Συμβουλές για μηνύματα κειμένου και συνέντευξη με τους recruiters

Πριν ξεκινήσετε το κυνήγι εργασίας σας, ίσως θελήσετε να περάσετε τις ικανότητές σας για γραπτά μηνύματα, ειδικά εάν είστε έμπειρος υπάλληλος που δεν είναι στην αγορά εργασίας για μερικά χρόνια. Σύμφωνα με την έρευνα Jobwite 2018 Recruiter Nation Survey, το 43% των διαχειριστών μίσθωσης έχουν επικοινωνήσει με τους υποψηφίους εργασίας μέσω κειμένου, με το 88% να αναφέρει θετική ανατροφοδότηση από τον αναζητητή εργασίας.

Εκτός από τις συνομιλίες με τους υπεύθυνους προσλήψεων, οι συνεντεύξεις κειμένων για εργασία κειμένου γίνονται όλο και πιο συνηθισμένες. Ορισμένες εταιρείες χειρίζονται ακόμη ολόκληρη τη διαδικασία με μηνύματα κειμένου. Ο κ. Christian Mairoll, Διευθύνων Σύμβουλος της Emsisoft, λέει: "Είμαστε μια απομακρυσμένη εταιρεία για 15 χρόνια και, κατά το διάστημα αυτό, έχουμε πάντα συνεντεύξεις μέσω κειμένου. Δεν υπάρχουν συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο ή ακόμα και φωνητικές κλήσεις. Κείμενο μόνο. Και θεωρούμε ότι αυτό είναι εξαιρετικά ευεργετικό. Καθώς σχεδόν όλη η επικοινωνία μας γίνεται μέσω του Slack, οι γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας είναι πολύ πιο σημαντικές από τις λεκτικές δεξιότητες ».

Υπάρχουν οφέλη για τους αναζητούντες εργασία, επίσης. Οι συνεντεύξεις που βασίζονται σε κείμενο είναι λιγότερο αγχωτικές και επιτρέπουν στους υποψηφίους να μιλάνε χωρίς νευρικότητα που επηρεάζει τις επιδόσεις που έχει κάποια εμπειρία κατά τη διάρκεια άλλων μορφών συνέντευξης.Αυτό σημαίνει ότι βλέπουμε ποιοι είναι αυτοί. τυφλή σε πράγματα όπως η αναπηρία, η φυλή / εθνικότητα, η θρησκεία και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ακόμη και το φύλο, η επιλογή μας βασίζεται εξ ολοκλήρου σε αξία ».

Ανατρέξτε στις συμβουλές σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης της καλύτερης εντύπωσης όταν λαμβάνετε μηνύματα κειμένου ή συνεντεύξεις με έναν υπεύθυνο προσλήψεων.

Συμβουλές για γραπτά μηνύματα με έναν υπεύθυνο προσλήψεων

Η επικοινωνία μέσω κειμένου δημιουργεί μοναδικές προκλήσεις, δεδομένου ότι το μέσο, ​​από τη φύση του, απαιτεί να είναι κανείς σύντομος και εννοιολογικός. Έτσι, πώς εξασφαλίζετε ότι μπορείτε να παρουσιάσετε τον εαυτό σας τόσο θετικά όσο μπορείτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπου μπορείτε να πάτε σε περισσότερες λεπτομέρειες) ή σε μια τηλεφωνική κλήση (όπου ο τόνος της φωνής και ο ενθουσιασμός μπορεί εύκολα να μεταφερθεί);

Κρατήστε επαγγελματικό ήχο

Θα δείξετε τον εαυτό σας στο καλύτερο σας εάν διατηρήσετε έναν βαθμό τυπικότητας και επαγγελματισμό σε όλες τις επικοινωνίες σας με έναν υπεύθυνο προσλήψεων, ανεξάρτητα από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε. Πολλοί χρησιμοποιούν έναν απλό τόνο για την αποστολή μηνυμάτων στους φίλους και την οικογένειά τους. Θα πρέπει να πάρετε μια εγκοπή όταν μιλάτε με έναν προσκεκλημένο ή οποιαδήποτε άλλη επαγγελματική σύνδεση.

Μην ξεκινήσετε την επαφή με κείμενο

Σε γενικές γραμμές, δεν πρέπει να είστε αυτός που θα ξεκινήσει την επαφή με έναν υπάλληλο πρόσληψης εργασίας ή έναν πιθανό εργοδότη μέσω μηνύματος κειμένου. Στείλτε την αρχική αίτηση εργασίας σας και συνεχίζετε με τα παραδοσιακά κανάλια και επικοινωνήστε αργότερα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου, όπως σας εγγυάται.

