Δείγμα γραπτής επίπληξης για συμμετοχή υπαλλήλων

Αυτό το δείγμα γραπτής επίπληξης εκδίδεται σε έναν μη εκτελεστικό υπάλληλο, ώστε να κατανοεί τη σοβαρότητα του προβλήματος που δημιουργεί η αποτυχία του να εκτελέσει. Σε ένα ρόλο που απαιτεί συνεχή παρακολούθηση και κάθε σταθμό εργασίας που κατοικείται, κάθε ώρα κάθε μέρα, ένας καθυστερημένος υπάλληλος είναι ένας σημαντικός παράγοντας στην ολοκλήρωση του έργου. Αυτή η γραπτή επίπληξη διορθώνει τη συμπεριφορά ενός ταχόμενου υπαλλήλου.

Συνήθως, πριν από την έκδοση γραπτής επίπληξης, ο υπάλληλος έχει λάβει συμβουλευτική επανειλημμένα από τον επιβλέποντα.

Η γραπτή επίπληξη είναι μια παραδοχή ότι η συμβουλευτική δεν λειτουργεί. Εάν ο εργαζόμενος συνεχίζει να φτάνει αργά για δουλειά, αφού λάβει συμβουλευτική, η επίπληξη κλιμακώνει την προοδευτική πειθαρχία στο απαραίτητο επόμενο επίπεδο.

Η γραπτή επίπληξη είναι ένα από τα βήματα που έχουν στη διάθεσή τους οι επόπτες και οι διαχειριστές καθώς συνεργάζονται με τους υπαλλήλους για τη διόρθωση των προβλημάτων παρουσίας. Τα προβλήματα παρουσίας αποτελούν σημαντικό παράγοντα όταν οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι διαθέσιμοι για εργασία ή οι εργασίες δεν θα ολοκληρωθούν.

Η γραπτή επίπληξη παρέχει τεκμηρίωση στον εργοδότη. Η γραπτή επίπληξη είναι μια σοβαρή έκκληση για άμεση βελτίωση των επιδόσεων από τον εργαζόμενο. Είναι η τελευταία προσπάθεια του εργοδότη να διασφαλίσει ότι έχει τραβήξει την προσοχή του υπαλλήλου.

Η γραπτή επίπληξη διασφαλίζει ότι ο εργαζόμενος ενημερώνεται σαφώς για την αναμενόμενη απόδοση που δεν παράγει. Ο εργοδότης ενημερώνει τον εργαζόμενο ότι η σοβαρότητα του προβλήματος επιδόσεων μπορεί να οδηγήσει σε τερματισμό της απασχόλησης.

Δείγμα γραπτής επίπληξης για την καθυστέρηση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια γραπτή επίπληξη για την καθυστέρηση. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Γραπτή επίπληξη για την καθυστέρηση (έκδοση κειμένου)

Προς το:

Από:

Ημερομηνία:

Re: Γραπτή Επίπληξη για Συμμετοχή

Αυτή είναι μια επίσημη γραπτή επίπληξη για την αποτυχία σας να εκτελέσετε τις απαιτούμενες λειτουργίες της θέσης σας παρακολουθώντας την εργασία εγκαίρως και όπως προγραμματίζεται. Έχετε φτάσει δεκαπέντε λεπτά αργά για δουλειά τέσσερις φορές τις τελευταίες δύο εβδομάδες.

Εφόσον η έγκαιρη συμμετοχή είναι ένας σημαντικός παράγοντας για την εξυπηρέτηση των πελατών μας στον ρόλο του πελάτη, αυτή η συμμετοχή είναι απαράδεκτη. Η κάλυψη μέσω τηλεφώνου έχει προγραμματιστεί να παρέχει τις καλύτερες υπηρεσίες στους πελάτες.

Όταν φτάσετε αργά για τη στροφή σας, αναγκάζαμε να ζητήσετε από έναν άλλο υπάλληλο να σας καλύψει. Αυτό συνεπάγεται τόσο ταλαιπωρία για τον συνεργάτη σας, όσο και έλλειψη σεβασμού για το πρόγραμμά του και τη δημιουργία υπερωριών για τον εργοδότη σας.

Έχετε λάβει λεκτική προειδοποίηση και μια προφορική προειδοποίηση για τα προγενέστερα προβλήματα και τα προβλήματα απουσίας σας σε αρκετές περιπτώσεις. Η προφορική συμβουλευτική δεν έχει τον αντίκτυπο που είχαμε αναμείνει στην παρουσία σας, καθώς η συμμετοχή σας στην ώρα δεν βελτιώνεται.

Συνεπώς, αυτή η γραπτή επίπληξη σας υπενθυμίζει την κρίσιμη σημασία της παρακολούθησης εργασίας σας εγκαίρως και όπως έχει προγραμματιστεί. Η παρακολούθηση της εργασίας, εγκαίρως και σύμφωνα με τον προγραμματισμό, είναι βασική απαίτηση της δουλειάς σας.

Τα συνεχιζόμενα προβλήματα παρουσίας θα οδηγήσουν σε περαιτέρω πειθαρχικές ενέργειες μέχρι και τερματισμού της απασχόλησης.

Ένα αντίγραφο αυτής της γραπτής επίπληξης θα τοποθετηθεί στο αρχείο του επίσημου προσωπικού σας, όπου θα έχετε επίσης την ευκαιρία να δώσετε μια απάντηση που μπορούμε να δώσουμε σε αυτή τη γραπτή επίπληξη.

Υπογραφή:

Όνομα επιτηρητή:

Ημερομηνία:

Δείγμα Γραπτή Παραλαβή

Όταν παρέχεται οποιαδήποτε μορφή γραπτής τεκμηρίωσης σχετικά με αποτυχίες απόδοσης σε έναν υπάλληλο, συνιστάται ιδιαίτερα η επιστολή επίπληξης να συνοδεύεται από την αναγνώριση της παραλαβής και της κατανόησης του εγγράφου. Αυτή η απόδειξη υπογράφεται από τον υπάλληλο και τοποθετείται επίσης στο αρχείο προσωπικού του υπαλλήλου.

Αυτό εξαλείφει την πιθανότητα ότι ο εργαζόμενος μπορεί αργότερα να ισχυριστεί ότι ποτέ δεν είδε την επιστολή. Αυτό θα μπορούσε να διαδραματίσει σημαντικό παράγοντα, εάν προκύψει διαφορά από μεταγενέστερο τερματισμό της απασχόλησης. Παρέχει επίσης στον εργοδότη την απόδειξη ότι ο επιβλέπων όντως εξέδωσε την επιστολή επίπληξης στον υπάλληλο. Τα παρακάτω είναι ένα παράδειγμα απόδειξης για τη γραπτή επίπληξη.

Παραλαβή γραπτής επίπληξης (έκδοση κειμένου)

Αναγνωρίζω ότι έχω λάβει και καταλάβω αυτή τη γραπτή επίπληξη. Η αναγνώρισή μου δεν σημαίνει απαραίτητα ότι συμφωνώ με το περιεχόμενό της. Καταλαβαίνω ότι ένα αντίγραφο αυτής της γραπτής επίπληξης θα τοποθετηθεί στον επίσημο φάκελο προσωπικού μου. Επίσης, καταλαβαίνω ότι έχω το δικαίωμα να συντάξω μια γραπτή απάντηση, την οποία θα δώσει ο Ανθρώπινο Δυναμικό στην αρχική γραπτή επίπληξη στο αρχείο μου.

Υπογραφή υπαλλήλου:

Ονομα υπαλλήλου:

Ημερομηνία:

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί περί απασχόλησης διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.