας. Εάν επιλέξετε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ορίσετε το email σας για να προσθέσετε την υπογραφή σας αυτόματα.

Παραδείγματα επιστολής συγχαρητηρίων

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα συγχαρητηρίων επιστολών που μπορείτε να στείλετε σε κάποιον που έχει κάνει εξαιρετική δουλειά σε ένα έργο. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα παραδείγματα χρήσιμα, αλλά φροντίστε να τα προσαρμόσετε στην ιδιαίτερη κατάσταση του υπαλλήλου σας.

Παράδειγμα # 1

Θέμα: Συγχαρητήρια!

Αγαπητέ Tobie, Συγχαρητήρια για την εκπληκτική αυτή δουλειά για την ανάπτυξη ενός νέου σχεδίου προγράμματος για την ομάδα σας.

Ο επιπλέον χρόνος που βάζετε σε αυτό έχει πραγματικά αποδώσει και πιστεύω ότι έχετε παρουσιάσει ένα φιλόδοξο και εφικτό σύνολο στόχων για την ομάδα και την εταιρεία σας.

Με εκτιμιση, Mick

Παράδειγμα # 2

Θέμα: Ευχαριστώ

Αγαπητή Maggie, Συγχαρητήρια για την ολοκλήρωση της κατασκευής της νέας πτέρυγας marketing του XYZ. Ξέρω πόσο χρόνο βάζετε στα σχέδια για το κτίριο και εκτιμώ πραγματικά την καινοτομία και την προσοχή στη λεπτομέρεια που φέρατε στο έργο. Ξέραμε ότι είστε το σωστό άτομο για τη δουλειά!

Σας ευχαριστώ πολύ για τη σκληρή δουλειά του προσωπικού σας και του προσωπικού σας. Προσβλέπουμε σε μελλοντικά έργα μαζί σας.

Χαιρετισμοί, Ανδρέας