Επεξεργαστείτε τη διαδικασία επιβίβασης του υπαλλήλου σας με το λογισμικό

Το σύγχρονο λογισμικό onboarding έχει αναμορφώσει δραματικά τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις, τόσο μεγάλες όσο και μικρές, μπορούν να προσεγγίσουν εκπαιδευτικά προγράμματα που είναι τόσο ιδιαίτερα προσαρμόσιμα και οικονομικά προσιτά για τους νέους υπαλλήλους τους.

Με αυτό το σκεπτικό, σκεφτείτε την παραδοσιακή διαδικασία πρόσληψης. Παρά τις διαρκώς αναζητούσες νέους και ευφάνταστους τρόπους για να αναδιοργανώσουν τη διαδικασία πρόσληψης, οι περισσότερες εταιρείες σήμερα παραμένουν κολλημένες αφιερώνοντας μήνες και αμέτρητες ώρες εργασίας για την πλήρωση μιας ενιαίας ανοικτής θέσης.

Είτε βελτιστοποιείτε τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων μέσω διαδικτυακών πύλων, εξετάζοντας μέσω σωρών βιογραφικών, διαβάζοντας το LinkedIn με έναν υπεύθυνο προσλήψεων ή προβάλλοντας τηλεφωνήματα, η διαδικασία πρόσληψης είναι μια προσπάθεια αποστράγγισης. Προσπαθώντας να βρουν εκείνη τη σπάνια στιγμή της εβδομάδας, όπου τα μέλη ενός τμήματος έχουν τα χρονοδιαγράμματα τους συγχωνεύοντας τέλεια την παύση μιας ωριαίας συνέντευξης, είναι μια τεράστια πρόκληση.

Δυστυχώς, αυτή η διαδικασία μπορεί να πάρει τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα, ώστε όταν μισθωθεί ένας νέος υπάλληλος, το τμήμα παραμένει παγιδευμένο και η νέα μίσθωση οδηγείται ακριβώς στη δράση. Αυτό είναι ένα συχνό και κρίσιμο λάθος για τις επιχειρήσεις, αλλά συνεχίζουν να το κάνουν ξανά και ξανά.

Χωρίς να τοποθετήσετε τους νέους υπαλλήλους σας μέσω μιας κατάλληλης διαδικασίας επιβίβασης και εκπαίδευσης, αφήνετε πολλά να διακινδυνεύσετε όταν πρόκειται για την ένταξή τους στον οργανισμό σας.

Η αυξημένη εστίαση στην καλύτερη εκπαίδευση οδηγεί σε πιο καλά στρογγυλεμένους υπαλλήλους που μπορείτε να διατηρήσετε με υψηλότερο ρυθμό. Συχνά στην επιχείρηση, είστε διδάσκονται ότι «αυξημένη εστίαση» είναι απλώς ένας άλλος τρόπος να λέτε «περισσότερα χρήματα». Αυτό δεν συμβαίνει εδώ.

Ρίξτε μια ματιά στους λόγους για τους οποίους οι εργαζόμενοι δεν πρέπει απλώς να ρίχνονται στους λύκους και στη συνέχεια να στρέφονται στις κορυφαίες προτάσεις μας όταν εξετάζουμε πώς να επανεξετάσουμε τις εκπαιδευτικές διαδικασίες σας.

Να επιβιβαστείτε ως σωσίβιο

Ο ρίχνοντας νέους υπαλλήλους στη νέα θέση εργασίας μπορεί να φανεί σαν ο καλύτερος τρόπος για να μάθουν και να προσαρμοστούν στο περιβάλλον γραφείου. Ωστόσο, σε οποιαδήποτε θέση με ένα βαθμό ομοιομορφίας στην επικοινωνία και τη διαδικασία (τις πιο σύγχρονες εργασίες γραφείου), πρέπει να διεξάγετε σωστή επιβίβαση.