Η παρακολούθησή σας μετά από συνέντευξη για δουλειά δεν πρέπει να αποστέλλεται με κείμενο - δεν είναι μόνο αυτό το κακό τρόπο, αλλά η αποστολή μηνυμάτων δεν σας επιτρέπει το μήκος μηνύματος που θα χρειαστείτε για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό και εντυπωσιακό "ευχαριστώ για η συνέντευξή μας "επιστολή που θα ενισχύσει τις προοπτικές πρόσληψης. Ωστόσο, αν ένας στρατολογητής φτάσει σε εσάς με κείμενο, τότε θα περιμένουν ένα κείμενο σε αντάλλαγμα.

Χρησιμοποιήστε επιχειρηματικά πρότυπα

Μόλις ένας υπεύθυνος προσλήψεων διαπιστώσει ότι προτιμά να επικοινωνεί μέσω κειμένου, ήρθε η ώρα να σκεφτείτε τη γλώσσα και τη φράση. Το γραπτό σας μήνυμα πρέπει να είναι σωστό σε κάθε λεπτομέρεια και να είναι προσεκτικά γραμμένο ως οποιαδήποτε επικοινωνία με κάποιον που δεν γνωρίζετε καλά.

• Καλέστε όλα τα λόγια σας, χωρίς να χρησιμοποιείτε συντομογραφίες ή ακρωνύμια.
• Μην χρησιμοποιείτε συναισθηματικά ή emojis εκτός αν ο πρώην υπεύθυνος προσλήψεων κάνει πρώτα.
• Εάν έχετε ένα κείμενο "υπογραφή" που αποστέλλεται στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος κειμένου, βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλο για χρήση στην επαγγελματική επικοινωνία.
• Ελέγξτε και επανελέγξτε την ορθογραφία, τη γραμματική και τη στίξη σας και προσέξτε τα λάθη αυτόματης διόρθωσης.
• Επειδή η αποστολή γραπτών μηνυμάτων, όπως οι τηλεφωνικές συνομιλίες, είναι επικοινωνία "σε πραγματικό χρόνο", στέλνετε μόνο το κείμενό σας σε έναν υπεύθυνο προσλήψεων κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες.

Πάρτε το μήνυμά σας απέναντι

Θέλετε να κρατήσετε το γραπτό σας μήνυμα όσο το δυνατόν συντομότερο, αλλά μην φοβάστε να μεταφέρετε πληροφορίες που θα αυξήσουν το ενδιαφέρον του στρατολογίου για εσάς.

• Εκφράστε ενθουσιασμό για την ευκαιρία για την οποία γράφετε, όπως θα κάνατε προσωπικά.
• Αναφέρετε συνοπτικά τα προσόντα ή την εμπειρία που σας καθιστούν ιδανικό για τη δουλειά.
• Πριν να στείλετε μήνυμα αποστολής, ελέγξτε ότι στέλνετε το κείμενο στο σωστό άτομο.

Παράδειγμα μηνύματος δείγματος κειμένου (έκδοση κειμένου)

Αγαπητέ κα Stanford - Ήμουν ενθουσιασμένος που έλαβα το κείμενό σας σχετικά με το άνοιγμα της θέσης στην ABC Company. Όπως σημείωσα στο βιογραφικό σημείωμά μου, είμαι πρόθυμος να βρω μια νέα ευκαιρία να αξιοποιήσω πλήρως την ηγεσία μου, τη διαχείριση σχεδίων και τα ταλέντα των επικοινωνιών και έτσι με ενδιαφέρει πολύ να δούμε πού μπορεί να οδηγήσει αυτό. Παρακαλώ ενημερώστε μας για το επόμενο βήμα σε αυτή τη διαδικασία - σας ευχαριστώ!

Σταθείτε για να απαντήσετε

Αφού στείλετε το κείμενό σας, βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να απαντήσετε όσο χρειάζεται.

• Απαντήστε αμέσως σε τυχόν ερωτήσεις που υποβάλλονται από το κείμενο επιστροφής.
• Αν ο παραλήπτης απαντήσει καθόλου, μια απλή "ευχαριστώ" για την απάντηση μπορεί να είναι μια ευγενική χειρονομία.
• Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα του τηλεφωνητή σας ακούγεται επαγγελματικό, μόνο σε περίπτωση που το άτομο αποφασίσει να σας καλέσει πίσω, αντί να στείλει μηνύματα.
• Εάν προτιμάτε την επαφή με κείμενο, σκεφτείτε να γράψετε "Αποδεκτά μηνύματα κειμένου" δίπλα στον αριθμό κυττάρων σας στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Πάνω απ 'όλα, μην ανησυχείτε ότι σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες θα σας κάνει να ακούσετε σαν κρύο ψάρι. Οι πρώτες σας λίγες επαφές με έναν υπάλληλο πρόσληψης εργασίας θα πρέπει να δείχνουν ότι καταλαβαίνετε πώς να είστε επαγγελματίας. Και αυτό είναι αλήθεια, ανεξάρτητα από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για να επικοινωνήσετε.

