Ειδικός Διοικητικός Ειδικός Στρατού Περιγραφή Εργασίας

(Σημείωση: Ο στρατός απέλυσε αυτήν την ειδικότητα στρατιωτικής κατοχής (MOS) τον Ιούλιο του 2006. Οι παρακάτω πληροφορίες διατηρούνται μόνο για ιστορικούς σκοπούς.)

Βασικές υποχρεώσεις 42L

Ο στρατιώτης που έχει ανατεθεί στο Στρατιωτικό Εργασιακό Στέλεχος 42L-Διοικητικό Ειδικό επικυρώνει ή εκτελεί καθήκοντα διοικητικής, γραμματείας και δακτυλογράφησης. Οι υποχρεώσεις για το MOS 42L σε κάθε επίπεδο δεξιοτήτων είναι:

• (1) Επίπεδο δεξιοτήτων 1. Τύποι στρατιωτικής και μη στρατιωτικής αλληλογραφίας σε σχέδιο και τελικό αντίγραφο. Χρησιμοποιεί βασικές αρχές της αγγλικής σύνθεσης και γραμματικής κατά την προετοιμασία της αλληλογραφίας. Τα πιστοποιητικά πληκτρολογούσαν τα έγγραφα κατά των εγγράφων προέλευσης. Συναρμολογεί το τελικό προϊόν για έλεγχο, έλεγχο ταυτότητας ή άλλη διάθεση. Ετοιμάζει καταχωρημένο ή πιστοποιημένο ταχυδρομείο για αποστολή. Ανοίγει, ταξινομεί, δρομολογεί και παραδίδει εισερχόμενη αλληλογραφία και μηνύματα. Ετοιμάζει έγγραφα ελέγχου αναστολής και διατηρεί αρχεία αναστολής. Υπογράφει την παραλαβή και αναλαμβάνει καταχωρημένο και πιστοποιημένο ταχυδρομείο. Ημερομηνίες και αποστολές εξερχόμενης αλληλογραφίας και μηνυμάτων. Ετοιμάζει και διατηρεί λειτουργικά αρχεία ανά ΜΑΡΚΑ. Λαμβάνει δημοσιεύσεις, δημιουργεί και διατηρεί βιβλιοθήκη δημοσιεύσεων. Απαιτήσεις και αποθέματα κενά έντυπα.
  • (2) Επίπεδο δεξιοτήτων 2. Εκτελεί δακτυλογράφηση και καθήκοντα γραμματείας που παρουσιάζονται σε προηγούμενο επίπεδο δεξιοτήτων και παρέχει τεχνική καθοδήγηση σε διοικητικά θέματα σε δακτυλογράφους και υπαλλήλους γραφείου. Επαλείφει την αλληλογραφία για τη μορφή, το περιεχόμενο και τη χρήση εγκεκριμένων συντομογραφιών. Απαντά σε ερωτήσεις από το προσωπικό και συμβουλεύει το προσωπικό σε διοικητικά και γραφικά θέματα. Ορίζει και διατηρεί αρχεία καταγραφής, καταλόγους, πίνακες κατάστασης, γραφήματα, γραφήματα και προβολείς εικόνων. Συνθέτει συνηθισμένη αλληλογραφία.
  • (3) Επίπεδο Δεξιοτήτων 3. Επιτηρεί την εκτέλεση των διοικητικών λειτουργιών. Εξετάζει και επεξεργάζεται την αλληλογραφία πριν από την απελευθέρωση, την υποβολή για υπογραφή ή άλλη διάθεση. Διεξάγει περιοδική επανεξέταση των φακέλων για να εξασφαλίσει την κατάλληλη κατάθεση αλληλογραφίας. Ελέγχει τη χρήση των εγκαταστάσεων αναπαραγωγής και αναθεωρεί το αντικείμενο που πρόκειται να αναπαραχθεί. Σχεδιάζει και οργανώνει τις εργασίες γραφείου ώστε να συμπεριλαμβάνει δημοσιεύσεις και φόρμες διοίκησης και διοικητικές διαδικασίες γραφείου. Γράφει γραφείο SOP, περιγραφές εργασιών και οδηγίες, Καθορίζει απαιτήσεις για εξοπλισμό γραφείου, προμήθειες και χώρο. Σχεδιάζει σχέδιο γραφείου. Υποβάλλει αιτήσεις, λαμβάνει, αποθέματα και υπογράφει χρεώσεις για εξοπλισμό γραφείου. Συντονίζει τις διοικητικές δραστηριότητες με άλλα οργανωτικά στοιχεία και τμήματα προσωπικού. Καθορίζει τις διαδρομές και τα προγράμματα παράδοσης αλληλογραφίας και οργανώνει την παραλαβή της διανομής από τους αγγελιαφόρους. Εξυπηρετεί ως θεματοφύλακας διαβαθμισμένων εγγράφων. Αποδεικνύει αποδείξεις για αρχεία καταγραφής, αποθέματα και αρχεία και εξασφαλίζει διαβαθμισμένα έγγραφα. Ετοιμάζει έγγραφα για καταστροφή ή άλλη διάθεση. Εξασφαλίζει την ορθή λογοδοσία των εγγράφων βάσει του βαθμού ταξινόμησης.
  • (4) Επίπεδο δεξιοτήτων 4. Επιτηρεί τις διοικητικές λειτουργίες και εκτελεί καθήκοντα σε προηγούμενο επίπεδο δεξιοτήτων σε διευθυντικά τμήματα, συγκρίσιμα ή ανώτερα διοικητικά στελέχη. Παρέχει τεχνική εκπαίδευση και οδηγίες σε υφιστάμενους και υποστηριζόμενες μονάδες.
  • (5) Επίπεδο δεξιοτήτων 5. Επιτηρεί την εκτέλεση διοικητικών λειτουργιών σε διοικητικά ή παρόμοια στοιχεία σε κεντρικά γραφεία σε τμήματα, συγκρίσιμα ή υψηλότερα επίπεδα. Επιθεωρεί τις μονάδες των υφισταμένων και διατυπώνει συστάσεις για την εξάλειψη των ελλείψεων ή τη βελτίωση των διοικητικών λειτουργιών.