Σκεφτείτε πίσω στην τάξη άλγεβρας στο δημοτικό σχολείο: ο δάσκαλός σας πάντα ζητάει την απάντηση, αλλά το πιο σημαντικό σας ζητήθηκε να δείξετε τη δουλειά σας επειδή ο δάσκαλος ενδιαφέρεται περισσότερο να διασφαλίσει ότι παρακολουθείτε διαδικασίες που θα σας βοηθήσουν στην επίλυση οποιουδήποτε προβλήματος μπορεί να αντιμετωπίσει, όχι μόνο ένα μόνο πρόβλημα.

Σκεφτείτε να επιβιβάζεστε με τους ίδιους υπαλλήλους. Ναι, ο νέος υπάλληλός σας μπορεί να υπολογίσει τα πράγματα για τον εαυτό του, και ναι, μπορεί να πάρει τις σωστές απαντήσεις στην αρχή. Αν δεν ακολουθούν τις ίδιες διαδικασίες που ακολουθεί η υπόλοιπη εταιρεία σας, η επικοινωνία και η συνεργασία με τα έργα είναι απογοητευτική για τα μέλη της ομάδας.

Αν δεν τις διδάσκετε, είναι πιθανό ότι δεν υπάρχει επίσημη διαδικασία, η οποία να κάνει την επίλυση των θεσμικών προβλημάτων έναν εφιάλτη.

Μπορείτε να εντοπίσετε αυτό πίσω σε ακατάλληλη onboarding. Χρειάζεστε τους υπαλλήλους να αισθάνονται ένα βαθμό άνεσης στο έργο τους. Εάν αισθάνονται ότι καταλαβαίνουν τα σχήματα της οργάνωσης, είναι πολύ πιο πιθανό να παραμείνουν για μεγάλη απόσταση. Επομένως, η επιβίβαση είναι πολύ σημαντική.

Τι να ψάξει στο λογισμικό Onboarding

Τι πρέπει να αναζητήσετε σε ένα πρόγραμμα λογισμικού onboarding και εκπαίδευσης;

Ευκολία στη χρήση

Πρώτα απ 'όλα, θέλετε όποιο πρόγραμμα επιλέγετε να είναι απλό να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε και θέλετε οι υπάλληλοί σας να αισθάνονται άνετα να το χρησιμοποιούν. Ο στόχος είναι οι εργαζόμενοι να ξοδεύουν το χρόνο τους για να μάθουν πώς να εκτελούν τα καθήκοντά τους και να μην αφιερώνουν αυτόν τον χρόνο στην ποδηλασία μέσα από τις συχνές ερωτήσεις λογισμικού για να μάθουν πώς να αντιμετωπίσουν το ζήτημα μετά το ζήτημα.

Ένας από τους τρόπους με τους οποίους το λογισμικό onboarding είναι αποδοτικό από πλευράς κόστους είναι ότι δεν απαιτεί να διαχειριστεί την εμπειρία στον τομέα της πληροφορικής. ένα ποιοτικό λογισμικό είναι αρκετά φιλικό προς το χρήστη για να αντιμετωπίσει το τμήμα HR. Αυτό κάνει τη ζωή των ανθρώπων πολύ πιο εύκολη.

Κρατήστε τα μάτια σας για λογισμικό που μπορεί εύκολα να εφαρμόσει τα υπάρχοντα εκπαιδευτικά υλικά της εταιρείας, έτσι ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε και να διερευνήσετε τρόπους για τη βελτιστοποίηση του προγράμματος, ενώ οι υπάλληλοι χρησιμοποιούνται για τη διεπαφή. Το καλύτερο λογισμικό σας επιτρέπει να ανεβάσετε υλικό από πολλούς τύπους αρχείων και να τα μετατρέψετε σε ένα κατάλληλο διαδικτυακό εκπαιδευτικό πρόγραμμα.