Συμβουλές για τη διαχείριση μιας συνέντευξης εργασίας για κείμενο

Έχετε μόλις προσκληθεί για συνέντευξη κειμένου. Και τώρα τι? Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να το χειριστείτε; Ο Aman Brar, Διευθύνων Σύμβουλος του Canvas, του πρώτου βασισμένου σε κείμενο ευφυούς συστήματος συνεντεύξεων, μοιράζεται τη συμβουλή του για μια συνέντευξη κειμένου:

1. Να είστε σύντομος.Σε μια συνέντευξη που βασίζεται σε κείμενο, δεν χρειάζεται να είστε λεπτομερής. Στην πραγματικότητα, το να είσαι συνοπτικό και να είναι το σημείο είναι ένας πραγματικά αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας, ειδικά μέσω κειμένου. Επιλέξτε τις λέξεις σας με σύνεση. Ακριβώς όπως θα θέλατε να είστε περιληπτικοί κατά τη διάρκεια μιας τηλεφωνικής οθόνης, είναι ακόμα πιο σημαντικό να φτάσετε στο σημείο κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης που βασίζεται σε κείμενο. Μην επαναλάβετε τι έχει ήδη στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αντ 'αυτού, ξοδέψτε χρόνο εξηγώντας γιατί είστε παθιασμένοι με τη γραμμή εργασίας, τι σας οδηγεί και πώς η προηγούμενη επαγγελματική σας εμπειρία συνδέεται με τον ρόλο που εξερευνούμε.
2. Με την ησυχία σου. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα των συνεντεύξεων που βασίζονται σε κείμενο είναι ότι σας δίνουν το χρόνο να δημιουργήσετε μια καλά μελετημένη απάντηση. Μη φοβάστε να αφιερώσετε το χρόνο που χρειάζεστε για να εκφράσετε το μήνυμά σας. Είναι εντάξει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να επεξεργαστείτε την ερώτηση και να συγκεντρώσετε μια προσεκτική απάντηση. Οι συνεντεύξεις κειμένου αφαιρούν κάποια πίεση για να σκέφτονται τα πόδια σας, δίνοντάς σας την ευκαιρία να βάλλετε το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός - κάτι που εκτιμάται ιδιαίτερα από τους εσωστρεφείς υποψήφιους. Λαμβάνοντας το χρόνο να συντάξετε ένα καλά γραπτό και πειστικό επιχείρημα για το λόγο για τον οποίο ένας εργοδότης πρέπει να σας προσλάβει είναι προς το συμφέρον σας και καθιστά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων ευκολότερη για τον ερευνητή.
3. Να είστε απασχολημένοι με τις επιχειρήσεις. Παρόλο που η συνέντευξη πραγματοποιείται μέσω κειμένου, μπορείτε ακόμα να τη χρησιμοποιήσετε ως ευκαιρία για να αναδείξετε την προσωπικότητα της επιχείρησής σας. Εάν ένας στρατογνώμων σας στείλει ένα emoji ή Bitmoji, θεωρήστε ένα θετικό σημάδι ότι προσπαθούν να οικοδομήσουν μια φιλική σχέση και να σας βγάλουν άνετα. Μην φοβάστε να εισαγάγετε ένα emoji ή το Bitmoji (αφού ο υπεύθυνος προσλήψεων κάνει, ώστε να γνωρίζετε ότι είναι αποδεκτό) για να προσθέσετε μια προσωπική πινελιά, καθώς μπορεί να είναι ένας καλός δείκτης για το πώς θα χωρέσετε στην κουλτούρα της εταιρείας. Είναι σημαντικό να μιλήσετε για το ποιοι είστε επαγγελματικά, αλλά προσθέτοντας κάποιες συμβουλές για το ποιος είστε εκτός εργασίας μπορεί να είναι η διαφορά ανάμεσα στη λήψη μιας προσφοράς εργασίας και την απόρριψη.
4. Κανε ερωτησεις.Μια συνέντευξη κειμένου μπορεί να φαίνεται σαν ένα σπάνιο προκαταρκτικό βήμα για τη συνέντευξη στο τηλέφωνο ή στο πρόσωπο, αλλά μην αφήνετε να αποτρέψετε το να λαμβάνετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες εκ των προτέρων. Να είστε βέβαιος να ζητήσετε πληροφορίες, όπως η περιγραφή της θέσης εργασίας, τα γραφικά προνόμια, οι off-sites της ομάδας και οι εκδρομές, καθώς και τα πακέτα παροχών. Παρουσιάζει την πρωτοβουλία και σας ενδιαφέρει πραγματικά το περιβάλλον εργασίας και το εμπορικό σήμα της εταιρείας.