Παρακολούθηση Συνέντευξης Εργασίας Ευχαριστώ Σημείωση Παράδειγμα

Περάσατε από μια συνέντευξη και συνειδητοποιήσατε ότι ξεχάσατε να αναφέρετε ένα ζωτικό γεγονός; Μερικές φορές, ακόμα και μετά από μια καταπληκτική συνέντευξη, θυμάστε κάτι σημαντικό που επιθυμείτε να μιλήσατε λεπτομερέστερα. Εάν χάσατε την ευκαιρία να αναφέρετε σχετική εργασιακή εμπειρία ή επιτεύγματα κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης, μην απελπίζεστε.

Μια ευχαριστήρια σημείωση είναι το ιδανικό μέρος για να μοιραστείτε πρόσθετες πληροφορίες ή να υπογραμμίσετε ότι ένα σημείο που επιθυμείτε είχε προκύψει φυσικά κατά τη διάρκεια της συζήτησης αλλά δεν το έκανε.

Ίσως αφήσατε την συνέντευξη να αισθάνεται σαν ο διαχειριστής μίσθωσης είχε κάποιες αμφιβολίες για τα προσόντα σας. Οι πληροφορίες που μοιράζεστε στην επιστολή σας μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο ο διαχειριστής μίσθωσης αντιλαμβάνεται πώς τα προσόντα σας θα ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες της θέσης.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή ευχαριστιών

Υπάρχουν μερικοί τρόποι αντιμετώπισης πρόσθετων σημείων στην επιστολή σας ευχαριστίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φράσεις όπως "Ξέχασα να αναφέρω" ή "Θέλησα να παρακολουθήσω το XYZ από τη συνομιλία μας" ως σημείο εισόδου για να δώσετε λεπτομέρειες παρακολούθησης και να επεξεργαστείτε τις απαντήσεις που δώσατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

Βεβαιωθείτε ότι εκφράζετε τον εαυτό σας με σαφείς και συνοπτικούς όρους και προσφέρετε να απαντήσετε σε τυχόν επιπλέον ερωτήσεις που ενδέχεται να προκύψουν λόγω των νέων πληροφοριών που έχετε μοιραστεί. Αυτό μπορεί επίσης να σας αφήσει ένα άνοιγμα για να γίνετε διαθέσιμος για μια άλλη συνάντηση, ιδιαίτερα εάν έχετε μετακομίσει στη διαδικασία πρόσληψης, και αυτή δεν ήταν η πρώτη σας συνέντευξη.

Πότε πρέπει να στείλετε μια ηλεκτρονική αλληλογραφία

Θα θελήσετε πιθανότατα να στείλετε αυτό το είδος ευχαριστηρίου επιστολής αμέσως, ως συνημμένο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και όχι ταχυδρομικώς. Όσο νωρίτερα ο διευθυντής προσλήψεων έχει τις πρόσθετες πληροφορίες, τόσο πιο ευνοϊκά θα συγκρίνετε με τους υποψηφίους που βρίσκονται ακόμα στη διαδικασία της συνέντευξης.

Πώς να μορφοποιήσετε τη επιστολή ή το μήνυμά σας

Όταν στέλνετε την επιστολή σας ως συνημμένο, θα πρέπει να μορφοποιηθεί σαν επιχειρηματικό γράμμα. Ξεκινήστε με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ακολουθούμενα από την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του διαχειριστή προσλήψεων. Στη συνέχεια, θα αρχίσετε την επιστολή σας με ένα ευγενικό χαιρετισμό, τότε το σώμα της επιστολής σας. Το κλείσιμό σας πρέπει να περιλαμβάνει την εκτίμησή σας για το χρόνο και την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης και το πλήρες όνομά σας.

Αν αποφασίσετε να στείλετε την επιστολή σας ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι το θέμα καθιστά σαφές ποια είναι η σημείωση.

Βάλτε το όνομά σας, σας ευχαριστώ και, ενδεχομένως, τη θέση στην οποία υποβλήθηκε η συνέντευξη για τη γραμμή θέματος έτσι ώστε ο διαχειριστής προσλήψεων να μην παραβλέψει το email σας. Λόγω του όγκου των email που λαμβάνουν οι περισσότεροι από εμάς, η γραμμή θέματος είναι σημαντική για να διασφαλιστεί ότι η επιστολή σας δεν καταλήγει σε κάποιο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας κάπου. Το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο θα αρχίσει με το χαιρετισμό, ακολουθούμενο από το σώμα της επιστολής. Τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα ακολουθήσουν το κλείσιμο και την υπογραφή σας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ευχαριστηρίου σημειώματος σε έναν διαχειριστή μίσθωσης που παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με την υποψηφιότητά σας που επιθυμείτε να αναφέρατε στη συνέντευξη.

Παρακολουθήστε την εργασία μέχρι τη συνέντευξη εργασίας Ευχαριστώ Σημείωση Παράδειγμα

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Μου άρεσε πάρα πολύ να μιλήσω μαζί σας για την ευκαιρία να συνεργαστεί με την εταιρεία σας στο ρόλο του στελέχους πωλήσεων. Η εμπειρία μου στις πωλήσεις και τη διαχείριση φαίνεται να είναι μια καλή αντιστοιχία για τη θέση που περιγράψατε. Η οργάνωση των ομάδων πωλήσεών σας είναι προσανατολισμένη προς τα εμπρός και πιστεύω ότι θα μπορούσαμε να συμβάλουμε πολύ.

Φέρνω μαζί μου τη θέση εκτεταμένη γνώση της αγοράς, και ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες. Επιπλέον, η ικανότητά μου να παρακινήσω την ομάδα μου ενώ εργαζόμαστε στο πλαίσιο του προϋπολογισμού μας θα προσφέρει στην εταιρεία σας ένα πλεονέκτημα έναντι των άλλων στην αγορά.

Οι δεξιότητες παρουσίασης μου επιτρέπουν να επικοινωνώ αποτελεσματικά με τους διευθυντές, καθώς και να ενημερώνομαι την ομάδα μου για την πρόοδο που σημειώνουμε. Κατά τη διάρκεια της συνέντευξής μου, παραμελήθηκα να αναφερθώ στη σειρά μαθημάτων που πήρα με δημόσια ομιλία στο τοπικό πανεπιστήμιο. Ήταν πολύ ενδιαφέρον και μου έδωσε την εμπιστοσύνη που έχω τώρα, ενώ οργανώνω και παρουσιάζω ένα έργο.

Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να μιλήσετε μαζί μου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε επιπλέον ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ανυπομονώ να σας ακούσω για αυτή τη θέση.

Τις καλύτερες ευχές, Το όνομα σου