Φυσικές απαιτήσεις για 42L

Οι διοικητικοί ειδικοί πρέπει να διαθέτουν τα ακόλουθα προσόντα:

• (1) Μια φυσική απαιτούμενη βαθμολογία μέσου.
• (2) Ένα φυσικό προφίλ 323222.
  • (3) Ένα ελάχιστο σκορ 95 στην περιοχή επάρκειας CL.
  • (4) Η ικανότητα πληκτρολόγησης με ελάχιστη ταχύτητα 25 λέξεων ανά λεπτό.
  • (5) Είναι υποχρεωτική η επίσημη εκπαίδευση (ολοκλήρωση μαθήματος διδασκαλίας για το μάθημα MOS 42L που διεξάγεται υπό ή υπό την αιγίδα της Γενικής Σχολής Προσανατολισμού Στρατού των Η.Π.Α.).

ντο. Πρόσθετα αναγνωριστικά ικανότητας

• (1) E3 - Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός (SPC μέσω SSG).
• (2) E4 - Διοικητική Υποστήριξη Attache.
  • (3) F4 - Ταχυδρομική Εποπτική Αρχή.
  • (4) F5 - Ταχυδρομικές επιχειρήσεις.
  • (5) P5 Master Fitness Εκπαιδευτής,
  • (6) 2S - Λειτουργίες προσωπικού μάχης (επίπεδο δεξιοτήτων 3 και άνω).
  • (7) 4Α - Κατάρτιση επαναταξινόμησης.

(Πληροφορίες που προέρχονται από το στρατιωτικό φυλλάδιο 611-21.)