Κάντε το Mobile ως προτεραιότητα στο λογισμικό Onboarding

Καθώς μια νεότερη γενιά μετακινείται στον εργασιακό χώρο, ένας μεγαλύτερος πληθυσμός των υπαλλήλων σας θα ζήσει ουσιαστικά στα τηλέφωνά τους. Αντί να τους αναγκάζετε σε προγράμματα κατάρτισης που είναι desktop-centric, χρησιμοποιήστε αυτό το γεγονός ως μια ευκαιρία και κάντε το κινητό απαραίτητο για την επιβίωσή σας.

Βρείτε λογισμικό που θα μετατρέπει άψογα υλικά για χρήση σε κινητές συσκευές. Αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να εκπαιδεύσουν τον τρόπο με τον οποίο μαθαίνουν καλύτερα και να κάνουν την εκπαίδευσή τους μαζί τους οπουδήποτε, στο γραφείο τους ή στον καναπέ τους.

Το Analytics στο λογισμικό Onboarding είναι ο φίλος σας

Ας το παραδεχτούμε: η κατάρτιση είναι άχρηστη αν δεν μπορείτε να μετρήσετε τον αντίκτυπό της. Ένα πρόγραμμα λογισμικού που κάνει άφθονη χρήση αναλυτικών στοιχείων και αναφορών δεδομένων σχετικά με την πρόοδο των εργαζομένων είναι ζωτικής σημασίας. Τα ισχυρότερα προγράμματα θα κάνουν χρήση προσαρμοσμένων δοκιμών που δημιουργήθηκαν από το λογισμικό για να εξετάσουν καλύτερα τα ποσοστά διατήρησης των υπαλλήλων σας με βάση αυτό που μαθαίνουν.

Είναι επίσης απαραίτητο να χρησιμοποιηθούν αντίστοιχοι δείκτες απόδοσης για τη μέτρηση της βελτίωσης. Η διάθεση αυτών των δεδομένων στο τέλος των εργαζομένων είναι επίσης ζωτικής σημασίας, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να παρακολουθεί τη δική της πρόοδο και να αντανακλάει τον εαυτό της.

Το Video Outshines Text στο Λογισμικό Onboarding

Ο πολλαπλασιασμός του βίντεο στην καθημερινή ζωή, από το μάρκετινγκ μέχρι την εκπαίδευση, καθιστά απαραίτητη την αγορά λογισμικού onboarding με δυνατότητες βίντεο. Το γεγονός του θέματος είναι ότι το κείμενο διατίθεται μόνο μέχρι στιγμής στη διαδικασία κατάρτισης.

Μετά από ένα διάστημα κοσκίνισμα μέσα από τα πακέτα επιβίβασης, οι εργαζόμενοι χάνουν το ενδιαφέρον και ξεκινούν να βγουν έξω. Αναζητήστε ένα πακέτο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέα εκπαιδευτικά βίντεο και να τα επεξεργάζεστε μέσα στο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ή που είναι συμβατά με εξωτερικά συστήματα διαχείρισης περιεχομένου βίντεο. Θα πρέπει εύκολα να αρχειοθετήσετε τα βίντεό σας, συμπεριλαμβανομένων ετικετών που μπορούν να αναζητηθούν.

Τα βίντεο τα οποία μπορούν να αναζητήσουν με ήχο είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα για το λογισμικό επί του σκάφους: η αναζήτηση μιας λέξης-κλειδιού θα εμφανίσει στιγμιότυπα στα βίντεο στα οποία αναφέρεται η λέξη-κλειδί.

Συμπεράσματα σχετικά με τη χρήση λογισμικού Onboarding

Είναι εύκολο να παραβλέψετε τη διαδικασία onboarding ή να το γράψετε ως κάτι πολύ δαπανηρό για μια οργάνωση του μεγέθους σας. Το ενσωματωμένο λογισμικό και τα συστήματα διαχείρισης αλλάζουν το παιχνίδι και για κάτι τόσο σημαντικό όσο η εκπαίδευση των εργαζομένων, γιατί να μην εξετάσουμε βαθύτερα και να μεγιστοποιήσουμε την αποδοτικότητα των εργαζομένων σας;