Έγγραφο τυπικού υπαλλήλου σας ευχαριστεί

Εδώ είναι ένα δείγμα ευχαριστώ επιστολή ότι ένας εργοδότης μπορεί να γράψει σε έναν υπάλληλο να αναγνωρίσει την καλή δουλειά του υπαλλήλου. Αυτό είναι ένα πιο επίσημο παράδειγμα ενός εργαζομένου σας ευχαριστεί δείγμα επιστολή.

Οι επίσημες επιστολές ευχαριστιών εξυπηρετούν επίσημες περιστάσεις που απαιτούν αναγνώριση πέρα ​​από ένα κτύπημα στην πλάτη ή μια απλή ευχαριστία. Για παράδειγμα, ο πρόεδρος της εταιρείας μπορεί να θέλει να στείλει επιστολή αναγνώρισης στον Mark για τη δημιουργία αρχείου πωλήσεων εταιρείας.

Ο διευθυντής πωλήσεων μπορεί επίσης να θέλει να παρακολουθήσει την επιστολή του προέδρου με μια επίσημη δική σας ευχαριστήρια επιστολή για την τόσο ισχυρή συμβολή στην επιτυχία της εταιρείας.

Ο διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να θέλει να αναγνωρίσει το τμήμα που ολοκλήρωσε όλα τα ανοιχτά προγράμματα εγγραφής τρεις μέρες νωρίτερα και δεν χρειάστηκε να παρακολουθήσει τα ανθρώπινα δικαιώματα. Ο διευθυντής μάρκετινγκ μπορεί να χρησιμοποιήσει μια επίσημη ευχαριστήρια επιστολή για να ευχαριστήσει την ομάδα που κέρδισε βραβεία στις εκστρατείες μάρκετινγκ για τη βιομηχανία.

Λάβετε υπόψη ότι μια επιστολή ευχαριστίας είναι επίσης κατάλληλη για συναδέλφους, υπαλλήλους σε διαφορετικά τμήματα, διευθυντές, επιβλέποντες και στελέχη, καθώς και από το αφεντικό του υπαλλήλου. Κανείς δεν θα αισθανθεί ποτέ δυσαρεστημένος όταν λάβει μια σημείωση ευχαριστίας ή μια επιστολή αναγνώρισης.

1:29

Παρακολουθήστε τώρα: Πώς η ευγνωμοσύνη κάνει πιο ευτυχισμένους υπαλλήλους

Πώς να αναγνωρίσετε τυπικά έναν υπάλληλο ή μια ομάδα

Σας ευχαριστώ οι επιστολές και οι άλλες μέθοδοι αναγνώρισης των εργαζομένων είναι ευπρόσδεκτες όταν παρουσιάζονται αποτελεσματικά στον υπάλληλο ή στην ομάδα. Η καλύτερη επίσημη αναγνώριση είναι:

• Ενόψει της εκδήλωσης ή της συνεισφοράς για την οποία αναγνωρίζετε τον υπάλληλο ή την ομάδα.
• Όσο πιο συγκεκριμένο είναι το γιατί αναγνωρίζετε τον υπάλληλο ή την ομάδα. Εκτός από την επιθυμία του εργαζομένου ή της ομάδας να αισθάνονται ανταμοιβή και αναγνώριση, επικοινωνείτε επίσης τις ενέργειες ή τις συμπεριφορές που θέλετε να δείτε περισσότερο από αυτές.
• Τυχαία παρουσιάστηκε έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μην αρχίζουν να αισθάνονται σαν να κάθε φορά που συνεισφέρουν, μια επίσημη επιστολή ευχαριστίας θα σας απευθύνει ο διευθυντής. Θέλετε την αναγνώριση των εργαζομένων να κάνει τον υπάλληλο να αισθάνεται καλά για τη συμβολή της. Δεν θέλετε η επιστολή να γίνει δικαίωμα.

• Καλά γραμμένο σε επίσημα χαρτικά. Οι εργαζόμενοι θησαυρίζουν αυτά τα γράμματα και τα κρατούν για πάντα πλαισιωμένα στον τοίχο τους, καρφωμένα στην κασετίνα τους, ή στο αρχείο μνήμης τους. Το γράμμα πρέπει να φαίνεται και να αισθάνεται σαν μια μεγάλη υπόθεση - επειδή είναι για τον υπάλληλο ή την ομάδα.

Συχνές ευχαριστίες επιστολές είναι μια εξαιρετική προσθήκη σε εργαλεία εργαλείων ενός ηγέτη. Εδώ είναι ένα δείγμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό όταν γράφετε τον δικό σας υπάλληλο σας ευχαριστώ επιστολές.

Τυπικό παράδειγμα επιστολής ευχαριστιών (έκδοση κειμένου)

Αγαπητή Μαρία,

Η σημερινή παρουσίαση έγινε πολύ καλά και έγινε καλά δεκτή από τους διευθυντές των τμημάτων. Ήμουν επίσης ευτυχής που βλέπω ότι η ομάδα πέτυχε τους βασικούς της στόχους. Θέλω προσωπικά να σας ευχαριστήσω που βοηθήσατε ανεπίσημα την ομάδα του έργου σας να παραμείνει στο σωστό δρόμο και να επιτύχετε τους στόχους σας για αυτή τη σημαντική συμβολή στην κερδοφορία μας φέτος

Χωρίς την προθυμία σας να επιταχύνετε και, παρά την οπισθοχώρηση από τα μέλη της ομάδας, επιμένουν να κρατήσουν την ομάδα σε καλό δρόμο, το έργο θα έχει σίγουρα απομακρυνθεί. Αυτό θα ήταν κακό για τους πελάτες μας και τα επιχειρηματικά μας αποτελέσματα φέτος.

Συγκεκριμένα, ο προγραμματισμός των συναντήσεων σας με συγκεκριμένο σκοπό, η χρήση μιας ημερήσιας διάταξης με κατανομές χρόνου, τα πρακτικά των συνεδριάσεων που διανεμήθηκαν εντός 24 ωρών και η εξαιρετική διευκόλυνση συνάντησής σας βοήθησαν πραγματικά την ομάδα να σημειώσει πρόοδο. Αυτοί, με την ηγεσία σας, πέτυχαν το επιθυμητό αποτέλεσμα - αύξηση κατά 5% της κερδοφορίας του προϊόντος.

Από τη δημιουργική πλευρά, η ανάληψη της ομάδας σε ταξίδια στην ύπαιθρο για να δούμε τι είχαν κάνει αρκετές μη ανταγωνιστικές εταιρείες σε ένα παρόμοιο έργο ήταν επίσης ένας βασικός παράγοντας επιτυχίας. Έφεραν χρήσιμες νέες γνώσεις στην εταιρεία.

Και πάλι, σας ευχαριστώ. Το έργο άξιζε καλά το χρόνο και τις επενδύσεις σας και, εξ ονόματος ολόκληρης της ομάδας διαχείρισης, θέλω να ξέρετε ότι εκτιμούμε πραγματικά τις προσπάθειές σας.

Θα λάβετε επίσης ένα μπόνους ύψους 5.000 € για να σας ευχαριστήσω για τη συμβολή σας. Θα το λάβετε στο επόμενο paycheck σας.

Χαιρετισμοί, Άλισον Γουέλνερ

Αντιπρόεδρος της διαχείρισης προϊόντων